基于大商务管理模式下的施工企业项目管理探讨

(整期优先)网络出版时间:2024-02-22
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基于大商务管理模式下的施工企业项目管理探讨

张少康

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【摘要】建筑工程项目是建筑企业立足、发展、获取利润的源头,也是赢得市场的重要因素。建筑企业要想获得更好的发展,就必须不断提高工程管理水平,提高创效能力。目前,我国建筑行业正处于一个高速发展的时期,建设企业之间的竞争日益加剧。本文从大商务管理的概念和重要性入手,对目前建筑企业工程管理的现状及存在的问题进行了分析,并针对大商务管理模式下的工程管理中存在的问题进行了探讨,以期为提高工程管理效率、创造价值、促进高质量发展提供参考。

【关键词】施工企业;大商务管理模式;项目管理

1 施工企业大商务管理理念的重要性

1.1大商务管理有助于战略统一

施工企业实施大商务管理理念的首要意义在于实现企业战略的统一。在复杂多变的市场环境中,明确、一致的战略方向能够确保企业内部各部门协同工作,沿着共同的目标前进。大商务管理理念将企业战略与项目管理紧密结合,确保项目执行始终符合企业整体战略规划。

1.2 大商务管理有助于项目提升效率

大商务管理理念通过系统化、规范化的管理流程,提升施工企业的项目执行效率。从商务策划到合同履约,再到物资采购和成本核算,每个环节都经过精心设计和优化,以实现最高效的项目执行。这不仅缩短了项目周期,还降低了不必要的成本和资源浪费。

1.3 大商务管理有助于项目风险控制

在项目执行过程中,风险控制是至关重要的环节。大商务管理理念强调对项目风险的全面识别、评估和控制。通过制定科学的风险管理策略,施工企业能够降低项目风险对企业的影响,确保项目的顺利进行。这有助于企业在竞争激烈的市场环境中保持稳定发展。

2 施工企业项目管理的现状和问题

2.1 项目管理流程不规范

目前,许多施工企业的项目管理流程存在不规范的现象。项目从策划到实施缺乏统一的标准和规范,导致项目管理过程中出现混乱和重复工作。不规范的管理流程不仅降低了项目执行效率,还增加了企业的成本和风险。

2.2  资源配置不合理

施工企业在项目管理中常常面临资源配置不合理的问题。企业在资源分配时未能充分考虑项目的实际需求,导致资源浪费或短缺。例如,在物资采购环节,企业可能过多采购某种物资,导致库存积压和资金占用;或者采购不足,影响项目进度。

2.3 风险管理不足

施工企业的项目管理中普遍存在风险管理不足的问题。企业在项目实施前未能全面评估潜在的风险,也没有制定相应的风险应对策略。这导致企业在项目执行过程中面对风险时措手不及,给企业带来巨大的经济损失和声誉损失。

3 基于大商务管理模式下有效解决项目管理问题的措施

3.1构建大商务管理体系,提升全员商务意识

3.1.1 组织架构调整

为了构建大商务管理体系,提升全员商务意识,首先需要进行组织架构的调整。明确各部门职责,确保各部门之间的协同工作,形成高效的组织运作机制。同时商务管理部门负责统筹协调各方资源,推动商务活动的顺利开展。

3.1.2 制度建设

制度建设是构建大商务管理体系的基础。企业应制定商务管理相关制度,明确商务活动的规范和标准。同时,优化业务流程,确保各项商务活动的高效执行。通过制度和流程的制定,提高全员对商务管理的重视程度,促进商务意识的提升。

3.2 贯彻大商务管理体系,提升项目创效能力

3.2.1 把成本控制、二次经营作为确保项目效益的重要前提

成本控制:成本控制是指在项目的实施过程中,对项目的各项成本进行严格控制,以确保项目的总成本不超出预算。成本控制是确保项目效益的关键环节,主要从以下两个方面进行:一是制定合理的成本预算,对项目的各项成本进行充分评估和预测;二是加强成本控制管理,对项目的各项成本进行实时监控和调整,确保项目总成本不超出预算。

二次经营:二次经营是指在项目的实施过程中,通过对项目的经营和管理,实现项目效益的最大化。二次经营是确保项目效益的重要手段,主要从以下几个方面进行:一是优化设计方案,通过对设计方案的优化和改进,降低项目的成本和提高项目的效益;二是加强采购管理,通过合理的采购方式和供应商选择,降低采购成本;三是加强施工管理,通过科学合理的施工组织和现场管理,降低施工成本和提高施工质量;四是加强财务管理,通过科学的财务管理和资金运作,提高项目的经济效益。

