加强企业资金预算管理的重要性与有效对策思考

(整期优先)网络出版时间:2024-03-12
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加强企业资金预算管理的重要性与有效对策思考

张利佳

云南能投硅材科技发展有限公司 曲靖 655338

要:企业资金预算管理工作的有效落实对于促进企业的可持续发展、控制企业的运营成本、推动企业更快更好实现战略发展目标都会起到至关重要的影响,加强企业资金预算管理是十分必要的。本篇文章也将目光集中于此,主要讨论了企业资金预算管理的重要性,分析了企业资金预算管理的现存问题,阐述了企业资金预算管理的落实路径。希望通过本篇文章的探讨和分析可以为企业资金预算管理的优化提供更多的参考与帮助。

关键词:企业;资金预算管理;重要性;落实路径

经济社会的迅速发展让企业面临前所未有的发展机遇,但随着市场主体的增加,企业在运营发展的过程中面临的运营风险和运营压力也在逐日攀升,在这样的背景下,如何调节企业内部资源对企业资金预算管理作出有效优化和调整则成为了企业十分关注的焦点话题,这对于企业的可持续发展和战略发展目标的实现会起到至关重要的影响。

一、企业资金预算管理的重要性

首先,企业资金预算管理工作的有效落实可以更好的提高企业内部资源的利用率,可以通过资金预算管理来确保企业各项经济业务活动的投入和产出始终成正比,处于合理的范围之内,这可以更好的降低企业的运营风险与运营压力,拓宽企业的利润空间,进而帮助企业更快更好的实现战略发展目标。

其次,企业资金预算管理的前瞻性相对较强,可以在各项经济业务活动发生之前通过预算分析来合理编定预算,预测风险,在此基础之上执行预算,控制企业各项经济业务活动的运营成本,这就意味着在企业运营发展的过程中其面临的风险可以得到有效控制,可以通过全过程监控的方式及时的发现财务风险并有效规避财务风险[1]

最后,企业资金预算管理工作的有效落实有助于企业树立市场竞争优势,促进企业的快速发展。资金预算管理可以更好的控制企业的运营成本,这就意味着在企业运营发展的过程中会有更多的活动资金,而这时企业则可以将获得的利润投入到技术研发和产品生产当中,在提高单位产品生产效率的同时推动产品的升级、更新和迭代,进而树立市场技术优势和生产优势,有效提高企业的市场经营效益,促进企业的快速发展。

二、企业资金预算管理的现存问题

企业资金预算管理工作的有效落实是十分必要的,然而就现阶段来看企业资金预算管理工作在实践落实的过程中仍旧存在着较多的欠缺和不足,具体体现为以下几点。

首先,企业在其运营发展的过程中需要组建人力资源部门、业务部门、财务部门等各类部门,各部门在工作落实时都会涉及到资金支出,这时企业资金预算管理则需要保证其全面性,尤其是在预算编制和预算执行的过程中不能仅将目光集中于某一部门或者某一方向,这很容易会导致资金预算管理的效能和上限降低,影响资金预算管理的最终效果。然而就现阶段来看,大多数企业在资金预算管理的过程中并没有保障资金预算管理的全面性,影响了企业资金预算管理的效能。

其次,企业在资金预算管理中预算编制不科学、审核工作落实不到位的问题也是较为常见的,这就导致了即便编制了预算,但是所确定的预算数据无法为预算管理提供明确指导,预算管理工作在实践落实的过程中会面临着较多的突发性问题,让预算管理面临着更大的压力,执行效果也会因此受到较大的影响,进而导致了企业的资金调配结构不够科学,很容易会出现资源浪费的问题。

最后,企业资金预算管理工作在落实的过程中虽然需要向龙头企业学习,了解资金预算管理的落实路径,学习先进的技术方法,但想要提高管理效果则必须立足于企业的实际需求,根据企业的实际情况对资金预算管理策略方案手段做出优化和调整。然而就现阶段来看,部分企业在资金预算管理工作落实的过程中并没有充分考量企业的实际情况和实际需求,进而导致了资金预算管理与企业的实际情况适配性不足,同时也并没有从预算编制、执行、考核等多个维度来加强管控,影响了企业资金预算管理的最终效果。

