浅谈燃料质检异地双化验监督管理机制

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浅谈燃料质检异地双化验监督管理机制

屈冬雅 董强

国家电投集团河南电力有限公司开封发电分公司  河南开封  475000

一 工作背景

某发电区域公司开展了燃料质检垂直管理改革工作,在该工作中,下属各煤电企业燃料质检管理部划归技术服务单位统一管理,实现入厂煤质检的集约化管理。

在该管理模式中,原各电厂燃料质检部变更为驻厂燃料质检项目部,开展入厂煤验煤、计量、采样、制样等各类工作,技术服务公司成立燃料集中化验室,集约化开展所有煤电单位的入厂煤化验业务。

二 流程设计

各项目部依据原有流程对入厂煤进行验收,制样至3mm圆孔筛阶段,缩分出两份不少于100g的一般分析试验煤样准备样,一份交由电厂燃料化验室(原质检部燃料化验室)进行比对化验,一份邮寄至集中化验室进行化验,化验结果作为最终验收结果报出。

在此流程中包含样品保管、异地转寄与化验比对等关键环节。

在样品管理方面,在制样间制备成准备样后,本地处理的全水样、备查样、仲裁样等依据正产流程处理,邮寄到集中化验室的正式样,进行就地封装,在就地安装4G摄像头,视频信息通过物联网卡传输至集中化验室大屏进行实时监控,当日正式样进行总装,每晚下班前通过快递进行邮寄。

在异地转寄方面。非月末煤样通过快递邮寄,每晚寄出,次日早上到达化验室,化验室接到快递后进行接样流程,月末由项目部人员乘坐交通工具送至集中化验室。

化验比对方面,集中化验室与电厂监督化验室分别出具化验结果,进行双化验比对,比对无误后报出作为最终验收数据,比对超差时根据超差情况进行分类处理。

三 制度管理与体系建设

在垂直管理背景下,管理单位根据实际情况、改革需求以及经验基础,对整体验收管理进行了体系化的设计。在双化验监督管理方面,出台了《样品异地转寄管理规定》以及《集中化验室管理制度》,并结合电厂侧的化验室管理制度与上级单位的文件精神与管理要求,形成了双化验制度体系。

四 样品转寄、核查与存证

为保证燃料质检项目部制备的参与批次数据报出的煤粉样品从封装到异地接收整个过程受到控制,保证样品异地流转安全,防止样品异地转寄过程中出现混淆、变质、丢失、损坏或更换,建立了有效的样品转寄监督管理体系。主要体现在样品邮寄监督管理中的九核查与五拍照。

包装内容包含快递包装、封签、大号自封袋、双层小号自封袋与煤样标签五个方面,具体体现在封装与接样过程的九核查:

1.快递包装:快递包装外观无破损;

2.封签:封签拉紧,使用正确,封签颜色正常,正面标识正常,封签反面邮寄人员签名;

3.大号自封袋:使用大号自封袋对所有正式样进行封装,封口紧密,无破损;

4.大号自封袋:大号自封袋外表面由包装邮寄人员签名;

5.大号自封袋:自封袋具有唯一性编码标识;

6.小号自封袋:使用小号双层自封袋对各正式样进行封装,封口紧密,外层小号自封袋中部用封口机封口,无破损;

7.小号自封袋:内层小号自封袋外表面由两名制样人员签名;

8.小号自封袋:双层自封袋均具有唯一性编码标识;

9.煤样标签:标签填写符合项目部规范。样品质量核查无误。

除了执行以上操作外,封装时与接样时还应进行拍照,照片包含位置与时间等信息,拍照包含五个方面。

1.快递包裹外观。

2.大号自封袋外观,包含签名与自封袋唯一性编码。

3.封签正面,包含封签唯一性标识。

4.封签反面,包含邮寄人员签名。

5.各煤样袋,包含样品编号及样品质量。

封装照片与接样照片发送到工作群,供管理人员核查,并将照片自动存储到网盘。

五 双化验比对

集中化验室收样后进行样品登记,开展制粉、化验工作。各电厂化验室将包含全水的全分析结果通过办公系统发送至集中化验室,集中化验室将分析结果进行计算后,与监督化验室发送的结果进行比对,制作人工比对表,主要比对干基灰分、挥发分、干基全硫以及收到基低位发热量等四个指标。比对无误后,集中化验室的数据输入管理系统进行报出。比对超差时,分情况处理,一般是单指标超差双方化验室复测0.2mm粉样,多指标超差时,特别是灰分和发热量均超差,需项目部提取备查样,缩分成准备样后分别发送两个化验室进行复测。

化验室根据每日比对情况,编制双化验对比表,编制双化验对比日报,并在工作群里报出,每月月初编制双化验比对月度汇总,统计各类超差情况,并分析比对。

六 信息化建设

为提升双化验工作的管理效能、合理有效管控内外部风险因素、降低员工工作压力,集中化验室针对双化验工作进行了信息化建设。主要依托现有化验室的技术案例与软件基础,并结合实际管理流程进行灵活创新,在使用过程中不断优化提升。主要介绍化验室采集系统与比对模块。

化验室采集系统主要是指建立集中化的化验室数据管理系统,实现各检测仪器的互联,集成各类单项数据,实现从样品接收到报告输出的全流程信息化管理,其中发热量及全硫的检测使用天平直传,实现全程无纸化作业,实现了在管理系统内的信息化管理与存证。

比对模块是在燃料管理系统中新增加开发的监督模块,主要实现从集中化验室采集系统以及各电厂化验室管理系统中采集数据,实现双化验比对的信息化,极大减少了人力,提升工作效能。比对过程产生比对工单,便于查阅,比对无误后直接报出,比对超差生成超差处理工单,该工单可供各管理人员及业务部门进行查阅,并记录分析原因、处理过程及责任归属,在月末形成统计,总体上实现了信息化比对。

七 日常管理与协调

在比对合格情况下,集中化验室可实现对当日接样的及时报出,若遇到超差等异常情况,导致报出延期,针对此现象设计了沟通协调流程。

集中化验室与监督化验室对粉样或备查样进行再测,再测后进行检测结果复录,以集中化验室牵头发起处理流程。

1.由集中化验室在工作群里发布超差样处理方案,如在工作群中发布“A厂XXX煤样需要复测粉样/复测备查样”。

2.复测粉样时,监督化验室看到群信息后进行粉样复测,并在工作群中回复进度,例如“粉样已复测”或“粉样结果已复录”。

3.复测备查样时,项目部看群信息后进行备查样缩分制样,并在工作群中回复进度,例如“备查样今日邮寄”或“粉样已送监督化验室”。监督化验室收到粉样后,同样报送进度,例如“备查样已复测”或“备查样结果已复录”。

4.若集中化验室与监督化验室数据均上传但未成功比对,则双方及时沟通分析原因,集中化验室负责与智凯沟通比对系统问题,监督化验室负责与智仁沟通本实验室管理系统问题。

以上流程需要监督部门负责人知悉时,由监督化验室联系人及时汇报监督部门负责人。

关于时效性问题。需要粉样复查时,双方化验室在超差后的次日完成粉样复查复录。备查样复测时,现场项目部需组织备查样制样缩分,并随当日正式样一并邮寄,集中化验室在接到备查样邮寄样的当日完成复查复录。监督化验室的复测复录工作不晚于集中化验室。及时关注超差样处理流程进度。

八 小结

      异地双化验模式是在燃料质检垂直管理模式下产生的,也是对双化验监督的有益尝试,通过机制创新、流程优化及信息化建设等取得了良好的效果,在行业内具备良好的推广价值