浅谈企业物资采购成本控制与风险因素管控

浅谈企业物资采购成本控制与风险因素管控

周运妮

中石油江苏液化天然气有限公司

摘要：在企业的运营和生产中，物资的采购是一个非常重要的环节，它还关系到企业的成本运营。目前，在国际和国内的市场中，各种类型的企业之间都存在着非常严重的竞争，因此，唯一能做的，就是找到一条能够提升自己的经济效益的道路。因为企业的采购链条比较独特，外界的干扰因素比较多，所以，对采购成本进行科学的管理是保证企业正常运转的首要前提。

关键词：企业物资采购；成本控制；风险因素；管控措施

物资采购是企业经营活动中必不可少的一环，它与企业的经营管理、企业的战略目标息息相关，直接关系到企业的生存与发展。伴随着我国市场化进程的不断深化，中国各行各业都得到了快速发展，并逐渐走出了国门，成为了一个全方位的工业大国，各个工业部门相互关联。同时，面对市场化变革的潮流，企业也要面对空前激烈的市场竞争，必须进行变革，以增强自身的竞争能力。

1当前企业物资采购中的问题

1.1物资采购制度不完善

完善的物资采购系统是对物资采购成本进行有效的管理与控制的前提。一个不合理的采购制度会引起采购费用的增加。商品采购系统由两部分组成。第一，由于资产采购制度不健全，资产采购部门与有关部门之间在资产采购前沟通不畅，资产采购没有严格按照资产采购制度和清单进行。其次，设备采购文件没有管制，导致设备采购过程缺乏规则，采购过程混乱，不仅降低了设备采购的效率，而且增加了设备采购的费用。

1.2物资采购人员的素质不高

企业经营发展与各类人才密不可分，物资买家是企业人才的一部分，物资买家主要负责采购企业生产经营所需的物资。企业的设备采购员工的素质比较差，这表现在以下三点：第一，采购员工不够专业，经常按照采购清单来进行采购，无法分辨商品的品质，在鱼龙混杂的市场中，很可能会买到劣质商品，进而导致在市场上遭受到经济上的亏损。其次，采购员工的道德水准不够高，市场经济环境竞争激烈一些非法供应商利用金钱和色情制品煽动采购人员腐败，以获取货物订单。如果采购人员的道德水平不高，他们很可能会抵制非法供应商的腐败诱惑，并与非法供应商沟通，从而故意降低货物采购标准，损害企业的利益。最后，采购工作人员的执行能力不足，一些工作人员缺乏技能和问责制，以及采购计划的执行出现延误，影响了该企业的有效运作。

1.3采购模式不合理

随着科技的飞速发展，各类高科技产品被广泛地运用于各行各业，企业对商品的采购方式也变得更加多样化，从而使得企业在商品的采购上拥有了更多的弹性。然而，目前中国企业的信息化水平还远远落后，大部分企业仍沿用着采用招投标方式进行设备采购，规避“黑箱”的方式，部分厂商在投标过程中，严重影响了招投标的公正性与公平性，导致物资采购的时间不断延长，物资采购成本不断下降，然而，由于设备定价失误，设备储存价格过高或数额不够，或是由于紧急设备库存不够，在需求时仓促购置，因而导致物资采购成本难以得到有效的控制。

2企业物资采购风险因素

2.1合同风险

合同风险是，公司业务的变化不可避免地会影响设备采购计划的制定和执行，并降低这些计划的可行性，从而使采购合同不适合当前的情况。这不可避免地与采购计划的最初目标背道而驰。这主要是市场风险，不符合企业的发展需要，企业内部缺乏有效的监督和管理，合同不符合相关规定，协议不明确或没有相应的规定，使企业面临违约风险。

2.2不可预见的风险

意外事件往往是无法抗拒的。企业采购货物时，有可能出现各种意外情况，其中，人为意外是一种，另一种是由自然或经济因素引起的。这些突发事件被称为不可预见的危险。比如，某物流企业采购了一批商品之后，在其运送途中出现了意外事件，致使其所采购的产品未能及时送达，或者导致了局部的损坏，这也被认为是一种不可预见的风险。

