新形势下提高干部人事档案管理工作质量与效率的策略分析

新形势下提高干部人事档案管理工作质量与效率的策略分析

安霓

北京华科软科技有限公司 北京 100048

摘要：为了进一步落实贯彻党中央提出的干部管理要求，坚持党在新时期确立的发展路线，相关单位要不断加强对干部人事档案管理工作的改善与规范。以此充分发挥出干部人事档案在干部人事管理中的重要价值，维护干部队伍的合法权益。本文围绕提高干部人事档案管理工作质量与效率的策略展开讨论。

关键词：干部人事档案；管理工作；实践；思考

引言

干部人事档案不仅可以看出干部的成长经历，还包括干部个人的思想觉悟、品格道德和工作能力等等，是干部任用、调动的重要参照，这也可以看出干部人事档案管理的重要性，做好干部人事档案有利于单位人事安排，促进企业干部人事档案管理紧跟时代步伐，更加现代化的发展。

1.做好干部人事档案管理工作的重要性

1.1有效维护干部的合法权益

干部人事档案的管理工作，主要是对干部的思想政治、学识水平、品德作风、工作经历、业务能力以及工作实绩等相关的资料进行记录，以此对干部个人的思想认知、政治品质、专业素养、廉洁自律、工作作风以及家庭状况、社会关系等实际状况进行全面准确地反映，是记录干部过往发展和个人信息的关键。干部的人事档案管理可以为组织全面考察了解干部具体情况提供数据支持，在一定程度上能够保障干部选拔工作的公正性。同时，干部的人事档案管理还与干部的切身利益挂钩，例如在进行工资调级、个人提干和政治面貌证明等工作时，会以干部的人事档案作为参考材料。真实可靠、信息全面的人事档案，不仅可以对干部的成长历程和精神风貌有具体的体现，还能够作为上级领导和党组织客观评价干部能力的重要依据。干部的人事档案是党组织鉴定干部能力、发掘人才的重要基础，是培养教育、管理监督干部的关键凭证，也是有效维护干部权益的重要资料。

1.2保障从严治党的全面施行

做好干部人事档案的管理工作，不仅能够对干部的合法权益进行维护，还能为全面施行从严治党提供有力的保障。但现阶段还存在部分单位的管理人员，忽视干部人事档案的管理工作，甚至出现对干部人事档案进行修改造假的行为，这样的状况对干部人事档案的公信力与权威性造成了严重的打击。部分不负责任的领导，会产生上级领导不会重视干部人事档案管理工作巡查的思想，因此在干部人事档案管理工作上采取能拖就拖的心态。加强对干部人事档案管理的水平及质量，能够通过杜绝人事档案修改造假问题的出现，确保从严治党的工作顺利施行，保障干部的人才队伍始终保持纯洁性和先进性。

2.提高干部人事档案管理工作质量与效率的策略分析

2.1树立先进正确的档案管理工作理念

要想促进干部人事档案管理工作水平的提升，首先就必须加强相关管理人员对干部人事档案管理的重视程度。在实际的干部人事档案管理工作中，单位内部需要改变领导者对干部人事档案管理工作的认知，明确干部人事档案对干部后续发展的重要价值。同时，要在干部人事档案管理的工作中，不断引进先进的管理工作理念，提高档案管理工作的服务意识。此外，要培养干部人事档案管理相关工作人员的责任意识，引导其保持对先进管理理念的学习，推动单位干部人事档案管理工作成效的改善。

2.2提升档案管理人员素质

单位档案管理水平不仅是工作质量和水平的体现，也关系着干部的职务去留，所以保证档案管理质量，把好单位的用人关。首先，在人员的聘用上要选择责任心强和作风佳的人员，明确人员本职工作范围和责任，将人员的精力和时间最大化地用在工作上。其次，领导者要定期组织人员参与学习和培训，通过进修、讲座等提升管理人员的专业素质和工作技能水平。再次，单位领导人要多关注管理人员，积极地与人员进行沟通和交流，为员工排忧解难，让员工能够安心工作，充分地发挥出积极性和创造性。最后，要保证档案管理岗位的稳定性，只有在稳定的岗位上，工作人员才能踏踏实实、勤勤恳恳地工作，进而提升工作的效率和质量。另外，还要对管理人员的信息素养进行培养，提升人员的外语水平，树立正确的信息观念。

