信息系统管理体系构建在企业发展中的重要作用

信息系统管理体系构建在企业发展中的重要作用

姜惠丹

身份证：32090219810323353X

摘要：企业在发展过程中，信息系统管理体系的构建是企业发展中重要的一部分，本文结合信息系统管理体系构建的必要性，对企业信息系统管理体系构建的内容进行了分析，并以此为基础，提出了企业在发展过程中信息系统管理体系构建的相关建议。

关键词：企业；信息系统；管理体系

引言：信息化建设已经成为企业发展过程中不可或缺的一部分。在企业发展过程中，信息化建设可以使企业的生产经营活动更加高效，从而有效提高企业的经济效益。因此，企业必须重视对信息系统管理体系的构建，通过对信息系统管理体系构建方法的不断完善，从而提高企业整体运行效率，为企业的长远发展奠定基础。

一、企业发展与信息系统管理体系的关系

1.1企业发展的重要性

在企业运营的过程中，最重要的就是企业的发展。企业的发展也是伴随着我国市场经济体制不断完善的过程。中国企业面临着越来越严峻的国际竞争环境，在这种环境下，我国企业要想生存和发展下去就必须不断提高自身实力，通过技术创新、管理创新和制度创新不断增强企业核心竞争力，从而实现可持续发展。企业只有发展才能适应并促进社会经济发展。

1.2信息系统管理体系的概念与特点

信息系统管理体系是指通过一定的程序和方法，对企业信息系统的整个生命周期设计、开发、运行和维护进行管理的一个过程。其主要目的是保证企业信息系统的正常运行，避免出现系统缺陷和安全隐患，确保信息系统满足企业所需的功能，提高企业竞争力。具有以下特点：全面性：它包括从战略、设计到运行、维护整个信息系统生命周期的管理。规范性：包括信息系统的开发、运行和维护三个阶段。协调性：包括组织内部和外部各有关方面对信息系统管理的协调。创新性：包括对各种资源的创新，如人力资源、技术资源等。
1.3 企业发展与信息系统管理体系的关联性

在企业发展的过程中，信息系统管理体系是非常重要的一个环节。信息化是现代化企业发展的主要特征之一，信息化能够提高企业的核心竞争力，促进企业发展，同时信息化也为企业发展提供了强大的技术支撑，为企业的进一步发展提供了良好的平台。只有通过对信息系统管理体系进行有效管理才能保证信息系统正常运行，为企业提供服务。各种新技术、新产品、新理念层出不穷，不断冲击着企业传统的管理理念和管理模式。
二、信息系统管理体系对企业发展的影响

2.1 提升企业运营效率

2.1.1 自动化流程与数据集成

建立了自动化流程，并把流程与数据集成在一起。通过流程与数据集成，一方面提高了员工的工作效率，另一方面也为企业的信息化管理提供了强有力的支持。流程自动化：对业务流程进行分析和优化，将业务过程中的重复性工作交给自动化程序去做，减少人为因素对业务流程的影响，提高了工作效率。数据集成：通过信息系统将企业中所有信息系统中所产生的数据进行集成，可以利用统一的数据平台进行各种信息处理、分析、存储和显示，能够支持多个应用系统之间的数据共享。这将大大降低企业信息化建设过程中各应用系统之间信息共享的成本和难度。

2.1.2 资源优化与成本控制

企业通过信息系统的实施，将企业中所有的资源和成本进行优化，使其实现最优化配置。通过对信息资源的合理分配与利用，使企业的人力资源、财务资源和物力资源得到了优化配置，同时也降低了成本。同时，企业内部信息系统与外部信息系统互联互通，实现信息资源共享。

2.2 改善决策支持能力

2.2.1 实时数据分析与预测

数据分析：基于历史数据和实时数据，利用数据挖掘、机器学习等技术，对大量的历史数据进行分析，发现业务规律。在此基础上，通过预测、决策支持等技术，实现业务的智能化，帮助企业提高管理水平和决策能力。实时监控：基于海量数据实时监控，在发现异常情况时能够及时采取措施。实时监控既可以用于生产过程的实时监控，也可以用于库存过程的实时监控。辅助决策：通过对历史数据和实时数据的分析，可以为企业的战略规划提供支持。

2.2.2 决策模型与智能算法应用

通过知识管理，可以建立一个知识型组织，并且能够在此基础上对组织成员进行创新能力的提升。从知识管理角度出发，知识的获取和转化是一个重要环节，通过建立基于知识的决策模型和智能算法应用，能够使企业可以根据自身业务特点和环境条件，快速高效地建立相应决策模型。

2.3 增强组织协同与创新能力

2.3.1 信息共享与协作平台

信息系统管理体系的主要内容之一就是信息共享与协作平台，其主要目的是能够有效提高企业内部沟通的效率，为企业提供更加快捷和准确的信息来源，从而使企业内部各个部门之间的沟通更加高效，信息的传递更加畅通。通过建立一个统一的信息共享与协作平台，不仅能够将企业内部各个部门之间的沟通变得更加高效，还能够使各个部门之间形成紧密联系的团队，为企业员工提供一个良好的工作环境。

2.3.2 创新管理与知识管理

策模型与智能算法应用：通过知识管理，可以建立一个知识型组织，并且能够在此基础上对组织成员进行创新能力的提升。从知识管理角度出发，知识的获取和转化是一个重要环节，通过建立基于知识的决策模型和智能算法应用，能够使企业可以根据自身业务特点和环境条件，快速高效地建立相应决策模型。

四、构建信息系统管理体系的关键要素

4.1 人员与组织架构

4.1.1 人才培养与团队建设

在人才培养方面，可以通过建立员工培训体系、开展在职培训等方式来提高员工的专业能力。在团队建设方面，企业应该建立以管理者为核心的团队组织结构，管理人员要充分认识到团队建设对于企业信息化的重要性，并在人力资源方面予以支持。

4.1.2 管理职责与权限分配

4.2 技术与基础设施

4.2.1 信息系统规划与架构设计
企业信息化建设过程中，需要进行系统规划和架构设计，制定完善的系统方案。在规划和架构设计中，必须明确系统的目标、原则和功能要求，在此基础上确定系统的框架结构。系统框架结构包括硬件平台、软件平台、数据平台和网络平台四个部分。硬件平台指的是系统运行所需的硬件设备；软件平台指的是整个信息系统中与硬件相关的软件；数据平台指的是数据存储设备，包括数据库、文件服务器、存储设备等；网络平台指的是用于实现信息传递与共享的网络设备；数据平台指的是信息收集和处理等操作所需的软件。

4.2.2 数据安全与网络管理

企业信息化建设中，必须保证数据的安全性和完整性，防止数据被恶意窃取和破坏，同时建立网络安全管理体系，加强对信息系统的管理，确保数据能够安全地存储。在数据安全方面，企业可以通过加密技术、防火墙技术、身份认证技术等保证数据的安全性和完整性。在网络管理方面，需要制定完善的网络管理制度，设置网络管理员进行日常维护和管理。
五、结语
信息系统管理体系的构建不是一个简单的流程，它需要企业各个部门和岗位人员的共同努力，只有每个人都充分了解自己的岗位职责，才能为信息系统管理体系建设的成功打下坚实的基础。一个完整的信息系统管理体系的构建，需要经过很多步骤和流程，任何一个环节出现问题都有可能导致整个体系运转不畅。

参考文献

[1] 王金枝.论施工企业合同的信息系统管理[J].光盘技术.2008,(7).
[2] 王超.无限的管理[J].IT经理界.1998,(17).37-39