武汉天海会计师事务有限责任公司 湖北省武汉市 430000
摘要:企业财务会计集中核算是会计核算模式之一。其内容和实质是企业在会计核算中心汇聚所有会计工作,之后经由比较和计算,编制相应的会计报表并编制分类审计账目报表。财务会计集中核算制度一方面能够提高工作效率,减少了财务核算成本,强化对企业所有资金使用的监管;另一方面企业管理者可以通过财务会计集中核算对企业的经营状况有更全面的了解,以便为制定调整经营计划提供可靠的数据支撑。基于此,文章首先分析了企业财务会计中的集中核算工作环节存在的问题,然后提出了具体的优化策略,以供参考。
关键词:财务会计;集中核算;问题分析
1企业财务会计中的集中核算中存在的问题分析
1.1缺乏对财务会计集中核算的有效认识
尽管如今越来越多企业在财务会计中应用集中核算模式,但还是有许多企业由于缺乏相关实践经验以及重视程度不够,并没有将这一模式作为企业财务会计工作的有力手段,进而影响了企业财会人员对集中核算模式的应用。且由于大部分企业财务管理人员自身都缺乏对集中核算模式的有效认识,因此在财务会计工作中应用集中核算模式时,暴露出了一系列问题,难以达成集中核算的理想效果,甚至对企业财务会计核算工作整体开展造成不利影响。
1.2缺乏完善的集中核算制度体系
当下,大多数企业财务会计工作中的集中核算模式仍不够成熟,除去实施时间不长之外,还缺乏一个完善的集中核算制度体系,使得大部分工作流于表面,未能得到严格落实。现阶段,一些企业实行的制度体系对财务会计管理职能没有进行明确规定,也缺乏相应的评估标准,使得集中核算工作难以顺利开展,再加上职能划分不当,使得财会工作人员工作任务分配不合理,加之财务核算与会计管理相互分离,使得信息传递不通畅,工作效率大打折扣。此外,企业财务会计部门与企业其他部门也缺乏紧密联系,使得彼此间难以进行有效的交流合作,造成所采集的数据信息失真率居高不下,对集中核算工作开展造成不利影响。由此表明,缺乏完善的集中核算制度体系,是当前企业集中核算开展中面临的主要问题之一。
1.3缺乏科学完备的核算方式
就当前企业财务会计工作实践而言,很大一部分企业财务会计工作不够科学完备。由于缺乏科学完备的核算方式,必然会引发一系列问题,使得企业财务会计工作的整体成效受到不利影响。对于大部分企业来说,为提升财务会计集中核算应用水平,必须注重对财务会计细节工作的把控。然而,现阶段在企业财务会计工作实践中,一些财会工作人员并未能有效认识到自身本职工作职责所在与必要性,在规章制度上落实效果不理想,难以保质保量地完成本职工作,并且财会工作人员也缺乏必要的管控平台,由此对集中核算工作造成不小的阻碍。
2企业财务会计中集中核算问题的解决对策
2.1建立内外部财务监督控制体系
在企业财务会计集中核算管理模式下,建立内外部财务监督控制体系是解决监督机制不够健全的有效途径。这种体系将包括内部审计和外部审计。
第一,内部审计是通过财务会计部门和企业内部的审计部门共同实施的。它们将定期对企业的财务和会计信息进行审核和检查,确保信息质量和完整性,以便财务会计人员能够准确地了解企业的财务状况并做出正确的管理决策。比如,企业内部审计人员可以通过检查生产部门的生产成本报告,确保生产成本数据的真实性和准确性。
第二,外部审计是由独立的审计机构来完成的。这些机构将对企业的财务和会计信息进行审核和检查,以确保信息质量和完整性,并评估企业的财务状况和经营情况。外部审计可以通过对企业财务报表和会计记录的检查,发现并报告企业内部审计人员无法检测到的问题。如外部审计机构可以检查企业销售部门提交的资金使用计划和资金流向,确保所有资金使用符合企业政策和法规。
第三,建立内外部财务监督控制体系可以弥补企业财务会计集中核算监督机制不够健全的缺陷,保障财务信息的质量和完整性,减少错误决策的风险,从而增强企业的稳定性和可持续性发展。同时,企业还应该注重监督机制的持续改进和完善,不断提升内外部审计的效率和准确性,加强对财务人员和管理人员的培训和教育,提高他们的财务意识和风险意识,从而建立一个良好的企业治理和内控体系,为企业的长期发展提供有力保障。
