档案专业技术人员继续教育存在问题及对策

档案专业技术人员继续教育存在问题及对策

魏希檑

四川省内江市东兴区中医医院  641100

摘要：

档案专业技术人员的继续教育工作，对整个档案事业的发展起着至关重要的作用。但是，目前我国档案专业技术人员继续教育工作中还存在着一系列的问题，这对档案人才队伍的建设和发展起到了很大的阻碍作用。本文通过对当前高校档案专业技术人员继续教育中存在的一些问题作了分析，并提出了一些切实可行的解决办法，以供参考。

关键词：档案专业技术人员；继续教育；教育策略

在信息化时代，档案工作正经历着从传统的纸质文件向数字文件转变的过程。这一变革对档案专业技术人员提出了更高的要求，要求他们具备更多的知识与技能，包括信息处理与信息管理。但是，目前我国档案专业技术人员仍然存在着培训内容落后，培训形式单一等问题，使他们难以适应新的挑战。

一、继续教育概述

继续教育是一种为已经完成初级学业的成年人提供的教育形式，目的在于提高个体的职业技能、知识水平和综合素养。相对于传统的学历教育而言，继续教育更具弹性，可满足不同年龄层次及不同职业需要[1]。其内容包括各类培训、职业技能培训和社会文化活动，目的是帮助学习者在职业生涯中不断适应变化，增强竞争能力。继续教育可以帮助个人达到职业发展目标，拓宽知识视野，适应社会发展与科技进步。随着社会的变迁，知识的更新，继续教育已逐渐成为人们不断学习、不断提高能力的重要方式。

二、档案专业技术人员继续教育现状

知识更新不及时：知识更新滞后是档案专业技术人员面临的首要问题。由于档案工作繁忙，时间紧迫，加上信息科技的高速发展，档案学相关的知识与技术不断涌现，且不断更新。但是，由于工作压力大，一些档案专业技术人员很难及时了解国内外的最新动态。因此，在实际操作过程中，往往不能及时地运用新方法、新工具，从而影响工作效率与质量[2]。

缺乏个性化、定制化的继续教育服务：档案专业技术人员缺乏个性化、个性化的继续教育服务也是一个突出的问题。档案工作涉及领域较广，传统的继续教育课程具有普遍性，不能很好地适应个人的特殊需要。档案工作人员对某一专业技能的提升和某一专业知识的掌握有一定的困难，很难找到与之相适应的职业发展途径。

三、档案专业技术人员继续教育的策略

（一）建立行业交流平台

定期举办档案论坛和研讨会：为建立行业交流平台，可以定期举办档案论坛和研讨会。这些活动可以聚集来自不同地区和机构的档案专业技术人员，提供一个分享经验、交流最新研究成果的平台[3]。过邀请行业内的专家主讲，介绍行业发展动态和新技术的应用，使技术人员能够获得最新的信息，增长知识。例如，某档案管理学会每年举办一次全国档案技术交流会议，吸引大批档案专业技术人员参加，促进技术交流和交流。

建立在线社群和平台：可以建立档案专业技术人员的在线社群和平台。通过社会媒体、专业论坛，建立一个方便快捷的网上交流平台。技术人员可在此提出疑问，分享经验，形成一种互相学习的氛围。例如，建立专业技术群或人际关系网，使技术人员可以方便、快速地进行跨区域、跨机构的沟通，促进信息的传递和共享。

（二）推动在线学习资源利用

打造定制化在线课程：推动档案专业技术人员利用在线学习资源的第一步是打造定制化在线课程。这些课程应当紧密贴合档案行业的需求，以解决实际问题为导向。通过与业内专家的合作，对网络课程的内容、形式进行调整，以保证网络课程的实用性和前瞻性。例如，某档案管理机构与网上教育平台合作，针对数字档案管理人员的数字处理能力，设计出数字档案管理的线上课程。

制定激励机制为增强技术人员对在线学习资源的利用积极性，可以制定激励机制。学生可以参加网络课程、完成考试任务、积累学分、获得相应的证书和荣誉。这样既能调动技术人员的学习积极性，又能使他们的继续教育得到形式上的肯定。例如，一个档案协会就建立了网上学分制度，会员在网上学习活动中累积学分，每年都能拿到一张学分证书，从而提高了学习的动力。

