关于加强牧家书屋图书资料管理探讨

关于加强牧家书屋图书资料管理探讨

尼玛拉姆

西藏双湖县协德乡文化服务中心 西藏 那曲 853399

摘要：在当前乡村文化繁荣的大背景下，必须重视牧家书屋馆藏资源的管理工作。为此，可以从政策保证、措施落实、操作规范化等方面，强化对乡村两级的管理。通过提高图书管理人员的素质水平，有效规避图书资料流失、破损等问题。随着牧家书屋的迅猛发展，全面做好管理与服务等工作显得尤为重要。本文主要分析加强牧家书屋图书资料的有效管理和优化对策，以供参考。

关键词：牧家书屋；图书资料；加强管理；优化措施

引言：凭借我国厚重的文化底蕴，在大力实施“文化兴市”发展战略的过程中，当前的“文化惠民”工程建设日益深入，其中包含了牧家书屋这一关键组成部分。基于区、市等有关部门的帮助，随着牧家书屋的兴建，每个牧家书屋中均配备了大量的图书、光盘、报刊、桌椅、书柜等及初审，并且能够完全达到牧家书屋的建设标准，对促进牧民发展、生产以及科技致富具有关键作用。

一、加强牧家书屋图书资料管理措施

（一）提供政策保障

为实现牧家书屋的高质量建设目标，达到高效运营的效果，通过制定并落实相关保障政策，可以确保各项资金拨付到位，为牧家书屋图书资料的补充与更新提供支持，实现专款专用的目标。将乡、村作为基本单位，通过合理利用党建经费，购买和配送相应的资料。如光盘、书籍、科普资料等。通过成立牧家书屋基础设施建设领导小组，在开展牧家书屋基础设施建设日常工作的同时，要求小组内部成员能够认真负责。通过积极组织力量，针对申报建设牧家书屋的村委会和牧民家庭，按照牧家书屋的基础建设标准，仔细开展检查工作，通过计量实际的建设面积，及时检查基础设施的配备情况。如，书柜，书报刊架，桌椅板凳等。为确保图书种类的丰富性，还需要积极呼吁社会各界，使其能够给予相应的资助。

（二）认真落实管理措施

作为牧家书屋的管理服务部门，需要建立完善管理的机制，并确保各项服务机制的高效运行。通过积极成立牧家书屋图书资料管理领导工作小组，小组成员包括局业务科、文化馆、图书馆负责人等，并在团队下面建立办公室，对农户书图书资料的管理工作进行认真负责。为了加强牧家书屋的资料管理，需要及时做好调查摸底工作，在组织专人到村委会、牧家书屋、农户家中进行座谈、访谈、交流等，广泛征求牧家书屋资料管理方面的意见和需求，通过实地考察，仔细计量牧家书屋的建设面积，加强对设施器材的严格管理，如书柜、书报刊架、桌椅板凳等，在档案中将其登记完整，确保各项内容细致、准确，为备查环节提供便利。

基于从严规范的基本管理原则，需要从全市的牧家书屋图书资料着手，将其全部包含于管理范畴之内。在全市，对牧家书屋均需要制订相应的管理办法。例如：《牧家书屋管理制度》《管理人员职责》，《图书资料借阅制度》等，并将其贴在牧家书屋比较显眼的地方。此外，还需要提供图书借阅登记册和图书目录注册簿等信息，使管理与服务工作的开展更具标准化与规范化。

（三）活动开展

在组织并开展读书竞赛、图书阅读、电视大奖赛等活动的过程中，农村基层组织需要积极与相关部门建立联系，如妇联、团委、融媒体等部门，采用丰富多彩的读书形式，调动广大牧民读者的阅读积极性，使其在阅读图书资料时更加主动，以便做到全民普及阅读。不仅如此，也要利用报纸、电视台、网站和微信等平台，精心组织和组织牧民读者写读书心得。与此同时，也需要面向少年儿童，为其提供优质的服务，通过营造良好的阅读空间，促进少年儿童的健康成长。

（四）管理服务

牧家书屋的管理人员，不仅是先进的文化传播者，更是文化活动的主要组织者。因此，需要具有乐于奉献的精神，在工作中应具备耐心、细致等态度。在工作过程中，管理人员需要主动与村民进行沟通，主动了解村民的要求，对村民的意见和建议进行仔细的倾听和总结，对现有的管理工作方式进行适时的完善。管理人员还需要不断提高服务工作水平，使书屋管理工作的开展能够朝着规范化、专业化的方向转型。因此，管理人员应不断探索全新的管理与服务方法，对传统服务方式积极创新，通过主动开展相关延伸服务，使书屋活力得以增强[1]。

