档案信息化建设的实践与策略分析

档案信息化建设的实践与策略分析

任爽

西北有色地质矿业集团有限公司  陕西西安 710054

摘要：信息化时代，档案管理工作也需要与信息技术进行结合，从而不断提升档案管理工作的效率。文章结合档案管理工作实际，对档案信息化建设的实践与策略进行分析，旨在促进地质档案信息化建设，为地质管理服务提供良好空间。

关键词：地质档案；信息化发展；实践策略

1 引言

根据目前实际情况来看，地质档案信息化建设仍处于初级阶段，与理想的发展目标存在较大距离，在地质档案管理建设中，需要分析遇到的多重挑战，制定完善发展建议，实现信息化地质档案管理，有效缩短地质工作人员工作时间，提高管理者的工作效率，为地质档案信息化建设提供助力。

2 新时期档案管理重要性分析

在地质管理工作开展中，档案管理是不可缺少的重要内容，同时也是行政管理的重要部分。在地质服务开展时，需要遵循各项规章制度，制定明确参考依据，促进档案管理稳定开展。随着时代的飞速发展，档案工作必须与时俱进，在工作实践中明确档案工作的重要意义。另外，档案管理工作中，需要考虑档案管理现状，规划未来发展情况，通过严格规章制度，降低出现问题的概率。还需了解档案管理特征，在各项工作决策制定时，提供准确的数据参考，使用数据分析方法，确保各项业务稳定开展。在工作人员角度来看，档案管理工作需要关注实践利益，避免产生档案管理问题。地勘单位的档案管理工作中，由于有些相关制度和规定不合理，不配套或不适用等因素，造成档案管理上容易产生各种问题。因此，档案管理信息化显得尤为重要。随着信息技术水平稳定发展，档案管理需要达到信息化建设要求，做好档案储存与分析，达到数据共享目标。档案管理各工作部门需要积极配合，在保证工作效率稳定提升的情况下，将资源效益最大化。

3 地质档案管理信息化建设的基本内容

随着我国地质勘查工作的发展，对档案工作的管理提出了新的要求。地质档案管理要做到信息化，与时俱进，创新管理制度。对于传统档案管理工作来讲，基本采用人工整理与分析的方式，实践工作中可能出现违规操作问题。另外，由于档案文件内容过于复杂，档案规模逐渐庞大，始终采用人工整理的方式，曝光会受到环境与人为因素影响，同时还会造成数据丢失问题，影响地质勘探工作顺利开展。对于地质勘探单位来讲，在档案资源优化过程中，需要考虑信息技术优势，保证档案朝着信息化方向稳步前进。档案管理需要得到新技术的支持，快速完成资源归档与分析，在资源得到充分利用后，才能提升档案管理水准。档案管理需要将信息化建设作为发展方向，分析档案信息化建设遇到的问题，深度挖掘档案信息的价值，发挥出其积极作用。地质管理部门要把信息化建设当作发展的必然趋势，对地质档案管理信息化面临的问题进行深入剖析，挖掘档案的利用价值，努力将“死档案”逐步盘活，变成“活资料”，从而充分发挥其积极有效的作用。

在信息档案管理工作开展中，需要针对工作内容完成信息化建设。创新工作人员的思维，保证管理人员的能力有所提升。档案管理具有系统化工程特点，在数据收集和分析工作中，确保使用的方案具有针对性，满足资源共享的最终目的。对于档案基础设施建设来讲，使用归档化模式，可以提升信息化建设的针对性。改变人工的机械作业，为后期开发和利用创造高效有利条件。在档案管理工作开展时，需要查看基础设施建设情况，采用软件与硬件分析方法，达到资源共享目标。为了实现档案标准化建设，需要分析地质档案信息化建设特点，通过价值分析方案，了解档案信息化建设遇到的问题，以严格的规范与要求作为标准，推动地质行业稳定发展，满足新阶段社会发展要求。

