建筑企业资金集中管理内控体系建设策略探究

(整期优先)网络出版时间:2024-01-30
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建筑企业资金集中管理内控体系建设策略探究

叶郁馨 

中铁七局集团武汉工程有限公司  湖北 武汉  430000

摘要:随着我国社会经济水平的不断提高,集团企业不断涌现,大量资金的出现要求企业加强对资金管理的研究力度。市场经济条件下,资金集中管理模式开始被企业重视和推广。

关键词:建筑企业;资金集中管理;内控体系;建设策略

1建筑企业资金集中管理中内控体系实施的意义

在社会经济日益增长的当今社会,建筑企业之间的竞争也越来越激烈。建筑企业要想在整个社会中占据一定的市场地位,就必须具备足够资金,因此足够多的资金存量能够为建筑企业的长远发展奠定经济基础。在企业内部工程项目的各环节中,资金监管和合理分配能够为建筑企业的长远发展提供帮助。当前,计算机信息网络在社会中占有大部分市场,在建筑企业内的正常开展也需要涉及大量的资源购买等问题,会产生诸多成本费用预算及资金流转等信息业务。

此外,企业如果是集团公司,那么涉及的范围就更加广泛,在上下级子公司之间也会存在诸多资金管理问题。因此,为确保集团的正常运转,建筑企业必须具备资金集中管理的内部管控体系,才能使企业具备更加强大的资金管理能力,在面对突发状况及不可控因素引起的风险时,内控体系都能及时进行调整和改进,进而快速提升建筑企业在行业内的市场竞争力。

2建筑企业实施资金集中管理的措施

2.1设立独立的资金结算中心

在建筑企业中,要想进行资金的集中管理,就要成立独立的资金结算中心,这个机构是以集团为基础建立的,通常可以采用两种形式:一种是在企业内部设立单独的资金结算中心,另一种是在企业内部成立专门的资金管理机构,为集团下属各成员企业提供服务。建筑企业可以根据自身的具体情况进行选择。需要注意的是,由于建筑企业规模较大,因此,在设立独立的资金结算中心时,要注意银行账户开设和使用的规范性,同时,要注意建立完善的内部管理制度,明确各成员单位的日常操作流程。

2.2强化管理人员内控意识

管理人员内控意识的强化是建筑企业资金集中管理控制体系建设的基础,管理人员对内部控制的理解是否全面透彻,直接决定着资金集中管理以及内控体系建设的实效性。因此,建筑企业必须加大管理人员对内控机制的理解。建筑企业可以通过召开会议、开办讲座等方式,从企业运行的实际情况以及建筑企业在市场中发展的前景出发,明确内部控制对企业发展的重要性与现实意义,自上而下地强化内控管理意识。管理人员要发挥积极的带动作用,在日常管理中渗透“处处有内控”的意识,为建筑企业建设内控体系奠定坚实的思想基础。管理人员要引导员工参与到企业发展的规划制定中,提高员工的参与度,充分发挥员工的创新意识,集思广益,共同探索解决建筑企业内部控制问题的更优策略。管理者与员工只有意识到内部控制的重要性,高度关注内控体系的建设,才能真正在资金集中管理中合力发挥内控体系的实效性。

2.3加强企业内部管控力度

建筑企业内部资金集中管理内控体系的建设除了上述几点,还需加强监管力度。一个企业要想具有好的发展前景,均需要完善对应的制度,如风险管理制度、控制管理制度、监督管理制度及考核制度等。企业资金及管理的健康发展需要更加强有力的监管制度,设立严格健全的监管制度,时刻提醒员工在日常工作中遵纪守法,合规办事,从而更好地规范企业人员的行为,同时也能在企业内部形成较好的监督管理氛围,员工之间相互监督能够提高工作积极性,进而促进企业健康长远发展。此外,监督管理工作需要做到专人专责,针对部门内部业务和跨部门、跨公司业务进行明确分工,做到理性工作,面对不合规行为,要严加惩罚,及早遏制不合规行为,从而有效推进建筑企业的快速高效运营。

2.4建立健全的风险管理机制

当前,建筑企业正处于繁荣发展阶段。为提高自身的市场竞争力,建筑企业不断扩大企业规模并改革企业经营模式,旨在提高企业的经济效益,促进企业的可持续发展。在这一过程中,企业面临着不可避免的风险问题。风险评估对于建筑企业的正常运行和持续发展都发挥着至关重要的作用。因此企业必须建立健全的风险管理机制,严格按照风险评估的流程进行风险识别、风险分析、风险评价。系统的评估机制能够降低企业在运营过程中风险问题发生的可能性,从而最大限度节约资金成本,提高企业的资金利用率,切实提高企业的经济效益。

要想发挥风险管理机制的实效性,就必须加强企业内部控制监督与管理,明确建筑企业的发展战略及目标,科学规划企业资金集中管理。按照企业的发展方向制定发展目标,并根据阶段性的发展目标开展具体的风险评估工作。建筑企业预测风险及制定相应的防范措施,需要专业人士来实施。因此,必须建立完善的风险管理专家团队,提前对企业运营过程中可能发生的风险进行预判,并采取相应的防范措施,避免风险发生给企业造成消极影响。风险管理专家团队能够针对不同政策做出风险评估,并从多个角度着手,洞察建筑企业未来的发展方向,从而根据企业的实际情况对风险管理机制做出动态化的调整。

2.5实现全面预算管理,控制好经营风险

要想有效地控制好经营风险,建筑企业必须对全面预算管理给予高度重视,在企业内部建立完善的预算管理机制,实现对各项经营活动的全面预算管理,对各个环节的资金使用情况进行监督和控制,以确保各项资金能够合理使用。建筑企业在全面预算管理方面的具体内容主要有以下几个方面:第一,预算编制方面。要结合本单位的实际情况,制定出科学合理的预算编制方法和预算编制流程,在此基础上,还要对本单位的经济业务进行分析,保证各项业务能够符合实际要求。在进行预算编制时要对支出进行严格控制,同时,对各种费用的标准进行明确,只有这样,才能保证企业在进行预算编制时不会出现问题。第二,预算执行方面。在实行全面预算管理的过程中,必须加强对资金使用情况的监督和控制,保证各个环节的资金使用情况能够及时反馈给相关部门和人员。如果企业内部出现资金使用不当等情况,要及时将问题反馈给相关部门并采取相应措施进行解决。第三,预算考核方面。企业在实行全面预算管理过程中,要将预算考核工作纳入整体考核当中去,只有这样,才能确保考核工作起到积极作用。在实际考核中要建立完善的考核制度和奖励机制,从而对企业内部人员进行合理激励。第四,全面预算控制方面。建筑企业在实施全面预算管理工作时必须根据企业实际情况对其进行适当调整,将各项收支控制在合理范围内。对于资金使用情况也要做好监控工作,以便及时发现问题并加以解决。

结论

综上所述,在建筑企业蓬勃发展的今天,要想切实提高企业的市场竞争力,积极构建企业资金集中管理内控体系是必然趋势。科学的内控机制不仅能够保证企业的资金利用率,还能有效规避风险,从而实现企业的持续健康发展。

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