新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性探究

(整期优先)网络出版时间:2024-04-10
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新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性探究

赵亚运

南京万科企业有限公司  江苏省南京市  210000

摘要:处在信息化的时代背景下,信息技术在各行业领域中得到了充分利用,既能够提升信息化水平,也能够促进行业领域的发展。在建筑行业中,建筑工程管理必不可少,有效的建筑管理,能够减少不必要的资金消耗,提高资源利用率,保障工程建设质量。不过,传统的建筑工程管理方式存在一定的缺陷,且无法满足现代建筑工程管理的实际需求,这就需要对其进行科学改进。若是引进信息技术,加强管理的信息化建设,不仅能够使建筑工程管理更适应当下社会时代的发展趋势,还能够弥补传统管理中的不足之处,提高实际管理效率及效果,同时还能够推动建筑行业的发展。

关键词:建筑工程管理;信息化;重要性

引言:推进建筑工程管理信息化建设进程,对建筑企业的进步发展有着非常大的作用。具体来看,建筑工程管理信息化,能够加强工程参建方之间的交流沟通,实现信息共享,有利于对各项工作进行协调,促使工程建设环节能够顺利进行,减少施工中的问题,确保施工安全及质量。而若想实现完全的管理信息化,相关建筑企业就应该提高对管理信息化的重视,并加大支持力度,从制度、流程、设备等多个方面着手,全面引进信息技术,对整个建筑工程管理体系进行全方位的信息化建设,提高建筑工程管理信息化水平,发挥出信息化管理的实际效用。

一、新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性

(一)有效落实工程施工规划

在对建筑工程进行施工之前,需要结合实际建设要求、施工区域情况、施工内容等,制定出更加科学合理的施工规划方案,以此为工程建设过程提供指导,使得各项施工作业能够顺利、有序开展。而开展工程信息化管理工作,则能够帮助建筑施工企业更好的落实施工规划方案,减少落实过程中的问题、在具体的信息化管理过程中,建筑施工企业可以利用信息技术构建数据模型,借此实现对工程建设进程的全面监管,通过对比施工规划,明确施工进度情况,以便按照规划推进施工进度,进而促使施工规划得以有效落实[1]

(二)提高管理效果

建筑工程的建设需要多个部门单位参与其中,若想各部门协作配合,就需要对工程施工中的多项环节进行全面管控,一旦某项环节出现问题,就会影响到后续施工进度,也会导致工程信息无法及时更新,甚至延误施工进度,增加施工成本。如果采用信息化的管理工作,则能够利用远程监控技术、信息化设备,对工程施工现场进行实时管理,同时还能深入到施工细节,对整个工程的施工全过程进行全方位管理,不仅能够提高管理实效性,还能及时发现工程建设中的问题,并在第一时间对其进行解决,确保建筑工程的建设质量与施工安全。

(三)减少工程建设成本

在建筑工程管理中应用信息技术,能够对工程建设涉及到的各项数据信息进行高质高效的处理、管控,尤其是在资金费用管理方面,能够发挥出积极作用。在具体的信息化管理中,能够做好各项资源的分配工作,通过实时监管,明确工程建设的具体情况,结合不同施工环节的实际需求,对财力、物力、人力等资源进行合理配置,使得分配的资源不仅能够满足施工需求,还能避免资源过度浪费,使得资源利用率最大化,这样就能够减少一定的费用支出,降低整体成本[2]

(四)提高管理效率

建筑施工企业本身的人员流动性比较大,而且具有劳动密集的特点,其能够建设的工程项目分布范围比较广,若是采用传统的工程管理方式,则会降低信息传播速度,导致企业信息流通的实际需求得不到满足,致使信息传播渠道缺乏畅通性。若是在工程管理应用信息技术,就能够打破时间与空间的限制,使得信息传播更加高效、准确、及时、便捷,进而促使参建方之间能够实现快速有效的沟通。在发现工程建设问题时,也能够在信息化管理模式的帮助下及时解决,大大提升了管理效率。

