奋进新时代加快档案科技创新与信息化发展

奋进新时代加快档案科技创新与信息化发展

宋雯雯

济南市公园发展服务中心  山东省  济南市 250000，

姓名：宋雯雯（1987.10--）；性别：女，民族：汉，研究方向：档案管理。

摘要：在新时代背景下，档案科技创新与信息化发展已成为提升档案管理效率、保障信息安全、促进资源共享的重要途径。本文全面分析档案科技创新与信息化发展存在的问题。在此基础上，提出了加快档案科技创新与信息化发展的策略与建议。希望本文研究，可以为新时代档案事业的发展提供有益参考。

关键词：新时代背景；档案；科技创新；信息化发展

引言：随着信息技术的迅猛发展和广泛应用，档案事业正面临着前所未有的机遇与挑战。在新时代背景下，如何加快档案科技创新与信息化发展，提升档案管理水平和服务能力，已成为档案工作者亟待解决的问题。档案作为记录历史、传承文化的重要载体，其管理与利用方式的变革对于推动社会进步具有重要意义。

1科技创新和信息化发展对档案建设的重要作用

随着科技的飞速发展和信息化的深入推进，档案建设正面临着前所未有的机遇和挑战。科技创新和信息化发展在档案建设中扮演着举足轻重的角色，它们不仅为档案建设提供了强大的技术支持，还推动了档案工作的转型升级，使其更加高效、便捷和智能[1]。

科技创新和信息化发展对于档案建设而言有积极作用。第一，科技创新是推动档案建设转型升级的重要动力。随着云计算、大数据、人工智能等技术的广泛应用，档案建设逐渐实现了数字化转型。通过构建电子档案管理系统，实现档案信息的数字化存储、检索和利用，大大提高了档案工作的效率和便捷性。同时，科技创新还推动了档案工作的智能化发展，如智能分类、智能检索、智能推荐等功能的实现，使得档案信息的利用更加智能、精准和高效。第二，信息化技术使得档案信息得以高效整合和共享，促进了档案信息资源的优化配置。并且信息化发展还推动了档案建设的数字化、网络化和智能化发展，为档案工作提供了更加广阔的发展空间和机遇。

2新时代背景下档案科技创新与信息化发展面临的阻碍

随着新时代的到来，档案科技创新与信息化发展面临着诸多挑战和阻碍。接下来从实际出发，详细阐述其面临的问题。

2.1管理制度不够完善

在新时代背景下，档案科技创新与信息化发展的首要阻碍是管理制度的不完善。传统的档案管理模式已经无法满足现代信息化发展的需求，导致档案管理过程中出现诸多漏洞和不足。例如，档案分类不够明确、档案存储不规范、档案利用效率低下等问题时有发生。这些问题不仅影响了档案管理的质量，也制约了档案科技创新和信息化发展的步伐。

2.2管理手段较为落后

管理手段的滞后是档案科技创新与信息化发展的制约因素。当前档案管理实践中，传统手段仍占主导。但传统手段依赖于纸质档案和手工操作，效率低下，易出错，难以保证完整性和准确性。随着信息技术发展，电子档案和数字化管理成为新趋势。电子档案存储方便、传输快捷、易备份和恢复，提高管理效率和安全性。数字化管理引入先进技术设备，实现快速录入、自动分类和智能检索，提升管理便捷性和准确性。但部分地区和机构管理手段落后，使得其效果并不理想。具体来看，管理手段落后主要表现为思想认识不足、资金投入不足和人才队伍建设滞后三方面。

2.3安全风险难以应对

在档案科技创新与信息化发展过程中，安全风险也是一个不可忽视的问题。随着信息技术的不断发展，网络安全问题日益突出，档案管理信息系统也面临着诸多安全威胁。例如，黑客攻击、病毒感染、数据泄露等问题都可能给档案管理带来不可估量的损失。

3推进档案科技创新及信息化发展的实现路径

档案作为记录历史、传承文化的重要载体，其管理与利用对于社会的发展具有深远的影响。文章在此从推进档案科技创新及信息化发展角度入手，提出三点可行路径。

3.1借助信息技术，加强科技档案资源建设

信息技术的引入为档案管理带来了革命性的变革。通过数字化、网络化等技术手段，我们可以将纸质档案转化为电子档案，实现档案资源的快速查询、共享和存储。这不仅可以大大提高档案利用效率，还能有效避免档案损坏、丢失等风险。因此，积极应用信息技术，对推进档案建设极为有利。第一，建立完善的档案数字化管理系统，实现档案信息的数字化录入、存储、查询和利用；第二，强化档案信息的安全保护，采取加密、备份等手段确保档案信息的安全性和完整性；第三，推动档案资源的共享利用，通过建设档案信息共享平台，实现档案信息资源的跨地区、跨行业共享[2]。

3.2运用科技手段，完善档案管理组织网络

档案管理组织网络的完善，对于提高档案管理效率、确保档案安全具有重要意义。通过运用科技手段，我们可以优化档案管理流程、提升档案管理水平。

基于此，构建智能化的档案管理系统，实现档案信息的自动化分类、整理、归档和检索；建立档案管理信息化平台，实现档案信息的在线管理、监控和预警；推广移动档案管理应用，方便档案管理人员随时随地进行档案信息录入、查询和管理等，均可以助力档案信息化发展建设。

3.3基于科技创新，搭建信息化档案平台

信息化档案平台的建设，是实现档案信息化管理的关键。通过搭建信息化档案平台，我们可以实现档案信息的在线查询、共享、交流和服务，为档案利用提供更为便捷、高效的服务。基于此，围绕科技创新发展趋势，搭建信息化档案平台也是可行路径[3]。此过程中，建立统一的档案信息化标准，确保档案信息的一致性和规范性；引入先进的档案管理软件和技术，提升档案信息化管理的专业性和便捷性；加强档案信息化平台的安全保障，确保档案信息的安全性和稳定性。如此才能更好地满足社会对档案利用的需求，推动档案事业持续健康发展。

结语

综上所述，基于文章分析，深刻认识到，新时代背景下加快档案科技创新与信息化发展的重要性。借助先进科技力量、信息技术，可以有效提升档案管理效率、优化档案利用方式、增强档案保护能力，为档案事业的可持续发展注入新的活力。文章结合档案科技创新和信息化发展面临的阻碍，针对性提出实现路径，旨在为档案发展提供更多参考。

参考文献

[1]唐玉姝,吴立峰.创新档案管理服务农业科技——关于上海市科技兴农项目管理的思考[J].上海农村经济,2023,43(8):34-35.

[2]符仙民.基于科技创新助推档案工作高质量发展[J].办公室业务,2023,32(15):116-118.

[3]刘珍.科技档案信息化建设助力科技创新的实现路径[J].商业文化,2022,29(17):54-55.