水利工程类企业经济管理中信息技术的应用与效益评估

(整期优先)网络出版时间:2024-04-10
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水利工程类企业经济管理中信息技术的应用与效益评估

姚高鹏

湖北省汉江河道管理局    湖北省    潜江市    433100

摘要:随着信息技术的飞速发展,其在各个行业中的应用日益普遍,尤其在企业经济管理中,信息技术的运用已成为提升管理效率、优化资源配置、增强决策质量的关键力量。信息技术通过高效的数据处理能力、强大的信息整合功能以及即时通讯的特点,极大地提升了工程项经济管理的精准度和实时性,从而为企业的可持续发展提供了坚实的技术支撑。

关键词:水利工程类企业;经济管理;信息技术;应用;效益评估

引言:

在过去的几十年里,工程领域经历了从手工作业到数字化管理的巨大转变。信息技术,特别是计算机技术和网络通信技术的飞速发展,为工程类企业经济管理带来了革命性的变化。随着信息技术在工程企业经济管理中的广泛应用,企业能够更加高效、精确地处理和分析大量财务数据,从而提升企业管理水平,防范财经风险,提高企业经济效益。

一、水利工程类企业经济管理中信息技术应用的效益评估

(一)企业经济管理转型升级

随着信息技术的不断进步,尤其是大数据、云计算和人工智能等技术的应用,企业经济管理正经历着从传统模式向现代数字化、智能化转型的过程。这一转型升级能够帮助企业更好地适应市场的变化,提升决策的效率和准确性。信息技术通过实现对企业经济数据的快速收集、处理和分析,使得财务报告更加快速和透明,帮助管理者实时掌握企业的财务状况、盈利能力和发展能力情况,从而做出更为合理的经济决策[1]

(二)有效防范企业财务风险

信息技术的应用能够有效帮助企业预防和控制财务风险。在当前经济环境下,企业面临着日益复杂多变的市场风险,如信贷风险、市场风险、操作风险等。信息技术,特别是大数据分析和风险评估模型的建立,能够帮助企业对可能的风险因素进行深入分析和预测,及时发现潜在的财务风险,采取相应的预防和控制措施,从而避免或减少经济损失。

(三)促进企业经济效益的提高

信息技术的应用对于提升企业的经济效益具有显著作用。通过信息技术,特别是ERP(企业资源计划)、CRM(客户关系管理)等系统的实施,能够有效提升企业的资源配置效率,降低运营成本,提高工作效率[2]。此外,信息技术还可以通过市场分析、客户行为分析等手段,帮助企业深入了解市场需求和客户偏好,从而制定出更为精准的市场策略和产品服务,增强企业的市场竞争力,最终实现企业经济效益的持续提升。

二、 水利工程类企业经济管理中信息技术的应用

(一)打通经济管理与业务信息化之间的数据通道

在如今这个信息技术高速发展的时代,BIM(建筑信息模型)体系的出现为工程项目管理带来了革命性的变化。BIM不仅提升了设计、施工和运维各环节的效率,更重要的是,它的引入为打通经济管理与业务流程之间的数据通道提供了可能,对于提高企业的风险管控水平和降低运营风险具有重大意义[3]。一直以来,企业经济管理和业务流程之间存在数据孤岛的问题,导致信息流转不畅,财务决策的准确性和及时性受限。尤其在工程项目管理领域,由于项目的复杂性和环节的多样性,完成情况与资金流动的即时性和准确性显得尤为重要。传统的管理方式难以实现信息的实时共享,对项目管理和财经管理造成了巨大的挑战。

BIM体系的出现为解决上述问题提供了新的路径。BIM通过建立一个全方位、高度数字化的项目信息模型,实现对工程项目从设计、施工到运维全过程的动态管理和实时监控。通过BIM体系,财务管理部门可以直接与业务流程相连,打通了以往难以穿透的壁垒。例如,通过BIM系统,财务部门能够实时获取到项目的施工进度、材料消耗、人力成本等关键信息,极大提升了财务管理的效率和准确性。然而,在这其中,数据通道的打通同时也带来新的挑战。以一个典型案例为例,工程请款过程中,尽管所有单据流转正常,审签无误,但由于现场对工程完工量的预估申报,导致系统中的数据与实际情况不匹配,这类问题在以往对于财务端往往是不可见的。这说明,虽然BIM体系能够提供更为精细化的管理,但如果现场数据的填报不够真实准确,同样会导致管理决策失误。

