信息化管理在工程管理中的应用

信息化管理在工程管理中的应用

陈燕

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摘要：信息化管理作为现代化信息技术普遍应用的大环境下出现的新型管理方式，可以有效提升工作效率，降低成本并推动企业效益提升。将信息化管理运用到工程管理当中，主要运用计算机技术，网络技术和数据库技术及其他有关技术来构建覆盖工程全过程，全方位，多层次的信息系统。其可以实现信息资源的共享和使用，便于对工程进行有效的组织和管控，还可以实现工程的信息化建设与运用。

关键词：信息化管理；工程管理；措施

引言：在信息技术的飞速发展下，信息管理被广泛地运用到了人们的生活和工作中，同时，工程管理方式也在不断地变化着，它使工程管理水平和工作效率得到了很大的提升，为工程的数据提供了更多的参考。在信息社会中，施工企业既有发展的机会，又遇到了新的挑战，其中最突出的就是管理工作的稳定和安全。在大数据环境下，数据量大、信息量大，存在着大量的安全隐患[1]。所以，施工企业只有通过对信息化的管理进行科学的管理，才能保证企业的持续发展。对信息风险进行深刻的认识，并根据自己的发展特征和目的，来构建一个信息化的管理系统，从而使施工企业的管理水平得到进一步的提高。

1工程企业信息化管理支撑技术

1.1信息数据标准化

在工程项目管理中运用信息化技术，可以对发展趋势进行预测、进行信息分享、保证交流有效、能够进一步提高工作效率等。但是，不同的软件公司所使用的数据规范却各不相同，这给信息共享带来了很大的障碍。需要对信息数据标准化的定义进行标准化，以保证参与方对数据有同样的了解，并保证数据可以在各种商业系统之间流动。同时，为了保证各个子系统之间的数据流动和交互，信息数据的规范化[2]。

1.2信息集成技术

信息管理系统集成是一项复杂而全面的系统工程，它对促进项目管理水平的提高具有积极的作用。支持信息整合技术的主要有计算机软件，ARM系统，安全监控，网络通信，云计算技术等[3]。

1.3数据库技术

数据库技术是工程信息管理的中心，它所包含的内容包括信息和数据等。近几年来，随着计算机和网络技术的飞速发展，利用数据库技术可以对数据进行科学的处理，并被越来越多的企业和部门所采用。数据库技术在数据收集、管理和筛选等方面发挥着重要作用。

1.4计算机通信技术

计算机通信技术以通信形式为主的通信形式。通过计算机技术和系统，可以进行信息的传输，在现代化的信息处理系统，决策分析系统，办公自动化系统等方面得到了广泛的运用。同时，该技术还与计算机通讯网络系统密切相关，特别是在声音通信、消息通信、影像传送等方面具有较高的应用价值。

2信息化管理的特点

信息管理系统具备高效与迅速特性，扼要体现了信息化管理的特质，其在工程管理领域的适用将确保企业实时掌握项目前沿信息，以便敏捷应对市场变化，具备灵活调整策略以适应市场需求的能力。此举更有助于企业实现内部信息资源共享，充分发挥各自优势，提升综合竞争力。同时，信息化管理也为企业提供远程办公选择，降低运营成本并提高工作效能。此外，它通过信息资源的高效运用来提升工程质量与效率。

3信息化管理存在的现状问题

信息化管理在工程管理中的应用，已经有很多企业在不断探索，并且取得了一定的成果，但在实际应用过程中，还存在着一些问题，主要包括以下几点.

3.1对信息化管理的重要性认识不足

在实际工作中，很多企业并没有充分地意识到信息化管理的重要性，只是将其当作一种购买软件来使用，而忽视了其执行过程中的一些关键步骤，例如，对管理信息化的重视程度不够，缺少一个完善的企业管理信息化机制，没有一名专业的信息化管理人才，这是妨碍企业进行信息化管理的一个主要原因。尤其是中小型企业，他们常常觉得自己的公司规模不大，没有必要进行信息化管理，或是怕给自己造成不必要的困扰。这些认识上的偏差，要求企业的领导者与管理者要对此有足够的认识与改变，要对企业的管理信息化给予足够的重视，同时要对企业的管理信息化进行进一步的完善与优化。

3.2信息系统不完善，管理效率低下

很多企业在实施过程中，不仅没有充分认识到企业信息化的重要性，而且也缺少专门的信息管理人员。实施信息化管理需要有信息技术与管理知识复合型的人才，但是很多企业却不拥有这样的人才，直接影响到信息化管理实施的成效与持续性。企业应解放思想，改变经营观念，加强对企业管理信息化的重视，并引入专业的信息管理人才，以此来提升企业信息管理的执行效率。另外，项目管理中还存在着很多的手工作业，导致了项目管理工作的效率较低；同时，由于信息资源不能实现有效的共享和使用，造成了人力、物力和财力上的巨大浪费。

3.3缺乏统一规划和统一标准

但是，目前我国工程项目的信息化管理还存在着一些问题，如没有一个统一的规划、标准，致使工程建设过程中存在着信息不统一、技术规格不统一等问题，无法实现企业内部的信息共享。与此同时，部分企业在推行信息化管理时，存在着流程不规范、标准化数据缺乏等问题。尤其是对于某些中小型企业来说，他们在进行信息化建设的时候，必须做出科学、正确的决策，不能只注重软，要对资金进行合理的使用，但是，他们经常会在硬件设备上投入相当多的资金，而在软件产品和网络产品方面的投入却很少，这样的不均衡的投资配置模式，很容易造成其执行效率低下。要想实现信息化管理，必须有标准化的执行程序，要有足够的实际经验。

4提升信息化管理水平的有效措施

在建筑企业的工程管理过程中，提升信息化管理水平是实现工程管理信息化的重要途径，通过科学合理的信息化管理措施，可以提高施工质量、加快施工进度、提高经济效益等，同时也可以为企业带来更大的发展空间。企业要想实现工程管理信息化，需要采取科学有效的措施来实现。首先，需要从企业内部做起，制定出一系列科学合理的管理措施来进行工程管理信息化。其次，需要将工程项目信息收集工作作为工程项目信息系统的一个重要组成部分，通过对收集到的信息进行处理和分析，从而可以实现对整个项目工程项目实施有效地组织与控制。最后，还必须加强信息管理人员的素质建设，通过不断学习并掌握相关技术知识，提高其专业能力，这样才能更好地保证建筑工程项目管理水平以及工程质量。总之，在现代社会经济条件下，我国建筑行业已经步入了新的阶段，这就要求我们建筑企业一定要重视工程建设管理工作，不断提升自己的综合实力，以满足时代发展需求。

结论

将信息技术应用于工程项目的管理，是提高企业竞争力，提高经济效益的一种有效手段。要确保工程项目的顺利开展，确保工程的成功，就需要在工程项目管理中强化信息化管理，突出信息化管理的重要作用，同时要从人员素质、技术和资金等多个方面强化信息化管理，构建完善工程项目信息系统。从而有效地提高建设项目的质量与效率，为建设单位创造更大的经济与社会价值。

参考文献

[1]龙建康.建筑工程管理信息化存在的问题与解决方法分析[J].建筑工程技术与设计,2021(24):1944.

[2]梁爽.建筑工程项目管理信息化存在的问题及对策[J].中国住宅设施,2021(4):39-40.

[3]张月玥,田家琳.信息化技术在工程项目管理课程中的实践[J].郑州铁路职业技术学院学报,2021,33(2):77-79.