关于国有企业物资采购过程供应商管理的思考

关于国有企业物资采购过程供应商管理的思考

吕泳男  林华

中车长春轨道客车股份有限公司   130000

摘　要：物资采购是企业生产经营的重要环节，供应商管理作为物资采购的开端，在物资采购中扮演重要的角色，选择合适的供应商并与之建立稳定的协作联盟，可以更好地维护安全的供应关系，加强双方协同效应，建立互赢的合作关系。通过选拔优秀的供应商，可以对产品质量、交货数量、交货时间等方面进行把控，从而更好地满足客户需求。

一、加强供应商管理的必要性

1.1提高产品质量，打造核心竞争力

面对外部环境不断复杂，特别是物资成本不断上涨的不利影响，提高企业核心竞争力，不仅需要提高外部市场的开拓能力，更重要的是提高产品质量，提升企业的核心竞争力。在消费升级的驱动下，需求者对产品的质量要求不断提高，产品的好坏直接影响市场需求，产品的质量也直接决定企业在目标市场的核心竞争力，通过选拔优秀的供应商，可以对产品质量、价格等方面进行把控，从而更好地满足客户需求。

1.2建立合作共享机制，实现战略联盟

物资采购是企业生产经营的重要环节，供应商管理作为物资采购的开端，在物资采购中扮演重要的角色，供应商不再只是传统意义上的物资提供者，更是一个不可缺少的合作者。选择合适的供应商并与之建立稳定的协作联盟，可以更好地维护安全的供应关系，加强双方协同效应，建立互赢的合作关系。

1.3增强企业成本控制、提高资源利用率

改善服务和增加收益对供应商管理起到了很大的推动作用。实施高效的供应商管理可以节约时间、资金，最大限度地满足采购需求，为企业创造价值。加强供应商管理的优势主要包括以下几个方面：

一是可以降低成本。通过与供应商合作可以降低产品开发成本、质量成本、交易成本、售后服务成本等。二是可以降低风险。通过实行供应商管理，企业可通过供应商开发新产品、新技术，从而降低其未知技术领域存在的风险；同时供应商的资产投资用于双方合作领域，企业的投资风险也将有效降低。三是可以实现规模经济。在某些领域，采购方无法单独承担开发、生产的全过程，因此可以把没有能力投资的部分技术转包给专业供应商。

二、供应商管理方面应注意的问题

2.1对供应商进行综合考核

企业每年需审核合格供应商的资质信息、体系建立等情况，并结合复验情况更新合格供应商名单。少数企业因供应商数量较多，仅对个别供应商进行现场考察，考察等同于“走过场”。在选定供应商时，由于某些产品需要特殊定制，需求量不大，会使得供应商批量生产时困难较大，不能很好地满足企业要求的技术参数。

2.2建立健全对优秀供应商的激励措施

建立健全对优秀供应商的激励措施，与优秀供应商建立长期紧密的合作关系。一方面，对业绩欠佳的供应商采取必要的惩罚措施，维护企业利益；另一方面，激励优秀供应商的主观能动性，加强双方协调效应，建立互赢的合作关系。奖励优秀供应商，优化供应商关系，强化供应链管理，是企业采购工作的新趋势。

2.3供应商管理人才培养力度不够

企业对采购管理工作人员缺乏系统的科学理论指导、实效性与针对性的培训，对供应商管理采用的方法一般都依靠工作经验，造成了工作效率较低，加强对采购、管理人员针对性培训来提高采购管理工作能力非常必要，企业生产的产品需要的原材料比较多元化，提高采购、管理能力，才能确保企业正常、高效运转。

三、加强供应商管理的主要措施

加强供应商管理可及时获取供应商的资源和服务优势，降低采购成本，规避采购风险，为生产经营提供保障。结合企业的行业特点和管理需求，加强供应商管理的重点内容由选用策略、综合评价、奖惩措施及更新信息四个方面组成。

