基于ERP信息系统开展监督的探索

基于ERP信息系统开展监督的探索

周启航

中国核工业建设股份有限公司 上海市 201702

摘要：随着信息化建设，ERP信息系统已得到广泛应用，监督工作应介入信息系统建设全过程，推动监督领域信息化建设，提高使用ERP信息系统开展监督的能力，继而提升监督效能，增强价值创造能力，更好服务企业高质量发展。

关键字：信息系统 监督 探索

党的二十大报告强调：“健全党统一领导、全面覆盖、权威高效的监督体系，完善权力监督制约机制，以党内监督为主导，促进各类监督贯通协调，让权力在阳光下运行。” 做好监督是纪委职责所在，必须在实践中不断探索，着力做实做细监督职责。要守正创新，建立健全监督机制，整合监督资源，优化监督手段，提升监督效能。

1.研究背景

据观研报告网发布的《中国ERP软件行业现状深度研究与投资前景分析报告（2023-2030年）》显示，由于ERP系统有助于提高企业的运营能力和效率，使企业获得极大的经济效益，世界500强企业中有80%的企业都在用ERP系统作为其决策和管理日常工作流程的工具。在大数据背景下，信息技术是各个领域发展的重要组成，与企业高质量发展关系密切，应得到广泛重视。在公司信息化建设过程中，纪检监督工作要紧跟信息化建设步伐，既能够提出ERP信息系统监督功能需求，又熟练掌握和应用ERP信息系统，不断提高监督质效，更好服务保障公司高质量发展。

2.应用ERP信息系统开展监督的现状

2.1监督概况

从组织体系看，国有企业专责监督部门主要有纪检监督部门、巡视巡察部门和审计部门，上级有关职能部门对条线履行职能监督。从制度体系看，国有企业内控体系经多年建设，已较为完善，但“小、远、散”单位内控建设有待进一步加强。从工作机制看，2019年以来国有企业积极建立健全“大监督”工作机制，促进各监督力量贯通协同。

2.2应用ERP信息系统开展监督概况

目前各职能部门的职能监督应用ERP信息系统较为熟练和深入，取得的效果更加明显。审计部门应用ERP信息系统开展监督，较为集中在财务领域监督，取得了一定的成效。纪检监督部门、巡视巡察部门应用ERP信息系统开展监督的水平相对较弱，需进一步加强。

3.应用ERP信息系统开展监督存在的问题

3.1 ERP信息系统监督模块应用相对滞后

ERP信息系统一般均配备监督模块，相关企业建设过程中，虽内控要求和制度嵌入信息系统业务，但从成本、进度等方面考虑，往往聚焦业务模块建设，对监督模块建设相对滞后。监督模块未与业务模块同步建设，后期建设过程中容易出现脱节问题，监督模块的偏向报告功能而忽略日常监控和分析功能。

3.2应用ERP信息系统开展监督的成功实践不多

经调研，目前应用ERP信息系统开展监督的实践，集中在使用有关业务模块查询功能，对财务数据、业务数据进行梳理和调取，再使用趋势分析、分析程序等分析方法进行甄别和分析，虽取得一定成果，但离信息化监督还有较大差距。

3.3缺少掌握数据分析的监督人员

从有关监督部门专业组成看，来源于有关管理岗位人员较多，专业背景偏管理，缺乏数据分析人员，数据分析较弱，有关数据沉淀在信息系统中，价值有待进一步发掘。

4.成因分析

4.1对信息化建设的重要性认识不足

按照有关研究，国有企业已基本建成ERP信息系统，受前期监督职能弱化虚化边缘化的影响，监督部门对信息化的重要性认识不足，较少参与ERP信息系统建设，对信息化条件下监督的重要性认识不足，研究还不够深入。

4.2对ERP信息系统的了解不到位

经调研，监督人员ERP信息系统了解不到位，对相关统计分析功能了解甚少，特别是SAP等通过命令执行有关功能的ERP信息系统，登录有关界面都存在困难，通过信息系统监督尚处于起步阶段。

4.3对ERP信息系统的应用不到位

纪检监督部门对本单位ERP信息系统了解较少，日常使用集中在报销、预算管理等模块，使用ERP信息系统开展统计分析、发掘系统数据价值方面缺少实践经验。如通过采购模块分析异常采购以及通过财务模块发现经营异常等方面，缺少成功案例。

5.意见建议

5.1开发ERP信息系统监督模块

目前较为成熟的ERP信息系统监督模块主要为审计模块，可由规模较大、经济效益较好的单位先行建设，形成建设和使用经验，拓建基于ERP信息系统的监督应用成效。对于规模较小企业，可先行开放查询和数据导出功能，开展在线监督和有关数据分析。

5.2进一步完善大监督工作机制

职能部门、审计在应用ERP信息系统方面积累了丰富的经验，在符合有关保密要求下，纪检监督部门可与职能部门、审计部门加强监督联动。完善监督联动制度及工作机制，确保取得实效。

5.3进一步加强队伍建设

从专业背景、工作经历等方面开展纪检监督队伍现状分析，发现基于ERP信息系统监督的队伍短板，加强队伍建设，适当补充专业人员，提高数据分析能力，拓展系统数据价值，服务企业高质量发展。

参考文献

[1]于晓江，探讨ERP管理系统在企业管理中的重要性，企业研究

，2021年第7期：31-32

[2]郝英杰，从 ERP 系统的建立论企业管理信息化的必要性，河北企业，2014（07））:11

[3]杨熙，ERP系统在企业管理中的重要性，大科技，2013年第24期：6-7

[4]赵丽华，企业ERP系统建设存在的主要问题及应对措施探讨，现代营销（上），2024年第1期：145-147