烟草企业固定资产管理存在的问题与对策

烟草企业固定资产管理存在的问题与对策

陈夷亚何季燊**通讯作者

广西壮族自治区烟草公司玉林市公司 广西 玉林市  537000

摘要：在企业资产中，固定资产所占比例较大，成为企业生存发展的物质基础。同时，固定资产亦是会计核算的重要范畴，以及企业内部经营的主要对象。近年来，伴随着企业生产经营模式的转型，烟草企业在固定资产方面投入加大，但日常管理环节往往被忽视，导致固定资产管理中存在诸多问题。本文旨在分析烟草企业固定资产管理中的突出问题，并针对性地提出相应的解决策略，供各方参考。

关键词：烟草企业；固定资产管理；问题

引言

在企业发展过程中，固定资产在企业总资产中占据重要份额，固定资产管理是企业管理的关键环节，同时也是烟草业务的基础性任务之一。目前，该行业正在全力推进高质量发展的重要阶段，妥善管理和使用固定资产，确保资产的安全和完整，实现企业资产的保值增值，提升资产配置和资产运营效率，对企业的经营管理有着深远的影响。

1烟草企业固定资产的特点

1.1规模大，数量多

烟草企业的固定资产数量众多，达到万项，这不仅增加了管理的复杂性，也导致了资金的占用和折旧，削弱了资金的流通性，进一步提高了企业的成本。烟草企业的固定资产总值在其总资产中的比例达到28.6%，这样的比例无疑会减少资产的周转率，进一步影响企业的盈利能力。

1.2范围广，种类多

一些基层烟草企业位于偏僻地带，交通不便，经常需要大量的员工在企业工作。因此，烟草企业的固定资产不仅包括运输设备、房屋等，还包括一些日常生活中常用的电器设备，例如电视机、空调机、冰箱等。

1.3办公设备使用多，更换快

尽管电子设备和家具等在烟草企业中的使用频率较高，但它们在企业的固定资产中所占的比例相对较大。特别是一些消耗性的固定资产，例如微型计算机和复印机等，它们在工作中经常被使用，并且会有一定的损耗。因此，烟草企业会定期或者不定期地购买这些固定资产。

2烟草企业固定资产管理存在的问题

2.1资产管理意识不强

固定资产作为企业资产的基础，其稳定性对再生产和经营效益的提升具有直接影响。若企业固定资产管理意识薄弱、体系不完善或执行不到位，可能导致资源重复购置和资产闲置。研究发现，烟草企业运营部门往往将固定资产管理局限于资产和财务部门职责，对生产设备管理缺乏足够重视，且设施设备操作未规范化。在生产和运营过程中，未能妥善记录和清理固定资产变动及闲置情况，且未及时编制并上报相关报告。对于资产丢失和损坏，同样未能及时报告。因此，在最终资产盘点时，数据与实际情况存在较大差异。尽管部分资产管理人员已设立台账，但职责划分并不清晰，对资产实时状况及变化了解不足。在审批提前报废资产过程中，过于关注效率，未能充分体现资产实际功能，从而导致资产严重浪费。

2.2缺乏固定资产管理反馈机制

在固定资产管理流程中，科学且有效地分析与反馈不足。首先，资产管理检查和通报的定期性缺失。各个单位和部门的资产管理人员对固定资产并不熟悉。资产管理部门对固定资产的变化掌握不足，而在财务核算过程中，未能充分关注固定资产调配审批表或报废审批单，相应的账务调整和处理亦不到位，导致固定资产账目、卡片与实物之间的差异。其次，固定资产盘点差异性分析不够深入。每次盘点均存在一定差异，但差异性分析仅停留在理论层面，未以数据为依据探寻差异的根本原因以及固定资产管理中的问题。此外，固定资产差异分析及相关信息反馈的及时性不足，亦未根据固定资产管理实际情况向领导提供有价值的建议和意见。

