新时代数智化企业财务管理工作领域的思考

新时代数智化企业财务管理工作领域的思考

李怡洁

北京物资学院会计学院   北京市  100036

摘要：进入二十一世纪，在社会经济水平不断提升下，信息技术的发展快速渗透，使社会各个领域迅速发生变化。在智能化环境下，各种先进的技术在企业运行中得到了广泛应用，从而提高了企业财务管理的层次，为企业良性发展提供了保证。本文将对新时代数智化企业财务管理工作的重要性展开研究，并对企业的财务管理问题和财务管理对策进行讨论。

关键词：新时代；财务管理；数智化

引言

财务管理是企业管理的中心环节，是对资金的获得及有效使用所进行的管理工作，是保障企业持续健康发展的重要基础。数智化是“数字化”和“智能化”的有机结合，当前大数据、云计算、互联网、人工智能等数智化技术正在迅猛发展，已被广泛运用到各个领域。财务工作是企业的天然数据中心，在数智化视阈下，企业只有依托数智化技术创新变革财务管理，才能实现通过数智化技术的全面赋能，帮助企业更好地解读经营管理中的各种数据信息，从而改变传统财务管理表现出的财务数据信息集成速度缓慢、数据信息处理不及时、数据信息的完整性与准确性难以保障等问题。

1数智化转型概述

数智化，是指数字化、智能化。一般而言，在人工预设的规则下，由机器完成的数据采集、录入等工作都是数字化，如大数据计算、大数据分析。智能化，是将不同信息技术手段有机整合，模拟人类的行为进行工作，如人机交互、机器学习等。财务共享中心数字化，就是在业务输入端、输出端引进自动化、数字化技术，维护信息数据在财务共享服务中心系统中正常流动的同时，保证数字化信息的真实性、完整性、及时性。财务共享中心智能化，是将智能机器人、人机一体化混合智能系统应用到财务管理中，通过财务管理理念、工具、方法的灵活运用，将复杂的财务活动规范化、流程化、智能化。

2新时代数智化财务管理工作存在的问题

2.1财务人员无法顺应数智化时代的发展

现阶段的财务人员仍然保留着固化的传统会计理念，这可能是由于多年来传统的工作方式和经验的积累使得这种理念根深蒂固。以传统会计为主导的会计人员可能会缺乏预测风险、战略决策的能力，使他们过分关注和强调历史财务数据的记录，而较少关注大数据的分析和利用，导致他们对数据的理解不到位，然而在数智化时代下，数据的分析对于财务人员的商务洞察能力和决策支持至关重要，这方面的不足可能会导致他们无法充分利用数据资产，而且传统的会计理念过于注重保守的财务管理和报告，这使得财务人员缺乏对创新和变革的敏感性，扼杀他们的发展潜力。

2.2数据质量和准确性问题

数智化财务管理的核心是依赖数据，因此数据的质量和准确性是至关重要的。然而，由于数据来源的多样性、数据录入和处理的过程等原因，数据质量和准确性存在潜在问题。需要建立完善的数据质量控制机制，确保数据的准确性和可靠性。在数智化财务管理中，数据共享是提高效率和协同工作的关键。然而，共享数据也带来了隐私保护的挑战。财务数据可能需要与其他部门、合作伙伴或监管机构共享，因此需要确保数据共享符合适用的法律法规和合规性要求，如个人数据保护法规（如欧盟的GDPR）等。此外，需要制定明确的数据使用政策和合同，确保共享数据仅用于合法目的。