二、推进建筑工程管理信息化的问题分析

(一)信息化管理认知不足

部分建筑施工企业在开展建筑工程管理工作时,还在使用传统的管理模式,并没有引入信息化,这就无法推进工程管理信息化进度,同时也会影响到工程管理效果。究其原因,这些建筑施工企业对于信息化管理并不了解,没有认识到该管理模式的重要作用,也因此,对工程管理信息化的重视度比较低。有些建筑施工企业虽然意识到信息化管理的重要性,并且也在建筑工程管理中应用了信息技术,但是管理信息化过于表面化,有些企业认为管理信息化,就是将信息技术直接应用到工程管理中,并不探究信息技术与工程管理的融合点,以至于信息化管理无法获得良好的成效。而且还有些企业在对工程进行信息化管理时,还在使用传统的管理制度、流程,这也很难发挥出信息化管理的功能作用[3]

(二)缺乏较大的投入

建筑施工企业在推进工程管理信息化的过程中,需要加大信息化建设力度,在这一过程中,则要增加资金投入,以便购置信息化管理所需的各种设备,为信息化管理提供可靠的工具与载体。但是,就实际来看,部分建筑施工企业在管理信息化建设中,存在投入不足的情况,缺乏资金采购设备,也没有充足的资金费用,为专业信息化管理人员发放工资,导致工程管理信息化建设停滞不前,最终影响到工程管理信息化发展。

(三)信息化技术专业人才缺失

建筑工程管理信息化具有较高的技术含量,因此,在开展信息化管理工作时,建筑施工企业需要安排专业的信息化管理人才,确保其能够熟练操作计算机,并精通建筑管理,可以胜任信息化管理工作。然而,部分建筑施工企业内部缺少专业人才,现有的工程管理人员更适应传统的管理方式,在实际管理工作中,都是根据自身的工作经验进行工程管理,在面对信息化管理工作时并不适应,对于信息化设备无法进行熟练操作,这也会影响到信息化管理的落实情况,进而阻碍工程管理的信息化建设。

三、新形势下推进建筑工程管理信息化的有效措施

(一)加强对信息化管理的认知

作为建筑施工企业,应该主动了解工程管理信息化的具体内容,同时也要对信息化工作的重要作用予以明确,还要看清当下时代的发展形势,及时转变传统的工程管理思想,提高对工程管理信息化的重视度。而且建筑施工企业还应该加大对信息化管理的宣传力度,对全体员工宣传其重要性及功能作用,这也有助于树立员工的信息化管理意识,并能够积极主动的配合工程管理信息化建设工作,促使该工作能够顺利开展,建筑施工企业也要将信息化技术应用到日常的工程管理工作之中,对员工进行潜移默化的影响,进而加快工程管理的信息化进程。

(二)加大资金投入力度

建筑施工企业若想更快的实现工程信息化管理,不仅要提高重视度,对信息化建设过程进行严格监管,还应该增加更多的资金投入,购置信息化管理所需的计算机、红外线扫描仪等多种设备,也要准备好相应的软件及信息化管理系统,将其安装在计算机之中,借此推动工程管理的信息化建设,以便更好的开展信息化管理工作[4]

(三)加强人才引进培训

建筑施工企业在对建筑工程建设进行信息化管理时,需要安排专业的信息化管理人才,然而,企业中存在人才缺失问题,这就影响到信息化管理工作的有效落实。基于此,相关企业则要加强人才引进,丰富自身的人才储备,借此提高企业的竞争实力,同时也能够顺利开展工程管理信息化建设工作,实现对建筑工程高质高效的信息化管理。企业可以设置优厚的薪资待遇,吸引专业的信息管理人才,对于应聘人员要进行择优录取,以此充实原本的管理队伍,提高队伍活力。另外,相关建筑施工企业要针对在岗的管理工作人员,开展专业的培训教育工作,通过培训教育活动,为他们讲解信息化设备的操作技术以及相关理论知识,提升他们的业务能力,同时也要注意培养他们的职业道德,树立其责任意识,对于相关信息化设备能够熟练操作,进而提高整个管理团队的专业水平,促使信息化的工程管理工作能够得到有效落实。