2.3健全档案管理制度

干部人事档案是反映干部的真实经历，是相关部门任用、选拔的重要参照。第一，档案管理要做好档案信息的收集工作，把握好信息的源头，对于不明来向的资料要慎重和警惕，对档案信息、文件进行调查并认定，杜绝一切文件材料污染源。第二，要重视档案信息质量，档案管理人员在日常工作中要查看档案内容，细致地鉴定档案，并对重点信息进行核实、筛选，确保信息的真实性才进行整理。第三，重视档案的时效性，档案管理人员要严格把关，在工作工程中要积极与联络员进行沟通和交流，不断地优化材料查找工作、完善档案管理机制，一旦出现材料拖延的情况及时进行催缴，进而提升干部人事档案管理的整体工作效率。在档案管理工作实施过程中，为了避免管理人员的不认真、不谨慎等问题，还要加强制度建设，约束档案管理人员的工作流程，严格按照制度实施落实，切实提高干部人事档案管理的工作效率和质量，解决工作中出现的问题。

2.4强化档案工作审核

加强档案管理工作的审核是提升干部人事档案管理工作质量的关键之处。第一，档案管理部门要形成档案资料长效机制，坚持做好档案信息的收集工作，档案收集与档案管理之间有着非常直接的关系，档案管理人员必须要抓好源头，做好档案定期、定向和长期收集工作，进而实现干部人事档案管理动态化。第二，要建立事前防范工作体系，干部人事档案是随着干部的个人发展而来，因此常常会出现补档的现象。补档能够有效地提升档案质量，但是相对应的会降低档案信息的准确性，所以，需要构建有效性的风险防范体系。另外，单位还要建立严格的档案管理制度，完善档案出入库登记制度，将四不查、三不借制度落到实处，让档案资料更加准确，同时还要加强责任监督制度，对于泄露、审核不严的管理人员实施严厉惩罚，进而提升档案管理工作的审核和监督作用。

2.5加强信息化建设水平

组织单位要建立自己的档案资料系统，对档案管理工作进行动态管理。首先，要加强非单位信息化建设，应用扫描仪、计算机进行档案资料录入，提升单位档案管理信息化建设，让档案管理更加的信息化、数据化。而且档案的借阅统计工作也可以利用计算机完成，切实地提升管理人员的工作效率。其次，完善单位的基础配套设施建设，在信息化时代要加大信息化建设的投入力度，构建符合档案管理标准的基础设施。例如：单位要加强硬件设施的建设，建立高标准的档案管理室，同时还要做好防火、防潮、防蛀、防霉等，为档案管理存储提供有力的保障。最后，要构建安防系统，将干部档案管理纳入到单位的信息安全防护建设中，积极地运用技术手段进行隐患消除，同时还要建立安全保密责任制，将人事档案的安全和保密工作落实到职位和人头，保证干部人事档案的安全性。

结语

综上，干部人事档案不仅对干部自身来说具有重大意义，也是干部履历发展的重要参照资料，所以，相关档案管理人员要重视和意识档案管理工作的重要性。在干部人事档案管理的基础上，要提升档案管理人员素质，健全档案管理制度，强化档案工作审核，加强信息化建设水平，通过不断地优化和革新，使档案管理工作更加的规范化和信息化，进一步提升干部人事档案管理工作的质量和效率。

参考文献

[1]徐丹旎，李慧.干部人事档案管理工作的认识和思考[J].兰台世界，2018(z2):170-171.

[2]许冰心.加强干部人事档案管理信息化建设强化事业单位内部管理[J].百科论坛电子杂志，2019(18):712-713.