共享理念下的办公空间室内设计研究

共享理念下的办公空间室内设计研究

叶景欢

身份证号码：441523197910147017

摘要：随着信息时代的到来，企业的组织管理模式发生了重大变革，加之互联网技术的完善和普及使人们实现了即时通讯，信息传递的时间成本降低，办公自动化程度不断加深，人们的工作效率得到显著提高。同时，从共享单车到共享经济，“人人共享”城市的理念已渗透到生活的各个角落，为经济发展带来新的契机，带动办公空间跨越到3.0时代。在这一时代背景下，人们已不再局限于对办公空间的单一使用需求，而更加倾向于共享、开放、舒适、趣味的办公模式。多元开放的共享型办公空间，实现工作场景的快速切换及工作场景与生活场景相互交融，通过共享办公空间的设计可以引导、激发使用者的社会性交往，有效调节使用者的身心状态，提高工作效率。

关键词：共享理念；办公室；室内设计

1 人对共享空间的心理需求

人在不同环境下有着不同的心理需求，这种心理需求引导着人的行为模式。根据马斯洛的“人的需求层次理论”，将人的需求层次划分为五个等级,即：生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我实现需求。尊重需求及自我实现需求需要多方面、多层次的条件合力实现，对单一空间环境设计层面的研究并不能解决这两种层次的需要。

在传统办公空间中，前两种层次需求容易得到实现，但是由于传统办公空间受时代及基础条件的约束，社交需求在很大程度上无法得到充分满足。而随着时代的发展，人们对社会性交往有着更加迫切的需求，人们渴望相互交流、互通信息，在人际交往中促进感情，满足自己的心理需求。同时，在日常办公活动中还存在领域需求，领域的定义是：领域是个人或者群体为满足某种需要，拥有一个区域或一个场所，并对其加以标记和防卫的行为模式[1]。领域需求是私密性需求的一种外化表现，往往与公共性需求同时存在，人们既需要拥有独立私密的空间来进行思考，也需要通过共享空间进行情感、信息交流，融入社会群体。所以，在进行办公空间设计中需要明确不同环境下的领域范围，使人的私密性和公共性需求达到平衡。

2 共享办公空间使用者的企业结构特征

传统企业的组织架构及岗位结构形式是按照“金字塔型”构建的，其分明的等级以及职权及职级的过于明确，导致企业管理模式僵化，信息传递及沟通成本大，无法对市场变化及突发事件作出及时有效的应对处理，工作团队缺乏活力。

而随着市场需求的变化及新型创新产业的发展，创新型企业逐渐增多，其内部企业结构与传统企业截然不同，属于“扁平型”的企业架构，“扁平型”的组织架构使决策权得到分散，工作者之间的上下级界限不再有明确分割。同时，创新型企业规模大多趋于小型化，工作者年龄趋于年轻化且多为复合型人才。此外，研发是创新型企业的主要工作内容，所以从企业内部来说，项目团队中的工作者需要快速有效地进行内部交流，用更短的时间发现并解决问题，加快产品研发。对于外部市场来说，工作者需要不断地了解市场，进行知识储备的更新。由于需要快速应对市场的变化，所以往往一个小型团队就可以对某一项目的发展方向进行决策，极大地缩短了产品从研发到投入市场的时间，这就要求工作者在日常的工作交流中更为顺畅和高效。

3 共享办公空间的功能分类及特征

3.1 门厅及接待等候区

门厅是企业办公空间给来访者的第一印象，是展示企业文化和精神面貌的重要场所。在平面布局上，门厅一般位于办公空间的前端及显要出入口处，是连接外部空间与内部空间的枢纽。门厅区域一般会设置背景墙及接待台，用以展示公司形象及为来访者提供咨询和引导服务。门厅的空间感受应尽量保持开敞、通透，给人以舒适、开阔的心理感受。

接待等候区一般紧邻门厅设置，是访客临时休息、等候的场所。在共享办公空间设计中，可通过隔断、绿植、家具阵列抑或局部地面抬升而形成空间的围合划分。同时，在接待区临近走廊的区域宜设置开放性水吧或茶水间，方便前台接待人员对接待用品的取用及各种饮品的冲调。在办公休息时间亦可为员工提供便利，凸显共享理念及人性化的功能设置。

