建筑施工企业工程项目合同管理的法律风险及防范策略

建筑施工企业工程项目合同管理的法律风险及防范策略

周智强

东莞市莞城建筑工程有限公司 广东东莞 523000

摘要：随着建筑市场的竞争日益激烈，合同管理在建筑施工企业中扮演着越来越重要的角色。然而，由于合同管理的复杂性和多样性，建筑施工企业常常面临各种法律风险。本文首先分析了建筑施工企业工程项目合同管理中常见的法律风险，然后提出了针对性地防范策略，旨在为建筑施工企业提高合同管理水平和降低法律风险提供参考，同时也为业内人士对于这方面的研究提供借鉴。

关键词：建筑施工企业；工程项目；合同管理；法律风险；防范对策

前言

建筑施工企业在承接工程项目时，需要与业主、分包商、供应商等多方签订合同。合同管理是工程项目管理的重要组成部分，直接关系到企业的经济效益和声誉。然而，由于合同条款的复杂性、合同履行的不确定性以及法律法规的变化等因素，建筑施工企业常常面临各种法律风险。因此，加强合同管理，防范法律风险，对于建筑施工企业来说至关重要。

1.建筑施工企业的工程项目合同管理法律风险分析

1.1合同签订环节存在的风险

首先是调查工作做得不到位。施工企业在正式签订施工合同前，并未对合同相关内容条款展开准确的调查，因而形成合同签订法律风险。此项风险主要体现在以下两方面：①施工企业完全不在意施工项目合法性；②施工企业未在签署合同前对合同另外一方的资质、合同履行能力、企业信誉、资金实力、签约人合法性做深入的调研和分析，这样难免形成合同管理法律风险。

其次是为合同管理而设置的法律条款严谨性欠缺。工程施工期间，因合同审核工作做得不到位，使得在合同签订环节结束后才看出合同管理相关法律规定内容有漏洞，正因存在这些漏洞，避免不了会形成相应的法律风险。通常这些漏洞主要体现是：合同法律条款阐述不谨慎；存在影响合同效力、导致合同变更、的条款内容；合同中所设置的责任免除、责任增大等条款存在严重的不合理性，责任划分不合理等因素造成合同漏洞问题，针对这一问题需及时解决和完善。

1.2合同履行环节的风险

首先是合同的内容交接工作做得不好，合同资料管理没有条理性。在合同履行阶段，因存在合同交接工作做得不理想及合同资料管理不合理因素，所以形成合同履行法律风险。因施工各单位间的合同内容条款沟通不到位，导致出现违约的情况。例如：因忽略施工合同内的时间及条件要求等内容而与合同另一方产生违约纠纷；在项目管理中，内部资料管理工作比较复杂因而有时会出现重要合同被弄失的情况，这样就会在合同纠纷时，无法及时有效所形成的法律风险问题。

其次是施工方并未采用全过程监管的方式监管合同的履行过程。在合同文件履行期间，施工方对合同履行缺乏全过程管理，造成合同法律风险。如在执行落实合同各项义务时没有按照合同履行原则来开展工作，避免不了会出现合同履行问题；合同变更没有签订变更协议；因施工方未对合同履行过程实施全过程监督管控，造成本身合法权益受到侵犯，而且还会因本身违约而被法律制裁[1]。

最后是施工方没有及时对合同对方履行问题做出及时反馈。在合同实际履行期间，如果对方出现违约或是履行问题时，施工方没有在第一时间行使自身合法权利，造成乙方未在诉讼合理期限内提出诉讼请求，最终使得施工方遭受的损失无法挽回，同时自身的合法权益也将无法得到应有的保障。

1.3合同终止环节面临的风险

施工企业一般都存在一个观念上的误区，思想中认为仅在合同的签订和履行期存在合同法律风险。虽然合同签订、合同履行期间的法律风险很重要，但是合同终止期间所存在的法律风险管控同样也是非常重要的。如合同履行阶段的内容完成后，施工方并未履行通知、协助、保密和保管等相关义务，那么就极易对合同对方产生影响使对方形成损失，而且还会被追究法律责任。