（三）设立专业技能认证体系

明确专业技能认证标准：设立专业技能认证体系的第一步是明确认证标准。通过对档案专业技术人员所需要具备的核心技能及知识进行深入研究，制定出详细的档案专业资格认证标准。这些标准应覆盖所有的技术层次和应用场景，以保证认证体系的全面性、实用性[4]。例如，鉴定标准可包含数字档案管理、数据隐私保护、信息检索与分析等特定技巧。

开展认证培训课程：为了帮助技术人员达到认证标准，可以开展相关的认证培训课程。这些课程可以由行业专家、资深从业人员或认证机构负责授课，覆盖认证标准所涵盖的各个领域。培训班不只注重理论知识的传授，更注重实际操作与案例分析，使学员在实际工作中真正掌握所需要的技能。例如，开设数字档案管理资格认证课程，训练学员掌握数字档案处理与管理的核心技巧。

设立专业技能考核机制：建立专业技能认证体系后，要建立评价机制，对专业技术人员的实际能力进行评价。可以设立定期的技能认证考试，通过考核学员在实际工作中解决问题的能力、专业知识的熟练程度等方面。认证机制要有权威、公正，保证被认证人员具备本行业所需的专业技术水平。例如，某档案管理协会就举办了一场数字化档案管理技能鉴定考试，通过考试的人员可以获得相应的证书。

（四）促进产学研结合的培训项目

产业需求调研与课程设计：促进产学研结合的培训项目首先需要进行产业需求调研。通过与企业、机构等的合作，加深对当前档案专业技术人员所需要的实际技能和知识的理解。在调查研究的基础上，对培训内容进行了设计，以保证培训方案能更好地满足企业的需要[5]。例如，可邀请企业专家参加课程设计，使培训内容更加贴近企业生产实际，符合行业发展需求。

导师制度与企业实践结合：在建立产学合作培养计划过程中，引入导师制是非常重要的一个环节。通过与企业合作，邀请企业专业人员作为导师，为学员提供实际工作场景下的指导和培训。导师会定期与学员互动，为学员解答实务难题，分享业界经验。如与数字档案管理公司合作，由数字档案管理专家担任课程辅导老师，协助学员学习及练习[6]。

实际项目落地与成果展示：培训项目的最终目标是培养具备实际工作能力的专业技术人员。因此，在培训过程中，要注重项目的落地与成果的展示。通过与企业的合作，安排参与者参加实际的项目实习，使他们能够更好地运用所学的知识和技能。项目完成后，将举行成果介绍会，让参与者展示自己在项目中所取得的成就与创新[7]。例如，与数字档案保管单位合作，邀请参加者参加数字档案整理及管理项目，并最后呈现项目结果。

结语

综上所述，档案专业技术人员继续教育存在多方面的问题，包括培训机构不足、学习资源不够丰富、认证体系尚未健全等。针对这些问题，我们提出了一系列的对策，包括建立行业交流平台、推动在线学习资源利用、设立专业技能认证体系以及促进产学研结合的培训项目。通过这些努力，我们有望为档案专业技术人员提供更为全面、系统的继续教育支持，助力其在不断变化的信息时代不断提升自身水平。希望这些策略能够为档案专业技术人员的继续教育提供有益的参考，促进整个档案行业的可持续发展。

参考文献

[1]刘燕.专业技术人员继续医学教育档案管理的发展讨论[J].中文科技期刊数据库(全文版)社会科学, 2022(5):4.

[2]江山.开展专业技术人员人事档案专项审核工作的——以某科研事业单位为例[J].机电兵船档案, 2023(4):75-78.

[3]王巍.档案专业技术人员继续教育实施策略研究[J].黑龙江档案, 2022(1):3.

[4]崔瑜,曹冬梅,马佳,等.医院卫生专业技术人员"两历"档案管理[J].北京档案, 2022(5):3.

[5]朱峻峰.事业单位专业技术人员档案管理探析[J].商情, 2022(40):0083-0085.

[6]王宇潇.《档案专业技术人员继续教育规定》的主要内容及相关问题思考[J].北京档案, 2023(10):25-28.

[7]魏明天.医院专业人员技术档案管理探析[J].前卫, 2022(5):3.