数字测绘档案管理现状及对策探析

(整期优先)网络出版时间:2024-04-10
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数字测绘档案管理现状及对策探析

付丽霞1赵福2张敏慧3

(1.内蒙古自治区测绘地理信息中心,内蒙古 呼和浩特 010010;

2.包头市自然资源调查利用中心,内蒙古 包头 014030;

3.呼和浩特市不动产登记中心,内蒙古 呼和浩特 010070)

摘要:数字测绘档案是指在数字测绘仪器和操作环境中创建的测绘档案,通过数字格式存储在磁盘和光盘等载体上,并且依赖于计算机和其他设备阅读和处理。与通过模拟格式归档的传统测绘档案相比,接收、分类、归档和使用数字测绘档案的归档管理操作必须满足相关的规范和要求。但是,由于投资不足和传统管理理念的影响,数字测绘档案管理的现状滞后于实际管理需求。在不断完善测绘档案管理方法,降低人力物力的同时,应用互联网技术进行数字测绘方案的管理,逐步满足时代发展的需要。

关键词:数字测绘;档案管理;措施

引言

随着测绘技术的发展,城市测绘已经由最初的模拟化测绘转变为数字化测绘,现正逐步转向信息化测绘,测绘成果在各行各业中的应用也越来越广泛。城市测绘档案管理亦逐步由过去手工方式管理纸质档案转向以计算机、网络为载体的数字档案管理体系,目前正在逐步建立信息化的测绘档案的管理方式。当今数字测绘档案管理系统不断发展,测绘科技资料、工程档案的种类以及数量越来越多最大限度地实现档案信息化,档案信息共享使得信息交流畅通便捷越来越受到档案管理部门的重视。所以,档案资料的数字化、磁盘存储、计算机管理和网上检索查询技术是档案管理发展的必然趋势。

1 数字测绘档案管理的特点

1.1测绘数据的唯一性

测绘生产不同于一般的工业生产,工业生产在产品设计上,生产上是批量生产,产品的性能都是一样的。测绘生产中获得的各种数据、信息、记录、图像、图形所形成的测绘数据文件,无论其载体状态如何,无论是纸张还是磁带、磁盘、照片等不同载体,测成图的数据都是测成图的唯一产品,是国民经济建设不可缺少、不可替代的基础信息。

1.2地理信息的保密性

测绘数据文件准确地反映了地球的表面形状和物理点的物理位置,其中包含了多种基本要素,这些信息数据在国防建设、军事作战、对外关系等方面有着极其重要的应用,属于国家安全领域测绘数据,大多数数据文件都有秘密级别,特别是我国基本比例尺地图的测绘系统与军队的测绘系统采用相同的标定系统,安全性要求远远优于其他类型的科技卷宗,这就对测绘成果材料卷宗的管理提出了更为严格的要求。

1.3档案载体的复杂性

由于测绘制图工作的专业类型繁多,测绘手段和工作顺序的复杂性导致成果数据文件的形状和测绘制图的复杂性,例如:基片、影像片、磁带、磁盘、印刷图纸、底图、原图板、各种地图集、测绘手册书、地图日历书等,二次测绘制作有内外工划分,现场测绘周期长,文件资料分散,现场面积广。此外,还增加了测绘数据文件形式的复杂范围。测绘所形成的数据文件的复杂性给数据文件的建设和管理增加了难度,提出了更高的要求。

2 数字测绘档案管理的现状

2.1归档不规范

现有的数字测绘档案管理标准很难满足项目的实际要求,而相关法规不符合管理要求。仅包括一些标准的测绘行业或档案管理,不会有机地将两者结合在一起,并且规定仅要求常规的数字档案管理,例如文档、图像、声音和视频。在数字测绘和制图档案中很难满足大量数据,强大的专业知识以及多种数据类型等,一些标准只是企业自行定义的,尚未在行业中推广和严格执行,很难满足大量数据需求。