2.建筑施工企业针对工程项目合同管理法律风险可采取的防范措施

2.1风险防控组织的有效创建

法律风险管控组织创建不到位，是造成施工企业项目合同管理法律风险的一个重要因素。施工企业需积极创建完善专业化合同法律风险管控组织系统，具体可通过以下两方面来完成：①积极聘用法律专业人才及具有丰富实践经验的合同管理专业人员，确定管理责任，对企业设置专门的合同法律风险管控部门这一事件提高重视，开展合同法律风险防范队伍的积极构建，强化合同法律风险管理人才培养力度，定期更新和优化合同法律风险管理人员晋升机制[2]。除此之外，对于工程项目合同拟定一定要保证专业性，同时还要对拟定好的合同进行严格的审核、批复；②施工企业需重视内部管理人员队伍法律素养的提升，定期组织人员参加法律案例、法律知识的讲座和培训学习等相关活动；安排各部门共同参与合同管理具体工作的实施，通过这样提升企业整体管理队伍法律素养。

2.2构建完善的合同管理法律风险防控责任追究和奖励机制

在开展合同法律风险管控队伍创建、加强企业管理人员法律素养的基础上，还需制定法律风险控制奖励与责任制度。①制定并执行合同法律风险管控奖励制度。对于项目建设过程中能够及时发现法律隐患由此避免企业遭受风险及经济上的损失，同时保障企业社会品牌形象的管理人员需给予相应的奖励，如物质奖励、精神方面的奖励或是为其提供晋升机会等。通过这些举措更高效地调动人员工作热情，提高管理人员合同法律风险管控积极性，促进施工企业合同管理工作能够实现顺利开展。②建立合理性责任追究制度

[3]。在合同法律纠纷中，因负责合同管理的人员其主观上失误或是有意为之而对工程造成严重损失的，必须制定和执行责任追究制度。在此制度约束下，可增强工作人员工作严谨度和责任意识。对于带给施工企业经济损失、损害企业社会形象的合同管理者，应按照企业责任制度向其追究所应承担的工作责任，便于企业长远发展目标的实现创设条件。

2.3优化风险防范监督体制

优化创新施工企业合同签订阶段、履行阶段、变更、终止等阶段的监管体制，可实现合同法律风险的全过程动态化监管，使施工合同管理工作可以有序高效开展。①在合同的签订环节，除要对施工项目实际合法情况展开深入的调查核实，还需对合同另一方的从业资格、信誉度、资金状况、履约实力、合同签订人权利等做好审核，促进合同履行工作顺利开展。②加大合同履行期监管力度，严格遵从合同全面履行原则履行合同各项内容，防止在此期间出现任何不利的影响因素；当需要合同变更时，必须签写变更协议；施工方应尽量避免出现因施工方忽略合同履行的全过程监管而造成企业本身合法权益受损的情况。同时还要防止出现因企业违约而被追责的情况。③在合同终止后强化后续监管工作，保证建筑工程项目顺利完成并交接使用，为施工企业工程项目管理保驾护航。

3.结语

总体来说，在市场经济不断发展中，建筑施工企业市场竞争形势越来越严峻。在建筑企业工程项目管理中的合同管理是较重要的一项管理内容，与工程项目建设、企业收益获得存在直接的关系。所以，从建筑施工企业的角度来看，需正确认清合同管理的重要性，重视贯穿工程施工整个过程的法律风险，基于此合理设计和制定合同法律风险防范及应对措施，充分降低合同法律风险所造成的损失，为施工企业创造更理想的经济效益和社会效益。

参考文献

[1]杨雅琼.建筑施工企业工程项目合同管理的法律风险及防范对策[J].今商圈,2022(23):0125-0128.

[2]周金花.建筑施工企业工程项目合同管理的法律风险及防范[J].住宅与房地产，2020（9）：157-157.

[3]张伟.建筑施工企业工程项目合同管理的法律风险及防范[J].四川建材,2019,45(6):115.