2.3固定资产购置决策不科学

烟草企业在固定资产管理和决策方面存在一定的不足。一方面，部分烟草企业的实物资产管理和财务部门未能充分履行职责，使得管理人员在购买固定资产时无法全面掌握会计信息，影响了购买决策的科学性，进而导致固定资产的重复购买、闲置和低效利用等问题。另一方面，过分关注固定资产的数量，而忽视其实际使用状况，导致部分固定资产长期闲置，实际已严重老化或技术水平严重落后，从而增加了固定资产的维护成本。若烟草企业管理人员对这些问题不予关注，对固定资产的采购计划和预算予以否决，势必对运营效率产生严重影响，进而增加管理费用支出[1]。

3烟草企业固定资产管理对策

3.1引入全生命周期管理理念

烟草企业需要安排对资产管理团队的培训，以增强他们的管理技巧和综合素养。在购置固定资产的过程中，应当避免仅仅关注购买成本，而忽视购入资产的品质。在资产的全部使用阶段，包括购入、使用以及报废，都需要进行全方位的资产寿命管理，确保其在使用过程中的成本支出始终处于最低水平。在处理固定资产的过程中，要防止仅仅使用而忽视保养的状况，增加对固定资产的保养成本，并且要及时进行修理，以此来延长其使用年限。另外，还需要灵活地管理固定资产，对于状况不佳、技术落后的固定资产，及时进行处理，避免出现固定资产运行效率降低和运行成本上升的状况。对于已经过了折旧期但仍可使用的固定资产，进行适当处理，以全方位提升固定资产在整个生命周期中的收益。

3.2完善固定资产安全管理制度

按照烟草业的会计实践标准，烟草企业必须妥善处理如房屋建筑、机器设备、运输工具等固定资产的管理，对已有的资产管理体系进行完善和修改，改善内部控制过程，精细化管理范围，同时进行宣传和推广，将其分配给各个部门，保证每一个部门、每一位员工都能牢记，依照规章制度来执行任务，从而提升固定资产管理的质量。在当前竞争愈发激烈的环境中，烟草企业也必须建立内部的会计控制体系，以此为基础和前提来审查和监督会计核算、财务管理等各个环节，增强控制的力度，规范和指导固定资产的管理行为和目标，减少资源的浪费和损失的可能性，设立具体的操作步骤和规则[2]。

3.3加强专业队伍建设

烟草企业需要设定长期的发展目标，具备全局视野，妥善处理固定资产的管理任务，充分利用人力资源的优势，吸引并培育人才，重视人才，强化固定资产管理团队的建设，保证员工的知识体系完备、综合素质高、业务能力强、责任感强，具体可以从以下几个方面进行。首先，设定一个常规的固定资产管理目标，并且确保日常管理、年度评估以及月度评估的工作能够顺利进行，以实现固定资产管理的流程化和精细化。其次，强化团队建设，根据工作需求和岗位特性，设定明确的指标，明确员工的职责，完善评估和考核机制。对新入职的员工进行知识和技能的培训，对经验丰富的员工进行技术培训，鼓励员工之间的交流和学习，以及合作，通过集体演练和专题讲座的方式来提升员工的综合素质。最后，根据固定资产管理职位的具体状况进行业绩评估和奖惩，并建立晋升机制，以增强员工的积极性和创新性。在企业内部营造出积极竞争、互助合作、共同发展的企业环境，塑造团队精神，构建优秀的企业文化，提升员工的归属感和忠诚度，增强团队的稳定性，减少人才的流失，形成优秀的固定资产管理环境[3]。

结论

企业成长离不开对企业资产的管理，强化企业资产的管理，提升固定资产的运行效率，保证固定资产的价值增长，这对于确保企业的安全生产，员工的高效率工作，以及提升企业的生产效率，具有极其重要的意义。因此，企业需要妥善管理和使用固定资产，避免固定资产的损失，推动企业的财务管理逐步规范化。

参考文献

[1] 吴洋. 基于信息化平台下烟草企业固定资产管理存在的问题与对策[J]. 首席财务官,2021(11):99-100.

[2] 祝大琼. 关于加强烟草商业企业固定资产管理的思考[J]. 财经界,2023(3):87-89.

[3] 张学宏. 关于加强烟草工业企业固定资产管理的思考[J]. 品牌研究,2023(15):33-36.