探讨园林工程项目竣工图管理工作要点

探讨园林工程项目竣工图管理工作要点

卓丽美

岭南生态文旅股份有限公司

摘要：本文阐述了园林工程项目竣工图管理工作的重要性及其要点。竣工图是工程项目的宝贵历史资料，对于项目的竣工验收、结算、回款及移交具有重要意义。本文从园林工程项目竣工图存在的普遍性问题出发，并强调了加强竣工图管理工作的措施和方法，旨在提高竣工图管理工作的质量和效率。

关键词：园林工程项目，竣工图，问题，措施和方法

引言：

竣工图是建设工程项目的重要组成部分，它记录了工程项目的施工过程、施工方法和施工工艺等信息。作为园林工程的施工单位，竣工图对于项目的竣工验收、结算、回款及移交具有重要意义，是项目收尾阶段的经济性文件资料。本文将详细介园林工程项目竣工图存在的问题及管理工作的要点，以期为相关工作者提供参考。

一、存在问题

1.1竣工图管理工作认识不足

竣工图管理工作为专业性较强的工作，项目推进过程中存在相当一部分项目经理认识不足，认为竣工图是项目完工后期的工作，缺乏过程梳理和管控。另外部分现场施工人员专业技术和主人翁意识淡薄，工作中更多倾向于将自己定位为工头而非专业技术管理者，在现场带劳务队施工时尚可尽职尽责，但对于需要思考总结的竣工图等内业工作异常抵触与不配合。

1.2人员变动大资料缺失

园林工程行业受大环境影响，大型园林企业普遍存在业务量减少、现金流短缺、管理成本高、负债率高的情况，导致专业技术人员流动性也很大。加上工程项目本身具备地域分布广，抢工项目多，部分专业技术人员要负责多项工程的情况，过程资料容易缺失，易造成竣工图编制工作应接不暇、编制不完整、不准确的情况。

1.3部门间缺乏分工协调

因竣工图绘制以项目全段过程资料为依据，需要多部门相互配合与衔接，但在实际工作中各部门间缺乏默契，着眼于完成自身任务，缺乏共同主线。令人纠结的不是竣工图工作本身，而是将工作中的多个部门步调协调一致的过程。如某项目中施工人员完成并提交初版竣工图后项目成控迟迟不配合现场核对，导致验收及结算工作延误；又如某项目完成现场施工与竣工图定稿，移交养护后，养护人员未按图补苗，导致验收时出现定稿的竣工图与现场不符的情况。

1.4施工人员专业能力不足

部分施工人员专业能力不足，竣工图工作并非能够简单使用 CAD 软件即可胜任，实际上该工作周期长，尤其是在项目收尾阶段集中绘图，对各项前置资料有较高要求；另外工作内容杂，有尺寸核对、做法及物料核对、有苗木规格、数量核量，有电力给排水核对涉及专业杂，步骤多，几个相关人员的 CAD 使用能力对提升竣工图质量与工作进度相当有限。

二、加强竣工图管理工作的措施和方法

4.1 明确竣工图工作共同目标与部门职责

企业竣工图工作的相关部门必须同心协力，明确好项目竣工图编制的完成时间、质量要求、各部门责任划分，只有统一了工作目标，才能更好地推进竣工图工作的有效开展与完成。比如项目部负责组织开展、工程管理部负责协调人力和资源推进、技术部提供技术支持和成果检查、成控部门负责图纸核对和成果审核、人力资源部负责考核和能力提升等。

4.2竣工图绘制工作应贯穿施工过程各阶段

1）图纸过程绘制

项目各专业施工员根据管辖范围的工程进度，结合工程实体的施工变更，在项目部施工蓝图上进行明 确标注，或将施工变更及技术洽商附在该页施工图上，及时形成相关设计修改文件，并告知专业技术负责人。针对施工人员调动与离职，要求离职前工作交接必须完成所负责区域内阶段性完工图纸的绘制，并通过项目成控核查签字。

2）变更资料存档

a、施工过程中按图施工，施工图即竣工图，无需绘制图纸与补充变更资料。

b、施工过程中正常方案变更（包含业主方或项目部发起），需提前向设计方提出书面的设计修改申请，召开项目相关会议，在业主、设计、施工三方正式确认设计变更的情况后，依照变更方案进行施工并完善相关资料与图纸；

c、施工过程中非正常方案变更（仅适用设计施工一体化项目），在未提前报设计方确认情况下已发生 实际施工变更，项目部需将变更事宜告知设计方，并补充设计变更联系单，同时完善图纸及其他相关资料。

3）验收阶段审核

由项目成控人员组织，施工员、养护员参加，对汇总整理后的竣工图进行现场初次审验，报项目经理审定后提交成本控制部最终审核。

    4.2建立健全的竣工图编制、审核、归档制度

企业需要建立一套完善的竣工图编制、审核、归档制度，明确各个环节的责任人、工作内容、时间节点等，以确保竣工图管理工作的有序进行。具体而言，可以制定相应的编制规范、审核流程和归档办法，让每个环节的工作都有章可循、有据可查。同时，还需设立相应的奖惩机制，对不按要求进行竣工图编制、审核和归档的人员进行惩处，对表现优秀者给予奖励，提高员工对竣工图管理工作的重视程度。

4.2 提高认识：加强对员工的教育培训

企业需要对竣工图管理工作的重要性进行宣传教育，提高员工的认识，使其充分认识到竣工图管理工作对项目后期运营维护的重要性。同时，培养员工严谨细致的工作作风，避免在竣工图编制过程中出现错误，从而保证竣工图的质量。此外，还需要加强对员工档案管理意识的培养，让其充分认识到档案管理工作的重要性，以降低档案损坏丢失的风险。

4.3 强化技术支持，引入先进技术进行档案管理

随着科技的不断发展，档案管理已进入信息化时代，引入了多种先进技术手段以提高档案管理效率和质量。企业需要与时俱进，充分利用现代科技手段建立完善的电子档案管理系统，以实现纸质档案和电子档案并存管理的目标。通过计算机、互联网等技术手段将海量的纸质档案转换为电子档案信息进行存储、查阅，方便快捷且不易丢失。此外，还可以通过设置关键词搜索等功能提高查找效率，同时可以通过电子档案进行快速复制备份，避免纸质档案因频繁查阅而造成的损坏。

4.4 加强监督，做好对竣工图管理工作的监督检查

企业需要设立专门的监督检查小组，定期对竣工图管理工作进行监督检查，包括对编制、审核、归档等环节的检查。通过对实际工作的了解及时发现问题并制定相应的解决措施。同时需要对不按要求进行工作的人员进行惩处，保证竣工图管理工作的规范性和高效性。监督检查小组的成员可以是企业内部的工程师或专业人员，也可以是专业的第三方审计机构。通过定期的监督检查和审计评估，可以及时发现和纠正竣工图管理工作中的问题，提高管理效率和准确性。

结论

竣工图管理工作是园林工程项目管理的重要组成部分，对于项目项目的竣工验收、结算、回款及移交具有重要意义。本文剖析了园林工程项目竣工图管理存在的问题，并提出了加强竣工图管理工作的措施和方法。为工程项目后期运营维护提供有力支撑，同时也有助于提高企业的整体竞争力，为企业的可持续发展做出积极贡献。

参考文献

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