2.2提高企业管理者对集中核算的认知水平
新时代背景下,企业管理者务必要形成对集中核算作用的有效认识与重视,借助财务会计集中核算中心处理好企业财务会计核算问题,特别是要处理好员工报销核算问题。集中核算具备规范资金管理、提升财会信息质量、降低企业财务管理成本等价值作用,企业在报销核算期间,企业财会工作人员应结合开支标准,对实际支出符合规定与否开展核查,倘若依托集中核算结果得知员工报销资金不在规定范围,则务必要通过企业负责人审批通过后方可予以报销,以此有效借助集中核算防范企业不良财务会计行为的发生。
2.3采取科学可行的核算方式
在企业财务会计中,对于集中核算模式的应用,应当采用科学可行的管控手段。唯有保证企业财务会计核算管控工作的整体成效,方可防止或者减少核算误差问题的引发,规避企业潜在面临的经济损失。除此之外,在企业财务会计集中核算中,还可引入先进技术手段,对企业相关数据进行合理利用,使核算管理控制各工作环节得到有效优化,由此不仅可提升集中核算工作效率,还可提升集中核算精准性。
2.4完善财务会计集中核算监察机制
企业在进行财务会计集中核算时,需要解决人员、技术和监管等多方面的问题。为了保证财务会计集中核算的质量和效率,企业可以采取多种措施。针对人员问题,可以加强财务人员的职业素养培养,如提高其风险意识和识别能力,强化道德约束和法律意识。同时,可以设立专业职务晋升通道和奖惩机制等激励措施,鼓励员工不断提升自身能力。在技术方面,企业可以采用先进的数据分析技术和人工智能算法,实现对财务数据的深度挖掘和分析,以发现潜在的商业机会和风险,并为企业决策提供科学的支持。此外,可以探索使用区块链等新兴技术,保障财务数据的安全性和可信度。在监管方面,企业应该严格遵守相关法律法规,建立健全的内部控制机制和制度规范,防范财务风险和违规行为。不但如此,还需要加强与审计机构和监管部门的沟通与合作,及时了解最新政策法规和行业标准,确保企业财务活动的合规性和稳健性。
2.5推进平台信息化建设
在信息化时代背景下,企业财务会计集中核算中心离不开数字化管理系统的有力支持,基于网络信息技术的管理系统平台构建,可避免企业内部“数据孤岛”问题的发生。与此同时,企业应对内部环境报表、报销等的规范及附件予以明确规定,加强企业规模化、标准化建设,提升企业整体工作效率。对此,企业可从下述几方面入手推进信息化建设:一是企业可学习吸纳先进企业既有的发展经验,打造与自身实际情况相符的信息管理系统;二是企业应当加大对管理系统平台建设的投入力度,为财务会计工作信息化建设提供有力支持,并依托相关的政策手段,推动企业机构改革与技术创新;三是企业应当秉承应放尽放原则,将诸如合同台账、资金拨付、到款信息等财会信息传输进监管系统,做到及时发现问题、及时解决问题。另外,企业还应当加强信息安全建设,防范企业信息遭到非法篡改或者出现泄露情况,保障企业财会信息安全。
结语
综上所述,将集中核算模式引入到企业财务会计工作中,对提升企业财务会计工作质量、效率大有裨益。尽管现如今各大企业也都愈发重视将集中核算模式应用于财务会计工作中,但应用效果还有待进一步提升。鉴于此,企业应结合集中核算应用面临的种种问题,通过提高对集中核算的认知水平,建立完善集中核算制度体系,科学设置内部岗位及人员分工等方式,保障集中核算模式作用价值的充分发挥,进而不断提高企业核心竞争力,促进企业健康可持续发展。
参考文献
[1]赵霞.探究企业财务会计中的集中核算问题及解决措施[J].中国乡镇企业会计,2020(09):101-102.
[2]卢红.企业财务会计集中核算中的问题及应对措施简析[J].纳税,2021,15(29):129-130.