(四)建设信息化管理平台

面对传统的工程管理模式,企业应该对其存在的问题予以了解,借助信息技术对其进行改善,提高实际管理效果。不过,建筑施工企业若想进一步推进建筑工程管理信息化,不仅要准备好相应的设备、专业人才,还需要为整个信息化管理工作的落实,建设可靠的信息化管理平台这一载体,促使建筑工程信息化管理工作顺利有效的实施。基于此,相关建筑施工企业应该借助信息技术,构建出相应的信息化管理平台,并设置质量、成本、进度等多种管理模块,还要增加其数据信息储备功能,以便收集建筑工程施工现场的数据信息,这样也能够通过对大量数据信息的分析,明确工程建设成本、进度等多方面的情况,在了解当下建设资源类型、数量及施工需求的基础上,实现对各项资源的合理分配。另外,信息化管理平台还具备信息共享功能,建筑施工企业可以借助这一平台,加强工程参建方之间的联系,使得各参建方能够通过该平台,掌握建筑工程施工建设的具体情况,这也便于对各方进行协调,调动不同类型的工作人员,弥补施工中人员不足问题,保障施工效率[5]。此外,在建设信息化管理平台时,建筑施工企业也要保证该平台能够与施工现场的信息化设备、监控装置相连接,管理人员可以利用信息化管理平台对施工现场信息化设备的运行过程进行监测,若是发现数据异常,就能够立即停止设备运行,并对其进行检查,规避安全风险。信息化管理平台上也能够显示施工现场的监控画面,管理人员能够对工程施工现场进行远程监控,利用信息化监控设备实现对施工现场全方位、无死角的监控,更有利于减少工程施工中的各种问题。

(五)建立健全信息化管理制度

建筑施工企业应该建立完善的责任机制,要设置合适的工作岗位,针对不同管理工作岗位,明确其具体的职责、权限、任务等,要求任职该工作岗位的管理人员,在行使权力的同时,承担起相应的管理责任。比如,负责管理工程进度的人员,每天都要到施工现场检查具体施工进度,并且要将相关数据信息上传储存到信息化管理平台之中,并将其与进度计划进行对比分析,若是发现实际进度与计划进度之间存在差距,就要及时督促施工人员,使其在保证质量的基础上,加快进度。若是没有做到这一点,导致进度跟不上,就要追究其责任。另外,制定细化信息化管理条例,针对建筑工程建设情况,及信息化管理模式,对具体的管理工作予以细化,要求管理人员严格按照该条例开展管理工作。比如,进行远程监控的管理岗位,需要安排专业技术人员,并且要进行轮岗,严禁在监控过程中做其他无关的事情。此外,建立考核机制,要求管理人员有效落实信息化管理措施,对其落实情况、工作成效进行考核,结合考核结果实行合适的奖惩措施,提高其工作积极性。

总结

将建筑工程管理与信息技术进行有机融合,能够提高工程管理的精准性,使得管理工作更加高效、全面,同时也能减少工程建设中的诸多隐患问题,保障工程质量能够达到预期的建设要求,避免工程进度拖延,确保交付时间处在合同规定的范围之内,避免出现经济纠纷问题,有助于维护企业自身的经济利益。若想更快的实现管理信息化,建筑企业则要加大资金投入,改善原本的管理制度及方式,全面推动管理信息化进度。

参考文献

[1] 黄鹏.新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性探究[J].建筑·建材·装饰, 2022(001):000.

[2] 张翠媚.关于新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性探究[J].中文科技期刊数据库(全文版)工程技术, 2023(1):4.

[3] 曾祥彬.新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性探究[J].中国科技期刊数据库 工业A, 2023(5):4.

[4] 仪萌萌.新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性及措施[J].科技创新导报, 2022, 19(10):3.

[5] 宋宇飞.浅谈新形势下推进建筑工程管理信息化的重要性[J].中国科技期刊数据库 工业A, 2022(3):4.