基于财务共享的企业智慧财务数字化转型路径

基于财务共享的企业智慧财务数字化转型路径

于振华

大连东联供应链管理有限公司   辽宁省大连市   116001

摘要：数字化转型主要通过一系列技术手段来改变企业的运行管理绩效，是支撑企业作出重大决策的重要依据。企业财务管理部门作为企业生产运营及管理支持的核心部门，只有加强财务数字化建设，才能确保各类财务数据信息的实时性与可靠性。因此，数字化转型是大型企业开启财务共享模式的重要目标，以集约化的管理流程打造新型企业财务管理体系，是推动集团企业财务数字化转型的重要手段。企业数字化转型的终极目标是财务智慧化和精准数据采集、分析以及对未来进行预判等，企业数字化转型能为企业发展提供源源不断的动力。

关键词：财务共享；企业智慧财务；数字化；转型

1数字化特性

一是标准化和敏捷性。数字化的第一步是信息的采集，而标准化是企业信息采集的核心和保障，没有标准化做支撑，所采集的数据仅能作为信息进行存储，无法进行分析、建模和重新利用，这也是目前绝大多数企业所面临的问题。因此，越来越多的企业逐步开始认识到标准化的重要性，并将标准化作为企业战略转型的核心内容，比如：企业资源管理的建设、企业主数据的建设、企业财务共享中心的建设等。数字化的整个过程还依赖于对事务信息的敏捷性采集，因为数字化的最终目标是帮助使用者进行决策和预测，滞后的信息采集能力将严重影响数字化的意义和目的。二是可传递和可复用性。数字化的过程即是数据存储、传输和再利用的过程，是以信息共享和共生为出发点，对历史形成的各种信息进行再加工，从而寻找数据与数据、数据与事务间的相关性，帮助使用者在数据层面找到决策未来的支撑点，无论是模拟、仿生还是数据挖掘，其最根本的要求就是数据的可复用性、可再生性。

2智慧财务在企业数字化转型方面的具体功能

智慧财务能使企业在建设财务共享中心的同时，持续优化企业内部组织结构，以正确的财务管理理念为导向，在企业制定战略规划、业务目标时，发挥一定的理念指导作用。智慧财务使企业能结合自身发展情况及数字转型路线，持续打造新型数字化财务信息共享管理体系。事实证明，若企业未能实现数字化转型，与企业自身发展保持高度统一，则在数字化经济环境的冲击下，只能让企业处于收支平衡状态，无法达到深化改革的效果。因此，在数字转型战略的发展模式下，企业应树立全局意识，充分发挥管理者的带动作用，全过程围绕数字化转型方向进行理念、模式的改变，使各项管理内容得到进一步细化，并组建数字化转型战略发展团队，使其能不折不扣地完成本职工作。例如，通过完善工作制度、优化培训内容等方式，能快速实现人才方面的高效转型。财务管理模式是在企业原有职能、定位的基础上进行重新规划，以数字化管理手段为核心，从共享财务、战略财务以及业务财务等层面，重塑新型财务管理组织架构，使企业职能配置得到进一步优化。充分利用财务管理职能，严格管控每个财务工作环节，深挖具体业务单元内容的实际需求，为各项业务提供必要的数据，使各项业务工作能够有序开展。共享财务则是通过对战略财务与业务财务的相关数据资源进行有效整合，进而以数字化管理模式重塑企业文化，确保企业各级管理人员能在文化转型的基础上，针对一些重大问题进行科学化数据分析，以便企业做出正确决策，使企业组织文化具有协同、赋能、利他等特性，成为加速企业数字化转型的动力之源。

3推动财务数字化转型的可行性策略

3.1注重创建学习型人才队伍

企业应该定期开展专业培训，完善培训内容，提高员工的综合业务能力。对于理论培训，首先，开展知识座谈会，共享人员需要对各财务知识都要有所涉及，例如成本管理、预算管理等提高专业知识水平；其次，提升员工对业务流程的认识，以书面形式加强员工对智慧化财务管理体系运营的了解。从实践操作层面建立定期轮岗制度，使理论与实际相结合，更好地了解各个业务板块的工作内容与工作制度。通过提升财务人员的综合素质和专业技能推动智慧化财务管理体系的发展。