3数智化财务管理的关键领域

3.1注重财务人员数智化水平的提升

在企业中可能存在一部分财务人员对于数智化转型这一概念还处于茫然的状态，无法分辨眼前，也无法看透未来。所以他们对待数智化下的财务转型有着抵触的情绪，但是随着时代的不断推进，数智化的时代必定会到来，促进财务部门从功能型转向生态型，让财务人员从专业型变成复合型，为数据分析和业务洞察提供强有力的支持，持续提高公司的财务服务管理、业务监督和服务决策能力，因此企业要提前对财务人员进行这方面的培训，让他们认识到数智化下的财务转型能够简化他们的日常重复、烦琐的工作，可以使他们能有更多的精力投入自身的发展上，让他们向管理会计、战略成本会计等高附加值的工作上转型，消除掉他们的排斥心理。此外还可以通过开设讲座和培训课程，邀请一些在数智化上转型比较成功的人来进行交流经验，帮助他们了解并掌握财务科技软件，使他们保持持续学习的状态来不断更新自己的知识，这样才能够更好地应对日益复杂的财务工作。

3.2数据驱动的税务管理和合规性

整合不同部门和系统中的税务相关数据，包括销售收入、采购成本、工资福利、税务申报等信息。强调数据整合的重要性，以确保准确性和一致性。同时，利用自动化工具和软件对税务数据进行处理和计算，减少人工操作和错误。利用数据分析技术来识别潜在的税务风险，如税务漏洞、违规操作等。强调利用数据挖掘和模式识别方法，分析大量税务数据，发现异常模式和潜在风险因素。同时，评估风险的严重程度和可能的影响，以确定优先处理的风险领域。利用数据驱动的方法来监督和报告企业的税务合规性。自动化报告工具和系统的应用，可以实现税务申报、报表填报等流程的自动化和准确性。强调如何利用数智化工具监测合规性指标，发现潜在的合规问题，并及时采取措施加以解决。利用数据分析技术来进行优化的税务筹划，以合法方式减少企业税务负担。分析税法和法规变化对企业税务的影响，寻找最优的税务策略。同时，基于数据分析和模拟进行税务筹划，预测不同方案的税务影响，并选择最佳方案。建立自动化的合规性监测系统，监测企业各项税务义务的履行情况，提醒和警示相关人员及时处理和纠正可能的合规问题。税务部门与其他部门之间进行紧密合作和良好沟通，以确保数据的准确性和一致性。建立跨部门的数据共享机制，促进合作。

3.3完善会计标准化体系

科学、合理的会计标准化体系，有利于规范企业财务数据处理流程，提升企业经营管理效果。针对企业会计标准化体系建设问题，应采取以下措施：第一，加强业务输入端的管理。会计标准化与业务部门、财务部门工作关系密切，需要全体员工、所有部门的共同参与。因此，需要规范企业内部原始资料、重要审核要素的标准与格式，统一业务与会计核算方法，为业财融合提供完整、标准化的数据，防止在业务输入端出现数据标准不统一的情况。第二，明确会计核算方法。基于国家政策与新会计准则，完善财务管理制度，加强会计监督，优化会计核算方法，为财务部门工作提供指导思想，优化企业经营管理效果。第三，制定标准化报账单。在财务共享中心数智化转型中，应明确标准化报账单建设的重要性，根据企业经营管理需求，对原有信息系统进行创新，构建内嵌于信息系统的标准化报账单。第四，确定报账流程。在组织业务、财务部门参与交流互动中，应就如何完善报账流程进行讨论，共同构建符合企业经营特点的报账流程，并要求业务部门认真遵守流程，以此提升财务数据处理质量，为实现企业财务共享中心转型助力。

结语

总的来说，数智化财务管理是当今企业管理中不可或缺的重要组成部分。通过充分利用现代技术和数据驱动的方法，企业能够更准确、快速地了解财务状况，做出基于数据的决策，并提高财务绩效和效率。同时，数智化财务管理也有助于提升企业的风险管理和合规性，优化资金管理和投资决策，以及加强客户关系管理和市场洞察。因此，企业应重视数智化财务管理的发展，积极应对挑战，不断改进和创新，以保持竞争优势并实现可持续发展。

参考文献

[1]严华英.浅谈公立医院财务管理数智化发展现状和对策[J].财会学习,2023(4):31-33.

[2]何佳,唐晨,翟宇.新时代数智化财务管理工作领域的思考[J].财经界,2023(1):123-125.