优化机关事业单位党建档案管理路径研究

优化机关事业单位党建档案管理路径研究

汪琦

安庆市皖江公园 安徽 安庆   246001

摘要：在机关事业单位中，党建档案管理是非常重要的内容。机关事业单位人事档案管理涉及干部职工的姓名、“三龄两历”、健康状况、教育状况以及职务职级、专业职称、福利待遇信息、组织关系等信息，内容丰富，管理难度大。促进机关事业单位人事档案管理的制度化、规范化水平，必须借助现代信息技术和手段，以标准化建设为目标，健全完善制度机制，加强人才队伍建设，确保人事档案信息资料“完整、准确、鲜活”，为优化人力资源配置和选拔任务提供基础资料。

关键词：机关事业单位；党建档案；管理路径

引言

在机关事业单位，人事档案属于重要的人力资源信息载体，对于促进干部队伍建设具有极其重要的作用，目前，我国机关事业单位干部人事档案管理现状不容乐观，最为突出的问题就是信息化程度较低，严重制约了干部人事制度改革进程。因此，在“互联网+”时代，应积极利用信息技术构建高效、便捷的新型档案管理体系和管理模式，提高干部人事档案管理工作水平，以适应新时期社会发展对人才提出的要求。

1机关事业单位档案管理存在的主要问题

1.1缺乏对档案管理工作的重视

机关事业单位在进行档案管理时，有关人员并未认识到档案管理对机关事业单位的重要作用，未充分发现档案管理工作的重要价值。在当今的社会背景下，想要有效实现档案管理工作的创新，需要有足够的资金保障，这样才能实现对先进档案管理设施设备的引进，逐渐实现采用先进技术进行机关事业单位档案管理工作。但由于机关事业单位缺乏对档案管理工作的重视，档案管理部门缺乏足够的资金购买设备，设施设备的落后以及资金的不足逐渐成为制约档案管理工作创新的重要问题。

1.2缺乏完善的档案管理制度

尽管在档案管理方面，我国制定了包括《中华人民共和国档案法》在内的法律法规，但法律法规更多是从宏观层面对档案管理提出要求，对具体工作缺乏有效的指导。机关事业单位还需要结合本单位的实际情况，制定相应的档案管理制度，这是保证档案管理工作规范性的前提，也是档案管理工作开展的依据。但从当前很多机关事业单位档案管理工作的情况来看，其依然缺乏完善的档案管理制度。有的单位虽然制定了管理制度，但管理制度是基于纸质档案制定的，在当前信息化时代明显不适用。

1.3档案管理信息化程度较低

首先，纸质档案管理使得档案的检索和利用不便捷，办事效率低下。纸质档案需要通过人工查找和整理，耗费时间和人力资源。当需要查找特定的档案信息时，可能需要耗费大量时间才能找到所需信息，影响办事效率和工作效能；其次，大量的纸质档案需要专门的档案室存放，并需要定期整理、清理和维护，不仅需要投入人力和物力资源，还占用着宝贵的办公空间。随着档案的不断增加，存储空间的需求也会不断加大，增加了档案管理的成本。此外，传统纸质档案存在着易受潮、易燃、易腐蚀等问题，一旦遭受火灾、水灾等自然灾害，档案可能会被严重损坏。同时，纸质档案容易受到人为因素的破坏，并且短时间内很难得到有效的恢复，不利于档案资料的长期保存。

2优化机关事业单位党建档案管理路径

2.1不断提升档案管理人员素质

机关事业单位在进行档案管理工作创新中，注重对档案管理工作人员能力水平的提升工作，通过不断加强档案管理团队建设，逐渐提高机关事业单位档案管理工作质量，有效实现档案管理工作效率的快速提升。首先，要求在进行档案管理工作创新时不断加强对档案管理工作人员的培训，通过开展定期培训保证档案管理工作人员的专业水平以及实践能力得到不断提升。同时，在日常工作中，档案管理部门领导可以为档案管理工作人员举办经验交流活动，通过组织活动保证档案管理人员能够进行积极有效地沟通，实现互相学习、互相借鉴，这对于提高档案管理工作人员管理经验有着重大帮助。其次，在进行档案管理人员的培训过程中，通过不断加强工作宣传，保证档案管理工作人员能够对自身工作有一个正确认知，并逐渐养成良好的责任意识，不断提高工作积极性，保证档案管理工作能够高效进行。通过机关事业单位档案管理工作创新，可以为档案管理工作人员提供更多的自我提升机会，不断加强档案管理工作团队建设，保证档案管理工作能够适应机关事业单位的工作需求。

2.2完善档案管理制度

首先，针对档案管理，要建立明确的岗位责任制度，这是转变内部人员对档案管理错误认识的重要举措。要想完全做好档案管理工作，仅仅依靠档案管理人员是不够的，必须全员共同参与。档案信息是单位运行的轨迹和总结，每位员工都是档案信息的生成者和使用者。因此，只有明确每位员工在档案管理中的责任，才能够更好地落实相关制度。其次，要建立完善的档案收集制度。对档案信息的类型、内容、形式、标准、收集流程等作出明确的规定，并结合当前档案信息的生成和使用情况，形成档案收集线路图，按照突击收集、长期收集、普通收集、定向收集等不同方式进行收集管理，从而保证档案信息的真实性和有效性。再次，建立完善的档案信息管理制度。对于收集的各类档案信息，要运用信息化手段，按照标准化流程对其进行整理、分类、归档，并在此过程中对相关信息进行必要的审查、增减，然后按照档案存储制度对档案进行有效的存储与管理。最后，要不断创新服务制度。档案管理的根本意义在于要充分发挥档案的价值，只做好档案保存和管理是远远不够的，单位必须要结合档案信息的具体内容、形式，充分考虑自身对档案信息的需求，不断创新档案服务方式。一方面，要通过优化档案使用流程，建立信息化服务系统等方式，提高档案信息的服务能力，让相关需求者能够更加方便、快捷地查阅和使用档案信息；另一方面，要充分运用大数据技术、数据挖掘技术、云计算技术等，对档案信息展开深度挖掘，形成具有价值的分析报告，为决策者进行管理决策提供依据，使档案服务从以前的完全被动服务逐渐转变为主动服务。

2.3提高档案管理的信息化程度

首先，引入信息技术和云计算技术，将纸质档案扫描并转换成电子文件，并建立统一的档案管理平台和数据库，实现档案的数字化、检索和管理。同时，可以利用云计算技术，将档案存储在云端，实现随时随地的访问和管理；其次，为了方便干部随时随地查询和借阅档案，可以开发移动端的档案管理应用。干部可以通过手机或平板电脑等移动设备，随时查询所需的档案信息，并完善借阅申请和审批流程，以提高档案管理的便捷性和时效性。此外，在信息化档案管理中，数据的安全性和可持续性至关重要。需要制订灾备计划，建立备用存储和恢复系统，以应对意外情况，确保档案数据的稳定性和可恢复性，以有效提高干部档案管理的现代化水平，更好地为机关事业单位人事管理工作提供服务。

结语

总之，机关事业单位选拔人才、培养人才、提拔干部等都离不开核实个人人事档案，所以要高度重视人事档案标准化和信息化建设，积极推进人事档案管理工作与业务系统的有机衔接，更好地服务机关事业单位的中心工作，发挥好人事档案资源在优化人才配置方面的基础作用。加强制度创新，优化机制流程，提升档案管理人员的能力和素质，更加契合人事档案管理的实际诉求，更好地推进机关事业单位全面发展。

参考文献

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[3]赵彪.加强机关事业单位党建档案管理的策略探讨[J].兰台内外,2021(32):28-30.