工程竣工结算编制中的关键因素与优化策略研究

工程竣工结算编制中的关键因素与优化策略研究

王炜

身份证：320482199203263612

摘要：工程竣工结算是确保工程项目财务管理透明、合理的关键环节，它涉及到工程量计算的准确性、合同条款的准确解读与执行、设计变更和现场签证的管理、材料价格的波动以及施工进度的控制等多个方面。本文通过分析这些关键因素，提出了相应的优化策略，如提高工程量计算的准确性、优化合同管理、制定设计变更和现场签证的标准流程、预测和应对材料价格波动以及加强施工进度控制。通过案例分析，验证了这些优化策略在实际工程中的应用效果，确认其在提高结算效率、降低成本和预防争议中的有效性。

关键词：工程竣工结算；工程量计算；合同管理

引言

在工程项目管理中，竣工结算是项目完成后最关键的财务环节，直接关系到工程项目的经济效益和各方利益的实现。结算的准确性和合理性是评价工程项目管理水平的重要标准，也是预防和解决工程争议的基础。

1. 工程竣工结算的重要性

工程竣工结算是工程实体完成的标志，也是项目管理的重要环节。财务结算上，它确保了各方经济利益和项目的资金透明度与公正性。在法律责任上，它作为交付标准的依据，为纠纷提供法律支持。结算报告可清晰划分责任，为权益保护提供依据。此外，竣工结算是评估项目管理成效的手段，能总结经验、提升管理水平。同时，它还能提高施工质量和工程管理标准。

2. 工程竣工结算编制中关键因素分析

2.1 工程量计算准确性

工程量计算的准确性影响着结算的公正性和合理性，是施工单位和业主之间财务结算的基础。首先，准确的工程量计算需要依据详细的施工图纸和工程变更记录，这要求在整个施工过程中有良好的文档管理和变更控制流程。施工图纸的每一次更改都应被记录并审核，以确保所有的变动都可以在最终的结算中体现出来。此外，工程量的计算还需要专业知识和经验，这通常涉及到专业的测量人员或工程师。他们必须熟悉相关的工程计量标准和计价方法。在实际操作中，工程量的计算不仅要注意实际施工中的尺寸、数量，还要考虑材料的损耗率、施工过程的合理浪费等因素。准确性的保证还需要借助现代技术手段，如采用CAD软件、BIM模型等进行辅助计算，这些工具可以提高计算的速度和准确性，并减少人为错误。对于大型或复杂的工程项目，采用高精度的测量仪器和技术，如3D激光扫描，也能够提高工程量计算的精确度。工程量的计算还需要一个系统的审核流程，这包括内部审核和业主或第三方的复核。所有的计算结果都应该有明确的记录和证据支撑，以备后续的审计和核查。

2.2 合同条款解读与执行

合同是工程竣工结算的法律基础，其条款的准确解读和执行对于结算的顺利进行至关重要。合同条款通常包含了工程的范围、质量要求、工期、费用支付方式、变更管理、争议解决机制等多个方面，这些内容对于最终结算有着直接的指导和影响。合同条款解读的准确性要求项目管理团队具备扎实的法律知识和丰富的行业经验。项目经理和团队成员需要熟悉合同的内容，理解其法律术语和行业惯例，并能在具体操作中正确应用。合同条款的解读还应结合实际情况，特别是在处理合同中的模糊条款时，需要基于合理性和公平性原则进行解释。

合同的执行涉及到工程的每一个细节，这要求项目团队在施工过程中严格按照合同规定行事。任何偏离合同条款的行为都可能导致结算争议，甚至引发法律诉讼。因此，合同执行过程中需要有专门的合同管理人员进行监督，确保所有的工序和材料都符合合同规定。在合同执行过程中可能会出现变更和额外要求，这就需要团队处理变更订单和签证，确保所有变更都有明确的记录、评估和批准。这不仅保证了结算的准确性，也能在后续的审计或法律争议中作为有力的证据。

