湖北省襄阳市城乡建设综合执法支队,湖北襄阳 441000
摘要:公共(酒店、车间、医院等公共区域)装修工程中的成本控制就是在保证工期和质量规范、安全生产的要求下,通过企业成本控制组织系统、施工组织设计和现场管理,最大程度地压缩施工成本,使得装修企业在一个单位装修工程(装修项目)中获得合法的、最大的经济效益。基于此,下文对公共装修工程施工的各种成本控制措施进行论述。
关键词:装修施工成本;控制;措施
1 成本控制组织系统
1)企业内部建立成本控制组织系统,负责成本控制及跟踪监督工作,组成人员包括施工员、质检员、材料员、设计师、安全员、项目经理及企业会计、法务人员;根据不同的装修项目制定切实可行的施工成本管控措施。
2)企业开展节约资源、节约成本的职业道德教育,全体员工树立节约即效益的意识。
3)开展施工技能培训,特别是新材料、新工艺的培训;提高施工人员的识图水平,降低实际施工与图纸不符及施工质量不合格情况的发生,减少返修成本,保证工期、质量与合同的要求一致;开展安全生产教育培训。
4)施工合同应经财务和法务专班审核;财务人员根据工期跨度、工程计划进度、工程款的拨付方式、贷款利率确定贷款事项,制定财务费用控制计划;法务人员要仔细分析合同涉及的企业的权利义务是否公平、合理、有利,比如纠纷处理的方式、地点、机构、针对工期与质量采取的奖惩条款等;合同应明确材料的规格、型号、品牌等要求;要有明确的工程量、工程造价;使用国家建设部与国家工商总局统一印制的标准合同文本;工程内容与图纸一致,比如工艺、材料、工程量等;这样可以有针对性的及早制定成本管控措施,避免合同在执行过程中的各种法律、经济、技术风险。
5)企业内部通过预算与讨论,确定每个工程项目的成本,与项目经理签订成本控制责任状,项目经理与各分包企业或各施工班组长签订合同,把成本控制在合理的范围。
6)企业及项目部争取一人多职多用,减少管理费支出。
2 施工组织设计
1)开工以前,项目部熟悉、汇审图纸,根据图纸及合同的要求,结合现场条件及经验,制定施工组织设计方案。包括:施工方案、进度计划及进度控制办法、成本控制计划措施、质量保证措施、安全保证措施。
2)施工方案要兼顾经济成本与技术效果,在满足图纸、合同所要求的质量规范、工期的前提下,尽量采用国产、优质、廉价的材料和成熟、简单的工艺;逐渐推广新技术、新工艺、新材料、新设备以提高劳动效率,降低成本,增加工程造价。
3)施工方案要尽量减少施工措施方面的费用;根据进度与工期的要求,尽量减少资源投入,如升降机、脚手架、临时工房、临时厕所等;可以根据工程现场状况,结合施工经验,对图纸进行设计深化,满足或提高设计功能,降低施工成本,经与各方讨论、批准之后,备案并执行。
4)进度计划应包括总进度、旬进度、月进度、周进度和分部工程进度、分项工程进度以及加快工期的若干措施。
5)科学划分施工段,做好协调,便于实行交叉作业及方便施工,提高生产效率。
6)企业预算人员根据施工进度计划和图纸,依据国家装修工程预算定额,准确地计算各个工期区段的各种人工、主材、辅材、机械、设备的使用数量,报送项目部,以便项目部及早采购材料、租赁设备和调度各工种施工工人,确保加快进度,保证质量,降低成本;相同的工程量,实际施工过程中,人工、主材、辅材(机械台班例外)的消耗量都比定额里规定的要低5%-10%左右;预算人员要深入施工现场,不要因为工程量计算不准确,或者工程量漏项、错项而影响了成本控制措施的制定与执行。
7)项目部必须安排专人(比如施工员或者预决算人员)负责施工变更、签证工作,及时办理签证手续,妥善保管,不得因漏签而导致工程成本的增加。
3施工现场管理
3.1人工费用的控制
1)严格执行劳动定额,签订劳务费用合同,劳务单价应低于预算定额单价5%-10%。在保证施工质量、安全生产的前提下,实行进度快慢奖惩措施。
2)对于一些需要租赁的周转材料,也要按照市场价,结合工期进入劳务合同。也可以在劳务合同里明确临时用工的单价及工作量计取方式,比如材料二次搬运费、材料装卸费、临时设施用工等,但要尽量减少非施工任务性的临时用工数量。