3.2敏捷性数据采集阶段

智慧的形成离不开对信息获取的及时性和准确性，企业通过标准化体系建设，如：战略组织标准化、主数据标准化、业务标准化、核算标准化、流程标准化、风控标准化等，来保障企业对日常经营、管理数据的获取的准确性；先进的信息化技术，包含5G技术的应用，都让数据传播更加及时，准确性和及时性是企业数字化（包含财务数字化）转型的基石。对比上述过程，财务共享中心的建设与财务数字化转型发展的第一步契合度非常高，因此，业内越来越多的人提倡财务数字化转型始于财务共享中心的建设，也称之为财务共享1.0版本，当然，除了财务共享中心以外企业级ERP、一体化体系建设等，都是数字化转型的第一步。

3.3优化企业组织结构，塑造转型文化

基于财务共享服务模式，企业组织结构已经发生了翻天覆地的变化，从曾经的科层制逐步转变为矩阵式结构，从以往的成果目标管理模式逐步转变为流程化管理模式。由此可见，企业的深化改革实际上就是管理模式的转型。促进企业模式转型的关键在于发挥“人”的作用，从革新人员管理意识入手，在落实财务共享服务工作的同时，为企业转型提供有利条件（如完善企业资源、人才思维等）。通过企业的财务管理与内控管理的协同推进，使企业战略规划、业务数据分析以及配套管理项目等充分纳入日常管理体系，形成一体化集中管控模式。充分利用财务共享平台进行多样化数据的采集与整合，使财务会计电子化系统的各项功能得到进一步完善。通过一系列的教育培训活动，持续加强员工专业化培训，进一步充实数字化人才队伍，使企业员工在面临财务转型时，能妥善面对新旧工作模式带来的不良情绪。与此同时，企业管理人员还应加强财务数字化转型的宣传工作，畅通企业内部信息沟通渠道，精准把握员工思想动态及内心诉求等，坚持“以人为本”的核心理念，有针对性地制定企业人才转型措施，全面提高企业人才对数字化转型工作的参与度。通过良好的企业文化提高员工的认同感，合理调整从业人员个体利益与集体利益之间的关系，使其能在实际工作中突破自我。与此同时，企业应组织相关职能部门人员，进一步塑造数字化转型文化，引导在职人员能自觉更新个人工作理念，并有效规范自身工作模式。比如，使财务人员主动了解数字化建设的内涵，充分利用各类数据，改变传统业务处理方式，形成新型数字化管理思维并将其在实际工作中有效践行。

3.4强化过程管理，建立应急预案

提升业务流程处理效率，重要的是各个流程的控制点能顺利进行。建议建立流程关键控制点，重点关注各个关键点的实行效果。1.加强管理控制意识和职能，对原有流程进行描述和评估，精简和修正，细化和拆分，协同参与流程再造。2.提倡业财融合理念，加强内部之间交流，不断优化，实现实物流、信息流、资金流，三流同步的局面。3.明确标准的流程，凭借现有信息管理系统去整合业务与财务，进行统筹规划、实时共享，确保财务处理流程能够适用于企业经营管理的需要。4.企业还需要建立和完善业财融合监管机制，监督财务人员和管理人员在业财融合中的工作行为，迅速发现业财融合过程中存在的问题，并进一步采取有效措施加以解决。企业需不断完善内部沟通机制，加强业财部门之间的沟通。同时，有必要统一管理目标，财务管理服务能够有效提高成本控制的质量，而业务管理服务能够有效提高绩效，从而进一步实现公司的经济效率提高。

4结论

新时代背景下，企业财务管理工作人员应紧跟数字化转型的脚步，抓住时代发展机遇，在财务领域充分运用先进的互联网技术、信息化技术等，并对技术应用进行不断深化和改进，以推动数字化转型下智慧共享财务管理体系的建设和实施，集中精力加强企业业财融合，并促使财务管理体系不断朝着精细化、智慧化、数字化方向发展，实现企业财务管理体系的优化和升级，提升企业财务管理水平，促进企业的高质量发展。

参考文献：

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