数智化背景下企业财务风险防范及内控管理初探

数智化背景下企业财务风险防范及内控管理初探

  芦博

  平顶山恒荣置业有限公司

摘要：大数据时代背景下，企业外部发展环境和内部管理方式发生着巨大的变化。随着信息技术数智化的不断深入，也给企业财务风险防范带来了巨大挑战。企业管理人员以及财务部门的工作人员应正视数智化环境给给企业带来的影响，它不仅带来了风险挑战，也给企业带来了发展契机。企业应加强企业的财务风险防范能力，加强内控管理，促进企业持续发展。本文将对数智化背景下产生企业财务风险的原因进行分析，并提供相应解决策略，以供相关人士参考。

关键词：数智化；企业财务风险；内控管理

随着信息技术数智化的不断发展，企业竞争市场日益激烈。内控管理是指企业对资产的优化、结构的调整以及改进制定等方面使用的一系列措施和方法。而在企业运营资金上都可能存在着财务风险，如筹备资金、投资、回收和利益分配等。因此，企业需要在内控管理中制定出相应的风险防范措施，若未制定风险防范措施或制定的防范措施不当，就可能会导致企业财务状况遭到负面影响，降低企业的经济效益。因此，探究企业的财务风险防范及内控管理具有重要意义。

一、数智化背景下产生企业财务风险的原因

（一）财务风险意识薄弱

在数智化背景下，不仅要求企业技术的不断进步，还要求企业具有先进的工作思想。企业在财务管控过程中，要制定科学的内控管理理念，从而有效将风险防控工作和数智化时代进行有机结合[2]。然而实际情况是，多数企业财务工作人员的财务风险意识薄弱，其工作理念还相对来说较为传统，不能够深刻认识到财务风险形成的原因，缺乏提升能力。这主要体现在两个方面，首先是财务人员没有意识到财务管理工作的重要性，其意识还停留在比较表层的会计核算方面，缺乏对财务风险的防范意识，通常属于事后核算阶段，即企业发生财务风险后才开始制定防范措施，缺乏预防财务风险的有效控制策略，从而导致财务工作与企业发展脱轨。另外，数智化背景下，企业财务管理的工作内容和工作方法也应随之改变，但部分企业的财务管理人员未能充分意识到时代的变化，及时进行整改，其财务风险工作还停留在现金使用、业务推进等方面，从而导致财务风险管理存在欠缺，不能及时规避财务指标带来的财务风险。

（二）内控管理制度不规范

企业的经营和发展都离不开管理手段，随着数智化背景的到来，企业管理手段也应有所改变，尤其是对财务风险的管理手段。然而在一些企业当中，企业管理人员在制定内部管理控制制度以及财务风险防范措施时，过于注重经济效益的增加，而忽略了实际情况，导致内控管理制度不具备有效性，进而使财务风险防范缺乏可靠性和真实性[3]。另外，一些企业的内控制定存在不规范的现象，制度实施起来并没有实际效果，从而导致财务受到风险损失，影响企业内部管理工作的顺利开展。

（三）企业财务控制监督机制不完善

企业监督机制对企业财务控制的良性发展具有重要意义。企业监督机制的建立不仅能够促进企业高效运转，还能够调动员工工作的积极性，从而使企业达到一个良性的发展状态。但据市场调查发现，诸多企业中的企业财务控制监督机制还尚不完整，其监督制度只是形成于表面，并没产生到实际效果。主要是由于一部分企业的监督机制缺乏有效的内部控制的战略性视角，对财务风险的评估缺乏精准性，同时其仅将经济利益成果作为企业发展的重要方向，没有对外部环境进行充分的了解和判断，加大企业的财务风险。
二、数智化背景下产生企业财务风险防范及内控管理策略