2.3物资价格因素

物资的价格对物资的采购成本有很大的影响，当物资的价格上涨时，企业就会加大采购物资的成本；若物资价格低廉，企业在采购物资上的支出就会大大降低。

3企业物资采购成本控制措施

3.1提升采购人员能力

很多采购工作人员缺少经过深入研究和工作组织以满足当前的采购要求所需的技术。与此类似，很多采购员工对市场的了解也不够透彻，工作也很单一。

本研究之发现，作为企业之采购计划之依据，造成了不完备之采购计划与需求之模糊，并有诸多不足，进而降低企业之采购效能。企业应当通过制定《采购计划》和《采购指南》等方式，强化企业内部的标准化管理体系。第二，急需提升采办员工的综合能力，每个企业都应该针对自身的企业特色与成长路径，制订出一套行之有效的采办方式，帮助企业降低在采办流程中出现的差错，提升企业的经济效益。

3.2建立健全的物资采购管理制度

建立一个强有力的物资采购管理系统，有助于提高工作效率，澄清各部门的作用和责任，以避免挪用。物资采购管理系统还需要进一步规范资产申请方法、审批程序和审批程序。在购买硬件时，公司从现有存储库或存储库中选择最合适的供应商。指定更新和管理供应商记录的专业人员。此外，企业必须建立一个全面的系统，通过比较和分析每一批设备的采购成本来评估设备采购活动的业绩。应当特别强调的是，企业还必须制定合理的规则和条例，管理用于购买物资的资金分配，确保资金分配的效率和资金流动的透明度，提高资金的使用，并消除私人挪用等违规行为。

3.3建立长期稳定的物资供应渠道

企业要想长久、健康地经营，就必须有一个长久而又稳定的供应来源，这也是一个企业产业链中的一个关键环节。因此，如何构建一种持久、稳固的供应链，是现代物流企业进行物流配送的一个关键环节。所以，如何构建一个稳固的供应链就成了每个企业必须考虑的问题。一个长期、稳定的供应链可以保证以一个合适的价格，并且可以保证高品质的原料，从而让企业达到很高的运营水平，保证了企业的正常运营，从而达到了一个长远的发展，同时也是一种间接的节省。另外，一个长久、稳定的供应链可以让企业以更便宜的方式来获取所需的商品，同时也可以帮助供应商成长，所以，构建一个对企业和供应商都有利的长效供应链是一种双赢的方式。

3.4引进和创新先进的采购模式

企业在采购物资的过程中，要么对现有的采购方式进行梳理，弥补不足，要么就是引进先进的采购方式，并加以革新，这样才能保证企业的正常运转。资讯科技的快速发展，让企业可以设立一套专属的物资采购成本管理体系，为厂商与企业提供沟通的通讯通道，提升企业与供应商间的资讯交换的效能，同时也要尽量地避开网路科技的整合，推动购物与线上资产资讯的同步发展，最大限度地降低这些可能的因素对于企业的资产成本计算与管理造成的冲击。通过和执行网络的采购方式，能够极大地降低各方在利用电子商务进行交流的时间，从而使得商品的采购流程变得更清晰、更容易，有助于企业的商品买家在一个信息交换的平台上获得全部商品的资料，同时也让采购采取了一种更先进的采购方式，能够及时地对相关的装备进行更新，保证更快更高效的配送，有效地防止由于存货累积等原因而导致的成本上升，同时也能提升物资采购成本管理的效率。

结语

随着中国经济的不断发展，我国企业采购成本和风险控制体系逐步规范化，企业相关采购人员必须认识到企业采购物资的重要性。企业也要根据市场的变化，根据企业的具体状况，对物资的采购成本进行合理的控制，明确在物资采购业务中的各个重要步骤，寻找供需之间的平衡点，并对各个岗位上的工作人员进行培养和提升，从而对企业的物资采购成本进行更好的管理，推动企业的健康、可持续发展。

参考文献

[1]纪桂清.企业物资采购成本控制研究[J].科技经济市场,2020(05):111-112.

[2]王刚.企业物资采购成本管理及控制探讨[J].现代营销(下旬刊),2019(09):137-138.

[3]孙吉利.企业物资采购成本管理与控制策略探讨[J].经济管理文摘,2019(16):81-82.