浅议企业财务数字化转型

浅议企业财务数字化转型

施海杰

身份证号：211321198501171524  辽宁省沈阳市

摘要：随着数字经济的快速蓬勃发展，传统的管理模式已经不再适应数字化、智能化、信息化时代的发展需求。数字化转型已成为企业实现转型升级发展、提高劳动生产率、降低生产成本的最重要手段。鉴于此，本文结合数字经济时代特点，通过分析企业财务管理变革、完成数字化转型的必要性，对现阶段企业财务数字化转型面临的问题进行详细剖析，最后提出推动企业财务数字化转型的策略，力求为企业快速适应数字经济的发展和趋势，更有效地进行财务管理的巨大变革提供参考和借鉴。

关键词：数字化；转型；组织变革

1.企业财务数字化转型进程及整体规划

1.1财务数字化转型三阶段：自动化、数据化、智能化

财务数字化转型规划涵盖自动化、数据化、智能化,分为三个阶段。首先,要提升业财的融合度和互动性,将二者紧密结合起来。其次,需要建立数据分析能力,加强对业务的支持,这是财务部门发挥战略作用的首要条件。最后,借助业务数据化实时模拟推演,随时调整资源配置,推动业绩改善,确保战略目标的实现。第一步是自动化,借助整体的信息化建设规划,推动标准化完善,并引进财务机器人推动流程自动化,包括从订单到收款、从采购到付款、从记录到报告的全自动触发。另外,智能费用控制也会引入标准和预算前馈控制,利用OCR技术进行智能审核和查重验真。此外,多个信息化系统也会自动链接并相互引用,财务机器人的流程自动化已成常态,自动生成凭证的系统也不再新鲜。在自动化基础上,通过场景化和在线化,业务数据实现了可视化BI与移动化的结合,财务数据得以实时展示。再进一步是智能化的阶段,基于海量实时数据,可以进行多维度洞察、销售预测和供应链预测,以便于资源合理分配,财务实时动态配置资源。

1.2财务组织变革：建设财务“三大基石”

财务数字化转型的前提是财务组织架构调整的“三大基石”。

一是财务共享。通过共享财务集中化,解决了重复投入和低效率的问题,实现了业务流程的标准化和规模化信息加工。而且,作为数据中心,借助统一的模式处理基本业务,起到了重要作用。

二是业务与财务相融合。财务渗透至业务层面,财务组织扁平化,消除业务与财务之间的界限,实现同步和协同。

三是财务作为参谋中心,深入支持业务赋能,通过实时经营分析推动运营绩效的提升；与业务部门直接沟通,动态预测,了解公司的风险和机会,有效配置资源。

1.3核算流程管理重构：打造全业务一体化平台

借助在财务共享服务平台中构建综合性报账平台、资金结算平台、全面预算管理平台、运营管理平台、影像平台、税务平台、数据分析平台等不同模块,可以实现单据流、影像流、票据流、税务流、实物流、资金流的综合整合,从而做到了业财资税的一体化；推动全流程、全业务覆盖的系统功能实施,财务共享平台涵盖了费用报销、资金收付、薪酬核算等主要业务模块；扫“码”采集、存储实现了档案管理电子化。以风险管控为核心,全面梳理控制规则,借助共享平台将风险管理嵌入业务全过程,形成了标准化、智能化的风险管控模式。系统搭建可视化的“三线管理”审批模式,即行政汇报线、专业管理线、财务审核线,有效强化了专项管控。通过制定预算管控的规则,与预算系统数据联通,利用平台实现了业务范围、时间、过程的三维管控；通过与外围业务系统端到端的连通,实现信息互联共享、业财资税深度融合,提升了平台的自动化与智能化。

2.企业财务数字化转型的必要性

2.1优化产业结构

在新的发展环境下,伴随着国内市场和国际市场经济形势的发展和变化,一些企业暴露出了一些深层次的问题,如产能过剩、经济附加值过低等,很难适应新的市场发展环境,需要切实做好数字化转型。借助财务数字化转型,企业能够充分利用信息技术的各种手段,加速产业融合发展,积极开发培育新的经济增长点,促进产品附加值进一步提升。不仅如此,数字经济时代,信息壁垒被打破,企业可以更好地了解消费者的消费需求,调整经营管理策略,以实现自身经济效益的提高。

2.2推动财务共享

各种新兴信息技术的共同运用,推动了财务工作数字化、智能化、电子化的发展,促进了资金业务一体化的财务共享模式的进一步落地。企业信息化需要以会计电算化作为基础,借助电算化系统,实现对于不同分支机构财务信息的集中处理,也可以统一财务核算口径,将原本独立进行核算的会计主体逐步转变为财务共享中心。对于企业来说,财务共享模式的应用,简化了信息传递与审核的具体流程,促进工作效率的提升,同时也可以为业财融合提供良好支撑,构建全面信息系统,推动信息的共建共享,提升企业价值。

2.3提高决策水平

现代商业运作中,各类业务产生的数据量呈指数级增长,财务管理必须将这些数据资产化并加以利用。数字化可以使财务管理更加高效、准确、迅速、可靠、安全和透明,财务工作的智能化以及财务信息的共享化成为必然趋势,可以在很大程度上实现人力物力资源的释放,使得财务人员可以将更多的时间和精力放在数据信息的整合与分析方面。财务数字化转型使得财务人员可以合理应用信息技术手段,对财务数据进行分析,而在对各个业务流程的相关信息进行合理加工后,可以得到更加全面准确的数据信息,立足企业的战略发展目标,制订出科学的经营发展决策,促进企业决策水平提高。