2.3 设计变更与现场签证管理

有效的设计变更和现场签证管理要求项目管理团队具备高度的适应性和敏锐的风险识别能力。设计变更管理包括及时识别设计变更的需求，评估变更对工程造价和进度的影响，以及实施变更后的监督和控制。对于每一项设计变更，都应有明确的记录，包括变更的内容、原因、影响评估、成本计算和批准过程。现场签证作为确认现场工作内容和条件变化的证明，它记录了与原设计或合同规定不符的实际情况，保证了因应急或临时变更导致的额外工作得到合理的补偿。确保设计变更和现场签证被妥善管理，需要建立标准化的流程。这包含变更申请、审查、批准和执行等环节，并且每个环节都要有明确的责任人和执行标准。此外，还需要实现各参与方之间的有效沟通，确保变更信息得到迅速传递和充分理解。

2.4 材料价格波动

材料成本通常占工程总成本的大比例，因此价格的波动会对整个项目的经济效益产生显著影响。有效应对材料价格波动，需要项目管理团队进行市场趋势分析，预测材料成本的潜在变化，并制定相应的风险管理策略。这可能包括在合同中加入价格调整条款，或者采取固定价格采购、期货合约等方式锁定材料成本。管理材料价格波动还涉及到供应链管理的优化。通过与供应商建立长期合作关系，可获得价格稳定性的保证。同时，采用批量采购、就近采购等策略也可以有效降低物流成本，对冲材料价格的波动风险。在编制竣工结算时，应当详细记录材料采购的时间、数量、价格以及相关市场价格指数，这样有助于在结算中准确反映材料价格变动对工程成本的实际影响。为了减小材料价格波动对结算的影响，项目团队还需要密切关注国际国内的经济形势，对影响材料价格的因素进行持续的监测和分析，以便及时调整项目采购策略，保护项目利润。

   2.5 施工进度控制

控制施工进度，首先要求有一个详细且切实可行的工程进度计划，这个计划需要在项目启动前就已经制定好，并且得到所有关键干系人的认可。进度计划包括了每项工作的开始时间、结束时间、所需资源和与其他工作的依赖关系。施工进度的控制，需要对计划与实际执行情况进行持续的监控和比较。这通常通过定期的进度会议、现场观察和进度跟踪软件来实现。一旦发现偏差，项目管理团队要迅速采取纠正措施，这可能包括资源重新分配、加班工作或者调整工作方法。进度控制的另一个要素是风险管理，必须对可能影响进度的潜在风险进行识别和评估。这包括如天气条件、供应链问题、设计变更等因素。对于这些风险，需要制定相应的缓解策略，并在进度计划中预留足够的缓冲时间。施工现场的有效管理也是保证进度控制的关键。这要求现场管理人员具备高效的组织能力，确保现场各项资源得到合理调配，及时解决现场问题，保持施工的连续性和高效性。施工进度控制还需要良好的沟通机制。项目团队需要与业主、设计师、供应商和分包商保持密切沟通，确保所有参与方对进度状态有清晰的认识，对于任何可能影响进度的因素都能及时响应。

3. 工程竣工结算编制中优化策略研究

3.1 提高工程量计算准确性的方法

提高工程量计算准确性的方法包括采用精确的测量技术、实施严格的质量控制程序、以及使用高效的数据管理系统。精确的测量技术，如使用激光测距仪、电子全站仪和三维扫描技术，可以提供更为准确和一致的测量数据。质量控制程序确保在施工过程中的每一步都有严格的监督和检查，从而减少差错和遗漏，这需要专业的测量队伍不断地对工作进行监督和复核。数据管理系统，尤其是那些集成了BIM（建筑信息模型）技术的系统，能够确保所有的变更都被记录和追踪，同时提供一个实时更新的数据源，供工程量的计算和分析。除此之外，还应进行工程量计算人员的专业培训。通过专业培训，计算人员能够更好地理解施工图纸和技术规范，提高他们对于复杂工程量计算的理解和执行能力。同时，实施跨部门的协作和沟通策略也很重要，项目经理、设计师、造价师和施工人员之间的有效沟通能够确保工程量计算的准确性。

