新时代事业单位档案管理创新分析

新时代事业单位档案管理创新分析

周淼

内蒙古突泉县纪委监委廉政教育中心  内蒙古 兴安盟  137500

摘要：随着现代社会的不断发展，我国的事业单位正承受着日益增大的建设与发展压力。事业单位的发展同社会的生产、生活紧密地联系在一起，要想让它的市场竞争力得到更大程度上的满足，同时也能保证社会的稳定。因此，事业单位应该在对档案管理进行创新的同时，也要将档案管理的实际重要性突显出来，从而为企业的各种经营决策提供一些借鉴。但是，只有坚定不移地走创新发展之路，增强对创新工作的理解，才能保证高质量、高效率地开展档案工作。

关键词：事业单位；档案管理；创新

0 引言

事业单位在经营活动中产生的文件数量庞大，其中蕴含着许多与工作有关的信息，因此，在进行管理时，必须对这些文件进行有效的改革，才能更好地发挥其功能。廉政档案是纪检监察部门为加强对领导干部廉洁从政的监督，按照有关廉洁从政的规定建立的真实记载并客观反映领导干部廉洁自律、执行党风廉政建设责任制、遵守法律法规和党纪方面的档案材料。但是，就目前的发展状况而言，事业单位的档案管理工作还存在着许多问题，这就造成了档案工作得不到有效的创新，不能充分发挥其应有的作用。因此，事业单位应当注重对其管理的创新。

1 事业单位档案管理的重要性

档案工作在事业单位中占有举足轻重的地位，对事业单位的正常运转起着至关重要的作用。在现实工作中，事业单位要想让自己的工作顺利开展，就必须收集和整理单位内部的各类信息，并通过归档、整理和保存等多个步骤，最终形成档案。所收集到的数据中，蕴含着许多与生产经营有关的重要信息，对企业的发展具有重要的指导意义。具体而言，机构在经营活动中产生了数量庞大的档案材料，包括人事档案、业务档案和其他各类档案。其中包括人事变动、财务状况、各类经营情况等方面的重要信息。通过对这些数据的有效管理，为各部门的工作提供了一定的参考依据，从而提高了工作的效率。

1.1 有利于完善单位内部结构

事业单位档案管理是事业单位建设中的一项重要内容。在工作实践中，事业单位要对员工进行评估，其中也包含了员工的个人档案。而在考评中，为了更好地对个人档案进行管理，必须在平时的工作中做好相应的资料搜集工作。只有把有关的信息搜集齐全，才能把它变成一个人的文件，然后才能对它进行科学的分类、分类，从而实现单位内部的人才结构的优化。该信息主要包括有关人员的基本情况、奖惩情况等，它能为评价工作提供可信的参考，有利于评价工作的顺利进行。此外，在机构的运作中，还会有许多与业务有关的信息数据，其中包括了许多重要的信息，例如业务流程、工作时间和工作流程等。通过对数据的科学管理，也能协调好各部门间的关系，提高各个部门的工作效率。

1.2 有利于提高员工的综合素质

在机关事业单位中，档案管理工作是一件十分重要的工作，要做好这一工作，必须要有各方面的配合。但是，许多员工没有认识到档案管理的重要意义，这就造成了有关工作人员不能及时掌握单位的各种情况，不能为单位提供更好的服务，这对企业的正常运作造成了很大的影响。此外，在工作实践中，有些职工对档案工作的认识还不够全面，把档案工作看成是“一把手”的事。所以，他们不愿花费精力对档案数据进行管理，从而造成了相应的信息得不到有效的使用，影响了档案管理工作的正常进行。这就要求有关人员的整体素质要不断提升，才能更好的运用档案资料，为单位提供更多的服务。只有全面提升职工的整体素质，企业才能更好地发展。

1.3 有利于有效开发信息资源

在机关事业单位中，档案材料是一种很有价值的资源，它可以为单位提供大量的信息，从而推动事业单位的发展。随着经济的发展，各类档案材料日益增多，各部门在日常工作中必须对其进行及时的整理和整理。比如，一个机构的发展计划，一个重要的决定，一个历史性的事件。为了更好地服务于公共事业单位，必须不断地搜集有关资讯，才能达到永续发展的目的。档案材料可以为有关部门的工作人员提供有用的资讯来源，让他们可以及时地了解、把握企业的发展动态。此外，在搜集过程中，也可将所搜集到的资料加以整理、分析，使之成为一种有用的资讯来源，供各机构使用。

