建设方工艺设备监造管理实操经验

建设方工艺设备监造管理实操经验

黄永强北京 邮编100040

北方国际合作股份有限公司

摘要：本文全面总结了建设方在工艺设备监造领域的实际管理经验。着重探讨了设定明确的监造目标、有效的信息管理策略、监造过程的严格控制以及确保设备质量的关键策略。通过对这些关键要素的细致分析，文章旨在提高监造过程的效率和质量。文中所述的实操经验对于需要在设备监造领域提升管理水平的读者将具有重要的指导意义。

关键词：工艺设备监造、管理经验、质量保障、信息管理、效率提升

工艺设备是工程项目的重要组成部分，工艺设备监造是建设方工程管理的重要环节，重点在事中控制，也涉及事前和事后控制，其成功实施对于确保项目的顺利进行和质量保障至关重要。本文重点总结工艺设备监造的实操经验，涵盖工作目标、计划与管理、监造过程控制以及质量保障等关键环节。

一、背景

某境外投建营一体的1320MW超超临界燃煤电站工艺设备中三大主机及主要辅机均在中国生产，为了严格实现技术参数符合性、工艺质量可靠性、生产进度可控性，建设方特聘请了第三方监造公司，建设方抽调相关人员参与监造与协调，公司具有专业背景的员工兼职参与重点检验活动。工艺设备造价高昂、投资占比大、安装工作复杂，对生产工艺和成品质量的严格控制显得尤为重要。特别是绝大多数设备都是非标定制，一旦设备带缺陷产成除非是原则性问题，否则这些设备通常会被消缺后使用，这种情况下没有替代选择，因此在生产阶段就务必严格把控质量。此外，为了满足现场安装的进度要求，成品的生产和发运时效性需求极高，这就需要在生产过程中强化对生产进度、检验时间点的把控，确保各阶段工作的及时甚至提前完成。这样的背景下，建设方和监造公司的协同工作对项目的成功至关重要。

二、实操经验

工作中踩过的坑会给我们教训，工作过程的总结也会给我们经验，本节旨在总结监造工作中的实操经验。

1.明确目标、宣贯并严格执行是首要保证。

这一步骤对确保整个项目按预期目标顺利完成至关重要。这包括与第三方监造公司签订明确的委托合同，其中应详细规定设备生产的质量和进度目标，包括R点（文件审核）、W点（工厂见证）和H点（停工待检）检验，这些系统性检查和计划性检验是保证设备质量和符合技术协议要求的基础。合同中的要求不仅需要以书面形式明确，还应通过口头宣贯确保厂家或集成供应方充分理解并遵守这些标准。

在工艺层面，监造工作应确保生产完全符合合同中约定的标准。这包括对原材料和外购设备的严格检验，以保证它们达到预定的质量目标，同时进度管理也是监造工作的一个重要方面，不仅要确保生产进度符合供货，还要求具备足够的灵活性，以应对现场安装进度的变化和需求。此外，监造团队应积极与生产方协作，提供必要的支持和指导，帮助他们有效管理和调整生产进度。通过这种方式，可以确保设备生产不仅在质量上达标，而且在时间上也能满足项目的需求，从而保障整个项目的顺利进行。

2.提前策划并确保工作有计划、有原则、有指导至关重要。

这种策划不仅涉及设备的生产监造，也包括催促交货的过程。监造工作中，重点是要严格关注、管控“质量和进度”这两个关键因素。实施这一策略首先要求严格执行与生产相关的所有技术协议。这包括从材质证明到设备的参数、性能和品牌等各个方面，确保生产过程中的每一个环节都符合预定的质量标准。

在进度管理方面，监造团队应每周及时跟踪并更新设备的投料、完工和发运时间，以确保这些时间节点与现场安装的需求相符合。这种定期更新和跟踪对于保持整个项目进度的连续性和流畅性至关重要。此外，如果运输能力允许，应考虑提前发运部分设备，这不仅有助于优化整体的生产和交付计划，还能减轻现场安装的压力。为此，监造团队需要与生产厂家以及检验第三方紧密协调，以提高监造和检验的工作效率。这种高效的协调和计划执行能够有效地压缩生产间隔时间，确保设备按时或提前完成生产，从而为整个项目的顺利推进提供坚实的基础。