4地质档案管理信息化建设措施

4.1更新地质档案管理理念

在档案管理工作开展中，若想实现信息化建设，管理人员需要做好引导工作，快速革新档案管理人员的思想，保证档案管理水平稳定提升。在管理理念更新后，改变传统发展模式，积极引入信息化管理系统，解决新阶段档案管理遇到的问题。信息技术具有的优势较为明显，为了保证信息高效应用，改变地质档案管理现状，工作人员需要在实践角度入手，以理念创新作为入手点，寻找传统管理体系遇到的问题，以先进档案管理制度为支撑，为后续工作开展提供保障，达到档案管理信息化建设要求。

4.2增加资金投入量

在地质档案管理信息化建设中，为了达到理想建设效果，需要确保资金充足。在现实角度来看，管理者对档案信息化的不重视，缺少资金投放，无法保证资金处于正常运转状态。若想解决档案信息化建设问题，需要积极做好宣传工作，通过严格宣传体系，提升对于档案管理的重视程度。在资金投入方面也需增加力度，创新资金来源渠道，为档案信息化建设提供安全保障。对于地质档案信息化建设来讲，大部分的资金来源于项目基金，对于庞大的信息化系统工程来讲，相应数额的基金无法满足配置要求，所以需要拓宽资金来源渠道，获得地勘单位的大力支持，解决档案管理信息化建设遇到的资金不足问题。

4.3做好档案电子管理

在档案管理工作开展中，需要做好档案资料整理和分析，将电子档案对传统文件进行替代，明确电子档案管理的重要意义。在地质档案管理信息化建设中，需要明确具体工作流程，在硬件与软件支持下，创造全新文件管理格式。在资源电子化建设中，创新档案管理形式完成资源合理分类，为资源查阅和分析提供便捷条件。在实践工作角度来看，地勘单位需要成立独立的档案管理小组，将文字档案变成电子档案，预防出现档案丢失和损坏等问题。所有档案需要使用统一格式进行储存，通过规范化管理体系，增加电子档案利用率。对于特别重要的档案资源来讲，需要对档案进行备份与管理，制定严格的档案安全管理措施，预防网络攻击和黑客盗取。

4.4做好网络档案建设工作

对于地质勘探工程来讲，在档案管理信息化建设前，需要建立档案分析数据库，分析网络平台的优势与特点。在内部管理系统建设中，需要成立内部服务平台，在工程服务中，凸显档案管理的重要意义，解决地质工程遇到的现实问题。在地质档案后期管理工作中，需要明确信息化建设的重要性，将发展重点放在硬件设施与软件设施建设上，对网站进行定期维护，保证档案信息传输效率，满足系统安全管理要求。

4.5对已有的管理软件进行规范

在地质工程开展过程中，档案管理工作的重要性越发明显，为了提升管理质量，需要实现档案管理信息化建设，根据档案工程开展实际情况，重点关注软硬件设施建设情况。在建设业务选择时，深入分析相关工作内容，使用统一的工作标准，对实践工作状态进行规范。设置局域网档案管理区域，对网络化建设需求进行分析，通过定期升级软件和硬件，为档案管理信息化建设提供良好秩序。地质档案管理信息化建设，需要利用完善的发展体系，通过信息化管理平台，对发展成果进行验证，还需做好工程验收。在信息化管理平台建设中，提升工作人员综合素质，为档案信息化建设提供良好保障。

5结束语

综上所述，对于地质行业来讲，档案管理是不可缺少的重要内容，档案管理的主要目的是，为地质工作方案制定提供数据基础，满足地质档案管理新阶段要求。档案管理信息化建设，可以为地质勘探工作开展提供动力，充分利用信息技术，解决地质档案管理问题。目前，档案管理信息化建设依然存在诸多问题，在制定档案信息化管理方案时，应该合理的融入信息技术，保证档案管理水平稳步提升。

参考文献：

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