建筑工程造价预结算审核工作要点研究

建筑工程造价预结算审核工作要点研究

丁祥根

江苏枫华项目管理有限公司  江苏南京  210000

摘要：建筑工程造价预结算审核是工程管理中的关键环节，直接关系到工程项目的经济效益和成本控制。通过深入探讨了造价预结算审核的要点，包括流程优化、技术应用、合规性确保以及跨部门协作等多个方面。分析了现有流程的挑战和瓶颈，提出了有效的改进策略，旨在提高审核的准确性和效率。特别强调了现代技术在预结算过程中的应用，如建筑信息模型（BIM）和数据分析工具，这些技术有助于提升决策的数据支持力度。此外，考虑到法规与政策的日益更新，研究强调了适应性强的审核流程的重要性，以及专业团队在适应这些变化中的作用。

关键词：建筑工程；造价预结算；审核；管理策略

引言：

建筑工程造价预结算审核是确保工程项目成本效益和质量的关键环节。随着技术进步和行业标准的不断变化，预结算审核面临着新的挑战和机遇。通过分析和总结预结算审核的关键要点，探讨如何通过综合策略、技术应用和法规遵循，有效提升审核过程的精准性和效率。同时，研究还着重于政策和市场环境变化对预结算审核流程的影响，旨在为工程管理者提供更全面、适应性强的审核策略。

一、建筑工程造价预结算审核的现状与挑战

（一）当前审核流程分析

在建筑工程造价预结算审核领域当前状况下，初步估算、详细预算编制、审核审查和最终批准。项目经理提供了工程初步设计和规划，进而估算出初始成本。这一阶段主要依据历史资料与实际经验进行，目标是为项目可行性和预算范畴提供初步估算。预算细化阶段需进行精确的成本核算。此阶段要细算材料成本、人工开支、设备租赁和管理支出等各项细节。项目团队在预算编制过程中要保持紧密配合，将所有成本因素纳入精确考量。审查阶段是预结算审核流程中关键的一步。审计人员将对预算进行细致的核查。会核实预算的合理性、完整性和精确性，全面排查预算中潜在的重要成本遗漏，符合行业标准和法规规定。项目的最终审批阶段，是决定其能否按预算实施的关键环节。是否批准预算，取决于高级管理层的审核结果。一旦预算获批，项目便可启动执行。

（二）面临的主要挑战

建筑工程造价预结算审核过程中，面临多项挑战。数据的精确性与可信度存疑。预算编制所依据的数据须保证准确且实时更新，然而，在实际行动中，完全精确的数据往往难以获取，特别是在材料费与人工支出方面，市场波动会对这些数据产生影响。技术及专业知识范围的局限。预结算审核的高效实施，离不开精湛的专业技能与技术辅助。然而，在实际操作中，审计团队可能未能具备充足的专业素养，或无法获取最新的工具与技术，审核工作的质量和效率因此受到直接牵连。跨部门协作难题亦不容忽视。预结算审核涉及多个部门协同作业，涉及设计、工程、财务等多个部门。部门间信息交流不足，协作不够充分，预算编制与审核环节可能出现失误和偏差。市场波动、法规变化等外部因素亦会产生影响，这些因素为预结算审核增加了困难。

为了更直观地展示造价预结算审核的一般流程和相关因素，下面提供一幅造价图表。

这幅图表清晰地描绘了建筑工程造价预结算审核的主要阶段，以及每个阶段所依赖的关键信息和可能面临的挑战。通过这幅图表，可以更清楚地理解整个审核过程的复杂性和挑战性。

二、系统化审核流程的构建

（一）标准化流程的制定

建筑工程造价预结算审核过程中，审核效率与准确性提升的关键在于标准化流程的建立。标准化流程涵盖明确的步骤、统一的操作规范以及一系列预先设定的质量监控节点。所有相关环节都得到了保障，审核阶段严格遵循统一规范。拟定全面预结算审查流程规范。这涵盖了项目初始阶段的成本预测，成本控制涉及项目执行过程，最终结算则在项目完成之后进行。各阶段所需文件、职责划分及预计时间表均需详尽阐述。例如，项目初期，关注点主要在材料和人力成本的估算；在中途阶段，重点关注实际花费与预算的差异。具体审计标准和评估方法是标准化流程的必要组成部分。包括评估报价合理性、核对实际支出及处理偏差等方面。例如，对超出预算10%的项目，予以严格审查，对比所有供应商的报价，进行市场分析。流程制定需兼顾灵活性和适应性。尽管标准化流程对保持一致性至关重要，特殊状况或无法预料的事件出现时，可适当调整。审核团队需对整个流程了如指掌，解决问题的能力也必不可少，具备流程优化与改进的技能。

