浅谈提高建筑施工项目财务人员素质

(整期优先)网络出版时间:2024-01-11
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浅谈提高建筑施工项目财务人员素质

朱敏

中铁四局集团有限公司

【摘要】互联网的高速发展和市场经济体制的不断完善,加上2020年初爆发的新冠肺炎疫情,许多中小企业都受到冲击,全球实体经济都受之影响,企业如何生存并壮大是企业领导者亟需思考的问题,但任何企业都需要财务人员参与到经济管理,要保持企业平稳健康发展就必须强化企业财务管理。财务人员作为财务管理工作的主要承担者,其素质水平将直接影响财务管理工作的质量。在经济迅猛发展及知识更新较快的新形势下,现代企业管理特别是建筑施工企业迫切需要高素质的财务人员。然而,由于建筑施工项目分散、环境恶劣等特殊性,如何提高项目财务人员素质成为了一个制约建筑施工企业高质量发展亟待解决的问题。

【关键词】建筑施工  财务人员 素质 提高  

财务管理是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的一个重要组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。简单的说,财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。财务工作的好坏直接影响企业的经济效益、竞争能力和发展前景,在一定程度上决定了企业的前途和命运。同样,建筑施工企业要实现持续经营和不断发展,乃至做大做强,关键在于是否拥有一批高素质的财务人员。

一、建筑施工项目的特殊性

(一)施工环境恶劣性需要财务人员较强的适应性

现代建筑施工企业多以工程项目部为基本核算单元,工程项目部为建筑施工集团公司派出机构,多位于郊区或者山区等交通不便的地方,承揽铁路、公路、隧道等工程,工作环境较为恶劣。近些年,随着“幸福项目部”的建设要求越来越高,工作环境总体有较大改善,但与施工企业总部、都市白领等仍有较大差距。绝大部分财务人员常年在施工现场,每天与枯燥的数据打交道,按要求报送各类资料,服务施工现场一线,牺牲了大量的节假日,也牺牲了与家人在一起的机会,这对财务人员的心理素质有了极大的要求和考验,如果没有较好的心理素质,及时去调节工作情绪,就有可能被如此压抑的工作氛围击败,渐渐失去工作激情,久而久之会感觉工作毫无乐趣。

(二)工程核算复杂性需要财务人员业务素质高

由于施工项目生产所处的环境复杂多变,影响因素较多,工程项目核算不能完全建立在一种理想的模式中,不能仅仅简单地按流程制度处理日常业务,非常规性的业务也常有发生。一是施工项目管理要求便于责任成本管理对象的成本归集、明确各项目成本费用的支出或分配的方向,区分不同工号精细核算导致工程成本核算与管理的复杂性,尤其是施工项目的施工组织方式对施工成本控制具有决定性作用;二是工程项目工期较长,一般都跨年度,这导致需要分阶段进行会计核算,在每个阶段都需要计算完工百分比,合理确定合同收入、合同费用和合同毛利,以便真实准确地核算建造合同所发生的各项经济业务。

(三)国家税收政策的变化导致财务人员压力加大

随着营改增全面推行以来,建筑业的税率在短短的时间内就有了11%、10%、9%的三档调整。疫情期间国家的政策扶持,特别是对小规模纳税人的税收优惠需要财务人员去学习去运用。个税起征点的变动,专项扣除的计算使得在计算个税时候同样需要注意。这需要财务人员加强学习,将税法条例的新变化融入到会计核算中。随着国家大规模“减税降费”及近年新冠肺炎疫情的影响,地方财力吃紧、税源异常紧张,各地税务机关税收征管及税务稽查的力度加大,企业须做好税务稽查应对工作,这需要施工企业必须拥有大量高素质的财务人员。

