浅谈建筑工程竣工资料整理

浅谈建筑工程竣工资料整理

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中建八局第三建设有限公司   江苏 南京226400

摘要：竣工资料整理工作是一项系统工程，是涉及各个专业技术部门的一项复合型工作。作为施工单位而言，竣工资料是工程竣工验收工作中的很重要的项目。由于一般工程施工周期较长，期间由于人员调动等原因会造成某些资料的遗失，对后期竣工资料整理带来很多问题，影响工程竣工验收。本文就施工单位的竣工资料整理的归档范围、编制要求进行简单介绍，并对整理过程中各部分资料的注意事项进行简要说明。希望对建筑工程竣工资料整理有所帮助。

关键词：竣工资料整理；归档范围；编制要求；注意事项

前言：随着社会经济水平的不断提高，建筑行业也迎来了新的发展机遇和挑战。为了进一步提高企业竞争力，就需要在建筑工程建设过程中对竣工资料的收集、整理工作给予足够的重视，加强对建筑工程竣工资料的管理和利用，从而实现建设目标。

1竣工资料的重要性

工程竣工资料是工程项目竣工验收的必备条件，也是工程质量验收、工程档案验收的主要依据。工程竣工资料是指在工程施工过程中形成的，对提高工程质量、加快施工进度、方便使用和管理起到积极作用的各种文件资料的总称。竣工资料是建筑项目建设过程中必不可少的组成部分，它既是对施工过程质量的总结，也是对整个建设项目综合质量、技术水平和管理水平的有效衡量。对于建筑企业而言，竣工资料不仅能够为企业在激烈竞争中抢占先机，还能够帮助企业及时了解项目施工过程中存在的问题，并及时进行整改，从而为建筑项目竣工验收提供准确、详细的信息。

建筑工程建设项目竣工资料，是指自项目立项审批(核准)至竣工验收全过程产生的，对建设过程控制管理、各项建设目标实现状况及建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的文字、图表、声像、电子等各种形式和载体的文件材料的总称。竣工资料是项目建成后进行生产、维修、改造扩建、事故处理和拆除的必查文件资料，也是工程建设进行竣工验收的必备文件。因此，完整准确地整理好竣工资料，意义重大。

建筑工程竣工资料是参与工程建设的各个单位资料的集合体，包含建设、设计、监理、施工等各个领域的资料。本文仅就施工单位竣工资料整理的归档范围、编制要求和注意事项进行简要说明。

2竣工资料归档范围

2.1工程管理资料

1.工程概况2.企业资质证书及工程项目施工管理人员名单及岗位证书3.施工现场质量管理检查记录4.开工报告5.竣工报告6.工程总承包合同及分包合同7.见证试验检测汇总8.检测不合格报告及处理汇总表

2.2工程质量控制资料

1.图纸会审、变更、洽商、交底2.工程测量3.原材料出厂证明文件（略）4.原材进场抽样复试报告5.施工试验报告及见证检测报告6.隐蔽验收记录7.施工记录8.分部工程质量控制资料核查记录9.分部工程观感质量检查记录

2.3安全和功能检验资料

1.试验检查记录2.分部工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

2.4质量验收记录

1.地基与基础分部2.主体结构分部3.建筑装饰装修分部4.屋面分部5.建筑给排水分部6.通风与空调分部7.建筑电气分部8.智能建筑9.建筑节能分部10.电梯

2.5竣工图

1.建筑竣工图2.结构竣工图3.幕墙竣工图4.给排水竣工图5.电气竣工图6.建筑智能竣工图7.电梯竣工图

2.6影像资料

1.反映工程原址、原貌及周边状况2.记录工程建设活动的重大活动、重大事件3.记录基础施工过程中工程测量、放线、打桩、基槽开挖、桩基处理等关键工序4.记录主体工程施工过程中施工现场整体情况，钢筋、模板、混凝土施工，隐蔽工程施工5.记录工程验收情况、竣工典礼6.反映竣工后的工程面貌

