浅析数字经济背景下传统企业信息技术应用

浅析数字经济背景下传统企业信息技术应用

惠宁欣，贺雷

航天推进技术研究院

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摘要:随着数字经济的快速发展,许多传统企业为提升企业经营管理能力与素质以及在日趋激烈的市场竞争中占有一席之地,都想完成数字信息化变革,而多数传统行业并没有取得成功。本文通过对传统行业信息技术应用状况的调研,找出了阻碍企业信息化转型所面临的困境,并结合实证分析对传统行业企业的信息化转型问题提供了解决的思路与方法,希望有助于企业早日实现信息化转型进而提升经营效率并享受数字经济带来的红利。

关键词:数字经济；信息化管理；信息软件运用

一、传统行业的企业应用信息技术的做法

1.1企业财务管理软件

财务管理对企业的发展至关重要,它涉及到各种复杂的操作,因此,许多公司都会采用财务管理软件来实现自动化,这些软件可用来完善公司的经济状况、提高决策的准确性、降低经济风险,从而提升公司的整体竞争力。随着信息化的飞速发展,财务管理软件也进一步开发了财务共享服务中心,总部财务工作与下级单位财务工作均按照统一制度与规范在共享服务中心办理,这不仅突破了各部门间沟通的障碍,也使得企业财务呈现出扁平化管理、降低审批层级、提升管理效率等特点。

1.2企业流程审批管理软件

在企业管理中,有总部和分部、上级和下级的流程审批问题,过去在企业管理中一直沿用纸质审批单,这一传统审批办法不仅浪费了时间和材料,审批效率十分低下,极大地影响着企业的管理效率,延误着各项工程的推进。随着信息技术应用的日益广泛,目前中国国内企业大都选用OA办公管理软件进行无纸化办公,流程节点负责人均在计算机或者手机上执行审批操作,这样使管理者与员工均可以用碎片化时间来处理零散事务性的工作,可以大大提高时间利用率[1]。

1.3企业人力管理软件

企业人力管理工作以往主要是由人力进行,依赖传统office办公软件进行薪酬计算、人事合同以及缴纳社保,不仅繁杂烦琐而且失误率很高。人力资源管理软件的推出,首先是一些人事资源的开放和权限的分享,个人还能随时从系统中查询自己的薪酬和社保情况；二是人事调动、辞职、退休均能及时增补,方便快捷；三是人事专员可在人事管理软件中进行员工培训管理模块的开发,主要包括培训计划、培训进度、培训课程和培训反馈等内容；四是能使考勤机与人事管理软件相连接,使考勤与薪酬计算自动化,从而解决目前人事专员计酬耗时长、难度大的尴尬局面,本实用新型极大程度地提升了人事管理效率与质量,人事管理部门也拥有了更多思考公司人事管理结构优化问题的时间与精力。

1.4企业采购管理软件

采购管理工作是由汇总采购需求、编制采购计划、查找供货商、市场询价、招议标、签订合同、交货验收、入库的过程组成。不管是大材料还是小材料,基本上都必须按这些程序去做,因此采购工作工期紧、任务艰巨,采购管理人员既要有甄别出合格供应商,还必须具备招标议标比价和督促采购进度[2]。引入采购管理软件之后,上述采购流程均可在信息平台上实现,甚至可实现在线招投标,大大减少采购管理人员的工作负担,加快采购进程,促进采购管理工作的优质高效开展。

二、传统行业企业在信息技术应用过程中出现的一些问题

2.1数字经济与信息化管理的理念还没有深入人心

对于传统行业企业而言,数字经济与企业信息化有着很高的关联,想要搭乘数字经济的高速列车就要做到企业管理信息化。而企业信息化作为一种时间过程,本质上就是运用现代计算机技术与信息技术来促进企业数据的共享,促进企业管理水平与素质的提高,从而达到企业的稳定与持续发展的目的。目前在数字经济的大环境下,我国政府大力推动企业进行数字化转型,但是许多企业依然持有传统管理观念,他们认为信息技术的引入不仅浪费了资金,而且还存在着信息泄露等隐患,因此对于信息化数字转型并没有接受和认同。之所以会出现这类问题,是因为部分企业管理者并未真正理解信息化的内涵以及信息化技术能够为企业带来哪些提升,而对于信息化这一新兴事物产生了抵触心理,不愿了解与研究信息化概念及其在企业管理上的具体运用。

2.2数字信息化技术人才资源不足

随着先进的信息科学、大规模集成电路、物联网、移动互联网以及新一代人工智能的广泛应用,数据经济已变成一种重要的增长推动力,它的关键驱动因素就在于企业实施的数字化变革。尽管很多企业顺应当前数字经济的发展形势将数字信息化转型纳入企业发展战略,但目前仅有极少数企业顺利转型,大多数企业仍存在无从下手的困难局面。出现这一情况,主要是由于企业缺乏能熟练应用数字技术与手段的信息化人才而导致的。信息化技术人才包括信息化规划人员、信息化设备操作人员[3]。两类人才资源都是极其紧缺的,而到达这种人才高度就要做到具有一定工作经验,还要能跟上信息时代的步伐,所以,许多公司由于缺少这样的人才,只能把信息化转型的计划束之高阁。因此,一支学识渊博、敢于改变、眼光长远的信息化人才队伍对于企业数字化转型具有重要意义。

2.3数字信息化还没有形成闭环管理

在数字信息技术飞速发展的今天,企业管理与生产的传统模式已经跟不上当前社会数字经济发展的时代与潮流,尽管许多企业都依据自身经营管理的状况选用了一些信息软件来替代原有管理模式，如人力资源管理软件、办公软件、生产管理软件等等,与传统企业管理手段相比较,这些企业购买的软件的确促进了企业某些功能的管理与效率,但这些软件都是各自为政,彼此之间并不能实现企业数据共享,也不能快速高效地完成企业运营分析与战略规划,相反还加大了分析人员工作的负担,使企业管理工作变得复杂,甚至成为企业运转中的一种包袱。因此企业一定要加大对信息平台特色功能的发掘力度,将信息技术优势发挥到极致,在进行相关集成工作之后,进行业务协同管理,使分散于各部门、各业务中心之间的信息集中统一,达到信息化闭环管理的效应。

三、结束语

在数字经济快速发展的背景之下,企业进行信息化转型是必然的,为了跟上数字时代的发展趋势以及国家对数字化转型的政策要求,每个企业都应该先加强信息化管理观念与能力,从上到下统一信息化转型的理念,确立信息化建设的发展观。同时，企业要结合自身人力资源现状,改变传统的管理观念,提高职工整体的信息化水平,打造一支对信息化认同度较高、能力较强的信息化改造队伍,才能在市场高速发展中立于不败之地。

参考文献：

[1]吴非，胡慧芷，林慧妍，等.企业数字化转型与资本市场表现：来自股票流动性的经验证据[J].管理世界，2021,37(7):130-144,10.

[2]殷梦鸽，张雪梅.数字经济背景下企业集团财务共享服务创新研究[J].商业会计，2020(23):67-69.

[3]谢方俊.协同软件在中小型工程造价咨询企业信息化管理中的应用研究[J].工程造价管理，2023(2):82-88.