3.1根据不同采购情况，选用不同供应商准则

（１）建立合格供应商目录。根据企业采购管理的现状，在选定供应商时，应先根据供应商以往的履约情况、供货的价格情况、交货情况、产品质量情况等因素对供应商作出综合评价，对符合要求的供应商纳入合格供应商目录，并对名录中的供应商实行动态考核。具体实施采购时，须从合格供应商目录中进行选择，合格供应商目录中未包含所采购物资的，可推荐供应商，待评估合格后纳入合格供应商目录。

（２）按类别选用供应商。选定供应商时，应按战略供应商先于重点供应商、重点供应商先于一般供应商、一般供应商好于临时供应商的原则选用。面对同一类型的供应商选择时，应按供应商评价级别高优于评价级别低者的原则选用。

3.2对合作的供应商实行定期、动态管理，对供应商提供的服务进行综合打分

为保证供应商长期、稳定地提供质量可靠、价格合理、交付及服务符合企业要求的产品，减少采购风险，应定期对供应商的综合实力进行评价。

（１）将供应商分类、分级。对资料预评审通过的供应商，按所供物资的种类对供应商进行分类，依据供应商对采购合同的执行情况，分别从质量、价格、交货能力、服务水平等方面打分，对合作及信誉良好的供应商进行分级评价，根据其表现决定今后合作力度。（２）供应商绩效管理。在选定供应商后，关注供应商是否按时交货，产品质量是否符合合同所规定的质量标准，售后响应是否及时，显得尤为重要。所以要建立供应商评价流程，细分评价标准和供应商等级，并根据评价标准显示对合格供应商的评级结果，实现对供应商的动态管理，制定供应商优选目录。

3.4供应商激励与淘汰措施

为了充分发挥供应商的积极性和主动性，保证物资供应工作的正常进行，预防一切不确定性损失，停止与不适应的供应商的合作，达到资源的优化配置，需采取一系列的措施对供应商进行激励和控制。

（１）供应商激励措施。与信誉优良的供应商建立稳定可靠的合作关系；可优先考虑采购，根据实际需求可适当加大采购量；按照所签订的合同约定支付余下货款；并可作为后续新产品的首选供应商和重点供应商。

（２）供应商淘汰措施。减少交易量或暂停采购；终止支付该供应商的余下款项；必要时借助法律手段进行协商、解决。

3.5健全规范有序的供应商管理制度

建章立制，健全和完善供应商管理制度，细化各项措施和办法，并严格执行；将供应商管理工作纳入单位重大事项集体研究、集体决策。建立专业信息化供应商管理平台，充分依托专业力量，委托第三方集

中采购机构或探索委托专业的社会采购代理机构进行

采购，合理使用竞争性磋商、竞争性谈判、询价等其他多种采购方式，进一步规范采购行为，做到公开透明，公平公正。

3.6加强人才队伍建设

加强管理人员队伍素质建设，首先，采购人员必须提升自身综合素质，加强理论学习，大力提高供应商管理的专业化与职业化水平，积极参加系统内外组织的专题培训。其次，将采购管理作为本单位内部控制管理重要内容，建立权责清晰、岗位分离、相互制衡的内控体系，实行不相容岗位定期轮岗。按照任人唯贤的原则，确保相关人员的廉洁、高效，其中选人、用人是关键，轮岗与审计作为辅助与补充。

四、结语

供应商管理在整个供应链中处于最根本、最重要的地位，供应链上任何一方出现问题，都会影响整个链的运行速度。企业与供应商建立长期稳定、互利共赢的合作关系，通过强化采购管理，不断提升合作层次，进而降低企业生产成本，提升竞争力。

参考文献：

［１］尚晓汀.关于加强政府采购供应商管理的几点思考［Ｊ］．中国机关后勤，２００６（７）．

［２］吴敏龙.高校后勤之供应商管理要点探析［Ｊ］．中国管理信息化，２０１５（２）．

［３］孙艳红.高校供应商的选择与管理［Ｊ］．现代经济信息，２０１１（１）．

［４］万映明.基于选择和考核的高校设备供应商管理创新模式研究［Ｊ］．商业现代化，２０１０（１）