（二）流程执行的监控与优化

预结算审核流程的执行监控与优化至关重要。这还涉及到遵守流程，涉及流程的不断评估与优化。错误的发生可以被有效监控和优化降低，提升审查的精确度和速率。确保所有审核步骤得以正确执行，以保证流程监控的全面有效。监控系统的建立可以实现这一目标，系统能实时跟踪各项业务的审批状况，确保所有必要步骤和程序均已实施。例如，采用项目管理工具可实时掌握各项目审批进度，要让所有必备文件与批准手续齐备。定期审查与反馈是优化流程的关键。数据收集与分析均在此次涵盖范围内，识别流程中的限制与问题环节。例如，若在某个审核阶段频繁遇到拖延现象，原因要深入分析，改进措施随即拟定。此外，所有相关方面都应被鼓励提供意见，把反馈纳入流程优化。评估与采纳新技术和方法也应是优化的一部分。新技术的工具和方法能提升审核效能与成果。例如，运用尖端的数据分析技术能迅速发现异常或偏离正常值的现象，电子文档管理系统能加速文件处理，提升精确度。系统化审核流程的搭建是持续进行的，持续监测、评定和调整，以满足建筑项目造价预结算审查需求。采用高效的标准化程序及持续优化流程，审核工作质量和效率得以显著提升。

三、技术与经验在审核中的应用

（一）先进技术的运用

建筑工程造价预结算审核过程中，技术前沿的运用至关重要。这些技术不仅提升了审核效率，同时提高了准确性。近年来，信息技术迅猛崛起，新兴技术在造价预结算审核领域取得成功应用。BIM技术在造价预结算审核中的运用愈发普遍。利用BIM技术，可以构建一个多维建筑信息模型，该模型不只包含建筑物的三维形态，还包括建筑生命周期相关的各类资讯，包括物料、费用和时长等。BIM技术让审核人员在项目初期就能更精确地预测和控制工程造价，降低了项目后期成本超支的可能性。人工智能与机器学习在造价预结算审核领域的运用愈发完善。历史数据分析学习，审核人员可借助这些技术，发现潜在风险与不合规报价。例如，运用机器学习算法，对历史项目造价数据进行挖掘分析，预测未来项目成本变动，从而为审核工作提供科学支持。云计算与大数据技术在造价预结算审核中发挥了显著变革作用。云计算平台具备卓越的数据处理及存储实力，大规模数据存储、处理及分析成为现实。海量工程数据中，大数据分析助力挖掘出有用资讯，全面提高造价预结算审核的决策效能。

（二）经验知识的整合

技术应用与经验知识融合，在造价预结算审核中至关重要。经验丰富的审核人员可以精确把握项目特点，对各类风险因素进行合理评估，从而增强审查的精确度和可信度。数据审核得以优化，得益于经验知识的助力。数据在造价预结算审核中未必一目了然。有时，依据项目实际与过往经验，对数据进行分析解读。经验丰富的审核人员能够洞悉那些可能引发成本过高的非正常状况，执行预防策略。问题解决效率的提升离不开经验知识的整合。审核过程中，各类繁琐与突发问题时常出现。审核人员凭借丰富经验，迅速了解问题关键，迅速根据经验制定应对策略。跨学科协作得以推进，得益于经验知识的积累。造价预结算审核并非仅涉及财务或技术层面，这还包括法律、管理及工程技术等多个方面。审核人员通常具备丰富的跨学科知识，专业沟通与协调各领域人才，保障项目顺利推进。

四、政策与法规在审核中的作用

（一）相关政策法规的更新

建筑工程造价预结算审核领域，项目合规、经济及高效，离不开政策和法规的实时更新。建筑行业的进步和市场环境变动，相关政策法规持续调整优化中，应对新的需求与挑战。政策法规升级主要针对提高工程质量、保障施工安全及优化成本管理。例如，近年来关于建筑材料、施工方式和安全规范的最新规定，目标在于提升建筑物的耐用性和安全性，同时降低对环境的影响。新规定对工程造价预结算编制产生直接影响，要在遵循新准则的基础上，确保费用控制与效益同步。政策法规的修订关乎工程采购与招标环节的透明公正。新的管理规则着重突出公开招标与竞争性报价的关键地位，阻止腐化现象，提升资源利用效率。这些变动要求预结算审核过程必须兼顾成本与质量，还需兼顾合规与道德规范。

（二）政策法规在审核中的应用

建筑工程造价预结算审核中的政策法规运用，项目合规、有效和可持续性的保障。依据最新政策法规的恰当实施，财务和法律风险得以规避，工程项目的稳定性得以确保。审核人员在执行政策法规时，须对最新的法律条款和政策方向有充足的掌握和剖析。这也表明审查团队必须具备造价管理的专业知识，持续完善法律与政策认知体系，以确保预结算的合法性和适应性。例如，对最新实施的安全及环保要求掌握程度，审核团队可借此识别潜在合规问题，预结算过程中，规避风险至关重要。应用政策法规要求审核团队将这些规定切实纳入预结算审核的具体步骤。这也包括在成本估算中加入必要的法规遵守费用，评估供应商与承包商报价的过程也在其中，使其符合行业和法律规范。例如，在权衡环保材料的应用方面，额外成本需纳入预结算范畴，分析各选项对项目长期可持续性的影响。政策法规的应用需在审核全程保持合规性核查。这并非仅限于预结算阶段的单一行为，这并非一次性完成，而是在项目执行全程中始终保持符合规定。这或许涉及规律的合规检查，以及在新法规或政策出台时，对预结算进行相应调整。

结束语：

深入分析了建筑工程造价预结算审核的关键要点，提出了一系列改进措施。通过实施这些策略，可以有效提高预结算审核的准确性和效率，从而确保建筑工程的经济效益和质量。未来，预结算审核工作将继续面临新的挑战和机遇，但通过不断的技术创新和管理优化，可以实现更高水平的工程造价管理，为整个建筑行业的持续发展做出贡献。

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