医院新闻档案管理创新问题研究

医院新闻档案管理创新问题研究

李璐

湖北省孝感市第一人民医院  432000

摘要：医院新闻档案是医院档案的重要组成部分，记录了医院在不同时间段内发生的重要事件、医疗技术突破、医疗服务改进等内容，是医院历史发展的见证，具有重要的历史意义和价值。本文旨在探讨创新医院新闻档案管理的重要性、存在的问题及解决措施，以期为医院档案管理工作提供参考。

关键词：医院；新闻档案；创新管理

1医院新闻档案管理的重要性主要表现在以下几个方面：

1.1 新闻档案的特点

1.1.1 新闻档案内容是客观真实的

新闻档案记录的是医院在一定时间段内发生的真实事件，这些事件包括医疗技术的突破、医疗服务的改进、医疗设施的更新、医院管理的变革等，这些记录是客观真实的，可以作为医院历史发展的见证，为将来回顾历史、总结经验提供可靠的依据。

1.1.2 新闻档案种类、形式复杂

新闻档案不仅包括文字资料，还包括图片、视频、音频等多种形式，这些资料既有文字描述，又有图像呈现，更有声音记录，使人们能够更加直观、全面地了解医院的发展历程。

1.1.3 新闻档案的内容比较广泛

新闻档案的内容涵盖了医院的各个领域，包括医疗、教学、科研、管理等方面，这些内容反映了医院的整体实力和发展水平，同时也为医院的各项决策提供了参考。

1.2 医院新闻档案的重要价值

1.2.1 医院的新闻档案具有历史意义的价值

医院新闻档案是医院发展历史的记录，它不仅记录了医院的发展历程，也记录了医学的发展历程。这些档案对于医学研究和医院管理都具有重要的参考价值。同时，这些档案也是医院文化的重要组成部分，可以为医院的文化建设提供宝贵的资料。

1.2.2 医院的新闻档案对医院以后的发展建设具有借鉴价值

新闻档案中记录的许多经验、教训可以为医院未来的发展提供借鉴。例如，通过对以往的医疗技术突破、医疗服务改进等案例的分析，可以为医院的医疗技术创新和服务提升提供参考。此外，新闻档案中的管理经验和教训也可以为医院的管理改进提供帮助。

1.3 创新医院新闻档案管理的重要性

创新医院新闻档案管理可以有效地提高档案管理水平，更好地发挥档案的作用。同时，创新医院新闻档案管理也可以有效地保护和利用档案资源，防止档案遗失和损坏。此外，创新医院新闻档案管理还可以提高医院的形象和声誉，让更多的人了解医院的发展历程和实力水平。

2 医院新闻档案管理中存在的问题

2.1 对医院新闻档案进行管理的意识薄弱

一些医院对于新闻档案的管理意识不够强，缺乏足够的重视。这导致一些新闻档案没有得到及时有效的收集和整理，甚至有些档案资料遗失或损坏，无法充分发挥其应有的作用。

2.2 新闻档案的归档方式和范围不够合理

有些医院在新闻档案归档方式和范围上的把握不够准确。一方面，有些重要的新闻档案没有得到合理的归档和保存，导致其失去应有的价值；另一方面，一些不重要的档案资料却被过度收集和保存，浪费了资源。

2.3 缺乏现代化的手段和信息现代化的意识

一些医院在新闻档案管理中缺乏现代化的手段和信息现代化的意识。这导致新闻档案的管理效率低下，而且难以实现档案信息的有效利用和共享。

2.4 医院新闻档案的管理人员不够专业

有些医院负责新闻档案管理的人员缺乏专业知识和技能，对于档案的分类、整理、保存等操作流程不够熟悉，导致档案管理混乱，影响了档案的利用价值。

2.5 对医院新闻档案资料的研究运用不够深入

有些医院对于已有的新闻档案资料的研究和运用不够深入，没有充分发挥这些档案资料的价值。例如，一些重要的医疗技术突破、医疗服务改进等案例没有得到充分的分析和总结，无法为医院未来的发展提供有价值的借鉴。