3.加强信息收集与传递是一个重要环节。

这要求专人负责搜集关键文档及反馈信息，如“工厂设备检验通知单”和监造团队同事的反馈信息。这些信息的及时搜集和归总对于整个监造过程的顺利进行也至关重要。通过每周对信息的滚动整理和分发，可以确保所有相关人员及时了解最新的监造状态和进展。每周五前完成设备生产监造信息清单的登记和发布，是确保项目进度透明、共享和可控的关键步骤。此外，对已完成检验的设备、待处理事项和后续计划的检验情况及时反馈至主管、分管领导，对于领导层及时掌握设备生产、发运进展、指导监造工作具有重要意义。这不仅是对经办人员的书面提醒以确保他们按计划参与监造工作，也是一种有效的信息共享方式。信息的有效汇集、梳理、共享有助于识别监造过程中出现的问题和需要解决的事项，促进问题的及时解决和闭环管理。

在处理监造报告方面，及时登记和分析这些报告的完备性和及时性至关重要，因为这有助于及时发现缺失的报告，进一步调查报告缺失的原因。这不仅能暴露潜在的设备工艺或质量问题，还能防止第三方部分人员对建设方隐藏任何可能的缺陷。因此加强信息的收集、整理和传递，是确保监造过程及成果透明、高效并符合质量要求的有力保障。

4.不定期巡视在监造过程中起着至关重要的作用。

不定期巡视是一种高效的方法和有力的方式，它能及时发现问题和消除潜在缺陷。通过这种方式，建设方能够通过随机直接观察部分工艺过程来督导全部生产活动，相当于对设备生产和装配的每个环节进行了现场查验，这是对R点、W点和H点等关键监控点的重要补充。通过对这些系统性检验点外的补充检查，可以保证对设备生产的全方位控制和监督。同时，虽然对第三方监造工作应给予高度的信任，但也需要给予适当的防范措施和必要的监督。因为在实际操作中，不能完全排除可能存在的第三方监造人员对生产厂的不当行为放水，放松对生产标准的把控，特别是在外购件或元器件品牌和规格型号的替代，以及用进口品牌代替原装进口的替换。通过不定期巡视，可以有效避免这种情况，确保生产过程的透明和公正。此外，对于在巡视中发现的任何偏差或质量问题，必须记录和立即采取纠正措施。这种及时的干预不仅可以防止问题的扩大，还有助于维护整个项目的质量标准。因此，不定期巡视不仅是一种监控手段，也是维护项目质量和进度的有效工具，对于确保项目成功也至关重要。

5.包装检验的独立安排非常必要。

设备包装检验涉及到产品在发货过程中的完整性和完备性，这一步骤不仅是为了防止在工地现场才发现缺件甚而导致停工，还涉及到确保设备在运输过程中不受损害，包括防止搬运、震动、冲击造成的损伤，以及防雨、防潮和抗氧化的措施，以及不同国家对包装材质的环保、防疫要求。由于这些因素的重要性，设备的包装检验不应与其它出厂检验甚至工艺检验混合进行。实际上，许多制造厂家倾向于将包装检验与其它检验程序一起安排，这可能导致监造人员在完成出厂检验后事实上无法立即完成对包装的检验。由于包装过程可能会持续较长时间，因从差旅费成本考虑或行程安排原因，监造人员较多放弃等待检验或重新返回工厂检验，从而只是让厂家自行检验，这样的做法会失去第三方检验的严肃性，增加了缺件、少货或运输途中设备损坏的风险。因此，即使包装检验和其它检验之间的间隔时间不长，也应该在包装完成后单独发出包装检验通知形成一个独立的检验活动。这样可以保证检验过程的严肃性和独立性，使监造人员能够根据实际情况灵活地安排检验活动。只有这样才可以有效地控制包装质量，减少运输过程中可能发生的隐患，确保设备在到达现场时的完整性和完备性，杜绝监造领域中的“大件怕拖期、小件怕缺货”的顽疾，为项目的顺利实施排除种种隐患。

三、结语

工艺设备监造的成功实施需要综合考虑计划与管理、过程控制和质量保障等多个关键环节。通过积累的这些实操经验，为后续不断改进监造流程，可以提高监造效率、降低风险，确保项目的顺利进行和质量达标。希望这些实操经验对既往管理未涉及设备监造的读者有一定的参考意义，为做好监造管理工作奠定一定的基础。

参考文献：

[1] 无。