(四)财务共享中心推动财务人员需要与时俱进

财务共享中心作为一种新型的财务管理模式,正在许多跨国公司和国内大型集团公司中兴起与推广,它是将集团内各单位某些事务性的财务管理功能集中处理,以提升规模效应、降低运作成本,是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用,其目的在于通过有效运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端。与普通企业财务管理模式不同,财务共享服务中心的优势在于其规模效应下的成本降低、财务管理水平及效率提高和企业核心竞争力上升,同时,它也存在财务人员脱离业务、臃肿总部机关、人工成本不降反升、信息管理与信息系统成本的极大提高、税务风险及税务机会成本加大等缺陷。作为一种全新的业财融合技术运用,需要财务人员及时学习相关的知识做到与时俱进。

二、现阶段财务人员素质存在的问题

(一)职业道德素质水准不够,存在舞弊的可能

会计职业道德是会计人员工作中应遵循的道德标准,是会计人员在会计事务中正确处理人与人之间经济关系的各种行为规范总和。“诚实守信”、“廉洁自律”是财务人员特别要求具备的职业道德品质。在建筑施工企业复杂的环境中,每天除了面对大量的数字,就是金钱的进出,利益诱惑的增多,会计职业道德受到严重的挑战。如果不能守住职业道德底线,不能坚持原则,很有可能铤而走险,走上违法甚至犯罪的不归路。

因财务人员利用职务之便伪造凭证贪污、挪用公款的经济犯罪行为已屡见不鲜,其中在建筑企业也不乏财务人员舞弊的现象。2015年中铁某局成贵铁路项目部出纳何某某通过利用职工身份证擅自办理银行卡代发工资、修改民工工资支付书将资金转入其个人账户,提取现金未列账等三种方式贪污公款,涉案金额达937万元。2023年查出中铁某局北京项目财务部副部长单某在疫情几年间通过支付农民工工资、差旅费等渠道挪用公款上千万元用于打赏女主播。这样的案例令人触目惊心,由于当今社会的各种诱惑,财务人员极易受不住心中的底线而利用职权挪用甚至贪污财产,职业道德亟待提升。

(二) 综合业务素质水平低,应变能力差

绝大部分项目财务人员能正常处理日常工作任务,对会计核算得心应手,是个合格的业务会计,但整天忙于填制凭证、整理台账,大部分精力都放在日常业务上面,没有精力介入深层次的管理问题。而这些对于建筑施工企业远远不够,建筑施工行业的竞争日益激烈,对企业资金筹划、成本控制、规避税务风险等方面越来越重视,这要求企业具备懂得财务分析的管理型会计,财务人员能对经济活动产生的会计信息进行科学的整理,有效地对企业的经济活动进行预测、决策、控制和考核,最终健全和完善企业的财务制度等,提高财务管理水平,进而对全局进行把握。同时,大部分财务人员不能较好地处理非常规性业务,对于一段期间内确认建造合同的收入与费用的特殊性无从下手;对税法的变化性不能准确地应对,做出相应的调整;对于突发事故不能及时正确地反应和处理,应变能力差,这些都有可能影响着企业的整体经营和未来决策。

(三)沟通协调能力弱,职业生涯定位不明

财务岗位要与企业内外形形色色的人打交道,外如业主、税务、银行,内如领导及其他业务部门。财务工作的严谨性需要严格对待相互间业务交流,如果没有良好的沟通能力,比如某个细节的不注意导致税务稽查风险加大。而建筑企业项目财务人员大多只会埋头做事,能有出色的沟通较少,结果往往因为沟通的不畅造成了工作的被动,即使出了力也很难得到领导与别的部门的认可。职业生涯后期发展较难,晋升通道不畅,往往一个子分公司的财务部长及总会就一个人,大部分财务人员往往毕业10年的岗位可能和毕业20年的岗位还是一样,没有合适的晋升岗位,导致长期发展无望。

三、提高项目会计人员素质的应对措施

近年来,建筑施工行业的市场竞争日益激烈,而建筑施工企业项目环境的特殊性及财务人员素质普遍不高,对于企业优化财务管理增添了不少难度,这需要企业和个人采取一定的措施来改善问题,提高财务人员素质,挖掘财务管理的各项功能,促进企业经济效益。

