数字化转型背景下的企业财务共享中心优化

数字化转型背景下的企业财务共享中心优化

陶庶

中国交通建设股份有限公司华东财务共享中心

上海市    200000

摘要：本文探讨了数字化转型对企业财务共享中心的实际影响，并提出了相应的优化策略。在数字化转型中，财务共享中心通过业务流程自动化提高了办理时效和工作效率，实现了财务指标和数据统计的实时性与准确性。创新的财务报表管理与账套主管管理进一步提升了财务管理的精准性。为适应数字化时代，优化策略包括业务流程、信息系统和人员管理的全面提升，以更好地支持企业战略决策。通过这些优化措施，财务共享中心能够有效提升运营效率，更好地应对数字化挑战。

关键词：数字化转型，财务共享中心，业务流程优化，信息系统优化，人员管理优化

Optimization of enterprise financial sharing center under the background of digital transformation

Tao Shu

East China Finance Sharing Center of China Communications Construction Company Limited

Shanghai City    200000

Abstract: This paper discusses the actual impact of digital transformation on the enterprise financial sharing center, and puts forward the corresponding optimization strategy. In the digital transformation, the financial sharing center improves the handling efficiency and work efficiency through the business process automation, and realizes the real-time and accuracy of financial indicators and data statistics. Innovative financial statement management and account suite supervisor management further enhance the accuracy of financial management. In order to adapt to the digital age, the optimization strategy includes the comprehensive improvement of business processes, information systems and personnel management to better support enterprise strategic decisions. Through these optimization measures, the financial sharing center can effectively improve the operational efficiency and better respond to the digital challenges.

Key words: digital transformation, financial sharing center, business process optimization, information system optimization, personnel management optimization

引言

随着科技的不断发展和应用，数字化转型已经成为企业发展的主要趋势。在这个背景下，企业财务共享中心作为财务管理的核心机构，需要不断创新和优化，以适应新的数字化时代的要求。本文将深入探讨数字化转型对财务共享中心的实际影响，并提出相应的优化策略，以推动企业财务共享中心更好地发挥其作用。

一、财务共享中心数字化转型的实际影响

（一）业务办理时效和工作效率

在数字化转型的背景下，企业财务共享中心的业务办理时效和工作效率得到了显著提升。首先，通过引入先进的数字化工具和技术，财务共享中心实现了业务流程的自动化。这意味着以前繁琐的手工操作被替代，从而缩短了业务办理的周期。例如，传统的发票处理可能需要多轮人工审批和记录，而数字化转型后，系统能够自动识别和处理发票信息，极大地加速了整个流程。

其次，数字化工具的应用使得财务共享中心的工作效率得到提升。通过采用智能化的财务管理系统，员工可以更轻松地完成日常任务，如会计凭证录入、对账等。系统自动化处理重复性工作，减轻了员工的负担，使其能够更专注于高价值、战略性的工作。这不仅提高了个体员工的效率，也有助于整体财务团队的协同作业。

此外，数字化转型还加强了财务共享中心与其他部门的协作效率（如图1）。通过数字平台，不同部门之间能够更快速、准确地共享财务数据和信息，促进跨部门合作，降低信息传递的时间成本。例如，在数字化环境下，销售团队可以实时获取销售数据，而不必等待财务报告的周期性发布，从而更灵活地调整销售策略。

图1 共享模式的财务数字化转型

（二）财务指标和数据统计

在数字化转型的背景下，企业财务共享中心在财务指标和数据统计方面经历了深刻的变革。首先，数字化工具的广泛运用使得财务共享中心能够更准确、实时地统计和分析财务指标。传统手工方法常常容易受到人为因素的干扰，例如数据输入错误或者延误，而数字化转型通过自动化数据采集和处理，大幅降低了这些潜在的错误和延误。

其次，数字化工具也提升了数据的精准性。通过高度集成的财务管理系统，财务共享中心能够确保数据在各个环节的一致性，避免了信息孤岛的问题。这有助于建立可靠的财务数据库，提供决策者所需的准确、完整的数据支持。

此外，数字化转型还加强了对大数据的应用。通过对海量财务数据的挖掘和分析，财务共享中心可以发现隐藏在数据中的潜在业务趋势和机会。例如，通过分析销售数据和成本数据的关联，财务团队能够更精准地确定产品盈利状况，为制定更有效的战略提供支持。

（三）财务报表管理与账套主管管理的创新

在数字化转型的大环境下，企业财务共享中心在财务报表管理与账套主管管理方面经历了创新的变革。首先，数字化工具的广泛应用使得财务报表的生成和管理更加高效。采用先进的财务管理系统，财务共享中心能够实现报表的自动化生成，比如“一键出表”功能，将大量手动操作转变为自动流程，从而大大缩短了报表制作的周期。这不仅提高了工作效率，也降低了潜在的人为错误。

其次，数字化转型为账套主管管理带来了全新的机遇。通过引入账套主管管理系统，财务共享中心能够实现对账套的实时监控和调整。系统可以自动检测潜在的账务问题，提醒账套主管进行及时处理。这种实时监控机制有助于避免潜在的账务差错，确保账务数据的准确性和可信度。

