优化机关事业单位党建档案管理路径研究

优化机关事业单位党建档案管理路径研究

汪皖平

张家港市大数据管理中心  江苏省张家港市  215600

摘要：近年来，随着政府廉政建设和机关事业单位党建工作的不断深入，党建档案管理的重要性日益突显。然而，在实际操作中，由于路径不清、管理不规范等问题，导致党建档案管理效率低下、信息互通不畅的情况普遍存在，因此对于优化机关事业单位党建档案管理路径进行研究，既是当前工作的迫切需求，也是推动党建工作创新发展的必然要求，本研究旨在通过梳理现有管理路径，提出针对性的优化措施，以期为党建档案管理提供可行性的解决方案，推动机关事业单位党建工作的高质量发展。

关键词：机关事业单位；党建；建档案管理路径

随着机关事业单位党建工作的不断深化，党建档案管理的重要性日益凸显，本文针对目前存在的路径不清、管理不规范等问题，通过梳理现有管理路径并分析问题原因，提出了优化措施。首先，加强制度建设，完善档案管理相关政策；其次，推动信息化建设，构建电子档案管理平台；同时，加强人员培训，提高管理人员的专业素质。通过以上措施的实施，可以提高党建档案管理效率，实现信息共享和互通，推动机关事业单位党建工作的高质量发展。

1. 优化机关事业单位党建档案管理路径的意义

党建档案是机关事业单位党建工作的重要组成部分，记录着党组织的发展历程、党员的参与情况、工作成果等重要信息。优化党建档案管理路径能够提高档案管理的效率和准确性，确保党建工作的信息记录完整、真实、准确，为政府决策提供可靠的数据支持。优化党建档案管理路径可以促进党建工作的创新发展，通过推动信息技术与党建档案管理的融合应用，实现档案的电子化管理和共享，不仅能够提升党建工作的效率，更能够为党员提供便捷的服务和资源，帮助他们更好地参与党组织活动和提升自身素质[1]。

通过健全党建档案管理制度，建立科学的评估指标体系，能够对机关事业单位的党建工作进行全面、客观、及时的评估，为党建工作的改进和提升提供参考依据。最后，通过加强人才培养与能力建设，培养出一支专业化、高素质的党建档案管理队伍，能够更好地保障党建档案管理工作的顺利进行，提高党员的思想觉悟和组织纪律性，推动机关事业单位党组织的健康发展。

2. 机关事业单位党建档案管理存在的问题

缺乏统一的规范和标准：部分机关事业单位缺乏统一的档案管理规范和标准，导致档案的整理、归档、检索等方面缺乏一致性，影响了档案管理的质量和效率。信息化建设不足：一些机关事业单位仍然采用传统的纸质档案管理方式，未能与时俱进地进行信息化建设，导致档案管理过程中存在着工作效率低下、信息共享难以实现、档案遗失和损毁风险高等问题。档案管理人员队伍不完善：部分机关事业单位缺乏专业的档案管理人员，他们对于党建档案管理的要求和操作流程不够熟悉，容易导致档案管理中的错误操作或不当处理，影响档案管理的质量和安全性。档案管理流程不畅：部分机关事业单位档案管理流程繁琐，办理手续繁多，导致档案管理效率低下，影响了党建工作的开展和决策的及时性[2]。

3.新时代机关事业单位优化党建档案管理的对策

3.1进一步完善党建档案管理制度

新时代机关事业单位优化党建档案管理的对策应包括进一步完善党建档案管理制度。首先应完善相关制度和规范，建立健全党建档案管理的各项制度，包括档案的归档、借阅、移交等方面的操作规程，并明确责任人和管理流程，制定相关标准，规范档案管理的各个环节，提高党建档案管理工作的规范性和效率。组织开展档案管理人员的培训和专业知识的更新，提高他们的专业素质和工作能力，建立健全档案管理人员的职业发展和激励机制，促进他们对党建档案管理工作的积极性和主动性。

