浅析如何做好零星用工用机管理

浅析如何做好零星用工用机管理

李杰

中铁六局集团北京铁路建设有限公司 100036

摘要：项目部零星用工（机械）在项目施工中具有临时发生，内容不同，基本没有规律性的特点，果不加以控制，会直接导致施工成本增加、企业利润下降、资源浪费、严重的造成项目亏损等。实施信息化管理，是有效控制零星用工（机械）用工数量的手段之一。本文通过零工零机系统具体论述如何通过信息化管理的模式来控制项目施工中零工零机数量，以达到降本增效的成果。

关键词：零星用工；管理；

1 研究背景

项目部零星用工（机械）是指施工现场发生的与主体工程施工无关的工作，需要使用现场施工队劳务（机械）或临时从社会上聘请劳务或者租赁机械的行为，如临时的搬运拆除维修用工的管理就通过零星劳务单来实现。需要项目部额外支付费用，具有临时发生，内容不同，基本没有规律性。

结合以往施工现场特点，自工程开工至工程结束，合同外零星用工（机械）的申请确认过程的管控是比较粗放的，而零工（机械）的成本占据项目造价3%左右，如果不加以控制，会直接导致施工成本增加、企业利润下降、资源浪费、严重的造成项目亏损等。利用信息化手段加强对零星用工（机械）的管控，为企业提质增效具有重要意义。

建筑施工企业有其显著的可变性特点：一是劳动对象的不确定性；二是施工任务的不均衡性；三是作业场所的不固定性。每项工程随着施工程序、施工工艺及工作场所的变化，对劳动力需求的波动性都很大，建筑施工企业在自有职工不能满足施工生产对劳动力的需求时，就必须借助社会劳动力，招聘外来务工人员予以补充。

在当前信息化建设井喷式增长的浪潮中，建筑企业要想站在时代潮流，做大、做强，就要有自己的信息化管理体系，有自己的知识产权，有自己的设计创造能力。作为在企业各项施工管理活动中行使职权的重要凭证和工具，零工零机管理的重要性是不言而喻的。通过将零工零机管理系统与企业业务流程进行结合，手机移动端实时拍照上传固化用工凭证并且可追溯，建立信息化数据台账，实行动态管理，保证零星劳务劳动地位平等，将人、机、物三者紧密结合，强化用工过程监督。鉴于建筑施工企业具有点多，线长，分散等行业特点，推广零工零机管理系统，可以大幅提高日常用工管理，加大用工过程监督力度，提升企业的综合管理水平。

2.零工零机系统技术研究

2.1技术研究

通过信息化开发技术，以施工现场零星用工、用机管理为研究对象，在确保不影响工作内容的前提下，进行软件开发，使项目在数据精准匹配的基础上进行用工、用机成本分析和责任成本外成本预警，提高用工、用机成本管控的准确性、及时性。系统功能设计及关键编程方法技术研究针对以下几个主要方面：

1、用工数据格式统一、精准管控技术研究

鉴于诸多工程同时施工，并且施工现场分散各地，传统手段，很难对用工情况的真实性进行监督。

软件的设计理念在尽量不改变当前工作环境，工作内容的前提下，进行软件开发。在当前实际工作中，根据各级公司相关格式要求，系统通过手机移动端，根据固定格式，填报现场用工情况，确保用工数据格式统一；

拍摄用工前、用工中、用工后照片，用工时间由照片拍摄时间自动生成，保证用工信息的真实准确，精准管控；

2、自动生成Excel版统计报表技术研究

在每月台账分析编制工作中，根据零星用工和零星用机统计内容不同分别进行统计自动生成Excel报表，不需要各单位再做统计报表，高效准确。对超计划用工的项目，随时了解，及时管控。

