谈建筑工程项目结算全过程跟踪审计造价控制

谈建筑工程项目结算全过程跟踪审计造价控制

陈秀娟

耀华建设管理有限公司 浙江 杭州 310000

摘要：随着政府的投入不断扩大，全程追踪审计已经转变为加强对工程项目全过程的监督的核心指导。全程追踪审计在工程项目的变动签证管理和控制上的运用成效，直接影响到工程的费用、建筑方以及承包方的权益，同时，它也是衡量审计人员是否公平和真实的准则。为确保承包商和建设单位能够获得最大的利润并达到预定的项目建设目标，全程跟踪审计的执行是至关重要的。

关键词：建筑工程；项目结算；全过程；跟踪审计；造价控制

引言

观察现行的建筑工程项目结算流程，工程交付后便会进行相应的审计，然而，这种单一的审计方法仍存在许多问题。因此，在项目管理中对其进行跟踪审计是必要的，这不仅能有效地控制资源分配和成本，还能确保工程质量，从而极大地提高建筑施工单位的经济效益，进一步提升公司的社会地位。

1建筑工程项目造价结算全过程跟踪审计方法

1.1全过程跟踪审计框架

确定项目的预算和成本控制准则，设立审计的基准线。在项目的各个阶段，收集并记录与成本结算有关的信息，如材料购买、人力成本、设备租赁费等。数据的收集可以使用自动化工具，例如建筑信息模型（BIM）和成本管理软件，以增强数据的精确度和实时性。通过运用数据分析工具和技术，对收集的信息进行深入研究和比较，并与项目预算进行比较。一旦发现数据有所不同、费用超出预算或其他问题，应立即采取纠正措施。通过全程的审计跟踪，能够及时发现与成本结算有关的风险因素，例如价格波动、管理变更不当、合同争议等。对风险进行评估，分析风险的潜在影响和可能性，并制定相应的风险应对策略。定期与项目团队和利益相关者进行交流，分享审计结果和发现的问题。编写全程跟踪审计报告，详尽阐述审计的进展和结果，并提出改善建议和行动方案。

1.2数据收集与分析

数据采集是整个过程追踪审查的关键环节之一。数据可能从多个渠道获取，包括但不仅限于：项目文档和合同：合同、建设文档、项目规划等文档都涵盖了有关项目成本的资料，这些文档是主要的数据来源。公司的财务管理系统记载了各类开销和花销，如购买原材料、支付薪酬、租赁设备等。BIM技术能够为项目提供详尽的结构和建造信息，有利于精确计算成本。现场考察能够检验并增加其他数据来源的信息，特别是在项目施工期间。强调了数据分析在整个跟踪审计流程中的重要性：数据分析在整个跟踪审计流程中扮演了核心角色。审计人员可以通过数据分析来识别异常的数据点，例如费用的异常增长或减少，这可能暗示着问题或错误。通过时间序列分析，审计人员能够追踪费用和成本的变化，从而协助预测未来可能出现的问题。通过比较实际数据和预算，我们能够识别出超出预算或者节省的费用，并找出这些变动的根源。借助数据分析工具，审计人员能够模拟各种情境和决策，以评估其对项目成本的潜在影响。数据分析的结果不仅可以帮助我们识别问题和异常，还能够支持我们制定决策和管理风险，从而提升项目的质量和效率。

1.3风险识别与评估

建筑工程项目经常会有各类未知的风险元素，这些元素可能会对成本计算的精确度和稳定性产生影响。常见的风险元素包括但不仅限于：变化的原材料价格可能会引发成本的超额或者节约。如果没有妥善处理项目的调整，可能会产生额外的开销和合约争端。合约里的含糊或不清晰的规定可能会引发争论和法律问题。工程的延迟可能会增加额外的人力和设备的开销，并且会使得项目的周期变长。

