浅谈院校固定资产管理存在的问题及对策研究

浅谈院校固定资产管理存在的问题及对策研究

王美荣

国防科技大学试验训练基地  陕西西安 710000

摘要：院校固定资产管理是院校发展中的重要管理内容，也是管理调整和效率提升的重要工作，对于保障院校的正常运转具有重要的意义。然而当前传统工作模式下，院校固定资产管理还存在着很多的问题。比如资产的闲置和浪费、流失和人员的不专业性。需要采取有效的思路和对策进行改革。

关键词：院校 固定资产 对策研究

引言

院校固定资产管理对院校的发展非常重要，在实际管理中强化院校的固定资产管理才能够确保院校部门间资源合理调配，减少资源浪费。只有充分的做好相应的管理，才可以促进院校的正常运转，不过考虑到传统工作模式中存在的问题，需要充分的结合有效的思路来对其进行改革，提出相应的解决对策，这也正是本文的研究目的。

1院校资产管理存在的问题

1.1管理制度存在的问题

在管理制度方面，固定资产管理意识的淡薄是非常常见的问题。部分院校对于这项工作的重视程度不够，在管控机制的建立方面存在真空，同时人员缺乏责任心，意识淡薄等问题也是比较常见的。其次，在固定资产管理制度方面也存在着不健全的问题，需要充分的结合业务的开展来进行完善，缺乏明确的责任和流程规定，导致管理混乱，容易出现资产流失、浪费等问题。固定资产信息化管理不足，一些院校在固定资产信息化管理方面存在不足，没有建立完善的信息化管理系统，无法及时了解固定资产的实际情况，影响了管理效率和质量。

1.2 维护和保养存在的问题

维护和保养意识不强问题是相对比较多见的，一些院校对固定资产的维护和保养重视程度不够，缺乏定期维护和保养，导致使用寿命缩短，出现故障安全事故。维护和保养制度不健全，也是多见的问题。一些院校的固定资产维护和保养制度不够完善，缺乏明确的责任和流程规定，导致维护和保养工作无法有效开展。维护和保养技术水平不足。一些院校的维护和保养人员技术水平不足，无法对固定资产进行有效的维护和保养，导致固定资产故障率高、使用寿命短等问题。维护和保养成本较高。一些院校的固定资产维护和保养成本较高，由于缺乏有效的成本控制和管理，导致维护和保养工作无法持续开展。必然要充分按着院校经营情况，提出可靠对策助力解决问题的。

1.3监督机制不健全

当前，在院校固定资产管理中存在监督机制不健全的问题。一些院校没有设立专门的固定资产监督机构，或者即使设立了，其独立性和权威性也可能不足，导致监督功能弱化。针对当前的固定资产管理，部分院校的监督制度不完善，缺乏具体的监督制度和规范，或者监督制度未能及时更新以适应资产管理的新形势，使得监督工作难以有效实施。在新时期，为了确保固定资产的监管效果，需要使用多方面的策略，但是部分院校十分依赖定期的资产盘点和审计来进行监督，而缺乏实时的、多元化的监督手段，导致监督效率低下，难以发现问题。即使监督过程中发现了问题，如果处理不及时、不彻底，或者对相关责任人的追责不力，那么监督机制就形同虚设，无法发挥应有的作用。因此，缺乏有效的监管反馈机制，管理人员的日常监管工会受到不利的影响，对于当前工作中的问题无法及时地纠正错误，严重影响了固定资产管理的效率。

2 院校固定资产管理的优化对策

2.1 建立完善的固定资产管理制度

首先应当建立完善的固定资产管理制度，明确其采购、使用、维修、报废各个环节的责任。在全生命周期的管理模式之下来，提升其管理的规范性和科学性。要建立奖惩机制，对于实际的从业者和相关人员严格按照其职责和操作的情况进行奖励或是惩罚。以此来提升员工的管理意识和责任心。

其次则应当加大宣传力度，从各个方面入手来加强其管理意识。特别是对于管理人员而言，要充分的提高其工作的重视程度。在培训和教育的帮助之下，充分的提升其意识责任心。同时也应当明确责任和实际推广，在各类的专业人员辅助之下建立起可靠的工作规章制度。使得其专业性有所保障，同时还要加强其维护和保养的力度。

比如设置定期的检查，维修和保养工作。延长其使用寿命，降低安全事故出现的可能性，还要更好的开展评估机制，建立科学的资产评估模式。在专业的方法和标准保证之下，提升其可靠性。

2.2 加强固定资产的维护和保养

院校固定资产管理要重视维护和保养工作，定期的开展检查，维修和保养来延长其使用寿命，对于损坏的则应当及时的维修更换，减少因此产生安全事故的可能性。要加强维护和保养意识，提高院校对固定资产维护和保养的重视程度，加强宣传和教育，使员工认识到维护和保养的重要性。明确责任和流程规定，确保维护和保养工作的有效开展。

此外，提高维护和保养技术水平，加强对维护和保养人员的培训和技术指导，提高其技术水平和工作能力，确保固定资产的维护和保养质量。按着技术实力区分，也可提升实际业务从事者的工作积极属性，这对院校资产实际管理确实是十分有利。此外，还要努力加强成本控制和管理，建立有效的成本控制和管理机制，降低固定资产维护和保养成本，确保维护和保养工作的可持续开展。

2.3优化固定资产的监管机制

针对当前院校固定资产管理中监管机制不健全的问题，院校应该设立独立的监督机构，在日常管理中确保监督机构与资产管理部门相独立，避免利益冲突。同时，监督机构应该具有足够的权力和资源，以便其能够有效地开展监督工作。为了达到良好的监管效果，院校需要明确监督流程与职责，制定详细的监督流程，明确各个环节的职责和权限。在日常监管中需要加大监管的力度，增加监督人员数量，提高监督工作的覆盖面，定期对监督人员进行培训和考核，提高其专业素质和监督能力。

此外，采用先进的监督手段也是非常必要的，在信息技术不断发展的背景下，院校可以利用信息化手段建立资产管理信息系统，实现资产的实时动态监督，采用数据分析、人工智能等技术手段，提高监督工作的准确性和效率。规范监督结果处理对于提升固定资产的监管效率产生了较大的促进作用，需要制定监督结果处理规范，确保问题得到及时、公正的处理，确保资产的安全、完整和高效利用。

2.4 建立科学的资产评估机制

院校应建立科学的资产评估机制，对固定资产进行定期评估，了解固定资产的实际价值和市场行情，为院校的决策提供参考。同时，应加强对固定资产的监督和审计，防止资产流失和浪费。这对院校发展十分重要，也是提升整体业务管理效率的关键点。对人员培训和管理意识的提高也是关键工作，毕竟资产评估虽然正在努力向着信息化方向改革，可人力的作用是不可低估的，只有保证了人的专业性，才可促进整体院校资产评估更加专业。

结语

院校固定资产管理需要充分结合制度入手，在信息化对策助力下，提升人员专业实力，按着院校发展实际模式，来架设起各类保护和维修、保养制度，满足资产评估的要求，在体系保证下，为院校的发展、改革、升级带来可靠保证。

参考文献：

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