三、企业资金预算管理的落实路径

想要提高企业资金预算管理效能,促进企业的快速发展,就需要从企业资金预算管理的全过程出发加强控制与管理,对资金预算管理策略做出有效优化和调整,具体可以从以下几点着手。

1、预算编制

预算编制是企业资金预算管理的基础环节也是重中之重,对于企业资金预算管理的最终效果会产生至关重要的影响,保证预算编制的科学性、有效性和可行性是十分必要的,可以从以下几点着手做出优化和调整。

首先,企业需要充分利用信息技术的技术优势,让财务工作人员可以利用信息技术快速收集数据,了解各部门在实践工作落实过程中所需要消耗的资源和成本,为预算编制提供信息参考和数据支持,确保预算编制是在有一定数据支撑的基础上确定的。此外,财务工作人员除了需要在预算编制的过程中收集各部门的运行数据,了解各部门的运行需求以外,还需要在数据收集的过程中加强对企业内部的调查,对于企业的盈利能力、内部资源配置情况有较为全面的认识和了解,为预算编制的优化、资金结构的调整提供更多的信息参考

[2]

其次,在预算编制的过程中需要做好数据预测和数据分析,企业作为市场运营主体,在其运营发展过程中所需要消耗的成本和支出的资金往往会受到市场供需变化的影响,尤其是原材料购买需求相对较大的企业其运营成本会随着市场价格的波动而产生较大的差异。在这样的背景下,财务工作人员还需要做好市场数据调查,了解市场的供需变化和价格变化,在此基础之上做好数据预测和数据分析,对预算编制作出科学的调整和修正,在剔除不必要的支出基础之上留出一定的弹性空间,为预算执行、预算管理提供更多的助力和保障。

最后,想要保证企业资金预算管理的全面性、有效性和科学性,在预算编制的过程中还需要推动业财融合,财务工作人员需要及时与其他部门工作人员进行沟通和交流,其他部门可以推出一位工作经验较为丰富且专业素养过硬的骨干员工与财务人员对接,共同讨论分析预算编制的可行性、有效性和针对性,通过协作讨论的方式对预算编制方案作出修正与优化。在这个过程中,预算管理工作人员还需要深入企业的生产一线,对企业的生产技术、生产流程、生产过程中所需的原材料有更为全面的认识和了解,以此为中心对预算编制作出进一步的调整与优化[3]

此外,在预算编制环节,财务工作人员还需要转变工作理念,从企业各项经济业务活动的全过程出发,做好风险预测和风险分析,明确在企业资金预算编制执行过程中可能存在的问题风险。一方面在资金预算编制环节做出优化和调整,更好的规避风险。另外一方面,确定应急预案和解决对策,明确出现该类风险时应当如何解决,为风险应对提供明确的方法指导,这样一旦出现资金使用问题时则可以根据应急预案及时的做出响应。

2、预算执行

预算执行是确保预算编制变为实际运营成本的重要环节,在预算执行环节需要秉承着全过程管理和动态化管理的原则对预算管理策略方法做出有效优化和调整,具体需要注意以下几点问题。

首先,需要在预算执行之前结合预算编制确定预算管理目标,根据不同部门的主要工作内容、工作方向、工作重点以及企业运营发展的发展需求和战略发展目标做好目标分化,明确不同部门的预算控制目标,确定资金管理计划,为接下来的预算管理提供执行依据和管理方向,提高预算管理的针对性和科学性[4]

其次,在预算执行管理的过程中需要从企业各项经济业务活动全过程出发加强管控,因此在确定预算管理计划的基础之上,企业财务工作人员还需要及时的与各部门工作人员进行沟通和交流,了解各部门的资源利用情况,结合前期确定的预算指标,分析资金使用情况是否偏离了预算规划,明确各项经济业务活动的实际成本与预估成本是否存在较大的偏差以及较大偏差产生的主要原因,在此基础之上,分析是否需要追加预算以及如何调节预算管理方法和资金利用方向来更好的提高资金利用率,进而实现预算管理目标。通过财务部门与其他部门协调沟通的方式提高预算执行力和资金预算管控效果。

