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摘要:“工欲善其事,必先利其器”,科研院所要想提高科研水平,其中重要的一方面就是要重视实验室仪器设备的管理与维护。本文针对实验室仪器设备在日常管理和维护中存在的问题进行探讨,并提出了解决问题的办法,旨在提高实验室仪器设备的管理水平。
关键词:工程质量检测;实验室仪器设备计量;标准化管理
引言
对科研院所来说,实验室的仪器设备是其重要的固定资产,扮演着非常重要的角色,担负着人才培养、科学研究、服务社会等重任。这些设备的好坏直接影响着科研进度以及实验结果的科学性、准确性,因此,要做好实验室仪器设备的维护和日常管理工作。高效的设备管理体系的建立可以保证科研的顺利进行,实现仪器设备的共享,提高利用率,同时确保实验室的安全,提高实验室的综合管理水平。
1建设工程质量检测管理的意义
检测的完整性是在建设工程质量检测中,确保不漏掉任何相关部位的检测,涵盖建筑物、构件、材料等各方面。以混凝土强度检测为例,应对所有样品进行测试,不能只选取部分样品进行检测,以保持完整性。数据的完整性要求检测数据必须真实、准确和完整,不得漏测或误测。检测数据在评估建设工程质量中具有至关重要的作用,必须确保其准确性和真实性。举例来说,进行钢筋拉力测试时,必须采用适当的设备和方法,以确保测试数据的准确和完整。程序的完整性意味着检测程序必须符合相关标准和规范,不得省略或缺失任何环节。建设工程质量检测涵盖多个方面,必须依据相应标准和规范进行检测,以确保检测过程的科学性和规范性。例如,进行地基稳定性检测时,必须按照相关标准执行试验程序,不得随意更改。
2仪器设备管理的痛点
2.1仪器设备基础信息多
农产品质量安全监管职能归属农业农村部,其下属专职事业单位农检实验室分国家、省、市、县、街道五级,各级实验室承担的监测任务不同,配套的仪器设备基础信息多样。以深圳市质量安全检验检测研究院(以下简称 “深圳质检院”)为例,农检领域有检验检测场所3 处,分布于南山区、宝安区、龙岗区,拥有四级杆−静电场轨道阱高分辨质谱仪、液相色谱−四级杆−飞行时间质谱仪、液相色谱−三重四级杆质谱仪、气相色谱−三重四级杆质谱仪、电感耦合等离子体质谱仪、电感耦合等离子体发射光谱仪、超高相液相色谱仪、气相色谱仪、原子吸收光谱仪、实时荧光定量 PCR 仪、全自动微生物鉴定系统等现代化仪器设备上千台。
2.2仪器设备管理专业性强
仪器设备作为检测实验室管理的重要组成部分,实现科学管理需要较强的专业性。尤其是精密分析仪器,从仪器设备配置需求分析、论证、招标采购,到作业指导书的编制、日常操作、维护、故障管理、量值溯源,没有专业基础做支撑,根本无法胜任仪器设备管理岗位。目前,各地市农检实验室配备的仪器设备管理员水平参差不齐。要做到真正科学有效地管理实验室仪器设备,仪器设备管理员既要有足够的检测经验,熟悉实验室开展的各项检测业务,又要有一定的管理水平。
2.3 仪器设备动态信息变化快
在仪器设备的全生命周期管理中,采购、到货、验收、使用、维护、维修、报废、调拨等每个环节均会不断产生动态变化。上千台(套)的仪器设备若更新状态不及时,台账可能会产生混乱,造成信息不对称。例如,当新购置的仪器设备到货时,需及时登记并建立仪器档案、仪器标识;使用精密分析仪器设备时,需及时登记、科学计算机时;当仪器发生维修、调拨、报废等变动时,需及时更新仪器状态及标识;仪器设备出具的检测数据、图谱更是有海量动态信息。如果以上动态信息及相关记录全靠人工,容易遗忘和出错。而借鉴和运用先进的网络技术,开发构建符合农检实验室实际需求的信息化管理系统和数据自动采集系统,可为仪器设备全生命周期管理注入技术元素,使仪器设备管理更加便捷和高效。