加强对现有档案的数字化整理和整理工作，推动党建档案管理工作的信息化进程，利用技术手段，建立党建档案的电子数据库，并实现档案的在线检索、共享和保密存储，提高档案工作的科学性和便捷性。制定严格的档案保密规定，明确档案的保密级别和管理权限，并建立相应的保密审查和监督机制，加强档案存储和防火、防盗等安全措施，确保党建档案的安全性和完整性。建立健全党建档案管理工作的监督机制，定期进行档案管理质量的评估和检查，及时发现和解决存在的问题，并通过信息化手段，加强对党建档案管理工作的监控和追踪，提高工作的透明度和效果。

3.2提高档案管理人员的业务水平

提高档案管理人员的业务水平是新时代机关事业单位优化党建档案管理的重要对策之一。首先需要加强培训教育，通过开展定期培训班、研讨会等形式，提升档案管理人员的专业知识和技能，培训内容可以包括党建档案管理的相关法律法规、档案管理理论与实践、数字化档案管理等方面的知识，并需要引导档案管理人员不断学习新技术、新方法，适应信息化时代档案管理的需求。

其次应完善评估考核机制，建立档案管理人员的绩效考核体系，明确岗位职责和工作要求，结合具体工作实际，制定科学合理的考核指标，将档案管理人员的绩效评估与工作质量、工作量、专业能力等因素综合考虑，激励他们不断提升自身的业务水平

[3]。

最后应建立健全人才培养机制，设立专门的岗位职称评审制度，为档案管理人员提供晋升和发展的机会，同时建立档案管理人员的轮岗、交流、培养计划，培养年轻档案管理人员的成长与接班能力，保证档案管理团队的稳定性和可持续发展。

3.3加强党建档案管理先进技术引入

要优化机关事业单位党建档案管理路径，需要加强先进技术的引入，通过运用先进的信息技术手段，可以提高档案管理的效率和质量，实现档案数字化、网络化和智能化。应建立全面的档案管理信息系统，实现对党建档案的全流程管理，包括档案的创建、采集、整理、保管、利用等环节，该系统可以提供便捷的信息查询、检索和交流功能，方便档案管理人员和相关人员进行工作协同和知识共享。利用电子化手段，将纸质档案数字化，建立电子档案库，采用先进的文档扫描、图像识别和数据存储技术，实现档案的高效载入和读取，并结合数字签名和权限控制等技术手段，保障档案的安全性和可信度。

通过对海量档案数据的分析和挖掘，可以发现隐藏在数据中的有价值的信息和规律，借助人工智能技术，实现自动化的档案分类、索引和检索，提高档案管理效率，还可以利用人工智能算法进行档案鉴定和审查，确保档案的真实性和合法性。还可以借助云计算平台，实现档案的集中存储、共享和备份，并提供跨地域、跨部门的协同操作功能，通过移动终端设备，档案管理人员可以随时随地访问和处理档案信息，提高工作的灵活性和便捷性。

结语

本研究通过对机关事业单位党建档案管理路径的优化研究，明确了存在的问题，并提出了相应的解决方案，优化路径包括加强党建档案管理制度建设、推动信息技术与党建档案管理的融合应用、加强人才培养与能力建设等方面，通过这些措施的实施，可以有效提升党建档案管理的效率和准确性，促进党建工作的创新发展，但同时也需要注意实践中的问题和挑战，持续关注党建档案管理工作的动态变化，不断进行改进和完善，以确保党建档案管理工作能够顺利推进，并为机关事业单位的党建工作提供有力支撑。

参考文献

[1]曹硕秋.优化机关事业单位党建档案管理路径研究[J].兰台内外,2023,(30):63-64+67.

[2]李银凤.加强机关事业单位党建工作的方法探索[C]//重庆市鼎耘文化传播有限公司.2022社会发展理论研讨会论文集（一）.新疆伊斯兰教经学院伊犁分院;,2022:4.

[3]蒋杰妮,鲁媛.机关所属事业单位党建工作如何突出政治功能[J].北京支部生活,2022,(07):52-53.