最后,需要优化审批机制各,部门在资金支出的过程中需要提交资金支出申请,而财务工作人员则需要结合该部门的运行需求、工作内容、工作方向和工作重点,分析该笔资金应用是否科学、报价是否合理,结合预算管理计划确定是否批准。

为了更好的保证资金预算执行效果,在预算执行阶段企业还可以通过完善规章制度的方式来为资金预算管理提供更多的助力和便捷。第一,企业可以建立责任机制,根据不同部门的预算管理目标划分责任,将责任对标到个人、对标到岗位,这样做的目的一方面是为了更好的提高各部门的协调配合度,让资金预算执行工作在实践落实过程中面临的阻力和问题进一步减少。另外一方面也可以通过责任分化的方式提高资金管理的精细化程度,让各部门工作人员在实践工作落实的过程中都树立成本意识[5]

其次,需要优化考核机制,需要结合资金预算管理计划、预算编制内容定期落实考核工作。一方面更好的明确资金预算执行情况,及时的发现资金预算执行问题并对预算管理方案作出进一步的优化和调整。另外一方面也可以通过考核机制建设发挥规章制度的约束规范和引导功能,提高各部门工作人员的关注和重视。

最后,可以优化奖惩机制,形成责任机制、考核机制、奖惩机制的机制联动,这样做的目的是为了更好的调动各部门工作人员的主观能动性,让各部门工作人员在实践工作落实的过程中更加积极主动的去思考如何保证预算执行效果、如何避免资金成本浪费,在各部门协同发力下提高资金预算执行效果

3、预算分析

市场是在不断发展的,在企业运营发展的过程中也会遇到新的问题和新的困境,这就意味着资金预算管理工作在实践落实的过程中也需要紧跟市场和企业发展的变化不断做出调整,始终保障资金预算管理的针对性、可靠性、可行性与有效性,因此做好预算分析是十分必要的,企业可以从以下几点着手做出优化。

首先,财务部门工作人员需要定期做好数据整合和数据分析,明确在过去一段时间内资金预算管理存在的欠缺和不足,分析是否存在资源使用偏差问题、成本浪费问题,从资金预算管理的全过程出发分析相应的解决对策和处理方案,不断完善优化资金预算管理措施,提高资金预算管理效能。

其次,为了保证资金预算管理的全面性,提高资金预算管理的科学性,企业可以定期召开研讨大会,结合资金预算计划和执行数据分析各部门在实践工作落实过程中遇到的问题、面临的困境,共同商议解决对策,寻找解决方案,吸收更多人的意见、观点和看法,对资金预算管理做出进一步调整[6]

结束语

企业资金预算管理工作的有效落实对于促进企业的可持续发展、帮助企业规避运营风险、推动企业实现战略发展目标都会起到至关重要的影响。然而就现阶段来看,企业资金预算管理工作仍旧存在着较多的欠缺和不足,其管理效能还有较高的可上升空间,企业需要从资金预算管理的全过程出发,优化预算编制,保障预算执行效果,定期落实预算分析,通过实践、分析、再实践、再分析的方式对预算管理流程、措施、方法作出进一步的优化和调整,始终保证预算管理的科学性、有效性和针对性。

参考文献:

[1] 王芳芳. 强化资金管理,助力现代企业提高资金使用效率 [J]. 商讯, 2023, (20): 90-93.

[2] 吴丽琴. 企业资金战略预算管理模式探究 [J]. 今日财富, 2023, (19): 73-75.

[3] 黄萍. 民营企业资金管理存在的问题及对策探讨 [J]. 大众投资指南, 2023, (18): 68-70.

[4] 陈苗苗. 民营企业资金管理存在的问题及对策 [J]. 大陆桥视野, 2023, (09): 96-98.

[5] 吴紫薇. 集团化企业资金管理的现状和优化措施 [J]. 中国中小企业, 2023, (09): 153-155.

[6] 王腾飞. 全面预算管理视域下的建筑施工企业资金管理 [J]. 商业2.0, 2023, (26): 86-88.