二、图书资料管理的创新和优化方法

（一）更新传统观念，提升从业能力

牧家书屋资源管理人员应主动认识到运用信息化管理方式的重要性，同时也需要考虑到新方式对牧家书屋图书资料管理工作带来的冲击。在面对整体管理思想层面的束缚时，应尽快转变传统的管理思路，为图书资料管理水平的提升带来指导。通过对管理人员予以积极引导，使其能够自觉更新管理观念，针对从业人员的专业技能和素质培养，定期组织培训工作的开展。在培训期间，可以从专业设备操作、设备管理以及管理意识等方面着手，为管理人员提供有针对性的指导，使其管理能力和管理素质得到同步提升，并形成良好的责任意识。

（二）拓宽图书资料来源

在传统图书资料管理模式的影响下，读者需要在牧家书屋中查阅所需图书，但基于网络信息时代的发展趋势，读者更希望能够通过网络平台，采用便利的方式查询有关图书。为满足读者的阅读需要，牧家书屋引入了信息化的图书资料管理技术，建立网络图书数据管理系统以及相应的网站，通过开发各种应用程序，让读者可以通过手机、平板电脑等设备，在远程登陆牧家书屋网站、微信公众号等平台的基础上，获得方便、快捷的资料阅读体验。牧家书店应该在现有图书的基础上，积极购买电子图书，推动图书数字化转型。通过上传至牧家书屋网站，同时形成更为广泛的图书资料来源，以及更加便捷的查阅方式，为读者的快速查阅提供支持

[2]。

（三）建立健全图书资料管理体系

在开展牧家书屋图书资料管理工作的过程中，当前需要顺应时代发展和转型趋势，形成比较完善的图书数据管理系统，为牧家书屋的发展打下了坚实的基础。当对图书资料进行管理时，管理人员应该明确相关管理规定，使其能够在保障图书资料内容丰富性等方面引起重视。基于信息化建设，在牧家书屋的发展过程中，还需要引进智能分类、检索和查阅等功能。在读者服务层面，要求管理人员认真了解读者的需求，进一步优化对图书资料的配置，使牧家书屋的服务职能得到强化，能够为读者提供高质量的服务。从牧家书屋本身的管理来看，需要对管理人员进行全方位的监督，建立科学、合理的监督体系，使现有的管理工作和读者的服务满意度得到改善，从而使管理人员得到更好的激励。

（四）优化图书资料处理流程

在采用传统的图书数据管理方式中，通常都是依赖于人工的手工处理，即通过手工识别图书的种类，然后对其进行分类、加工和处理。由于整体的工作量太大，使牧家书屋的经营效率并不是很高。在利用信息技术的同时，牧家书屋的图书资料处理模式也得到了很大的改变，当管理人员学会电脑处理方式后，再熟练地使用管理系统，在平时的管理过程中，能够通过电脑系统，对大量的电子书籍进行智能分类，完成对应的搜集和整理工作，提升对图书资料的处理效率和处理质量[3]。

（五）创新图书资料储存方式

从存储的角度来看，传统的存储书籍的方法，需要根据书籍的种类，将其放置在相应的书架上，使读者能够随意借阅。待读者阅读完毕后，由管理人员将书籍放回原位，及时做好图书归架工作。随着信息化手段的介入，当前的图书资料存储模式发生了变革。在使用网络化储存方式的过程中，可以将图书资料进行数字加工，存储于牧家书屋的云端磁盘或硬盘中。为了顺利登录牧家书屋，读者只需要注册牧家书屋账号，在输入密码后即可登录，使其更快速的查阅所需资料。利用网络化的资料查询方式，在读者的资料查阅过程中，还可以降低图书资料损毁率，提升牧家书屋的图书资料管理效率。

结束语：随着牧家书屋的建设，逐渐成为农村群众武装头脑的关键。因此，各级党委、政府应在牧家书屋的建设过程中，突出加强图书资料管理的重要地位，将该项工作纳入“文化惠民工程”中，通过持续加大投入力度，保障基础设施建设的完善性，既要优化管理服务模式，还应提高管理人员素质水平，使牧家书屋能够切实发挥效能，为广大群众提供优质服务。

参考文献：

[1]才让措.我省农牧家书屋可持续发展的思考[J].群文天地,2022,(10):3-4.

[2]刘梅.浅谈县级图书馆如何加强农家书屋建设与管理[J].卷宗,2022.

[3]王瑾.网络信息化环境下加强图书资料管理初探[J].网络财富,2022,(10):1-3.