2建筑工程项目结算全过程跟踪审计造价控制

2.1熟悉建设工程的分部划分及建设流程

以下是建筑项目的组成结构，也就是说，这些项目是由一些独立的工程组成的，而这些独立的工程又可以被划分为若干个单独的工程，每个单独的工程又可以被划分为若干个分部工程。这些分部工程在施工图中占据了最基础的地位，同时也是使用定额的基本单位。项目的建设过程被划分为两个主要的阶段：项目决策和项目执行。在项目决策阶段，需要进行项目的决定、编写项目建议、获得立项批准、处理选址意向、处理土地预审意向、撰写环境影响评估报告以及编写可行性研究报告；而在项目执行阶段，进行设计、预算招标以及工程施工等步骤。在设计过程中，涵盖了初始设计、工程设计和工程设计的审核。在招标和投标环节，涉及到工程清单和控制价格的编写、财务评估、采购招标以及签署合约。在工程实施过程中，获得建设用地规划许可证、工程规划许可证、工程设计许可证、工程启动、各个子工程的验收、工程的完成以及最后的验收。在项目完成之后，应当按照规定的程序，对其结束时的财务报告进行审核。

2.2加深对变更签证的认识，规范变更签证行为

在项目建设阶段，对项目进行修改签证的核心意图就是处理施工协议和真实施工之间的冲突。修改项目签证不仅是一项日常任务，也是项目建设阶段一项关键的财务操作。相关部门需要在项目初期，根据项目修改签证的覆盖范围、流程、职能和权力等因素，制定出项目修改签证的监督措施或标准，以此来确保项目修改签证的合法性和合规性，并且具备充分的依据。所以，有关的专业人士需要提高对于工程项目修改签证的理解，并且要确保其操作的标准化，绝不可以草率、毫无根据、伪造地执行项目修改签证。参与项目的各个建设方必须遵守所有的规章制度、施工标准和实际状况，构建一套健全的项目变动许可机制，对相关人员的行为进行限制和监管，以此来有效地管理工程项目的成本。

2.3深化审计成果运用，强化审计整改长效机制

内部审计需要从问题驱动的方式转变为价值驱动的方式，而非只是“头痛医头、脚痛医脚”，只是简单地追求提升改正的效率，而应该通过“头痛医头“的方式来发掘内部审计更深层次的价值增长潜力。持续优化对整改成效的评估以及问题的解决方法，并创建一个整改案例库，以便对整改成果的真实性和完备性进行严格的审查。推动公司对过去一年中发现的普遍性和典型性问题进行全面的整理和分析，通过“点、线、面”的多角度探寻整改措施的执行状态，并对其成效进行总结，以此推进审计发现的问题的有效修正，降低风险，并确保审计成果的最大化利用。

2.4强化部门间的配合

想要充分利用内部审计在建筑公司的财务风险管理上的优势，加强公司与部门的协作。首先，财务风险会影响到公司的所有管理环节，要全面改进管理策略和手段，以避免出现管理上的缺陷。在公司的风险控制流程中，只有通过增强各个部门之间的协作和合作，才能实现风险控制的最优效果。其次，内部审计部门需要在常规的错误和问题纠正审计的基础上，增强专项审计的种类和使用，并在常规审计的频次之外，安排紧急审计，从而提高审计的监控和约束力。审计过程中发现的问题应当立即指导财务责任部门进行修正、优化和纠正。最后，公司的财务各部门需要严格遵守操作规定，在制度的引导下进行工作，避免人为操作风险的产生和影响。

结束语

在建设工程项目的全程造价跟踪审计中，不仅能够提升投资回报、规范管理质量、达成建设目标，还能使得审计工作逐步完善。尽管现阶段在项目结算全程跟踪审计造价过程中仍有一些问题，但只要实施相应的控制策略，妥善管理项目造价和质量，就能充分利用审计的递进效果，使得工程项目的经济效益达到最大化。

参考文献

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[2]孔飞航.建筑工程项目造价结算全过程跟踪审计的有效对策[J].工程地质学,2023-11.

[3]李道通.建筑工程项目全过程跟踪审计控制[J].市政工程,2023-05.