3.2.2 把过程控制作为提升项目管理的核心内容

项目管理是一个复杂且多维度的过程,它涉及到多个关键环节和要素。为了提升项目管理的效率和效果,我们需要将过程控制作为核心内容。以下是对这一核心内容的详细阐述,主要包含几个方面:制定计划、监控进度、质量管理、风险管理。

①制定计划

在项目管理中,制定计划是首要环节。这一步骤涉及到确定项目目标、定义项目范围、分析项目资源和制约因素,以及制定项目时间表和预算。计划应详尽并具备足够的灵活性,以便应对可能出现的变化。通过合理的计划制定,项目经理可以更好地分配资源,预见潜在问题,并制定相应的应对策略。

②监控进度

监控进度是项目管理中不可或缺的一环。这一过程包括对项目各个阶段完成情况的跟踪和控制,以便确保项目按照既定的时间表和预算进行。有效的进度监控能够帮助项目经理及时发现潜在问题,迅速采取纠正措施,防止项目出现重大延误或超出预算。

③质量管理

质量管理是项目管理的重要方面,涉及到对项目成果的质量进行持续监控和改进。这包括制定质量标准、实施质量计划、进行质量检查和质量保证等活动。通过质量管理,项目经理可以确保项目满足预定的质量要求,提高客户满意度。

④风险管理

项目管理中的风险管理涉及对项目潜在风险的识别、评估、应对和监控。有效的风险管理有助于项目经理降低项目风险,提高项目的成功率。它包括风险识别、风险评估、风险应对计划的制定和实施,以及风险监控等步骤。

3.3 落实大商务管理措施,提高项目管理水平

随着市场经济的发展,商务管理在项目管理中占据着越来越重要的地位。为了提高项目管理水平,我们需要采取一系列大商务管理措施。

3.3.1 明确管理目标

在项目管理中,明确管理目标是至关重要的。项目的管理目标应该明确、具体,可衡量和可达成。在项目启动阶段,应该充分明确项目的范围、时间、成本和质量等关键目标,并在项目实施过程中始终保持对这些目标的关注。

3.3.2 完善管理制度

完善的项目管理制度是实现高效项目管理的基础。管理制度应该明确各方的职责、权利和义务,规范工作流程,强化对项目的全面管理。此外,还需定期对制度进行评估和修订,确保其始终能反映企业的实际情况和项目管理的要求。

3.3.3 加强团队合作建设

在大商务管理模式下,团队合作“铁三角”(项目经理、项目总工、商务经理)的重要性不言而喻。这三种角色相互协作,共同确保项目的顺利实施和成功完成。

项目经理是整个项目的负责人,负责整体的项目计划、进度、资源调配和风险管理。项目经理需要具备卓越的组织和协调能力,能够有效地管理项目团队,处理各种冲突和问题,确保项目按计划进行。同时,项目经理还需要与业主和其他利益相关方进行有效的沟通,满足他们的需求和期望。

项目总工在技术方面起到关键作用,是项目团队中的技术权威。他们具备深厚的技术知识和实践经验,能够为团队提供技术支持和解决方案。项目总工还负责制定技术方案、技术标准和规范,确保项目的实施符合相关法规和标准。

商务经理则负责项目的商务事宜,包括合同管理、成本控制、预算制定和执行等。商务经理需要关注项目的经济效益,通过谈判和协商降低风险、争取利益。他们还负责与供应商、承包商和其他合作伙伴进行商务交流和合作,确保项目的成本控制在合理范围内。

4 结语

在大商务管理模式下的施工项目,其工作效率得到了显著提升,对工程成本控制也有较大帮助。但是由于我国国情和经济发展水平不同导致建筑市场竞争激烈、参差不齐等情况发生得比较频繁。因此为了提高施工企业项目的质量及效益就必须重视项目的建设过程中各项管理工作是否有效进行以及各部门之间配合度是否到位等等方面的问题;同时在项目实施期间要注重对工作人员思想观念上的培养,加强员工素质教育与职业道德培训力度从而提高员工的综合素质,促进工程顺利完成。

【参考文献】

[1]黄鹏。 施工企业大商务管理模式下的财务工作思考[J]。 国际商务财会,2022(12):31-33。

[2]唐珩。 浅议大商务管理模式下建筑施工企业财务管理转型策略[J]。 西部财会,2023(5):37-39。