（一）提高企业财务风险防范意识

财务风险防范的意识应贯穿到每一位企业员工的心中，企业管理人员可结合数智化及企业发展需求，在每一个工作环节树立风险防范意识，将风险管理理念渗透在企业发展与管理过程中的每一个环节。在这一过程中，企业管理者首先要掌握数智化背景下财务风险防范工作的重要意义，并了解弱化财务风险所带来的消极影响以及产生的危害，对数智化背景下财务工作的改变策略进行深刻了解，将这些理念作为财务风险防范工作的重要参考。同时结合企业发展需求，对财务状况进行全面分析，利用信息化技术，对财务工作内容进行优化，将财务部门工作人员的风险识别、防范意识有效提高。

其次，企业还可以通过定期举办培训、会议、继续教育等活动，培养财务工作人员的风险防范意识，提高风险管理的工作能力。企业管理者可先通过宣传风险管理的重要性，引起员工的重视。随后通过培训，将具体的知识内容、实施措施传递给员工，并鼓励员工在日常工作中，加强员工自我学习能力，利用信息技术手段，提升工作效率，重视风险预警工作的执行[4]。

（二）完善内部管控机制

整顿企业内部的管理机制，结合数智化的特点，对企业存在的内部管控机制的不严谨、极端、重视度不高情况进行集中、分散式管理。首先根据企业自身发展情况，对企业进行定位，结合数智化的特点，制定管理内容时应在权限上集中、在内容上分散。以A企业为例，该企业为促进子公司的良好发展，企业给予子公司充分的自我管理权力，而子公司根据自身的发展特点，并结合企业的发展目标，进行有效的财务管理，同时企业还需要将权限集中起来，子公司的一些发展需要通过集团进行审批，并为子公司制定一系列财务活动的限额，若子公司在经营活动上超过限额资金，便需通过企业集团审批通过后方可进行。通过这种集中、分散的管理方式，能够有效促进子公司的发展，还能够保障企业的地位。

（三）完善企业财务内控监管机制

在数智化背景下，由于信息技术的普及，信息收集和处理能力成为企业新的核心竞争力，但信息技术带来便利的同时，财务工作人员也要注意提高警惕。在财务管理中尤其要注意财务数据的安全性，提升数据的安全度，公司应建立有效的内控信息监管部门，确保企业财务的管理水平，避免在储存信息、共享信息方面出现问题。内控信息监管部门可以聘请相关的专业人员建立财务数据内控系统，从而有效避免企业财务数据遭到黑客、病毒的攻击[5]。

另外，企业还可以建立监督管理部门，如将财务管理部门和内控管理部门一体化。以F企业为例，该企业实行财务总监负责制，该部门统一管理所有部门的财务问题，企业内的所有经营活动均需通过财务总监、总监办的审批，通过后方可进行下一步的活动。同时该企业还设立了独立的内控管理部门，对总监办具有监管和评估的作用。通俗来说，财务总监办部门是企业的执行者 ，而独立的内控管理部门是监督者，评估其执行情况，二者相互制衡、相互促进，从而降低企业的财务风险，推动企业持续性的发展。

三、结论

总之，传统的企业发展模式会使企业的脚步落后、影响发展。因此，企业需要与时俱进，结合数智化带来的发展机遇，完美将“制度”与“科技”相结合，提升财务风险防范措施，加强内控管理质量，促进企业稳定发展。

参考文献：

[1] 刘云. 数智化背景下企业财务风险防范及内控管理初探[J]. 中国农业会计,2024,34(1):33-36.

[2] 马贵兰. 企业内部控制智慧化应用研究展望[J]. 中国总会计师,2021(11):140-142.

[3] 陈莹. 国有企业内控管理与财务风险防范的措施研究[J]. 财会学习,2023(3):164-166.

[4] 吴晓宁. 企业内控管理与财务风险防范研究[J]. 财经界,2023(6):90-92.

[5] 孙树霞. 企业内控管理及财务风险防范分析[J]. 南北桥,2023(18):1-3.