3竣工资料编制要求

3.1基本要求

1.归档的纸质文件应为原件，文件不得随意修改。

2.建设工程文件内容应填写完整，签字盖章手续应完备，禁止他人代签。

3.建设工程文件应采用能够长期保存、韧力大、耐久性强的纸张，不应有破损、污迹，具体要求应符合GB/T24422的相关规定。

4.建设工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅，竣工图宜为蓝晒图，图面应整洁清晰。

5.建设工程文件填写应采用碳素墨水、蓝黑(非鞣酸铁)墨水等耐久性强的书写材料，不得使用铅笔、彩色墨水笔、圆珠笔、复写纸等易褪色的书写材料。字迹应工整、清晰，不得在文件或图纸上随意涂画。

6.打印机打印的建设工程文件应清晰、整洁，利于长期或永久保存。

3.2竣工图编制要求

1.竣工图内容应完整和准确，能够真实反映工程实际状况，应图物相符。

2.根据按图施工的原则，编制竣工图的基础是施工图纸。

3.竣工图应具备设计企业和注册执业人员以及相关人员的图章、签字、施工图审查专用章。

3.3工程照片档案要求

应采用JPEG、TIFF格式。分辨率≥1200万像素，不应小于2M。画面构图完整，主体明确，重点突出，曝光准确，图像清晰，无失真变形，禁止使用有损其原始真实性的技术对照片进行处理。

4竣工资料整理注意事项

4.1档案以项目为单位整体向城建档案馆移交，即各家单位所负责的文件统一检查整理完毕后汇总一个整体移交，城建档案馆不对单独某家单位专业分包的文件材料进行接收。

4.2所有文件须填写规范、齐全、完整、真实、有效、清晰。

4.3所有文件必须为原始件，不能有任何非原始的痕迹。存在非原始痕迹的文件材料再次加盖章亦视为非原始件。

4.4施工技术资料先依单体整理，单体内部依专业组卷。各专业资料依《房屋建筑工程文件材料归档内容》顺序排列，用材质稍厚或有所区别的纸张做封面封底来保护，并以夹子固定，不需要胶装或者打页码。封面须载明项目名称、工程名称、专业名称、序号及总数。

4.5共用的施工技术文件材料可统一集中在某一主要单体内，并在其他单体资料的相应专业的目录备注栏及相应位置注明原件存放位置。

4.6竣工图应为真实、清晰、完整地反映施工结果的有效图纸。竣工图应为幅面清晰，应有的出图章、设计师章、审图章、竣工图章及签字齐全、清晰，数量完整的一套图纸。

4.7专业竣工图依单体分专业整理，装入牛皮纸档案盒中，档案盒封面及背脊须载明项目名称工程名称、专业名称、序号及总数。档案盒应尽量装满，一个单体的不同专业的图纸在放得下的情况下可以装入一个档案盒中，同时档案盒封面及背脊内容反映真实。

4.8单体划分依据为空间实体，非监督注册号。即空间上存在几个单体建筑，则准备相应套数的施工技术资料，一个单体建筑一套资料。

4.9影像资料应清晰完整。

本文是根据浦口区社区综合服务中心项目竣工资料整理过程中遇到的问题结合国家有关规范按照浦口区城建档案馆相关要求整理成文，希望对建筑工程竣工资料整理工作有所帮助。

结束语：

建筑工程竣工资料的管理工作，对于工程的质量、安全和效益都有着非常重要的影响，因此，必须引起施工企业领导的高度重视。对竣工资料进行有效管理，完善各项制度，加强对竣工资料收集、整理工作的监督和管理，让竣工资料在工程建设中发挥其应有的作用。为了能使竣工资料更加准确、完善和规范，需要施工企业不断加强自身管理水平，提高管理人员业务素质，建立健全建筑工程竣工资料管理制度和机制，注重对建筑工程竣工资料的收集、整理、编制、归档等各个环节的监督和控制，使竣工资料在工程建设中发挥其应有的作用，为建筑企业创造良好的经济效益和社会效益。

参考文献：

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[4]王静.竣工档案资料的整理浅析项目管理中几个关键点[J].兰台内外，2020（11）：79-80.