数智时代财务安全管控与管理效率相平衡问题研究

数智时代财务安全管控与管理效率相平衡问题研究

司武扣

中铁四局集团房地产开发有限公司

【摘要】财务数智技术的广泛运用为企业财务管理方式带来了巨大变革，从最初的手工做账到依靠计算机处理。如何帮助企业管理层在短时间内处理海量数据并做出科学合理的反应，获得市场竞争优势，变得极为迫切和重要。在剖析数智化进程为企业财务管理带来的进步与变革时，企业管理者也要正视数智化过程中的安全管控问题，只有充分了解可能发生的安全管控风险，做好防范与保障工作，及时协调平衡好财务效率提升与其伴生风险的关系，才能确保企业在数智化时代下的健康稳定发展。

【关键词】数智技术 财务管理 企业战略

一、引言

伴随着IT技术、互联网技术等现代信息科技广泛地应用于企业管理，企业管理的效率得到了极大的提升。在这样一个数智技术大行其道的时代，企业管理者所面对的数据信息有了海量的增长，而缺乏必要的信息则是企业决策的最大威胁。另一方面，新的安全管控风险也在信息数智化进程中逐渐滋生，如何确保企业的关键信息不在流程中被泄露，如何保证相关信息被充分核准，资金流出时如何确保资金安全，等等一系列问题都伴随着财务数智化技术的普及而被放大。本文旨在探讨数智科技对财务管理工作效率的提升及其对财务安全管控带来的挑战，并尝试给出解决办法，使财务安全管控与管理效率得到妥善平衡，提高财务决策能力和企业管理水平。

二、数智技术在财务管理工作中的体现与效率提升

财务变迁的过程与技术发展密切相关，到如今已经历了纯手工阶段、机械做账阶段、电算做账阶段和数据技术阶段。随着大智移云等新兴技术在财务领域的运用，企业财务管理模式、账务处理工具均发生重大变化。在财务管理模式方面，“财务共享服务（Financial Shared Service，简称 FSS）” [1]显著增强了我国企业的财务管理与控制能力，极大的改善了会计核算和资金支付的工作效率，帮助企业更好地实现财务转型，财务人员也逐渐从《会计基础工作规范》中提到的会计机构负责人岗、出纳岗、成本费用核算岗、往来结算岗、总账报表岗等，逐步分化为战略财务、业务财务以及共享财务。本文结合从A公司内部某共享平台的应用与管理实际来看，数智技术在财务领域的应用场景基于财务职能的划分可以得到以下总体应用场景：费用报销、收入收款、采购付款、资金结算、税务核算、总账报表。其对财务工作效率的提升效果体现如表1所示：

表1新兴财务数智技术应用场景

来源:[2]陈虎，郭奕.智慧财务的实现模型及应用场景[J]. 财务与会计, 2021(19).

三、数智技术对财务管理工作带来的安全隐患

如上所述，尽管很多企业在引入数智技术提升财务管理的工作效率时，对其有着各式的期待，许多企业在建立数据云平台并构建财务共享中心时，都将它视为企业财务集约转型的突破口，但在工作实践中，其所取得实际结果和事先预期往往存在落差，数智技术在财务实际运用过程中也常常会带来新的安全隐患。

