财务管理转型下企业财务信息化系统的发展和建设

财务管理转型下企业财务信息化系统的发展和建设

张宏伟

中国铁路呼和浩特局集团有限公司 内蒙古自治区呼和浩特市 010000

摘要：随着社会经济水平不断的提升，各行各业发展迅速。为提升企业的经营生产收益，落实企业在现代化市场体系中可持续发展的目标，需要企业不断加强其自身的财务管理质量，同时，将先进的信息化技术渗透到财务管理的方方面面，以促进企业的信息化、现代化转型。就现阶段企业的内部财务信息化建设情况来看，仍有部分企业受到传统思维模式的限制，无法基于企业的自身发展需求精准、高效地落实财务信息化的建设与转型工作。

关键词：财务管理；转型发展；企业财务信息化系统建设

引言

基于企业的实际发展需求构建与其经营、生产相契合的财务管理信息系统已经成为企业开展智慧化转型的主要措施。然而仍有部分企业在开展工作的过程中受到了经济、意识等各方面的限制，导致未能充分认识到信息化技术对财务工作和企业发展的重要性，从而使得企业财务管理与时代脱节。

一、财务管理转型下企业财务信息化系统的建设特点

1.1强调业务流与信息流重要性

企业需加强对业务流以及信息流的重视，以两者为“抓手”，并结合企业自身的发展需求以及控制标准进行规范，在特定的条件下融合业务数据与财务数据，落实对企业财务信息化的建设。基于此，从根源上避免企业财务管理工作出现“信息孤岛”的现象，通过业务流、信息流与企业财务信息有机结合，打破各职能部门之间的信息壁垒。一方面保障了财务管理获取到业务开展的真实数据与信息，另一方面确保了企业业务工作能在准确的财务信息约束与控制下稳定开展。

1.2践行决策支持与管理报告结果

基于大部分企业有财务转型的需求，现阶段的企业财务信息化系统建设，应当以该企业的各项决策支持以及管理报告结果、预算执行效果等为导向，保障企业财务管理人员能够精准、及时地获取各阶段、各方向业务的真实数据信息。并且能够根据其工作特点对相关数据信息进行二次加工、处理与分析。在不间断其优化工作效率与质量的基础上，为企业领导者提供真实、有价值的决策建议和各阶段的总结，作为参考依据。

二、企业信息化系统建设的现状

2.1企业管理层对财务信息化建设的认识不够高

目前信息技术会随着经济水平的提高而得到不断的发展，在这个过程中越来越多企业会对该技术予以重视，并且还会意识到财务管理在信息化建设当中的重要性。为了能够转变传统人工操作管理方式当中存在的弊端，管理人员要根据实际的情况来引入各种先进的信息技术和硬件设备，在一定程度上能够对财务管理模式创新转型起到良好的推动，财务管理整体效率和质量也会得到相应的提高。

2.2信息化建设目标不够明确

部分企业在开展财务信息化建设的时候并没有对财务管理信息化体制建设的本质予以深刻认识，在开展相关财务信息化建设工作的时候并不具备明显的针对性特点，各个部门并不明确建设目标，工作人员会盲目推进信息化建设。另外，企业无法结合自身行业特征和整体管理情况进行充分分析，只是为了技术创新而创新，最终信息化建设也就会与企业生产经营情况之间存在较大程度的差距。

三、财务管理转型下企业财务信息化系统的发展策略

3.1构建信息化财务制度，优化财务管理模式

首先，企业领导人员需要根据现阶段市场环境的变化特点以及企业自身的发展需求，将信息化的技术手段以及工作意识落实到财务工作制度中。并将升级后的财务工作制度与企业既有的工作观念、工作模式相结合，避免新旧理念之间的冲突，同时并促使其和谐发展；其次，企业需要实现“一套账”的财务信息管理模式。一方面需要在应用财务信息系统的过程中逐步完善财务信息的集中化管理，换言之则是由专门的财务管理工作者对系统平台内各部门的财务数据进行集中管理、统一维护，以确保财务账套与主数据之间的统一性以及数据库结构的科学性。实现集团企业内部所有会计主体适用完全统一的财务管理工作制度以及信息数据管理系统，以便于保障各项财务数据的一致性、真实性、及时性及有效性，同时还要以企业日常核算工作为基础对财务信息系统的细节进行持续化调整；另一方面，需要有意识地提升财务与业务系统之间的兼容性，保障相关数据的和谐统一，针对存在偏差的数据信息，应严格遵守企业相关规章制度进行纠错与整改。企业领导人不仅要对企业内部财务管理工作的开展效果进行全面核查，同时还要对其落实责任追究制度，此外，还要对同类型企业财务管理信息化系统的建设现状进行分析与对比，在总结他人经验、问题的基础上实时对企业的工作制度、管理模式进行调整。

3.2提高企业对财务信息化建设重要性的认识

为了能够让财务信息化建设得到预期效果，企业管理人员要提高对这方面的重视程度，在日常工作当中要深刻意识到财务信息化建设在财务管理工作当中的重要意义，并且还要对其在企业管理当中存在的作用进行充分的分析。在财务信息化建设当中占据主导地位的就是企业管理人员，他们可以在这个过程中将指导和支持的作用充分发挥出来，如果他们在财务信息化建设的认识方面存在缺陷，那么就会导致企业员工无法提高对财务信息化建设的重视程度，最终会对整体进程带来较大程度的影响。管理人员还要采取有效的措施来对全体员工进行正确的引导，确保全体员工都可以意识到财务信息化建设对于企业发展的重要性，进而可以积极且主动地参与到日常工作当中，确保各种基础数据有着较高的真实性和有效性。除此之外，企业还要加大力度开展宣传工作，这主要是因为观念问题是影响企业财务管理信息化建设的重要因素之一，工作人员只有意识到这种问题才可以从科学的角度来提高整体工作效率和质量，转变固有观念当中存在的弊端。

3.3促进财务工作转型，提升财务人员综合素养

（1）丰富财务人员自身的财会管理技能。一方面，企业存在部分老龄财务管理人员，尽管其具有较为深厚的财务管理经验，但缺乏对现代化信息技术的认知与掌握。因此，企业可以通过“一对一”财务小组模式，引导老员工在工作中主动分享其扎实的财务管理经验，同时，鼓励年轻员工积极帮助老员工学习、掌握信息化财务处理技巧；另一方面，为提高全体员工的信息化财务处理技巧，还需要企业进一步优化相关信息软件的个性化操作需求，通过扩大软件字体、简化软件操作等方式，保障每位员工都能尽快“上手”，逐渐熟悉、信赖信息化操作系统。（2）引导财务人员明确其自身职业角色。作为企业中的财务管理工作者，相关工作人员需要明确信息化技术的重要性以及更迭速度。因此，部分骨干型、核心型财务管理人员除了要精通必要的信息化操作技巧外，还要尽可能地学会简单的编程技术，以配合计算机专业人员优化相关软件系统的设计，帮助企业和个人创设出更易于财务管理工作的软件系统。除此之外，还要求相关工作人员在使用信息化软件的过程中务必坚守其职业底线，主动规避网络诈骗、网络病毒等对企业财务信息安全性与隐私性不益的因素。

结语

总而言之，财务管理转型背景下的企业财务信息化系统建设工作应以思想价值为导向，更好地支撑管理层的决策。因此，需要企业加强对财务信息数据以及财务管理部门乃至集体职能部门财务信息化系统建设的关注，通过切实有效的政策、措施以及更先进的财务管理与发展决策，助力企业在当前经济社会不断发展。

参考文献

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