(一)企业完善内控制度,健全监督机制

现在建筑施工企业的工程项目可能就配置一名财务人员,正如案例会计何某某一人操作资金的全部业务,殊不知这种习惯做法存在巨大风险隐患,为会计人员舞弊提供了宽松的环境。其实要防范这种风险并不难,只需要加派一名财务人员相互监督,如改由出纳以外的人来负责银行对账单领取和账面银行存款余额核实工作,禁止一人操作货币资金全过程,真正做到不相容岗位相分离,同时财务主管定期或者不定期稽查货币资金、明细账及各类台账等,切实保证账账、账证、账实相符。

企业通过完善内控制度,优化会计环境,如对财务人员定期实行轮换制度,建立有效可行的监督团队,真正做到相互牵制相互协作,如同一把警示利剑,减少了财务人员舞弊的可能性。企业后台也可通过电子手段加强监察,对不合理不常规、变动较大的数据重点复核,减少舞弊的可能性。

(二)企业加强培训教育,完善考核机制

企业应当培养良好的职业氛围,通过会议研讨、参观学习、经验交流等多种形式,定期组织项目财务人员集中学习,对会计核算、税务知识、管理办法等难点及变动的内容进行详细讲解,还应当定期召开关于提高职业道德的动员大会,利用大众传媒宣传正反面典型,加以舆论引导教育,提倡高尚的道德标准,努力提高会计人员业务素质、道德素质等水平。

同时企业应对财务人员施行绩效考核制度,采取有效的激励机制,通过考试、面谈等方式发现财务人员的不足之处,促使其不断地改善提升,从而选拔出一批高素质的财务人员重点培养。

(三)加强会计继续教育,提高职业道德修养

会计继续教育是提高企业财务人员素质一个重要途径,财务人员需要转变思想,“活到老,学到老”,通过加强自我学习能力,努力钻研业务知识,提高道德修养,借助现代传媒、现代科技等手段,多渠道地学习国家新的会计理论和新的准则制度以及企业内部制订的财务管理办法,不断丰富专业理论知识,提高工作能力,了解一些必要的生产经营知识,熟悉生产经营流程,参与经营管理,为项目的经济活动进行有效的预测、决策、控制和考核。只有不断更新自己的知识,不断学习新的法规和准则,才能适应新的要求和发展。

何某某的案例归根结底还是自己未能经受住利益的诱惑,最终导致锒铛入狱。而财务人员在日常的工作、生活中也要通过不断学习新的思想政治、道德要求,牢固树立正确的价值观,进行反思和总结,不断提高自身的职业道德修养,提高自律能力,做到“常在河边走,就是不湿鞋”。

(四)与时俱进,提高沟通能力,拓宽职业通道

财务人员要有较强的交流沟通能力,学会与不同的人打交道,才能正确处理各种关系。因此财务人必须学会与别人沟通,通过书本、网络等渠道学习沟通的技巧,掌握沟通艺术,正确处理好与上级主管部门、地方税务部门的关系,树立财务人员良好的社会形象;正确处理好与领导、本单位各职能部门、同事的关系,提高会计职业服务的质量,积极主动地做好服务工作。新时代下业务财务人员需要学习各种新知识,学习共享中心的业务流程知识,学习税法变革的相关知识,提高对财务岗位的认识,努力从业务会计向管理会计转型,做到业财融合。鼓励财务人员积极学习其他业务知识,拓宽职业通道,往营销、党务甚至行政管理等岗位发展,不仅仅只是财务发展一条路。

四、结语

综上所述,在如今竞争激烈的年代,建筑施工项目财务人员素质的提高是一项系统工程,需要社会和企业打造良好的外界环境,也需要财务人员自身不断加强学习。财务人员只有不断加强政治思想修养,提高职业道德素质,强化综合业务能力,提高沟通协调能力,真正地成为新形势下高素质财务管理型人才,为企业的发展积极建言献策,这样才能适应企业和社会发展需要,才能更好地实现自身的价值。

参考文献

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[5]欧华玉.[财务共享模式下财务人员向管理型转型应具备的素质和策略探讨].财务审计.2022