3.2 中庭空间

中庭空间一般出现于高层办公建筑中，是介于建筑与城市空间的中介空间。中庭空间是集功能性、休闲性与共享性三者于一体的空间单元节点，亦是整体建筑的交通核心，人们在此聚集或者分流，各功能空间围绕其布置展开。中庭空间往往会设置天窗及中庭景观，使建筑内部拥有充足光照并将景观引入室内，使人们在室内空间中的行为活动能够贴近自然，与城市生活紧密连接。人们的行为在这里或静或动，或交流或探讨，极大地激发了空间的活力。

同时，中庭空间的设计为人们提供了建筑垂直向度交流的可能性，使人们的行为和视线在立体空间上形成交互，在不同的竖向维度空间中形成共享和交互。

3.3 展示区

在共享理念的引导下，展示区已逐渐发展为不受固定空间位置限制的灵活区域。在展示区的设计中，可利用门厅、走廊、接待等候区，通过墙体展板、置物台、书架等形式实现企业文化的对外展示。另外，在空间条件允许的情况下，也可以选择划分一个片区来进行综合设计布展。在展厅设计的过程中应注意考虑展厅的使用频率及空间利用的剩余价值。例如在开放性展厅入口处暗藏或悬挂投影幕布，在对来访者进行展示的时候可以用来放映企业宣传片，在员工日常培训中起到展示课件的作用。再如，可以在展厅内部空间设置滚轮式组合展台，在日常用于展示展品，而在内部团建活动中则可作为课桌使用。

4 共享办公空间的色彩环境

色彩作为室内空间的一大要素，常常会激发人们象征性地联想以及情绪的波动。不同色相、明度、饱和度的色彩环境会给人带来截然不同的感受。在共享办公空间中，合理地进行色彩搭配可起到界定空间、展示企业文化理念及精神面貌的作用。

冷色调在共享办公空间中往往以蓝色、绿色、紫色为主色相的出现频率较高。此类色相易使人产生海洋、森林、天空的联想，给人以镇定宁静的心理感受。

黑白灰是传统办公空间中常用的三种中性色，通过明暗对比的手法会使空间加强进深层次，而随着审美潮流的更迭，设计者往往会利用黑白灰对色彩进行调和，黑白灰已不再作为办公空间中单一固定的搭配出现。近年来流行的大地色系正是通过对其他颜色的调和产生的，调和后的中性色可以给人以轻松、大方、沉稳的感受。

红色、黄色、橙色在共享办公空间中是最为常见的暖色，此类颜色易使人联想到太阳和火焰，易激发起人们最原始的对温暖的感知，可以带给人们激情、热烈的感受，有助于激发团队工作的积极性。

有色的事物更容易吸引人的注意力，色彩不仅能起到调节情绪的作用，还可以起到划定空间分区、增强空间指向性的作用。在共享办公空间中，一般的搭配形式有明暗搭配、调色搭配，通过色彩的对比使人们感受到色彩的冲击，进而界定空间。设计者还可以通过在走廊尽端或特殊区域搭配调色来增强空间的指向性。

结语

共享办公空间在不断地发展和完善中逐渐实现工作、生活和社交等多功能需求，并通过对空间的规划和引导，促进个体、企业、社会三者之间的关系和谐发展。同时，在不断发展的进程中，共享办公空间的设计策略与方法仍需不断进化和更新。由于空间条件各异、功能定位的不同及经济条件的影响，在设计实践中应根据实际情况统筹考虑，从整体性出发，采取适宜的设计策略。

参考文献

[1] 倪洲.共享办公中交流空间的设计研究[D].中南林业科技大学,2019.

[2] 颜悦.郴州市临武县沙溪湖公园设计[D].中南林业科技大学,2019.

[3] 徐珀壎.创客空间.[M].潘潇潇,译.南宁:广西师范大学出版社,2016.

[4] 李振宇,朱怡晨.迈向共享建筑学[J].建筑学报,2017(12):60-65.