结合A公司财务人员的工作实际，这类安全隐患具体表现为以下几方面：

（一）会计信息的安全风险

随着财务数智工具的普及，各类财务共享平台的广泛运用，显著提升了会计人员的工作效率，但相对应的企业会计信息也产生一定的安全风险。如果企业会计信息没有得到严谨科学的应对和处理，那么网络上的不法分子、黑客病毒就可以对企业财务信息系统进行攻击和入侵。企业的财务信息一般被存储在经营者认为安全的远程云端上，在信息传输和存储的过程中，有可能遭到篡改和窃取，导致公司蒙受损失。当前财务系统广泛采用密码登录认证，以此确保用户身份与登录账号的匹配，但密码形式本身过于单一，互联网的防火墙技术又有一定漏洞，难以保证百分之百的安全性[3]。例如在A公司内部，自从企业的业财共享平台推广上线后，所有的财务数据、账簿资料和会计附件的影像都存储在共享平台的云端，任何人只要能够登录到拥有对应权限的财务人员账号之中，就可以随意查看相应的财务数据。尽管A公司在日常的共享运维时，将密码格式、密码修改期限纳入到常规的检查事项之中，但是安全风险并没有因此杜绝，因为平台的认证方式只有账号和密码，而密码总有泄露的可能。即使定期修改密码，人为地将密码设置得很复杂，只要密码一泄露，任何人就可以在任何地点通过任何一台计算机登录到企业的财务共享平台中造成企业会计信息的泄露，可能会给企业造成严重的经济损失。

（二）线上支付的资金安全

运用数智技术建立财务共享中心，并与银行签订合作协议，打通银企直联渠道，通过设置合理的审批流程，能够整合从流程发起到线上审批再到资金支付的全流程工作，节省审批时间加快工作效率，但在过程中也存在一定的风险。全流程线上处理，这就导致审批阶段有相当的隐患，一方面无法完全确保当前审批节点是审批人本人审批通过的，存在他人盗用信息后违规代为审批，导致原本应有的审核环节没能充分发挥作用。或者，一些业务部门审批人并没有正视自身的审批权力，盲目地认为付款行为是财务部的职责，所产生的风险也仅由财务人员承担，对当前的付款业务完全不作审核，相关附件也不予查看，这样的思维也会导致审批节点形同虚设，产生资金风险。另一方面，财务软件仅仅打通了审批到付款的流程，对于线下实际的业务管理方面还是未能联通，以A公司本身为例，作为一家大型建筑类企业，A公司在全国各地有多个项目，旗下子分公司数量众多，公司间人员流动较为频繁，也存在员工的个人费用报销、代发施工现场农民工工资等等付款情形。通过A公司的财务共享平台仅能查看线上附件，审批人无法通过共享平台掌握线下的实际情况，这就给不法分子创造了可乘之机，通过冒用现场人员名单，虚发农民工工资、虚增不存在的相关报销费用，以此套取公司资金，可能引发严重的资金安全问题。

（三）人员变革的安全隐患

在过去，企业财务管理是传统财务人员的主要职能与任务，财务会计面临着大量数据处理的工作。随着数智工具的发展普及，会计信息工具能够有效减少财务人员的工作量。除了传统的的会计核算和监督工作，企业财务人员还需使用有效的财务信息辅助经营者进行决策，对企业资金等资源进行合理配置。新的工作新的要求，使得管理会计职能与传统的财务核算相分离，助力企业经济效益和管理水平提升，保障和推动企业持续健康发展。另一方面，在分配企业财务资源、创造企业财务价值的过程中，如果财务人员的职业道德素养不过关，就容易出现徇私枉法的问题，给企业经济安全带来隐患[3]。例如，在A公司内部，财务人员的办公电脑往往都是员工的私人电脑，企业有关的财务信息、决策报告等都存储在员工的私人电脑里，员工在职时或许还会忌惮于公司的有关管理制度，守好财务安全和个人道德红线。但是，如果财务人员离职，公司的制度无法直接管理到企业外的个人，而存储有财务数据计算机又随着财务人员的离职无法得到有效的监管，若有关人员存在侥幸心理，妄图出售企业机密信息，或者在知晓企业重大商业决策的情况下任职其他同业态的竞争公司，都可能给企业带来不可估量的经济损失。

四、提出的解决方案

在数智时代的背景下，数智工具与平台已逐步成为企业管理的重要组成部分，对企业会计信息化的进一步推动和改良尤为重要。当前，我国的财务数智体系尚处在蓬勃发展的阶段，必然存在诸多安全问题。结合A公司的管理实际与当前的行业现状，我们拟提出以下解决方案：

