如何做好企业党政办公室管理工作

如何做好企业党政办公室管理工作

蔡立志

黑龙江省交投养护科技有限公司北安分公司

摘要：党政办公室是企业党建及行政综合业务运转的中枢，在企业日常运营中，特别是在保障各职能部室的作用发挥中起着桥梁枢纽作用。作为综合事务职能部门，党政办公室业务体现出了高度的综合性、服务性和协调性的特点，业务开展的难度和对党政人员的综合素质要求相对较高。因此，企业党政办公室管理工作也容易出现一些难点和盲点。工作形式繁杂、工作方式创新困难，员工综合素质提升不易。进入新的时代，针对党政办公室业务特点，做好党政办公室管理工作需要从优化企业管理机制和突出党政工作作用发挥两个方面入手，健全工作机制，提升党政人员素质，强化党政办公室作用发挥。基于此，本文探究分析企业党政办公室管理工作策略，以供参考。

关键词：企业党政；办公室管理；策略

前言：党政办公室是企业党建及行政综合业务运转的中枢，在企业日常运营中，特别是在保障各职能部室的作用发挥中起着桥梁枢纽作用。作为综合事务职能部门，党政办公室业务体现出了高度的综合性、服务性和协调性的特点，业务开展的难度和对党政人员的综合素质要求相对较高。因此，企业党政办公室管理工作也容易出现一些难点和盲点。工作形式繁杂、强组织协调能力要求、工作方式创新困难，员工综合素质提升不易。进入新的时代，针对党政办公室业务特点，做好党政办公室管理工作需要从优化企业管理机制和突出党政工作作用发挥两个方面入手，健全工作机制，提升党政人员素质，强化党政办公室作用发挥。

1党政办公室管理工作的重要性

（1）协调与沟通。党政办公室作为领导层与各部门之间的桥梁和纽带，负责协调各方面工作的开展。在各部门之间进行信息的传递与沟通，促进各部门之间的协作与合作，确保各项工作的顺利进行。（2）组织与协调。党政办公室负责组织和协调党委（党组）和政府机关的各项工作，包括会议组织、文件起草、决策执行等。对各项工作进行统筹安排，确保各项任务按时完成，并在实施过程中进行监督和评估。（3）信息管理与决策支持。党政办公室负责对相关信息进行收集、整理和分析，为领导层提供决策支持和参考意见。通过建立健全的信息管理系统，及时掌握各项工作的进展情况和问题，为领导层决策提供准确的信息和数据支持。

2企业党政办公室管理工作存在的问题

2.1工作方式缺少创新

实际上党政办公室的相关工作综合性较强，多变性强，往往工作人员的工作方式过于传统，其缺乏特色，并且其效率上不去，所以，若想对其进行改革创新，相对有一定的难度，需要党政办公的相关人员在办公的过程中时刻总结经验，遇到问题吸取教训，摈弃陈旧的方式方法，开拓求新，提高相关员工的积极性，力争更好的工作效果。

2.2员工综合素质提升不易

党政办公室相关人员，虽然在工作的过程中接触面大，但还是缺乏一定的专一性，这就需要相关人员定期培训，自我提升综合素质，培养出具有高效能力的高素质党政办公人员，从根本上改善工作方式。

2.3排水过程中的污染问题

在给排水设计系统的设计中，曾出现过因规划不当而造成水污染的情况。就水而言，不符合标准的规划和不准确的通道导致水的污染，这些水必须经过处理才能满足人口的饮用水需求，这增加了排水的成本，构成了对水资源的污染和浪费。

3企业党政办公室管理工作策略

3.1健全管理制度，明确各岗位的工作职责

对于行政管理而言，合理有效的管理机制可有效提高管理效率。但无序管理也成为现如今大部分企业管理存在的普遍现象，如管理机制不清晰、事故发生没有责任人、行政管理工作责任无人承担且发生问题互相推诿。当前，很多企业都设置了行政岗位，很多职工都是领取工资但并不参与工作或是工作任务目标不清晰，对于工作没有责任心，造成资源的严重浪费，不但为其他认真努力工作的员工造成负面影响，而且对于党政办行政管理工作的开展也带来不良影响，无法提升行政管理效率。由此表明，企业势必要注重完善管理机制，将不同岗位的工作职责予以明确，将工作岗位进行优化创新，从而确保每一位管理工作者都可对自身工作负责，从而精简部门责任制度。将所有工作者的岗位职责进行明确，可推进各种工作的合作交流，实现办事流程的详细分析，保障所有管理工作都配有责任人，从而实现企业党政办行政工作管理机制的优化完善，保障每一位负责人对自身工作职责都明确了解，从而提高行政管理效率。

3.2工作方法的创新

党政办公室相关的工作方法需要不断创新，才能够适应企业的发展，相关人员要不断的学习新知识技能，适当的调节工作所需的新设备，从整体上提高工作效率。相关人员必须要保持勤奋好学积极向上的态度，积极学习高科技方式方法，慢慢在工作中提升自己的工作专业能力。

3.3统一工作标准

在各种工作中建立统一标准与规范，保障党政办公室的所有人员在各种问题的处理方面都有据可依。为相关工作者各项工作的开展具有清晰的思路与规范的行为提供保障，才能明确工作思路和工作关系，有效提升工作质量与效率。

3.4创建监督机制，激励行政管理者

透明公正的监督机制有助于实现行政管理工作人员考核工作的不断强化，能够为行政管理者进行相关工作标准要求的明确落实予以鼓励，从而提高行政管理工作效果。企业党政办应制定公正严谨的监督机制，严格遵照行政管理者工作的完成情况制定奖惩制度，并在考核机制之中贯彻落实。尤其是年终考核，针对工作作风端正及业绩突出的员工提供相关精神与物质奖励，才能有效激发员工的管工作积极性。但针对工作态度不严紧及不认真的员工应适当予以惩罚，才能让其树立正确的工作态度，并为其他员工提供警示作用，从根本上提高员工的个人工作能力，从而提升行政管理效率。

3.5提高组织效率

综合进行协调属于党政办公室处理工作的关键要点。党政办公室相关人员必须要按时保量的完成领导们交办的各项工作任务，同时处理好企业中的突发事件，在工作进行中，党政办公室相关人员必须要对工作仔细划分，有什么特殊情况，先要和有关主管以及领导们请示汇报，一定不能轻易自行办理，否则会影响到工作质量，以及进度。为了能够从根本上提高工作效率，相关人员必须要提高个人能力，还需要获得一定的岗位权利。在对岗位权限进行设立时，必须要所有的工作权力按级有序地进行分配，同时需要每个岗位相关的主管及经理对相关人员给予的授权，使相关员工能够具备有自主判断，以及自主行事的权力，调动员工们对工作的热情以及积极性。当相关员工获得权限后，就可以获得一定的参与权，从而能够充分发挥好个人工作能力，积极工作，有助于办公室组织效率的良好提升。

结束语：

概而言之，党政办公室属于企业的中枢机构，为了企业效率能够得到综合提高，必须要做好党政办公室的运营管理，以及相关工作人员的办公质量以及效率，在工作过程中不断的分析问题，总结处理经验，使最终能够保质保量的进行工作，使企业的总体效益得到提高，健康发展。

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