新时代背景下档案管理策略研究

新时代背景下档案管理策略研究

张婷

吉林省药品检验研究院  吉林省  长春市  130000

摘要：在新时代的背景下，信息技术的迅猛发展和大数据的广泛应用给档案管理带来了新的挑战和机遇。档案管理策略作为档案管理的重要环节，需要与时俱进地探索和发现。本文旨在研究新时代背景下档案管理策略，以提出适应新时代要求的档案管理策略，提高档案管理效率和质量。

关键词：新时代;档案管理;策略

二、新时代背景特点

(一） 大数据时代

1. 数据量大：随着信息化的发展，各行各业产生的数据呈指数级增长，档案管理面临着海量数据的挑战。

2. 速度快：大数据时代要求档案管理能够快速处理和存储数据，以满足实时性和即时性的需求。

3. 种类多：不同类型的数据需要进行分类和整理，档案管理需要具备多样化的处理能力【1】。

4. 价值密度低：大数据中存在大量的冗余和无效信息，档案管理需要通过筛选和分析，提取出有价值的信息。

(二） 信息技术的应用

1. 云计算：云计算技术提供了强大的存储和计算能力，使得档案管理可以实现分布式存储和共享，提高效率和可靠性。

2. 人工智能：人工智能技术可以应用于档案管理中的数据分析、自动化整理和智能检索，提高档案管理的智能化水平。

3. 区块链：区块链技术可以确保档案管理的数据安全和可信性，防止数据篡改和丢失【2】。

(三） 用户需求的变化

1. 更加便捷：用户希望能够通过简单的操作快速获取到所需的档案信息，避免繁琐的手动操作。

2. 更加高效：用户对档案管理的处理和存储速度要求越来越高，希望能够在短时间内完成大量的操作。

3. 更加安全：随着数据泄露和信息安全问题的日益严重，用户对档案管理的安全性要求也越来越高，希望能够保护个人和机构的隐私和敏感信息。

这些新时代背景下的特点对档案管理提出了新的挑战和机遇，需要档案管理人员不断学习和适应新技术，提升自身的能力和素质，以更好地满足用户的需求。

二、新时代背景下档案管理策略

在新时代背景下，档案管理策略需要适应新的发展趋势和需求，以更好地服务于社会发展和治理。以下是新时代背景下的档案管理策略：

首先，制定数字化档案管理策略。随着信息技术的快速发展，数字化档案管理已成为不可忽视的趋势。档案管理机构应制定数字化档案管理策略，推进档案数字化转型，提高档案管理效率和服务质量。这包括建设数字档案库，推广数字化档案采集和存储技术，推动档案数字化处理和检索等【3】。

其次，强化信息安全保障。随着数字化档案的增多，信息安全问题日益突出。档案管理机构应加强信息安全保障措施，确保档案信息的完整性、可靠性和保密性，防止档案信息泄露和篡改。这包括加强网络安全防护，建立信息安全管理体系，制定档案信息安全政策和规范，加强对档案信息的监控和审计等【4】。

第三，推进开放共享。在新时代背景下，推进档案的开放共享是档案管理的重要任务之一。档案管理机构应制定开放共享政策，加强档案信息的开放和共享，促进社会各界的参与和利用，提升档案的社会价值和影响力。这包括建设开放共享平台，制定共享政策和标准，开展档案数据开放和共享活动，与相关机构合作共建共享档案资源等。

第四，加强档案保护和修复。随着时间的推移，档案的保存和修复成为重要工作。档案管理机构应加强档案保护和修复工作，采取有效措施保护档案的完整性和可持续性，确保档案的长期保存和利用。这包括建立档案保护体系，开展档案修复和防腐处理，加强档案保存环境管理，推广档案数字化保存等【5】。

第五，推进智能化档案管理。人工智能技术的应用为档案管理带来新的机遇和挑战。档案管理机构应积极推进智能化档案管理，利用人工智能技术提高档案处理和检索效率，实现档案管理的智能化和自动化。这包括开展人工智能技术研究和应用，建设智能化档案管理系统，推广智能化档案处理和检索技术等【6】。

最后，加强档案培训和人才队伍建设。新时代对档案管理人员的素质提出了更高要求。档案管理机构应加强档案培训和人才队伍建设，提升档案管理人员的专业能力和综合素质，适应新时代档案管理的需要。这包括制定人才培养计划，开展培训和学习活动，加强档案管理人员的职业发展和交流等。

总之，新时代背景下的档案管理策略需要适应数字化、开放共享、智能化等发展趋势，加强信息安全保障，推进档案保护和修复工作，加强人才队伍建设，以更好地服务于社会发展和治理。

三、结论

通过对新时代背景下档案管理策略的研究，我们得出了一系列适应新时代要求的管理策略。这些策略包括数据采集与整理策略、数据存储与共享策略、数据分析与应用策略以及安全保障与风险控制策略等。实施这些策略可以有效提高背景下档案管理的效率和质量，满足用户对档案管理的高要求。然而，我们也面临着技术、人才和安全等方面的挑战。只有不断学习和更新技术，培养专业人才，加强安全意识，才能应对这些挑战并取得更好的管理效果。相信在新时代的背景下，档案管理将迎来更广阔的发展空间，为各行各业的档案管理提供更加便捷、高效、安全的服务。

参考文献

[1] 张红光.新时代环境下人力资源和社会保障局人事档案管理研究[J].办公室业务, 2021, 000(007):145-146.

[2] 袁辉.新时代下的人力资源和社会保障局档案管理策略[J].休闲, 2021, 000(016):P.1-2.

[3] 汪林林.新时代信息数据化背景下企业档案管理创新思考研究[J].  2021.DOI:10.12249/j.issn.1005-4669.2021.17.096.

[4] 田雨.新时代背景下药品检验档案管理策略研究[J].兰台内外, 2022(8):3.

[5] 李艳辉.新时代背景下医院档案管理的难点与对策研究[J].中文科技期刊数据库(全文版)社会科学, 2023(4):4.

[6] 董清晨.新时代背景下医院档案管理的难点与对策探讨[J].中文科技期刊数据库(全文版)社会科学, 2023(4):4.