3.2 合同条款解读与执行的优化策略

优化合同条款解读与执行的策略涉及到准确理解合同内容和意图、加强合同管理能力以及建立有效的沟通和纠纷解决机制。首先，项目团队应当参与合同谈判和起草过程，以确保所有条款都是清晰和可执行的，并且反映了项目的实际需求。此外，项目团队应充分理解合同条款，包括对法律术语和条件的透彻理解。加强合同管理能力意味着要建立一套系统化的合同执行监控流程，包括定期审查合同履行情况，确保所有工程活动都符合合同要求。这可能需要专门的合同管理软件或者定期的合同审查会议。有效的沟通机制意味着在项目的各个阶段，都要和合同的另一方保持开放和及时的沟通，确保双方对合同的解释和期望保持一致，以及对合同执行过程中出现的任何问题能够迅速响应。在合同执行过程中，变更管理是一个关键部分。需要建立一个清晰的变更订单流程，包括变更的申请、评审、批准和执行，以确保所有的变更都被合理和有效地管理，并且反映在最终的结算中。此外，建立一个专门的纠纷解决机制，如调解或仲裁，可以帮助快速解决合同执行过程中的任何争议，避免对项目造成延误。

3.3 设计变更与现场签证管理的优化策略

设计变更与现场签证管理的优化策略围绕提升流程效率与准确性展开。确立一个透明且响应迅速的设计变更流程至关重要，这包括变更的提出、评估、审批、实施以及成本核算各个环节。为此，可以设置一个跨部门的变更管理团队，专注于快速处理变更请求，评估其对工程成本、进度和质量的影响。团队应当包括设计、工程、预算和项目管理人员，确保各专业领域的输入贯穿整个变更处理流程。引入标准化的设计变更文档可以减少误解和沟通不畅。标准化文档应包含变更的详细描述、理由、影响分析和相关的图纸或技术规范。采用构建信息模型（BIM）技术也可以促进设计变更的可视化，帮助团队成员更好地理解变更的影响。现场签证管理方面，实施电子签证系统可以提高效率和追踪能力。工程监督人员可以使用移动设备实时记录现场情况，包括工程变化、额外的工作以及可能的延误原因，并即时上传至中央数据库，以供项目经理和成本控制师审查。

3.4 应对材料价格波动的优化策略

项目团队应进行定期的市场价格趋势分析，并据此制定采购策略。这可能涉及到采购时机的决策，比如在价格低点时批量购买或利用期货合同锁定价格。合同中的价格调整条款可以作为对冲价格波动的工具。这些条款应说明在材料价格上涨达到特定比例时，合同价格将如何调整。同时，也可以和供应商协商价格上限，以保护项目免受极端市场波动的影响。另一个策略是建立材料价格波动储备基金，作为预算的一部分，以缓冲价格上涨对项目成本的影响。此外，采用替代材料或调整设计规格以适应价格变化，也是降低材料成本波动风险的一种方法。加强与供应商的合作关系，建立长期合作伙伴关系，可以获得更稳定的材料价格，甚至可以享受到基于量或忠诚度的折扣。通过这些综合策略，项目团队可以有效地应对材料价格波动，保护项目财务的稳定性。

