建筑工程造价控制中合同管理的规范化路径研究

(整期优先)网络出版时间:2024-03-29
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建筑工程造价控制中合同管理的规范化路径研究

刘长春

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四川标诚工程项目管理有限公司-610000

摘要:建筑工程施工下合同管理与工程项目造价控制之间有着紧密的联系,合同对成本费用、工期进度等有明确的规定,施工企业要按照合同内容进行现场作业。文章对合同管理与造价管理之间的关系进行分析,探讨合同造价管理问题与对策。

关键字:建筑工程;工程造价;造价管理;合同造价

引言

加强建筑工程造价合同管理是提高造价管理准确性的重要途径,并且合同管理应贯穿整个建筑工程,即贯穿决策、筹划、施工、竣工及验收的全过程。同时,应在整个建筑施工过程中全方位、动态地进行合同管理,以最大程度避免因各种外因导致造价成本上涨,保证建筑工程整体投资金额在控制范围内。由此可见,建筑工程造价中合同管理的重要性越来越突出。

1施工合同管理和工程造价管理的逻辑关系

建筑施工企业中,施工合同管理与工程造价管理都是企业项目管理的重要组成部分,二者存在紧密的逻辑关系,不仅能够共同促进项目的顺利进行和成功交付,还能够帮助施工单位实现预期目标,获得更高的效益。施工合同管理是指建设单位与施工单位达成合作后,在签订合同执行过程中所进行的管理、监督等一系列活动,包含合同签订、履约管理、变更管理、支付管理等方面。有效的施工合同管理能够监控工程进展与质量,控制和避免违约现象发生,确保项目工程按照合同约定正常进行,获得良好的经济效益。工程造价管理涉及面较广,主要指对项目建筑工程费、安装工程费等项目造价的全过程管理,贯穿施工合同签订、实施的整个过程,还涉及人工成本、管理费用等多方面管理。有效的工程造价管理能够综合控制工程造价,并在最大程度上提高项目的经济效益。施工合同管理与工程造价管理之间不仅存在紧密的逻辑关系,还存在共同的目标,都是为了保障施工项目的整体效益,也都承担着风险管理的重要职责,通过相互配合、支持,能够更好地管理和控制风险,并在保证工程质量、效益、成功交付的基础上实现项目目标,促成二者有效融合十分必要。然而,在当前的建筑施工企业中,二者的衔接、融合情况并不乐观,导致难以有效掌控工程项目的质量、进度、成本等关键因素,也不利于项目效益的提升与风险的降低,亟须探索有效的融合策略,提高建筑施工企业的项目管理水平和综合竞争力,达到优化项目管理和实现效益最大化目标。

2建筑工程施工合同造价管理的常见问题

2.1 合同条款不明确或不完善

合同条款的不明确或不完善容易导致合同履行过程中的争议和纠纷。为解决这个问题,可以在合同签订时,明确约定各方的权利和义务,确保合同条款准确清晰。同时,可以通过在合同中引入标准条款、附加条款、详细规范的变更控制机制等来弥补条款不完善的问题。

2.2变更管理不当

在工程施工过程中,由于多种原因,可能需要对合同条款进行变更。然而,若变更管理不妥,可能引发争议和纠纷,对工程造成不良影响。缺乏清晰的变更流程、费用计算等规定,可能导致变更处理的混乱和不透明,进而影响项目的正常推进和经济效益。因此,为避免这种情况,合同管理人员应当制订明确的变更管理流程,确保所有变更都经过规定的审批和记录程序。

2.3施工和完工交付验收中造价合同管理不到位

在建筑工程建设中,建筑工程施工和完工交付验收是建筑工程高度重视的造价管理阶段,但在实际合同管理中,往往很难监管到位,造成施工现场管理失控,甚至会影响到整个工程进度。在工程交付验收阶段,也仍有很多建筑工程单位未能严格执行合同规定的审查验收资料要求,在验收资料上大做文章,弄虚作假,导致建筑工程施工量以及施工材料在数量和单价上存在造假问题,侵犯了承建企业的合法权益,严重者甚至触犯了法律法规。

