企业人力资源管理信息化建设策略

企业人力资源管理信息化建设策略

邵研 肖夏

中车成都机车车辆有限公司

摘要：企业在人力资源管理中需要不断借助信息化手段对工作方式方法进行优化，让信息化技术为企业人力资源管理提供更多帮助，再通过不断培训管理人员信息化技术的使用规范，让人力资源管理工作的效率更高，质量更好。因此，本文从信息化技术在人力资源管理应用中面临的主要问题入手，提出有针对性的解决措施。

关键词：企业；人力资源管理；信息化

引言

与以往相比，人力资源管理理论的成熟度不断提升，大部分企业的人力资源管理能力也有了一定提升。信息技术越发成熟的背景下，人力资源管理信息化建设趋势越发明显，信息技术在管理中的应用优势更是得到了广泛认可。但也要看到，无论是信息技术在管理中的应用，还是相应管理信息化建设的价值凸显都不简单，多种因素的影响也很容易诱发一些问题生。很多企业在人力资源管理信息化建设中十分茫然，为此，探寻出更为有效的人力资源管理信息化建设策略十分必要。

1人力资源管理的内涵

人力资源管理是指企业等组织在人本思想的指导下，通过多种管理形式对内部人力资源进行有效配置、运营，以满足自身发展需求，确保组织目标实现。人力资源管理是一个动态的管理过程，其中也涉及诸多管理内容，正是由于管理中涉及的管理内容众多，需要处理的管理工作较为繁杂，动态管理中也很容易出现一些问题。从目标上看，人力资源管理的直接目标在于对人力资源予以更为有效地配置、运用，管理的根本目标则在于为组织发展提供支持，为发展目标的实现、达成提供具体保证。现阶段，人力资源管理理论越发成熟，各类型企业所进行的管理实践更是在一定程度上丰富了管理内涵。

2企业人力资源管理信息化建设中存在的问题

2.1缺乏健全的人力资源信息化管理制度

企业在进行任何改革时都需要与先进的信息化技术手段相对应的管理制度，人力资源信息化建设也是一样，管理者需要在进行人力资源信息化建设时形成规范化工作制度，但是就目前发展状况来看，许多企业仍然缺乏现代化人力资源信息化管理制度，许多企业对于工作管理制度并没有足够重视，缺乏完善的制度或者制度设置不够科学合理，导致人力资源管理信息化发展中没有充分发挥出先进技术的优势。此外，企业在引进先进技术化手段时对于各个部门之间的协调整合工作并没有关注，只是在引进系统时把各个部门的系统独立建设，这样就会导致企业在收集内部信息资源时往往需要重复的工作流程，从而极大地降低了企业人力资源管理的工作效率。

2.2基础设备不足，系统功能不完善

人力资源管理信息化建设是需要依托于完善的基础硬件设备的。国内企业的信息化建设工作还需要不断完善基础设备，比如一些企业的信息设备、基础设备配置建设不足，硬件跟不上信息管理的需求，如网络系统和硬件布局配置不够，服务器、计算机设备保障不到位，这些因素都在很大程度上影响了信息化建设的效果，降低了管理效率。部分企业虽然在人力资源信息化建设过程中结合部门需求委托第三方企业开发了系统软件，或者是直接购买了成品的管理软件，但是效果都不甚理想。因为各个部门的管理、操作需求不同，实际的软件功能和业务需求有差异，无法有效落实管理要求。一些部门甚至为了自身业务开展的便利，就将一些个性化的功能添加到了整个系统之中，导致人力资源管理系统中出现了很多冗余的程序软件，妨碍了技术对接和应用，使得系统实际操作性能不强，与业务流程不匹配，进而导致效果不够理想。

2.3相对复杂的人员结构

建筑企业的人员来源相当复杂，其人员结构由以下几部分组成：第一，招募的高等院校的应届生，其具有较高的学历，但是缺乏工作经验。第二，从社会上精心挑选优秀的人才。按照专业人才层次和年龄的明显差异，不仅其追求目标有所不同，而且价值取向也更是不会相同，这就加大了管理人力资源的工作难度。

3企业人力资源管理信息化建设的具体策略

3.1构建科学完善的管理体系

企业在开展人力资源管理工作时一定要保证有足够的资金和人力投入，从而设置科学完善的管理体系，以此让人力资源管理体系更加合理，在引入专业的技术人才的同时还需要对企业内部的人力资源管理人员进行培训，不断提升人力资源管理的专业水平。此外，在进行人力资源管理过程中，传统的纸质化管理的效率已经不能保证工作的质量和工作效率，因此需要利用人力资源信息化管理进行无纸化办公，从而在减轻工作人员管理压力的同时不断提升工作人员的工作质量。

3.2完善基础设备，加大技术投入

要改革企业人力资源管理模式，深化信息化发展，还需要从信息基础设备方面着手，由浅到深层层递增，只有先打好信息硬件基础，才能逐步完善后续的信息化管理工作。首先，要从硬件设备方面来完善整体规划，通过建设网络体系来打造全方位的信息化技术平台。在建设和完善过程中，应该结合企业实际管理需求，从人力资源的网络配置结构来入手，通过现场分析，来配置网络服务器、计算机、传输储存等各类硬件主体设备，然后再规划好场地。其次，对人力资源管理系统和应用平台进行设计打造，逐步将人力资源系统与其他部门的管理系统相互衔接，形成一体化的信息管理平台，加强各部门之间的信息交互。根据企业人力资源状况构建员工信息平台、资源共享平台、绩效考核、评估系统、电子档案等多种信息系统，这些都是推动信息化建设所必不可少的基础力量。最后，企业人力资源管理部门要积极引入、学习大数据、云计算等技术。深化软件利用，加强对内外部信息数据的分析，挖掘其中的价值，这可以有效帮助企业提高人力资源管理效率，有利于帮助企业了解市场动向，了解员工的信息状态。通过购买云服务系统，企业可以实现对网络云端的数据收集、储存和管理，企业可以将数据资源集中到云平台中，将云平台作为企业信息资源管理的集中库，这样就能够让企业的管理人员随时随地通过网络对内部人员的信息状况进行管理，提高了信息的处理效率。

3.3加强信息化管理人才队伍建设

在企业人力资源管理信息化建设中，人力资源管理人才队伍建设状况必然会对信息技术在各项管理工作中的应用以及管理上的信息化建设状况产生影响。因此，企业也要结合管理信息化建设的需求，以及信息技术应用下相应管理工作上出现的变化进行相应的人才队伍建设，使主要负责人力资源管理工作的人才能够给予信息化建设事宜更多帮助。具体来说，企业首先要在人力资源管理部门内部进行信息技术应用培训，通过分批次组织相应人员培训的方式，加深这部分人才对信息技术应用下管理工作开展的认识，增强其依托相应技术高效开展各项工作的能力。在此基础上，企业也要结合人力资源管理信息化建设中不同系统、软件的应用，组织相应人员进行集中学习，重点强化其借助具体系统、软件开展人力资源管理工作的能力。从上述角度着手加强信息化管理人才队伍建设后，企业在人力资源管理信息化建设中自然可以掌握更多主动权。

结束语

我关部门正在积极运用现代化信息技术，促进企业竞争决策不断提升，由此可知，对建筑企业的人力资源加强管理至关重要，管理人力资源的信息化发展是重点内容。管理人力资源信息化除了可以满足社会发展目标外，又是建筑行业实现信息化建设的重点组成部分，还是推动人力资源稳定发展的关键需求，从而实现人力资源管理的科学性及有效性。

参考文献

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