3 创新医院新闻档案管理的几点建议

3.1 加强对医院新闻档案价值的认识

医院新闻档案作为医院档案的重要组成部分，记录了医院在不同时间段内发生的重要事件、医疗技术突破、医疗服务改进等内容，具有极高的历史意义和价值。因此，创新医院新闻档案管理首先需要加强对新闻档案价值的认识，从档案的分类、整理、保存等多个方面保障档案的真实、完整和有效。同时，还需要加强对新闻档案管理创新的认识，积极探索新的管理方式和方法，提高档案管理效率，充分发挥档案的作用和价值。

3.2 完善医院新闻档案的管理机制

医院新闻档案的管理机制是保障档案管理工作顺利开展的重要保障。针对当前医院新闻档案管理机制不够完善的问题，需要加强机制建设，建立和完善档案管理相关制度。例如，建立档案收集、整理、保存等环节的责任制度，明确各级管理人员的工作职责；建立档案利用审批制度，规范档案利用程序；建立档案安全保障制度，确保档案的安全和保密性等等。通过这些制度的建立和完善，可以使得新闻档案管理工作更加规范化、科学化和标准化。

3.3 扩宽档案收集的范围

医院新闻档案的收集是档案管理的基础环节，也是非常重要的环节。为了更好地保存医院的历史发展记录，需要将新闻档案的收集范围不断扩大。除了传统的医疗业务方面的档案收集，还可以将医院的行政管理、教学科研、后勤保障等方面的信息纳入收集范围。同时，对于不同形式和载体的档案，也需要采取不同的收集方式和方法，例如纸质档案、电子档案、图片档案等，确保不同类型档案的完整性和有效性。

3.4 提高档案管理人员的综合素质

医院新闻档案管理人员是档案管理工作的主体，其综合素质直接关系到档案管理工作的质量和效果。因此，创新医院新闻档案管理需要提高档案管理人员的综合素质。首先，需要加强管理人员的专业知识和技能培训，提高其对档案管理工作的认识和技能水平；其次，需要加强管理人员的责任意识教育，使其充分认识到档案管理工作的重要性和责任；最后，需要加强管理人员的现代信息技术培训，提高其对电子档案管理系统的操作能力和水平，保障电子档案的安全性和完整性。

3.5 加强医院新闻档案管理信息化建设

随着现代信息技术的不断发展，加强医院新闻档案管理信息化建设已成为创新档案管理的重要途径之一。通过引入现代化的信息技术和设备，可以实现对医院新闻档案的快速、高效、精确地管理和利用。例如，可以利用电子档案管理系统实现对档案的数字化管理，提高管理效率和利用效率；可以利用云技术实现对档案的备份和安全存储；可以利用大数据技术实现对档案数据的分析和挖掘，提取有价值的信息为医院的决策提供参考等等。

同时，还需要加强医院新闻档案管理信息化的规范化和标准化建设。例如，要制定明确的电子档案管理制度和规范，明确电子档案的格式和标准，规范电子档案的收集、整理、存储、利用和备份等环节；要加强电子档案的安全保障措施建设，例如采用加密技术、数字签名技术等，确保电子档案的安全性和完整性。

综上所述，创新医院新闻档案管理对于医院的可持续发展具有重要的意义和价值。通过加强对医院新闻档案价值的认识、完善医院新闻档案的管理机制、扩宽档案收集的范围、提高档案管理人员的综合素质以及加强医院新闻档案管理信息化建设等多种途径和方法，可以有效地提高医院新闻档案管理的效率和质量，充分发挥档案的作用和价值，为医院的各项工作提供更好的服务和支持。

参考文献

[1] 医院新闻档案的管理难点与对策. 石鹏.新闻窗,2017

[2] 基于医院新闻档案管理略探其改革方式. 乔萌.中国管理信息化,2017

[3] 事业单位档案管理制度的构建及优化思路初探. 梁静.才智,2016

[4] 新闻档案的重要性和管理中存在的问题分析. 郑艺姝.西部广播电视,2015