3建筑工程造价控制中合同管理的规范化路径

3.1确定清晰的目标和指标,运用多种方案报价

在报价阶段,施工企业应充分了解项目完成时间、质量、成本等方面的要求,明确项目目标和指标,并充分考虑潜在变化因素、可能发生的突发状况,准确评估工程造价区间,才能确保报价的科学性。施工企业在进行工程报价时,可以采用多种方案进行工程报价。多方案报价是指在原报价方案的基础上,通过综合考虑材料选择、技术要求、设计差异、工期、资源利用效率等相关因素,科学评估其综合性能和成本区间,再根据评估结果报出一个价格,以确保建设方变动某一个或几个条款时能够灵活改动,并在降低成本的基础上满足合同约定要求,实现自身效益最大化。在合同签订期间,投标报价书是施工合同的重要组成部分,也是工程竣工结算的主要依据,合同需要将明确的定义和确定的目标、指标,以条款方式编入合同内容,并与工程造价管理的基础数据和参考依据进行结合,为施工企业在整个项目周期内进行有效监控和管理提供便利。通过这种方式,不仅能确保合同在签订阶段的可行性和合理性,缓解施工企业的资金压力,还能为后续的工程造价管理提供准确的基础数据。

3.2积极开展风险管理

及早确定并评估潜在风险,制定相应的风险管理措施,以规避、减轻或分担风险。建立风险管理制度,明确各方在风险管理方面的职责和义务。定期进行风险评估和分析,及时调整合同管理策略,以应对变化的环境和风险。

3.3建立完善的合同风险预警体系

建立完善的合同风险预警体系对有效控制建筑工程项目中的合同风险至关重要。第一,施工企业应全面识别合同风险,并进行分类。根据历史数据、行业经验和专业知识,明确不同类型的风险,如技术风险、法律风险、市场风险等。管理人员应针对每类风险制订相应的预警指标和阈值。例如,工程进度、质量问题、法律纠纷等相关问题的指标一旦超过阈值会触发风险预警。同时,建立数据收集机制,及时采集与项目相关的各种数据,包括施工进度、成本支出、质量检测报告等信息,通过数据分析,施工方能够及时发现风险迹象,判断风险是否正在逐步积累。第二,针对不同类型的风险,合同管理人员应通过调整项目计划、加强监督、启动保险索赔、进行法律救济等方法进行有效应对。

3.4施工过程中造价合同管理控制措施

建筑工程的施工周期较长,施工不同阶段的造价要求与重点也有着较大差别,并且施工过程中各类外界因素以及自然条件的变化均会对工程造价产生影响,甚至影响到建筑工程的整体造价,进而影响到整个工程的顺利推进。因此,合同管理对建筑工程造价管理十分重要,要对建筑工程施工各阶段的要点和重点进行评估,制订科学合理的管理措施,在建筑工程施工过程中明确合同对各项目施工的造价管理要求,例如,在袋装土挡埝施工中,要明确袋装土的价格控制范围、塑料排水板的型号规格以及价格范围等。同时,还应结合工程造价合同管理的目标,配置合同管理负责人员,将建筑工程各项目施工造价合同管理分派至个人管理,通过基层监控者在施工现场进行细节监控管理,依据以点带面的形式对建筑工程的整体工程造价合同进行有效管理,从而达到工程合同控制总体工程造价的目的。

结语

综上所述,建筑施工企业施工合同管理和工程造价管理的有效融合有助于建筑施工行业的健康发展。通过确定清晰的目标和指标、灵活运用多方案和不平衡报价方式进行投标报价、统一工程造价管理与合同管理体系,引入信息化系统,加强各部门之间的沟通联系,保证施工管理工作顺利开展,推动项目经济效益最大化。

参考文献

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