2 事业单位档案管理创新思路构建与分析

2.1 提高对事业单位档案管理创新的重视程度

随着信息技术的飞速发展，事业单位在进行档案管理工作的同时，也要对自己的档案管理方式进行持续的加强，增强管理者的创新进取意识和工作积极性，同时也要让员工们主动提出自己的意见和建议，这样才能更好地适应新时期的发展。基于这一点，事业单位应该增强所有员工对档案管理工作的认识，保证本部门的工作人员认识到本工作的重要意义，并对岗位优秀员工进行适当的表彰，使其在工作中能够更好地发挥自身的价值，从而促进机构的发展。为了达到这个目的，事业单位要主动进行档案管理的改革，在借鉴国外先进的管理方式的同时，也要研究出一套适合自己企业实际发展需要的管理方式与方式，使其达到最大程度的提升。

2.2 创新档案管理理念

在新的历史条件下，事业单位档案工作的重点在于观念的创新，并以此为基础，加强事业单位档案管理体制的建设。创新能力是推动机构长期、稳定发展的基本本领，也是建立档案工作理念的关键。“管理”是机构档案管理工作的一个重要依据，要使改革工作真正落到实处，必须从每一个管理环节开始，科学、合理的创新观念，将直接影响到档案管理工作今后是否能够达到可持续发展的目的。随着市场经济的不断加剧，档案管理工作也要跟上时代的发展趋势，同时要根据新时期的发展需要，进行一种有效的档案管理制度的改革，抛弃过去那种有一些局限的管理方法，用创新的思想来应对目前日趋严峻的社会形势。所以，不管是机构，还是其他产业，都应该重视观念的创新，主动地进行制度创新。

2.3 健全档案管理体系

事业单位档案工作的创新思维，必须以完善的档案管理制度为基础。因此，机构应该与档案管理者一起，对档案管理进行思想上的革新，建立符合自己发展需要的档案管理制度，从而保证档案工作的顺利进行。在此基础上，通过标准化的工作目标，保证工作的高效、科学，提高工作效率。在档案管理体系完善的同时，事业单位也要对岗位责任制做进一步的改进，根据不同岗位的需求来进行功能划分，增强相关人员的岗位意识，确定他们的岗位职责和义务，并且要根据相关的规章制度，对档案数据的管理方式进行改进，从而提升档案管理的效率。另外，加强档案管理制度，对文件管理方式进行优化和改善，加强基础设施建设，是成功实施档案管理改革工作的重要保证。

2.4 规范廉政档案的管理

合理划分廉政档案的对象，结合医院实际和岗位特点，逐项整理决策权、基建权、采购权、人事权、财务权五大权力运行的制度依据，统一编制职权目录，依次梳理重点部门、职能科室的职权运行流程，统一编制流程图，并以职权目录和流程图为基础，全面排查廉洁风险点，客观评估风险等级。根据不同的分险等级，将工作人员分为高层领导、中层干部、重点岗位和一般工作人员等，分别作为廉政档案的建档对象。

2.5 提高档案管理人员的专业能力

加强事业单位档案工作队伍建设，是事业单位档案管理体制改革的重要环节。在实践中，即使机构已经健全了档案管理体系和基础结构，但是相关人员的专业素质还不够高，必然会严重地影响到后续的档案管理工作的顺利开展。从这一点来看，只有一支专业的档案管理队伍，才能更好地利用事业单位档案，从而为其创造更大的价值。因此，事业单位要加强对档案管理者的专业素质的培训，使他们的综合素质和专业素质得到进一步地提升，从而使他们更好地适应现代社会的发展需要。机构在进行员工招聘的时候，应该提前制定一套系统化、完备的人事管理体系，同时根据应聘人员的实际经历和专业技能，对其进行适当的需求，为以后的专业管理队伍的建立奠定良好的基础。另外，档案管理还牵涉到很多机密信息，机构应该建立一个专用的仓库来存放机密数据，并由员工来监督，对各个部门的出入时间和人员进行详细的记录，防止数据遗失。

结语：总之，事业单位档案管理工作是一件十分重要的工作，它是一项十分重要的工作，关系到事业单位的发展。从目前的发展状况来看，事业单位的档案管理工作还存在着不少的问题，所以，必须要不断地进行改革，才能推动事业单位档案工作的顺利进行。

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