3.5 施工进度控制的优化策略

优化施工进度的第一步是建立一个包括所有项目活动、持续时间和顺序的详细进度计划。使用先进的项目管理软件，如Primavera P6或MS Project，可以帮助项目管理者创建、监控和更新进度计划。这些工具能够提供详细的关键路径分析、资源分配和进度预测，使得计划更为准确和易于调整。进度控制还需要强大的现场执行力。这意味着现场团队必须充分理解进度计划，并致力于按照既定目标执行。为了实现这一点，项目管理者需要确保所有团队成员都了解他们的角色和责任，并且有足够的资源来完成任务。定期的进度会议和现场检查是必不可少的，这有助于识别和解决潜在的延误问题。另外，施工进度的优化也需要灵活的应对策略。这意味着项目团队应该能够迅速地对不可预见的事件做出反应，这可能包括天气变化、供应链问题或突发事件。通过建立有效的沟通渠道，确保关键信息能够迅速传达给所有相关方，可以大大提高应对突发事件的能力。为了优化施工进度，还需要考虑资源管理。确保工人、材料和设备的有效利用是保持施工进度的关键。通过对资源需求进行精确的预测和调度，可以避免资源浪费和不必要的工期延误

4. 工程竣工结算编制案例分析

4.1 某工程项目竣工结算编制的关键因素分析

在某工程项目的竣工结算编制案例分析中，关键因素包括但不限于工程量的准确计算、合同条款的严格遵守、设计变更和现场签证的详细记录、材料成本的控制以及施工进度的管理。工程量的准确计算是结算编制中的基础。若工程量计算出现错误，会直接影响到结算的准确性，从而导致财务损失或利益纠纷。合同条款的遵守保证了施工方和业主方之间的权利和义务得到履行。合同中的任何一条款的误解或忽略都可能引起双方的分歧。设计变更和现场签证的管理涉及到工程过程中的调整，这需要详细的记录和透明的沟通，以确保所有变更都能得到适当的处理。材料成本的控制对于管理项目的总体成本至关重要，尤其是在市场价格波动的情况下。施工进度的控制直接影响项目是否能按期完成，以及是否会产生额外成本。

4.2 优化策略在实际工程中的应用与效果

在实际工程项目中，应用优化策略通常能够带来显著的效果。例如，通过使用先进的测量技术和项目管理软件，可以显著提高工程量计算的准确性。合同管理的优化策略，如进行定期的合同复审和利益相关方培训，可以增强团队对合同条款的理解和执行能力。设计变更和现场签证的标准化流程可以减少由于沟通不足导致的错误和遗漏。采用风险管理工具和策略来控制材料成本，可以有效缓解市场价格波动的影响。施工进度的优化管理，如实施敏捷的项目管理方法和强化现场监督，可以保障项目按时完成，甚至提前完成，从而提高客户满意度和企业声誉。这些优化策略的应用需要组织内部的配合和支持，包括从项目经理到施工人员的所有团队成员。通过持续的监控、评估和改进，优化策略能够在竣工结算编制中发挥积极作用，提高结算的效率和准确性，最终帮助项目成功交付。

结束语

通过对工程竣工结算编制过程中的关键因素进行综合分析和案例验证，本研究的发现和建议为提高结算工作的准确性和效率提供了有力的支撑。明确的结算流程、科学的管理方法以及有效的优化策略对于管理者、工程师和相关人员来说，不仅能够提升工作质量，还能够促进工程项目的顺利实施和成功交付。在未来，随着技术的进步和管理理念的更新，竣工结算领域将持续发展，对提升整个建筑行业的标准和效率起到重要作用。

参考文献

[1]成彩霞. 浅析高质量的完成建筑工程竣工结算编制[J]. 建材与装饰, 2019, (18): 191-192.

[2]杨吉伟. 建筑工程竣工结算编制应注意的问题分析[J]. 住宅与房地产, 2019, (16): 52.

[3]张关平. 油田工程竣工结算存在的主要问题及控制措施[J]. 现代商贸工业, 2018, 39 (22): 86-87.

[4]黄松林. 建筑工程竣工结算编制应注意的问题[J]. 建筑与预算, 2017, (11): 27-30.

[5]丁成蓉. 建筑工程竣工结算编制常见问题及建议[J]. 中外企业家, 2016, (23): 61-62.

[6]刘崇业. 电力工程竣工结算编制问题的若干研究[J]. 通讯世界, 2015, (20): 185-186.