数字化转型还推动了财务报表的更加个性化和可视化。通过先进的报表生成工具，财务共享中心可以更灵活地定制报表格式，根据不同用户的需求生成定制化的报表。这使得管理层能够更直观地了解企业财务状况，更便于战略性决策的制定。

二、数字化转型背景下的企业财务共享中心优化策略

（一）业务流程的优化

在数字化转型的背景下，企业财务共享中心通过对业务流程的全面优化，实现了更高效、灵活和智能的运作。首先，引入先进的工作流程管理系统是业务流程优化的核心。这种系统能够自动化处理复杂的业务流程，从而缩短了业务办理的时间，降低了错误率，并提高了财务共享中心的整体效率。

数字化转型使得财务共享中心能够摆脱传统的纸质文件处理方式，转向电子化的流程管理。例如，在采购流程中，数字化工具能够实现自动审批、发票匹配和付款处理，避免了繁琐的手工操作（如图2）。这样的自动化流程加速了业务办理的速度，同时也减轻了员工的负担，使其能够更专注于战略性和高价值的工作。

图2  RPA  AI在企业数字化转型应用

其次，数字化工具为业务流程提供了更全面的数据支持。通过实时监控和分析业务流程中的各个环节，财务共享中心能够迅速发现潜在的问题，并及时进行调整。这种数据驱动的流程优化有助于财务共享中心更好地适应市场变化和业务需求的快速变化。

此外，数字化工具还促使了业务流程的标准化和规范化。通过设定清晰的流程标准，财务共享中心能够确保业务的一致性和可追溯性。这不仅有助于提高业务处理的质量，还使得员工更容易适应新的工作环境，加速业务流程的学习和执行。

（二）信息系统的优化

数字化转型背景下，企业财务共享中心的信息系统优化是确保高效运作和质量服务的重要一环。首先，信息系统的硬件基础设施得到升级和优化。这包括服务器、存储设备和网络设施的升级，以确保系统能够更好地应对大数据处理和高并发访问的需求。通过投资先进的硬件，财务共享中心提高了系统的稳定性和性能，确保了信息处理的高效性。

其次，信息系统的软件层面也经过优化。采用先进的财务管理软件、ERP系统等工具，财务共享中心能够更便捷地进行财务数据的录入、处理和分析。这些系统通常具备实时数据更新、多维度查询和报表生成等功能，使得财务团队能够更迅速地获取准确的财务信息，支持决策层制定更明智的战略。

另外，信息系统的安全性也是优化的焦点。随着数字化转型，财务共享中心处理的数据规模不断增大，信息安全成为至关重要的问题。因此，信息系统的优化包括强化网络安全措施、采用加密技术、建立严格的访问权限管理体系等，以保障财务数据的机密性和完整性。

在信息系统的优化过程中，财务共享中心还加强了系统的集成性。通过整合不同的财务管理系统和相关业务系统，实现数据的无缝流通和共享，避免信息孤岛。这种集成性使得财务共享中心能够更综合地了解企业的财务状况，为决策层提供更全面的支持。

（三）人员管理的优化

在数字化转型的进程中，企业财务共享中心的人员管理面临着新的挑战和机遇。人员管理的优化涵盖了培训、配置、沟通和团队协作等多个方面。

首先，数字化转型要求员工具备更强的数字化素养。因此，财务共享中心通过持续的培训计划，提高员工对新数字工具和系统的熟练程度。培训内容不仅包括软件使用技能，还包括数字安全意识和数据隐私保护等方面，以确保员工在数字化环境中能够安全、高效地工作。

其次，人员配置方面的优化涉及到更灵活的团队结构。数字化转型带来了业务流程的变革，需要不同领域专业技能的协同配合。财务共享中心逐渐采用跨职能团队，确保各专业领域的人才能够有效合作。此外，适时引入数据科学家、业务分析师等新兴职业，以更好地应对数字时代的挑战。

沟通和协作也是人员管理的重要方面。数字化转型通常伴随着信息流通的增加，因此，财务共享中心需要建立更加高效的沟通渠道，确保信息在团队内迅速传递，提高决策的速度。协作工具的使用，如在线会议平台和团队协同工具，能够促进实时交流和项目合作，增进团队凝聚力。

此外，人员管理的优化还包括激励机制的更新。数字化转型的成功离不开团队成员的积极投入，因此，财务共享中心需要更新激励机制，鼓励员工提出创新性的想法，分享数字化工作经验，并与团队共同成长。

三、结语

在数字化转型的浪潮中，企业财务共享中心通过业务流程、信息系统和人员管理的全面优化，成功应对了数字时代的挑战。业务流程的自动化提升了工作效率，信息系统的升级保障了数据处理的高效性和安全性，而人员管理的灵活性和激励机制的更新则为团队的创新力和适应性提供了坚实基础。这一系列优化不仅使财务共享中心更具竞争力，也为企业决策提供了更可靠、实时的支持。在数字时代，财务共享中心将持续发挥关键作用，助力企业实现可持续发展。

参考文献

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[2]孙普炀.企业财务共享中心的建立与优化措施[J].科技资讯,2023,21(5):119-122.

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