3建筑工程质量检测资料管理的有效路径
3.1正确认识工程质量检测资料管理工作
首先,正确理解工程质量检测资料管理的重要性。工程质量检测资料是工程质量评价的基础,也是工程质量控制和监督管理的关键因素,对于确保工程质量的安全和稳定具有不可或缺的作用。只有深刻理解其重要性,才能有效履行工程质量检测资料管理工作。其次,明确工程质量检测资料管理的目标和要求。工程质量检测资料管理的目标是全面、准确、安全地记录、保存、维护和传递工程质量检测资料,确保其安全、完整、可信和可追溯,以支持有效的质量控制和监督管理。管理要求是依照相关法规、标准和管理制度,规范工程质量检测资料的管理流程和操作,提高效率和质量。最后,深刻认识工程质量检测资料管理工作对于建设单位履行质量安全主体责任的意义。工程质量检测资料管理是建设单位保障工程质量的一项必要工作,对于持续提高工程质量的安全性和可靠性至关重要。它体现了建设单位的责任感,有助于维护工程质量的稳定提高。
3.2注重工程质量检测资料的全面记录和实时编制
建设单位应建立科学合理的工程质量检测资料归档管理制度,确保完善的资料归档流程,包括建档、收集、整理、归类、备份等环节。工程质量检测资料的归档应全面、准确、及时,特别是关键资料如检测数据、报告和整改措施需要得到重点管理。每个施工节点都必须有全面的工程质量检测资料记录和实时编制,以确保质量和安全。采用信息化手段可以提高工程质量检测资料的记录和编制效率,同时加强了资料的保存和共享管理。建设单位可以通过建立互联网基础的工程质量检测资料管理平台,将各项检测资料整合到一个在线存储、分类、检索和共享的平台上。利用移动设备记录和编制工程质量检测资料,实现实时采集和上传,便于及时查看和管理。这些信息化手段有效提高了工程质量检测资料的管理水平。此外,建设单位应加强工程质量检测资料管理人员的培训和交流。要求他们具备相关专业知识和技能,熟悉工程质量检测资料的管理要求和流程,了解相关法规和政策,并能够熟练使用信息技术工具进行资料的记录、整理和管理。人员之间的交流和学习也很重要,互相分享经验,提高管理水平和服务质量。
3.3鼓励共享,提高仪器设备的共享率
按照单位内控的要求,原则上不能申请重复购置的设备,要多鼓励大型仪器设备的共享,以减少不必要的重复购置,降低资金的浪费,所有的设备要统一管理。为了鼓励共享,提高使用率,本单位还制定了大型仪器设备绩效评价考核办法,其中很重要的一项考核指标就是大型仪器设备的共享率。不仅要在本单位内部各个部门共享,还要对外提供服务实现共享。对于那些共享程度高的,给予奖励。同时,积极加入省大仪办大型仪器设备共享平台以及国家大型仪器设备共享平台。近年来,本单位的大型仪器设备共享工作取得了优异的成绩,多次受到省大仪办的表彰。
3.4加强信息化建设
实验仪器设备管理和使用的信息化,是实验室管理的核心。目前,针对实验室管理信息化不够完善、功能薄弱、各自为政的情况,未来希望能开发一个小程序或者 APP,方便随时随地用手机进行操作。这个小程序或者 APP 将各个模块比如财务系统、资产系统、实验室管理系统等统一在一起,同时完善各个系统的功能,根据工作需要赋予不同身份的人不同的权限。
结语
综上所述,实验室的管理是一个动态的过程,未来一定是朝着更加信息化、智能化的方向发展的。我们在工作中,也要多结合实际情况,动态调整管理的模式、方法,从而让实验室的仪器设备能更好地发挥其作用,更好地为教学和科研工作服务。
参考文献
[1] 杨俊杰 . 新时期高校实验室仪器设备管理问题与策略 [J]. 中国教育技术装备,2019,10(16):16-20.
[2] 樊冰 . 高校实验室仪器设备管理存在的问题及对策 [J]. 医疗装备 ,2019,32(16):61-62.