2.2归档过程未充分标准化

在归档数字测绘和地图归档结果的过程中,通常需要进行物理归档。但是,对于某些必须在物理上存档且不能在当前技术条件下离线存储在设备上的数字测绘存档,必须首先使用在线逻辑存档。例如网络上使用的图块数据和卫星图像数据。但是,在实际工作中,逻辑归档很少完成,存档源数据配置不正确。一些项目没有正确组织和命名数据,从而导致数据混淆和冗余数据。还有一些项目没有对它们进行组织和命名,使数据更加混乱甚至重新读取,从而使以后的工作更加困难。就测绘、制图和归档的当前状态而言,缺少背景信息,因此取决于数据源的归档案例基本上较少。由于软件专利和其他原因,此类软件和版本未保留少量特殊格式的数据。这样的数据不能被分析和分类,难以重用成为了死数据,造成资源浪费。

3 加强数字测绘档案管理措施

3.1注意存储设备管理

数字档案信息完全依赖于现代电子存储设备,这可能导致电子存储设备本身存在缺陷,导致无法识别信息,因此必须加强对其的管理。需要做好备份工作,以增强存档存储设备的日常维护并防止意外数据丢失。现在,常见的做法是存储并备份到其他位置或异构位置。这是一种更安全的做法。同时,数据加密,授权身份验证和读取技术可用于敏感档案信息,以防止数据以纯文本形式公开。对于内部员工,还必须根据工作链接设置相应的访问权限,并且必须在终端上添加密码以防止非法访问数据。数字化档案信息的管理系统必须记录所有工作过程,以使所有链接处于受控状态。任何使用其合法身份登录系统以防止浏览、复制、下载或复制存档数据的人,都必须严格控制网络外部信息的上传和从网络上下载信息时,以免档案信息丢失。要在档案库中搜索数字结果,需要设置运营商查询管理账户,以便对所有内容进行充分的记录并可以追溯到源。

3.2加强安全监管

为了提高数字测绘档案管理的质量,必须加强相关管理标准的建立。当前在数字测绘档案管理中存在一些混乱。数字测绘档案的建设必须确保数据的完整性。为了有效,需要在档案管理和档案清理任务中做好工作。这是确保档案保留质量的重要内容。首先,执行扫描操作不方便。必须严格管理和监视所有链接,在发布档案之前进行严格检查,严格执行档案进入和退出注册系统,并在档案扫描过程中执行相关的注册任务。为了加强监控,我们可以安装监控摄像头来进行实时监控,并且在扫描完成之后,再将档案放入库中时需要进行细致的盘点,以便将实际档案原路返回。

3.3信息系统的改进

要建立适用于档案部门信息管理的规则或系统,该系统应涵盖日常管理的各个方面,并限制内部人员和外部用户,以便可以系统地管理信息并保留存档的信息安全可靠。首先,必须建立相应的重组系统,以确保重组系统的完整性。数字测绘档案管理应加强相关技术的应用。其次,有必要加强档案系统的严格性,以确保数字测绘档案管理的效率。最后,应加强数字测绘档案检查,以验证数字测绘档案管理的有效性。同时,需要使用最佳数字测绘和制图档案的备份,并且备份档案应放置在合适的位置。

3.4提高员工素质

数字档案信息在新的背景下出现,对档案从业人员的职业素质和道德提出了更高的要求。数字化改变了档案管理的条件和传统形式。为了防止内部从业人员利用工作的便利性和不利于档案安全的行为,加强对从业人员的职业道德培训,以提高对保密性和安全意识的认识。从业人员培训对于通过严格遵守相关规则和法规来增强从业人员的责任感和执行各种任务是必要的。需要不断加强学习,以增强对计算机操作技能、互联网和其他相关知识的学习,并提高数字档案管理的专业素质。

结束语

综上所述,数字测绘档案馆是测绘档案馆藏的核心,它是多年努力的结晶,也是科技工作者的测绘智慧。加强有关数字测绘和地图档案管理的讨论可以帮助更好地了解数字测绘和地图档案的状态,并采取有效措施解决相关问题。在测绘生产的各个方面,经营者应共同努力规范和加强管理措施,以确保数据的真实性、完整性、有效性和安全性,为测绘成果的社会价值奠定基础。

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