3.企业财务数字化转型存在的问题

3.1缺乏熟练掌握大数据技术的人才

大数据技术背景下的财务分析和管理工作需要相关人才的支撑,这些人才不仅需要具备专业的信息技术知识,还需要具备优秀的财务知识储备。因此,企业急需能够开发、应用大数据的财务精英。财务人才具备开发利用财务基础数据的技术,通过技术为企业挖掘更多有价值的财务数据,及时为企业解决可能存在的问题,帮助企业取得进一步的发展。大数据工具降低了财务数据分析的难度,也因此为企业财务数据分析和管理工作创造了更多的可能性。但事实上,大多数企业缺乏具备专业能力和优秀财务知识的复合型人才,现在很多企业的人才短缺问题急需解决。

3.2缺乏适应企业经营特点的财务大数据平台

不同的企业在财务管理和分析工作中存在明显的差异,其中一些企业急需建立与大数据管理特点相一致的信息化平台。此外,企业内部的其他部门也必须认识自身在财务管理工作中的职责,并且落实对基础数据的规范录入。从实践情况来看,许多企业在财务管理模式方面仍未能有效地进行转变,无法适应大数据技术的应用特点。

3.3财务信息的质量和安全存在隐患

企业财务信息的质量和安全问题一直是很多企业管理人员所重视的,特别是企业财务分析是否准确往往依赖于基础数据。在大数据的时代背景下,很多基础性财务数据需要基层部门一一录入,其中很有可能出现一定的误差,特别是有些数据难以形成统一的结构,缺乏统一的规则,计算机很难对此进行统一处理。由于数据结构不统一,计算机的算法运行就不会那么简单,因此对于基础性财务数据一定要注意规范统一。另外,当企业全面应用大数据系统来管理其财务数据时,应尽可能避免黑客攻击、商业泄密等情况发生。财务数据是企业的机密,同时对于企业而言也是一种无形的资产。在现在信息高速发展以及黑客层出不穷的情况下,企业财务大数据的安全防护将成为一个难点问题。

4.企业财务数字化转型的建议

4.1培养财务管理能力和计算机技术双优的人才

现阶段,企业对于财务人员有了更高的要求：在大数据背景下,企业的财务管理与分析工作要求财务人员具备丰富的财务知识,也要求财务人员对于信息技术有足够熟练的掌握。财务人员需要熟练地使用信息技术软件,通过结合财务数据及具体情况进行管理和分析,现在很多企业财务部门都缺乏这种复合型人才。基于此,企业需要大力培养人才,定期对已有的财务人员进行大数据系统的学习培训,邀请专家定期举办讲座,让财务管理人员得到充分的学习机会。通过梳理企业财务管理流程,使自己的专业技术能力也得到不断加强,再将数据从采集到展示的全过程进行升级,同时要注意在升级的过程中,尽可能地结合企业特色,使其符合大数据技术的特点。另外,企业也需要注意引进对财务知识和信息技术掌握出色的精英,企业可以通过提高人才的薪资待遇等手段,吸引更多的人才加入。现阶段,企业要重视对人才的理论知识和专业能力的培训,这样才能让人才更好地为其服务。对于人才而言,综合利用信息技术,以企业大数据存储模块作为企业的财务共享数据中心,通过财务共享数据中心的运作,实现各个部门有效沟通和联系。

4.2建立企业财务大数据管理和分析平台

企业财务大数据系统可以按照功能进行划分。企业财务大数据可以进一步细分为业务流程处理模块和财务大数据展示模块,这些部分具有不同的功能特点,因此,在构建财务大数据管理和分析平台时,企业应当注意这些部分的特点,并加强设计。数据存储模块适用于那些拥有大量财务基础数据的企业。对于企业来说,能够快速响应查询请求是至关重要的,系统响应速度不够快,会影响大数据分析的进行,也不方便展示财务情况。因此,需要在技术层面提高查询响应速度,以优化数据存储和应用。服务器模块则专注于部署财务大数据相关代码,只有服务器能够执行这些算法程序。大数据技术应用在企业财务报表处理模块的管理方面,具有更好的便利性。相对于传统企业而言,采用大数据技术的企业可以通过建立一个统一标准的财务数字中心,来构建一致的业务流程、组织体系、信息标准、会计政策、会计科目以及成本标准。

4.3注重财务大数据安全管理

进入大数据时代之后,企业的管理工作也在转型,由传统模式逐渐转向数字化系统应用。现阶段,财务大数据管理模式虽然有种种好处,但同样也带来了数据安全方面的风险,大数据时代下系统故障、数据丢失等问题,可能会影响企业的发展。除此之外,企业内部人员可能存在操作失误、安全意识不够高等问题。对于企业内部员工而言,了解财务大数据的内容,可以帮助企业更好地进行管理。同时,帮助企业加强自身信息安全,这关乎企业经营的机密,影响企业的竞争力,因此财务大数据的安全不容忽视。企业在管理过程中,应该从两个方面来加强数据的安全。一方面,应该特别谨慎地选择大型云存储服务提供商；另一方面,企业内部的数据管理需要采用权限制度,来提高各级人员的安全意识,以防止财务数据的泄露。因此,使用大数据信息技术,财务管理变得更加高效,不仅能确保企业的安全,还能促使企业实现成本的降低和效益的提升。

5.结束语

综上所述,针对企业财务数字化转型,企业需要设计财务数字化总体规划,通过建立数字化财务管理体系、加快财务管理职能转型、培养数字化财务管理人才、加强与标杆企业的学习交流等措施和方法,推动企业财务数字化转型,实现财务管理的数字化、智能化和自动化,助力企业高质量发展。

参考文献：

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