（一）完善数智平台的安全建设

完善财务共享平台的安全模块，突破原有的框架和模式， 一方面，加强会计信息安全系统的建设，科学、有效地管理会计用户的登录和身份验证[3]，可以考虑发挥集团企业的影响力，与头部的互联网企业如腾讯、阿里等进行互联网安全合作，引入常用IP管理，在服务器云端内记忆当前会计用户1-2个常用IP，若在非常用的IP地址发生了登录行为，必须通过已绑定的用户本人手机短信进行验证，以提高财务信息的安全管控水平。另一方面，在用户权限以及平台资源应用等模块中，不妨设置双重验证手续，类似于网银中的登录密码与支付密码的区别，在会计用

户查看或导出相关敏感财务数据时，再次进行验证，保证敏感数据不会意外泄露。

（二）加强资金支付的监督机制

制度建设是一个企业内部各项管理活动的重要前提与保障，要使企业内部对资金支付建立起正确充分的认知，必须要制定完备的管理方式与监管机制，确保各职能部门的目标能做到高度统一[4]。建立良好的协调机制，结合企业自身业务的性质，重点关注价值链条上的突出重点环节，使资金支付的各审批环节、各责任人都树立起责任意识，使每一个审核人都意识到自身拥有的权力与义务。建立完备的监督与追责制度，严肃追查错误支付的资金源头，自制单人到最后的支付环节，每一任审批人都需承担相应责任。线上支付也需考虑纳入现场实体审核，例如员工的差旅报销等，不允许报销人手动录入，而是系统内提前设置好相关人员信息，每次报销时只能从已有人选中选取对应信息，将差旅报销系统与员工考勤系统打通，原则上出差人在对应日期内不应正常出现在公司考勤系统中，将线上审核与线下实际相结合，杜绝相关费用的虚增问题。

（三）推动会计信息化法律法规的制度完善

会计信息化法律法规的完善，对会计信息化管理及提高会计管控水平等方面有积极作用。在会计信息化发展中，随着财务数智工具的升级与运用，需要社会立法对相关约束法规等进行完善，以政府的公共职能为依据[3]，对相关财务人员和数智工具对会计行为带来的变革进行监督与管理，从制度上维护并保障企业对相关人员违规行为的追责权力，这对提高会计信息化的管控水平有积极作用。最后，加强并改进财务人员的培训工作。数智技术的深入发展使得企业财务应用场景在不断产生变化，财务人员不仅要掌握数智技术的专业知识，还须对各类管理技术有一定了解[4]，越来越多的企业决策信息集中在财务人员手中。企业在开展相关人员培训工作时，除了针对财务人员的业务水平，也应更加强调思想道德观念建设，加强财务信息安全意识，树立道德底线与守法意识。让企业财务人员在社会法律制度层面不敢因私泄露企业财务信息，在个人道德意识不愿因私泄露企业财务信息。最大程度规避企业人员变革中的财务安全隐患。

五、结语

综上所述，数智时代背景下，在企业内部广泛运用财务数智管理技术，加强业财融合模式具有十分突出的优势，不仅可以提升财务部门工作的时效性与准确性、增强企业内部的凝聚力，同样也是适应时代发展潮流的重要举措。然而，在企业财务数智技术运用与发展的过程中也伴随着许多风险，唯有正视并采取有效措施，将这些问题予以解决[5]，才能真正发挥财务数智技术的重要价值。也正因此，在企业财务数智体系的建设中，管理人员应更加重视财务数智平台的安全体系建设、制定完备的管理措施与监督机制统一行动目标，同时提高对综合性人员的培训力度树立财务廉洁守法意识。

六、参考文献

[1]葛青竹.集团公司财务共享运作中存在的问题及应对策略[J].产业科技创新, 2019.

[2]陈虎，郭奕.智慧财务的实现模型及应用场景[J]. 财务与会计, 2021(19).

[3]高亚静.大数据时代下会计信息化的风险因素及防范措施[J].商业文化, 2022(16):3.

[4]聂锦.数字经济下国有企业业财融合问题与改善策略[J].质量与市场,2023(9).

[5]陆浩.财务数字化转型基础与应用场景研究[J]. 会计师, 2022(10).

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