(二)将执行前置在业务层面

在当今高速变化的经济环境下,企业面临着前所未有的挑战和压力,全面预算管理作为企业内部控制和财务管理的重要工具,其作用愈发凸显。全面预算管理的执行分析是确保企业资源得到有效配置和利用、提高财务管理水平的关键。在执行分析中,“下钻式”预算差异分析是一种传统而重要的分析手段,它能够深入业务层面,帮助管理者发现和理解预算执行中的偏差,进一步为制定改进措施提供依据。然而,随着信息技术的发展,BIM(建筑信息模型)管理体系的引入为预算管理提供了新的视角和工具。“下钻式”分析,即通过深入挖掘数据背后的业务操作,透彻理解造成预算与实际执行差异的原因。这种分析能够帮助管理者发现问题的根本原因,进而针对性地制定解决方案。比如,通过对某一成本点的深入分析,可能发现成本超支的原因是原材料价格上涨或内部管理不善等。这样的分析虽然能够为事后管理提供决策支持,但其局限性在于只能对过去进行分析,难以实现预测和防范。BIM管理体系的引入为全面预算管理带来了新的变革。BIM通过对建筑信息的三维数字化表现,实现了对项目全生命周期的管理。它不仅能帮助管理者实时监控项目执行状态,而且通过数据分析,能够预测项目进展中可能出现的问题,从而提前采取应对措施。此外,BIM还能够促进跨专业间的信息整合,帮助管理者跨越专业壁垒,从更宏观的角度识别问题和风险。将BIM管理体系引入全面预算管理,可以实现从被动的事后分析向主动的事前预警和事中控制转变。例如,通过BIM系统,管理者可以在项目实施前,就对各个成本点进行更为准确的预测,这有助于在预算制定阶段就做出更为合理的规划和分配。在项目执行过程中,BIM系统能够提供实时数据监控,一旦发现成本超支或时间延期的迹象,管理者就能及时干预,调整计划或采取措施,避免问题的扩大。

在当今这个信息化、数字化快速发展的时代,水利工程类企业正处在一个转型升级的关键时期。BIM技术(建筑信息模型技术)作为一种新兴的信息化工具,在工程类企业中的应用越来越广泛,它通过三维可视化模型,将建筑物的物理和功能特性数字化,为建筑项目的设计、建造和管理提供了高效、精确的手段。然而,尽管BIM技术在提高工程项目效率方面有着不可小观的作用,但其在与财务管理特别是资金预算管理结合时,还存在一定的挑战。某企业在运用BIM技术进行年度资金预算制作时,就面临了一定的挑战。按照传统的预算制作方式,财务管理人员根据工程专业提供的年度工作计划和辅助资料制作年度资金预算时,基本上能够保持正常。但当项目团队运用BIM技术模拟工程建设进度时,发现了资金流出顺序上的一个显著异常:在前工序尚未完工的情况下,后工序的相关资金已经开始持续支付。这个问题的出现,首先提示了财务专业团队和工程专业团队在项目计划编制过程中存在沟通和协调的疏漏,其次也暴露了在现代工程管理模式下,传统的财务管理和预算编制方式已经难以满足项目高效、精确管理的需要。财务管理人员通过信息化手段,特别是运用BIM技术的跨专业特性,成功发现了这一问题,并及时调整了预算安排,有效避免了可能的资金流失,为企业节约了大量财务成本。这一过程中,BIM技术发挥了至关重要的作用。它不仅仅是一种建筑设计工具,更重要的是,它提供了一种全新的项目管理视角,帮助项目各方有效地整合和共享信息,从而提升了项目管理的效率和精度。

结束语:

随着信息技术的不断创新和进步,其在水利工程类企业经济管理中的作用和影响也将持续深化。面对日益复杂的市场环境和日益严峻的行业挑战,企业应充分认识到信息技术在提升企业经济管理效率、优化经济管理质量方面的重要性。信息技术在水利工程类企业经济管理中的应用已成为不可逆转的趋势。只有紧跟时代发展的步伐,积极探索和应用先进的信息技术,才能在激烈的市场竞争中占据有利地位,推动企业和整个行业的持续健康发展。

参考文献:

[1]毛亚儿. 地铁工程财务管理信息系统构建探析 [J]. 会计师, 2019, (05): 65-66.

[2]任义. 工程财务管理现存的问题及解决措施初探 [J]. 中国国际财经(中英文), 2017, (05): 64-65.

[3]柳振江. 会计信息对财务管理工程的影响及其应用策略 [J]. 中国商论, 2016, (36): 87-88.