医院医疗设备采购存在的风险及管理策略研究

医院医疗设备采购存在的风险及管理策略研究

施德国

福鼎市医院 福建  宁德 355200

摘要：本文首先分析了医院医疗设备采购存在的风险，接着分析了医院医疗设备采购风险的管理策略，希望能够为相关人员提供有益的参考和借鉴。

关键词：医院医疗设备；采购；存在的风险；管理策略

引言：

在我国医疗体制改革持续深化的时代背景下，很多医院也进行了改革和创新，特别是为了进一步提高医疗服务水平，都采购了大量的医疗设备，而且也呈现出良好的发展态势。先进的医疗设备更是比比皆是，对于促进医院、改革、创新、发展具有十分重要的支撑作用。医疗设备采购工作水平如何，将直接关系医疗设备的质量和安全，是医疗设备管理工作的重要组成部分。

1医院医疗设备采购存在的风险分析

1.1医院医疗设备采购不规范

在医疗设备采购流程以及管理模式上，医院具有资产性质和职能情况的复杂性，一些医院对目前采购管理工作控制不及时，难以分析当前医院的各项管理措施。在管理工作流程与设计过程中，对项目内容调整不完全，也影响后续设备的采购管理。此外，医疗设备的种类和生产厂家很多，具有竞争力。为了赢得医院的订单，一些厂商压低价格，给医院试用医疗设备提供优惠条件。由于缺乏对各部门使用情况的完整横向和纵向比较，医院人员在招投标、法律规定以及指标内容体系上认知不够，不利于后续采购管理和医疗设备控制工作的推进。

1.2医疗设备使用不当

医疗设备使用管理存在一定的不恰当性，主要体现在目前医疗设备的设计与使用过程中。在各项制度的优化过程中，管理者对医疗设备的管控模式、结构以及市场内容优化不清楚，没有明确当前医疗设备的自动化服务内容。另外，医院签订合同之后，设备在安装前没有由指定人员和厂家专业人员进行调试，会影响医疗设备的使用效率。

2医院医疗设备采购风险的管理策略分析

2.1优化医疗设备采购流程

要想进一步提高医院医疗设备采购效率，首先应当优化医疗设备采购流程，特别是要在精简流程方面狠下功夫，通过集中处理，能够使医疗设备采购效率得到显著提升。因此，医院应优化和完善现行的医疗设备采购流程，建立科学、完善、高效的医疗设备采购流程体系，发挥积极作用，使医疗设备采购效率最大化。在具体实施过程中，医院应优化和完善年度采购计划的制定和组织实施，如设备管理、招投标、采购、财务、审计等相关人员组建专门的设备采购小组，安排专人处理设备采购合同的会签和签订。在优化医疗设备采购流程的过程中，医院还要不断进行改革和创新，特别是要根据自身的实际情况进行丰富和完善。如：将PDCA循环应用于医疗设备采购流程建设当中，对于能够提高医疗设备采购效率的流程应当保留，对于明显影响医疗设备采购效率的流程应当进行优化，通过不断的优化和完善，可以使医疗设备采购流程更加科学、高效。医院应当在这方面加大工作力度，责成专门人员组织实施。

2.2完善采购信息沟通机制

健全和完善的医疗设备采购信息沟通机制，对于提高医疗设备采购效率具有很强的支撑作用。对此，医院应当在这方面进一步加大工作力度，努力使信息沟通更加顺畅，同时还要发挥方方面面的积极作用，使各个领域、各个方面都参与到医疗设备采购中来。在具体的实施过程中，要进一步健全和完善医疗设备采购制度，对医疗设备采购的各个环节做出具体规定，明确责任科室和责任人，同时还要强化各个科室以及相关人员之间的有效沟通与交流。例如：医院可以建立“医疗设备采购协调机制”，定期召开相关工作会议，互相通报情况，使各方面人员都能够了解和掌握医疗设备采购的进展情况，并对存在的问题提出具体解决办法。在完善医疗设备采购信息沟通机制的过程中，要把“三通原则”运用到医疗设备采购中，大力推进全面、全员、全方位建设，使“生命周期理论”广泛应用到医疗设备采购中，并通过形成“闭环”提高工作效率。大力加强医疗设备采购制度的实施，建立激励约束机制，抓好医疗设备采购绩效考评，对于严格执行医疗设备采购制度并提高效率的给予奖励，反之则给予一定的惩处。

2.3正确使用医疗设备

加强医疗设备的使用管理是医疗控制工作的核心，第一，优化医疗设备的使用内容和模式，这也是实现现代化医疗设备管理的关键，每一环节以及服务流程都是其中的重点，必须分析医疗设备的服务内容、管理特征。第二，确定合理制度，针对医疗设备的服务特点、项目结构作出处理，围绕各项申请环节进行分析。第三，明确设备的正常使用范围，监督设备的性能、使用环境以及保养状况，确保后续设备的正常使用与控制。第四，优化医疗设备的采购结构，提高管理效率。第五，分析医疗设备管理模式，确保资料档案、维修档案管控的同时，保存仪器的考察报告、论证报告和说明书等，计量档案包括医院强制计量仪器的统计表以及各项计量标准、计量结果和计量周期，维修档案包括每次预防性的档案内容，需要分析设备的正常使用状况、结构以及操作特性，确保仪器不会发生较大的故障。

2.4事后绩效评价考核

经医院讨论决定批准购置的医疗设备，按照相关规定完成设备采购并投入使用一定时间后，业务科室应当开展绩效自评。同时，医院组织设备管理委员会、预算管理委员会及临床业务科室有关专家组成绩效考核小组，定期进行绩效评价考核，主要从预算执行率及绩效目标完成情况两个维度进行评价。预算执行率能够反映项目使用科室的预算管理水平，预算执行率过低会造成医院资金资源的浪费，增加医院闲置资金，降低资金的使用效率。另外，考核小组需结合设备使用科室提供的佐证材料，针对项目绩效指标完成情况逐一进行考核，形成考核结果。如在考核期内，确有不可抗力的客观因素导致预算执行率较低或无法按时完成既定绩效指标的，可由考核小组集体讨论决策后酌情对考核成绩进行调整修正。

结束语：

医院设备采购管理是一项专业性较强的工作内容，在目前医院设备采购管理工作中，应注重科学化与制度化分析，优化医院设备管理特点，把握采购原则、优化采购流程，有效论证采购项目，分析采购的管理内容，同时，还要提升人员素养，提高设备验收质量，最终控制医疗设备的采购质量。

参考文献：

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