企业全面预算管理现存问题及对策研究

(整期优先)网络出版时间:2024-01-27
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企业全面预算管理现存问题及对策研究

黄容

重庆上邦医疗设备有限公司   重庆市   400700

摘要:伴随着全球经济一体化的步伐加快,传统的商业管理观念和模式显然已经无法满足现代企业的发展需求。尤其是在大数据、人工智能等信息科技的助力下,对企业的全面预算管理有了更高的标准。这主要强调企业应该把整个经济运营活动作为关注焦点,对预算管理的全过程进行实时监控和控制,以帮助企业按计划完成战略发展目标。因此,本篇文章将深度探讨企业的全面预算管理。首先,将解释企业实施全面预算管理的重要性,并着重分析目前企业在这方面的工作中遇到的困难。接下来,将逐一给出提升企业全面预算管理质量的策略,期望能给企业的发展带来实用的建议。

关键词:企业;全面预算管理;现存问题;对策

引言:目前,企业在激烈的商业竞争中承受着沉重的生存负担,为了维持企业的活力和竞争优势,必须实施增加收入与控制开销并行的战略。全面预算管理作为一种关键的管理手段,可以给企业带来坚实的基础支撑,有效地优化企业的管理状况。全面预算管理是一种极其关键的方式,它能够提升企业的管理效率和内部控制能力,并在运营风险的实时监控上起到了决定性的影响。因此,对企业全面预算管理流程中出现的问题进行深度探讨,并找出解决办法,对于企业的进步具有极其重大的价值。

一、企业加强全面预算的意义

(一)有利于优化企业各项资源配置

全面预算管理是一个涵盖了企业所有的商业运营活动的全程,并需要所有员工的共同参与的综合性的管理方法。它不只可以全方位地展示企业当前的运作情况和财务管理状况,能够及时发现并解决运营管理阶段的各类问题和潜在的风险,

以便企业领导可以据此做出正确的战略决策。此外奇能对企业的人力物力及财力各方资源进行整合,促进资源的。分配率。提高使用效率。实现企业经营进步。

(二)有利于促进企业战略目标的顺利实现

在全面预算落实的过程中。可以对原先的资源分布进行改善。不断落实企业战略目标。

这主要是因为,全面预算管理可以对未来的某个特殊阶段的商务运作做出详尽的策划和预见,并且可以依照企业的发展阶段的独特性,将年度运营方案和策略性的发展目标做出详尽的阐述[1]。透过对策略性目标的详尽分析,可以使企业的所有功能部门对策略性的整体目标有更深入的认识,从而更有效的推动企业策略性的发展目标的成功达成。

(三)有利于降低企业的经营风险隐患

企业日常运营过程中全面预算管理的落实,对于企业战略目标及短期目标的统一有一定的积极意义,可以有效针对经济活动产生的冲突展开协调,加强企业综合运营能力的提升。除此之外。基于市场需求,对全面预算的合理性与精准性进行控制,能够有效弥补企业自身存在的不足。而加强不同部门之间的协同与合作,可以确保信息在交流和传递中的高效与实时性,规避沟通造成的决策失误情况,有效降低企业的运营效率风险。

二、企业全面预算管理现存问题

(一)全员参与意识不足

随着全球化经济一体化的持续深入,对企业发展也带来了巨大的挑战,多数企业通常会把自身资源及财力用于规模扩张和提升效益,却忽略了在全面预算管理方面投入力度。这一情况的出现,主要是因为企业在经营理念及思维方式方面存在一定的滞后性。在全面预算管理的认知上,将其任作为财务管理部门的工作范畴,忽略了全面预算管理的存在,对于整个企业运营有一定的必要性及重要性。这造成企业整个业务部门忽略了全面预算管理,无论是人力设施配置还是制度建设,都无法提供有效支持。

此外,企业管理者和基层人员对全面预算管理的认识也不够深入,导致企业未能从战略发展目标、市场发展趋势及消费者需求的视角来设定全面预算管理目标和计划[2]。同时,由于企业缺乏系统的培训和教育,难以激发全员参与全面预算管理的意识,导致预算管理与监督控制、绩效考核相脱节。这不仅影响了全面预算管理实施效果,也导致企业内部未能形成良好的全面预算管理参与氛围。

(二)全面预算管理执行不到位

通常情况下,企业实施全面预算管理获得的效果,需要借助预算执行来体现。当前大部分企业虽然制定了健全的全面预算管理机制。但是,在具体落实中,因为管理层的重视程度较低,开展预算管理的方式不够合理,加上预算管理是由企业的财务部门负责,在执行过程中不同部门之间有效沟通匮乏,致使不同职能部门在信息传递方面受到较大的阻碍,影响了最终的预算管理执行效果,使得预算管理执行的力度受限。同时,较多的企业制定的全面预算管理范围基本上局限于经营业务,而投融资业务及企业较大事项的内容都缺乏全面预算管理,导致影响到企业的健康、稳定发展。

(三)预算考核和激励机制不健全

经济常态化背景下,企业要想保障日常生产经营活动的正常开展,就必须加强相应的规章制度建设,形成科学有效的管理体系,全面预算管理也不例外。现阶段,从全面预算管理制度建设情况来看,部分企业还存在预算考核和激励机制不健全的情况,导致全面预算管理执行效果不佳,缺乏相应的考核和奖惩机制。加之全面预算管理考核和激励机制未能收到企业管理者的高度重视,未能将其与全体员工的工作绩效相结合,考核机制和激励机制价值发挥不出,降低了管理人员的工作积极性和主动性。同时,在全面预算考核考评指标的设定上,部分企业往往重心放在财务指标设定上,却忽略了非财务指标,导致全面预算管理的“全面性”不足,也给企业在全面预算管理实施带来了不利影响。