3)工程量的计取要准确,以实际完成的工程量为依据,不能以预算的工程量为依据,也不能以材料消耗量为工程量的记取依据。
4)项目部及早制定用工计划,优先使用技术好、效率高、有职业道德的骨干工人;对于窝工、重复用工、返修现象,要查清原因、责任并与经济措施挂钩。
5)对工人做好图纸说明,特别是新技术、新工艺、节点部位与难点部位的技术培训与技术交底,保证施工质量,保证按图施工,提高进度,节约成本。
6)提高施工效率,尽量减少夜间施工;完工以后,安排工人及早离场。
3.2材料费用的控制
材料成本占装修项目总成本的55%以上,材料成本的控制至关重要。
1)根据施工进度计划和图纸,结合施工经验,准确预算相关分部分项工程的材料使用量,包括主材、辅材。材料员要认真履行职责,保证材料的规格、型号、质量(应有合格证、出产地质检机构的检验合格报告、环保审批报告等)符合图纸、合同的要求;装修材料种类繁多,材料员要仔细验货,保证材料货款相符;更不能人为出现材料的短缺现象。
2)建立严格的收料、领料(包括限额领料与配比领料)、用料、余料回收制度,所有材料进出库房必须报批签字;制定一个合理的主材损耗标准(低于定额标准),定期对比计划用材与实际用材的差额,超额耗材分淸责任,根据制度决定费用负担者;工程余料统一就近运往其它需要的工地或库房;周转材料用后及时退场;废料回收,或再利用,或变卖;尽量减少材料的库存、运输费用,材料搬放尽量一次到位,减少二次搬运费用;待用材料、已完工的装修饰面、产品(如门窗面层、灯具、已铺设的地板等)要妥善养护,防止污染、破损。
3)材料员要经常关注材料价格信息,熟悉材料的特性,保证材料的采购价格最低,运途最短。
4)对于较大数量的主材和设备,可以采取招标的方式来确定价格最低的供应商;在对相关材料价格预测准确的前提下,可以预先购买一定数量的材料储放,避免在材料价格上涨期间购买大量材料;尽量现货现款,滞后付款,材料商会把货款利息计入材料总价。
5)较大规模的装修工程施工以前,主要材料应先做样板间,保证装修效果与图纸一致,避免返修导致的材料损耗,延误工期,增加材料费成本。
3.3机械设备费用的控制
1)机械设备实行专人负责保管、维护,使其处于良好的状态;操作人员必须持证上岗;机械设备进出库房必须报批、签字。
2)鼓励工人自备小型机械工具,企业付给合理的机械台班使用费,即可以节省机械购置费,还可省去管护费用。
3)临时租赁的大型机械(比如物料升降机等)要符合工程现场要求,做好机械操作人员与工程施工人员的协调配合,做好机械台班的使用记录;避免机械设备闲置,降低租赁成本。
4)实际机械使用费大于预算时(一般为10%),据实争取建设方补贴。
3.4质量与安全管理
1)制定专门的质量保证措施;严格执行装修工程有关的施工技术规范,保证分部、分项装修工程达到优良(或合格)标准,妥善保管工程相关的技术保证资料,杜绝不合格的分部、分项工程;项目部应与施工员、质检员、施工班组长或者劳务分包方签订质量保证责任状。
2)制定安全生产保障措施并认真执行;严格执行《建筑工程安全生产管理条例》;项目部必须安排专职安全员负责施工安全工作,并与安全员、施工班组长或者劳务分包方签订安全生产责任状;配备安全防护用品(如安全带等),消除各种安全隐患(如四口、五临边、施工用电、防火、防雷等);做到一管、二定、三检查、四不放过。
3)树立质量、安全管理就是最有效的成本控制措施的观念。
4)做好工地安全保卫工作,严防材料、机械设备丢失;严禁工人酗酒、斗殴;避免施工扰民遭致投诉。
5)工程保修期内,项目部确定保修责任人,据实制定保修费用计划,严格控制保修费用4 结语
装修工程施工成本成本控制是一项长期的、系统的工作,企业要不断地学习、总结先进的成本管理方法,结合工程项目实际特点,上下共同努力,才能将施工成本控制水平不断提高,在激烈地市场竞争中不断发展壮大。
参考文献
[1]马恆升.室内装饰施工项目成本管理.陕西科学技术出版社
[2]成荣妹.室内装修工程招投标与合同管理.陕西科学技术出版社
[3]建筑工程管理与务实.中国建筑工业出版社