每一条统计数据均可通过详情查看用工来源，同时也可以对用工事由、机械类别进行针对性统计分析，系统人性化的设计是本课题的研究重点之一。

3、数据钻取技术，对用工数据进行分析的研究

从项目部用工统计开始，可以追朔到每一条用工信息，可以查看每一条用工信息的录入和审批全过程。对于存有异议的用工数据，可以追根朔源，每一条数据有据可查。

2.2系统功能

2.2.1角色权限

系统角色包括：系统管理员、公司领导、项目部管理员、项目部经理、项目部副经理、项目部总经、领工员、劳务员、劳务队负责人、出租单位负责人。

每个角色具体的功能权限和数据权限

2.2.2记工流程

零工记工的具体操作步骤如下：

1.登录页面

使用领工员的手机号登录小程序。密码与领工员在零工零机系统中的用户密码一致。

2.进入零工记工界面

在首页，点击“领工员零工记工“按钮，进入领工员的个人记工单列表界面。

在此列表中默认看到的是，领工员个人未完成的记工单（没有结束时间）。想查看该领工员全部记工单，勾选“全部记工“的选项，可以看到全部的记工单，包括已完成和未完成的记工单。

3.新建零工记工

在记工单列表界面，点击右上角“零工记工“按钮，可以新建一个零工记工单。

4.结束零工记工

可以在用过程中，点击未完成的记工单，进入记工单修改界面，添加用工过程中的照片。

用工结束时，上传用工后照片。结束时间自动设定为第一张用工后照片的上传时间，且不能更改。

上传用工后照片完成后，系统自动计算用工时长和核定天工。

点击“提交“按钮，将此记工单保存到系统中，并自动返回记工单列表。

5. 查看零工

项目领导可以查看新提交的零工单并对零工进行确认。

3. 研究结论

3.1研究成果

面对经济全球化的浪潮，传统的工程管理技术和模式已经不能适应社会的发展，想要在现代企业建筑行业中站稳脚跟，只有寻求创新，加快工程项目管理信息化的发展。

通过研究，该方案有以下优点：

1、数据准确：对零工、零机数据进行准确记录，统一格式。数据通过项目部总经审批后，不能再修改稿。为后期的数据统计，编制报表提供准确数据。

2、数据共享：系统自动将用工数据在企业内部同步，无需再通过层层上报。可以直接在系统中进行用工登记、用工审批、用工统计，方便快捷。

3、精确管控：用工前、中、后，三节点录入零工数据的同时，上传用工照片，保证用工的真实性，精准用工计时，用工检查；

4、方便灵活：零工零机APP加载到微信小程序，可以随时随地，对用工情况进行记录。劳务协作单位，也可以在APP上，进行用工确认。

5、自动核算：对零工零机工时自动核算；可以跟踪到每一条用工数据。

6、成本控制：通过与用工计划的对比，系统对超出计划工时的用工，会自动提醒每一位相关管理人员。

7、准确分析：通过对项目部、用工类别的统计分析，能够准确的了解用工情况和用工趋势，便于成本控制和费用分析。

3.2经济效益

传统零工零机管理模式需要人工纸质登记，每月进行成本计价及成本分析工作时，一个项目部需要项目总经、工经部长、工经部部员、工程部部员、物机部部员及财务部部员同时配合工作才能完成相应工作。同时管理过程有很多痛点、难点，具体为：

1.项目现场合同外用工的工作量难以及时审批确认；

2.合同外用工的申请确认过程管控粗放，效益流失；

3.合同外用工任务无留痕，导致月底依据不足结算难，无故多签，造成成本损失。

应用零工零机系统后，施工现场领工员用手机实时拍照上传事前、事中、事后照片，由劳务队领班确认后，再由项目业务部门及领导确认，整个流程公开透明，系统自动计算用工时长，形成台账及统计，每月进行成本计价及成本分析工作，做到了零星用工日清日结，过程留痕，避免结算扯皮，实现成本可控。在系统中，项目领导及公司管理人员可以根据对应的权限进行零星劳务单据的查看，提高了信息共享效率，避免了信息孤岛的形成。

参考文献：

[1]零星劳务用工管理的探索与实践 攀钢冶建劳务公司；《攀钢经济管理》；2007-06-28

[2]D建筑企业工程项目内部控制优化研究 马天（导师：罗静）；西安石油大学，硕士（专业：会计)；2023

[3]加强建筑工程施工现场管理的有效措施 哈东；《建筑工程技术与设计》；2018-12-20