(四)全面预算管理信息化建设不足

全面预算管理是企业内部监督的关键支持手段,对于改善资源分布以及增强经营风险的实时监测起到了至关重要的角色。但是,伴随着现代信息科技的快速进步,旧的全盘财务管理方式已经难以适应当前的环境需求。所以,推动全方位的财务管理信息化的构建已经变成了社会进步的必要步骤。即便如此,许多企业在具体执行过程中,依旧没有采用最新的现代信息技术与尖端的科学装置,从而使得财务管理依旧主要依赖于手动操控。这样的做法不只提升了财务规划的时间和劳动力的消耗,也对数据的精确度与及时性产生了负面影响,有可能会让预算管理脱节于企业的真正运行需要。

三、企业全面预算管理水平优化对策研究

(一)提升对全面预算管理的认识

企业要想保障全面预算管理执行效果,首先便是要从意识上提高对全面预算管理的重视程度,针对企业全体员工开展全面预算管理的认识培训。企业管理层及各个部门负责人应摒弃过去的管理理念,从战略角度出发,对全面预算管理进行重新审视,在企业规划中确定全面预算管理的核心位置。在制定相关策略的时候需要放远目光,结合企业各方面因素,确保预算方案推出的合理性。此外,在全面预算管理制度建设过程中,企业需要结合自身的运营情况以及财务情况。加大全面预算管理人才队伍建设和基础设施投入,为全面预算管理的落地奠定坚实的人才保障和物质基础。

为夯实企业全体人员的全面预算参与意识,企业还应在内部加大对全面预算管理理论知识和实践操作的宣传培训力度。企业可以借助线上线下并重的方式,在企业内部举办研讨会、宣传活动,组织全体员工统一、系统地学习全面预算管理,提升管理人员专业水平和能力[4]

(二)加强全面预算管理执行力度

实施与监督是企业进行全面预算管理工作的关键内容。因此,企业不仅应该优化并更新预算的撰写方法,还应该增强对预算实施与监督的投入。换句话说,可以创造一套科学并适当的全面预算追踪与回应机制,以促使所有部门按照预定的目标在每一个月里精确地完成工作,并且还将配备一名专业的工作人员来对各部门的预算实施情况进行监控与回应。当面临来自外部环境与自身情况的剧烈改动,必须立即调整当前的财务目标。只有这样,才能增进财务执行的监督,全面消除财务执行的缺陷、信息的不平衡等问题。

(三)优化预算考核和激励机制

为了进一步提升现代企业全面预算管理质效,需要加强预算考核和激励机制建设,通过考评机制对预算执行形成有效约束,激发管理人员参与全面预算管理的主动性和积极性,为企业实现既定预算目标保驾护航。

第一,企业应将生产运营和预算计划作为主要任务,构建一个较为完善的全方位预算评估系统。在这个过程中,需要将所有部门的业务特性融入考核指标的设计,以确保其具备实际操作性[5]。第二,企业可以灵活运用平衡计分卡,从而避免由于指标设定不当而引发的预算松弛问题,保障企业实现既定预算管理目标,避免出现预算执行偏差等问题。在企业确定预算指标后,还应对财务和非财务指标进行统筹考虑,并立足于客户、财务部门及业务部门三个视角,构建科学完善的考评指标和体系,确保预算考核的公正性。第三,要想有效激励预算参与人员的工作积极性和主动性,企业还需要构建一个能够配合预算管理执行的激励系统,同时也要把预算管理的成果与员工的表现紧密联系起来,借助科学有效的的预算考核和激励机制,动员企业全体人员踊跃地参与到全面预算管理工作中,进而提高预算管理质效和水平。

(四)加强全面预算管理信息化建设

随着5G、云计算的快速发展,数字经济时代正式到来,将数字化技术嵌入全面预算管理模式中,能有效提升预算管理质效。为此,企业应充分利用现代科技手段,构建覆盖所有业务领域且功能统一的全面预算管理信息平台[6]。通过该平台能够加强财务部门与业务等其他部门的信息共享,降低预算管理团队的工作强度,优化预算管理流程,显著提升预算管理的精确性和实时性。通过对历史数据和实时数据的整理、对比、分析,企业可以更加准确地把握市场趋势和业务发展状况,为预算编制提供有力的数据支持。同时,通过对数据的深入分析,企业可以及时发现预算执行过程中的问题,为预算调整和优化提供依据。

四、结论

在新时代背景下,企业面临着前所未有的市场竞争压力。为了在激烈的市场竞争中立于不败之地,企业必须不断提升全面预算管理水平。全面预算管理是企业实现可持续发展、提高运营效率和市场竞争力的重要手段。提升全面预算管理水平是企业在新时代背景下取得市场竞争优势的关键。企业应从强化认识、加大执行和控制力度、完善考核和激励机制、加快信息化建设等方面入手,全面提升预算管理水平。唯有如此,才能帮助企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现自身高质量发展目标。

参考文献

[1] 王林惠.企业实施全面预算管理存在的问题及对策研究[J].山东纺织经济, 2023, 40(6):22-26.

[2] 李校峰.企业全面预算管理存在问题及对策研究[J].知识经济, 2022, 593(001):69-70.

[3] 杨述娟.企业全面预算管理问题及对策研究[J].中国中小企业, 2022(9):3.

[4] 葛兆兰.民营企业全面预算管理现存问题及改进措施探讨[J].企业改革与管理, 2023(2):3.

[5] 王金猛.企业全面预算管理问题及对策研究[J].质量与市场, 2023(3):3.

[6]方燕.G省烟草商业企业全面预算管理的问题及对策研究[J].财会学习, 2023(20):152-154.